SOLUTIONS LOGIELLES HSE 100 % FullWeb ALTHUSS E-EVRP - EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS

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1 SOLUTIONS LOGIELLES HSE 100 % FullWeb ALTHUSS E-EVRP - EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS Description générale de la solution (Document Unique) ALTHUSS EVRP (Evaluation des Risques Professionnels) est une solution logicielle professionnelle, permettant d effectuer les évaluations des risques de l entreprise et d en assurer son suivi règlementaire, conformément au décret du 5 novembre et de la circulaire du 18 avril Fonctionnalités générales Evaluation des Risques professionnels et Edition du document unique en quelques minutes Edition à tout moment de l historique des évaluations (documents vivants) Nombre de niveaux dans l organisation Géographique et fonctionnelle non limité 1 Seule grille de saisie pour effectuer l évaluation des risques. Suivi des Actions Matrice de calcul numérique, asymétrique et paramétrable avec ses priorités Gestion des droits d accès en fonction des niveaux géographiques souhaités Multilingue (libellés et tables de référence fournis en standard en Français et en Anglais pour les libellés) Système dynamique permettant de changer les libellés pour l adapter au métier de l utilisateur Alarmes mails de rappels pour la réévaluation et le suivi des actions Archivage des évaluations et intégration d archives venant d autres systèmes d information Approche simple et ergonomique, intégrant de nombreuses fonctionnalités

2 Evaluer les Risques en 6 Etapes (commun aux 3 versions) Sélectionnez uniquement les étapes sur lesquelles vous souhaitez travailler et voir apparaître dans l écran de saisie. 4 Etapes Obligatoires 2 Etapes facultatives 4 Etapes Obligatoires Etape 1 Informations générales Saisie des informations permettant le suivi et la relance automatique de l évaluation, par le biais du service mail. Etape 2 Lieu de l évaluation L utilisateur sélectionne le lieu géographique ou il effectue son évaluation. Un seul clic de souris est nécessaire.

3 Etape 3 Evaluer les Risques en 3 clics de souris Sélectionner la (les) source(s) de danger, situations dangereuses, évènements redoutés, EPI/EPC,.. Nota : L utilisateur peut également organiser ses hiérarchies dans un autre ordre (ex. par évènement redouté, situation dangereuse) que le système proposé avec la base de données prédéfinit. Gestion des modèles A tout moment l utilisateur peut enregistrer un modèle d évaluation ou appeler un modèle existant. Un modèle peut être également rattaché à un type d activité. A tout moment l utilisateur peut accéder dynamiquement à la règlementation de la source de danger. L utilisateur est libre de rentrer la réglementation le concernant. Etape 4 Coter les Risques (exemple de grille de saisie version Light) Coter les risques (fréquence et gravité). La priorité apparait en temps réel en fonction de la cotation. 2 Etapes Facultatives Etape 5 - Suivre les actions En fonction des sources de danger, situations dangereuses, évènements redoutés, l utilisateur peut déclencher une ou plusieurs action(s) par sélection, en fonction de l état d avancement de l action, le risque est à nouveau côté automatiquement. Système d alarme de relance par mail, intégré et gérable par action. Etape 6 - Rattacher des documents et liens URL L utilisateur peut rattacher les pièces jointes souhaitées et effectuer des liens URL. Récupérez vos historiques : A tout moment l utilisateur peut récupérer et stocker des fichiers d anciennes évaluations dans la solution ALTHUSS EVRP (sous Excel, Word,..) et indiquer l unité de travail concernée.

4 Configurer la solution (commun aux 3 versions) Etape 1 Paramétrer les Informations Administratives Renseigner les informations administratives de l entreprise. Les informations seront ensuite reprises dans l édition du document unique Etape 2 Définir l Organisation Géographique et/ou Fonctionnelle Permet de découper et d organiser l entreprise en Unités de Travail. Le nombre de niveaux dans l organisation est illimité. Etape 3 Matrice de calcul (Version Light) Matrice de calcul paramétrable en x, y. Les priorités et couleurs de la matrice se redéfinissent automatiquement, en fonction du nombre de lignes et colonnes sélectionnées. Par défaut la matrice est paramétrée en 5 x 5 Nota : Dans la version Expert, cette matrice peut fonctionner en mode Alphabétique. Gestion des langues et libellés En standard 2 langues fournies (Français et Anglais) pour l ensemble des libellés de la solution. Très grande simplicité d intégration de langues supplémentaires, ou modification des libellés, afin d adapter la solution au métier du client. Toutes les tables sont traductibles, afin de pouvoir consolider les données dans la langue du pays souhaité. Permet de modifier tous les libellés de l application, pour l adapter au métier de l utilisateur.

5 «Les Plus de la Version Avancée» Système de Préanalyse intégré et lié à l évaluation 3 Etapes Obligatoires 2 Etapes facultatives Les 3 Etapes Obligatoires Etape 1 Informations générales (saisie identique à l évaluation) Saisie des informations permettant le suivi et la relance automatique de l évaluation, par le biais du service mail. Etape 2 Lieu de l évaluation (saisie identique à l évaluation) L utilisateur sélectionne le lieu géographique ou il effectue son évaluation. Un seul clic de souris est nécessaire. Etape 3 Réaliser la Préanalyse Gestion des modèles Même système de gestion que l Evaluation des Risques. Sélectionner et créer à tout moment les questions souhaitées, nécessaires à la préanalyse. Répondre aux questions pour obtenir le résultat de la Préanalyse. Transfert automatique des sélections vers l Evaluation des Risques (évite une ressaisie de l information). Les 2 Etapes Facultatives (saisie identique à l évaluation) Etape 4 - Suivre les actions En fonction des sources de danger, situations dangereuses, évènements redoutés, l utilisateur peut déclencher une ou plusieurs action(s) par sélection. Système d alarme de relances par mail, intégré et gérable par action. Etape 5 - Rattacher des documents et liens URL L utilisateur peut rattacher les pièces jointes souhaitées et effectuer des liens URL

6 «Les Plus de la Version Expert» L ensemble des fonctionnalités des Versions Light et Expert sont disponibles Version réservée à des personnes averties en matière d évaluation des risques professionnels Paramétrage de la Matrice Expert Permet de redéfinir entièrement les paramètres de la matrice initiale proposée. Les chiffres peuvent être remplacés par des lettres et des mots. La matrice peut être redéfinie par exemple en 8 x 6. Les couleurs des priorités peuvent être modifiées. Paramétrage de l Echelle de Gravité Les libellés et coefficients des échelles de gravités, peuvent être entièrement redéfinis. Il est possible à tout moment de réinitialiser les paramètres d origine.

7 Cotation des Risques dans l Etape 4 (saisie d une évaluation) Quelques éléments de la grille de saisie (saisie du type Excel). Il suffit de sélectionner les critères et cotations prédéfinies dans le paramétrage. Les calculs et priorités s effectuent automatiquement, au fur et à mesure des saisies. La couleur de la priorité du risque change en fonction de son Niveau (P1 P2 P3 P4 P5). Affecter les personnels dans l Etape 4 (saisie d une évaluation) Permet d affecter un ensemble de personnes pour chaque source de danger et de définir une cotation qui peut être une durée d exposition, ou tout autre critère de cotations.

8 Rapports Bases de Données Livrées (option) Document Unique Edition automatique du document unique en fonction du niveau hiérarchique souhaité et des différents critères de la recherche. Pour les utilisateurs qui souhaitent visualiser le Document Unique dans une autre langue, il suffit de changer de langue et d éditer le DU, dans la langue du pays souhaitée Editions diverses Puissant système de filtres permettant de croiser un très grand nombre de critères, afin d obtenir la recherche souhaitée. - Historique des évaluations (gestion des indices), éditable en quelques secondes - Documents unique - Plan d actions - Statistiques et rapports concernant les Pré analyses - Statistiques et rapports concernant les Evaluations - Textes et Aide Outil structurant entièrement paramétrable, permettant d obtenir à tout moment de l information technique, procédures, juridique, intégration de documents aux formats (RTF, XLS, ), Liens URL. Tables fournies à la livraison EPI / EPC Plusieurs centaines d EPI et EPC sont fournies d origine avec leurs photos. L utilisateur peut présélectionner uniquement les EPI et EPC qui le concerne Matrices de calculs et Echelle de gravité Pré-paramétrage fournit d origine, permettant un démarrage immédiat. Paramètre d origine réinitialisables à tout moment. Sources de Dangers - Situations Dangereuses Evènements redoutés - Textes règlementaires Possibilité de fournir une base de données, permettant un démarrage rapide. Accompagnement Formation Assistance Hébergement - Services Accompagnement métier sur site d aide à la mise en œuvre de la solution. Formation sur site d aide à l utilisation de la solution. Assistance annuelle corrective et évolutive. Hébergement de la solution sur nos serveurs sécurisés. Récupération des données, après pré-étude 79 rue Jacquard LYON Tél : contact@isis-solutions.com