DESCRIPTION DE FONCTION

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1 DESCRIPTION DE FONCTION IDENTIFICATION DE LA FONCTION Niveau A : Attaché TIC Direction générale des Finances, des Ressources humaines et des Affaires générales Filière de métiers : Technologie de l Information et de la Communication RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION Participer au développement et à la gestion des logiciels, du matériel, des systèmes et des réseaux informatiques du Parlement afin de mettre à disposition des usagers des outils et services TIC performants. FINALITÉS 1. En tant qu expert, participer à la gestion des technologies de l information et de la communication afin d assurer l excellence des logiciels, du matériel, des systèmes et des réseaux informatiques du Parlement. Activités - rédiger des études techniques ou méthodologiques relatives aux logiciels, au matériel, aux systèmes, au réseau, à la sécurité informatique ou aux méthodes de gestion des TIC ; - procéder à des analyses «métier» ou fonctionnelles ; - participer activement à la mise en œuvre concrète et à la gestion quotidienne des technologies TIC ; - comparer les options possibles sur le plan technique ou organisationnel et recommander des solutions ou des méthodes ; - connaître les solutions et les technologies majeures disponibles sur le marché ; - rédiger les aspects techniques des cahiers spéciaux des charges de manière à acquérir de nouvelles solutions ; - veiller à la bonne exécution des marchés par les tiers ; - rédiger des notes et des rapports ; - maintenir son niveau de connaissance technique, voire l améliorer en se documentant et se formant ; 45%

2 2 2. En tant que chef de projet, gérer les aspects organisationnels, techniques, et administratifs d un projet afin d atteindre les objectifs fixés par les utilisateurs finaux et les instances de décision du Parlement. Activités - identifier les objectifs, les avantages, les inconvénients, les opportunités et les risques du projet ; - rédiger une fiche projet selon les procédures internes du Parlement ; - planifier les étapes du projet et en gérer les échéances ; - assurer la prise des décisions stratégiques par le comité de pilotage du projet ; - analyser ou faire analyser les besoins relatifs au projet ; - rédiger ou superviser la rédaction de la partie technique des cahiers spéciaux des charges éventuels en lien avec le projet ; - identifier et gérer les ressources humaines et budgétaires nécessaires à la réalisation du projet ; - veiller à la bonne information de comité de pilotage quant à l état du projet ; - animer, accompagner et/ou contrôler la mise en œuvre du projet par des tiers ou en interne ; - exécuter ou faire exécuter les tâches liées au projet ; - animer ou participer à des réunions sur les projets ; 45% 3. En tant que formateur, partager ses connaissances auprès des informaticiens et des utilisateurs finaux afin de les aider à mieux utiliser les technologies de l information et de la communication. Activités - collaborer à la formation continue des informaticiens aux nouvelles technologies ou méthodes informatiques ; - participer à des réunions en interne et en externe en vue de partager ses connaissances "métier" ; - former et assister tout type de public à l utilisation des solutions informatiques mises en œuvre. 10%

3 3 ELÉMENTS DE RESEAUX De qui la fonction reçoit-elle de l information? Quelle information? Sous quelle forme? Avec quelle fréquence? Coordinateur TIC Instructions Informaticiens Agents du Parlement Directeur général Instructions Personnes extérieures Demande Parlementaires et collaborateurs des groupes politiques Personnes ou institutions extérieures A qui la fonction fournit-elle de l information? Quelle information? Sous quelle forme? Avec quelle fréquence? Coordinateur TIC Informaticiens Instructions informations Directeur général Agents du Parlements Personnes extérieures Parlementaires et collaborateurs des groupes politiques Personnes ou institutions extérieures

4 4 ORGANIGRAMME CONTEXTUALISATION La fonction est dirigée par: Supérieur hiérarchique direct Coordinateur TIC Supérieur hiérarchique final Directeur général DESCRIPTION DU SERVICE DANS LEQUEL L'AGENT TRAVAILLE POSITIONNEMENT PAR RAPPORT A LA STRUCTURE N-1: / N+1: Coordinateur TIC Organigramme fonctionnel de service PROFIL DE COMPÉTENCES TECHNIQUES Diplôme requis pour l'exercice de la fonction au recrutement Enseignement supérieur de type long avec une spécialisation en informatique (exemples : «Architecture des systèmes informatiques», «Sciences informatiques», «Gestion globale du numérique», «ingénieur industriel option informatique», «Ingénieur civil en informatique», «Ingénieur civil en informatique et gestion»).

5 5 COMPETENCES TECHNIQUES "METIER" DOMAINE D'EXPERTISE DE LA FONCTION ITEM DESCRIPTION MAITRISE NECESSAIRE POUR LA FONCTION Réglementations/législations Connaissances générales des institutions publiques belges Législation sur la protection de la vie privée Marchés publics Suffisante Suffisante Méthodologies et procédures internes Contexte interne Structure du Parlement, des services, de leurs attributions et fonctionnement Aptitudes techniques Règles de l art Connaissances des systèmes d exploitation, logiciels, matériels, réseau, analyse, gestion de projet Spécialisée

6 6 COMPETENCES TECHNIQUES "SUPPORT" DESCRIPTION MAITRISE NECCESSAIRE POUR LA FONCTION Applications bureautiques Suite Bureautique et messagerie - Internet - autres Spécialisée Logiciels spécifiques Tous les logiciels spécifiques utilisés au sein de l'institution Matériel/Outils Outillage Techniques expression écrite Techniques expression orale Ordinateurs (clients et serveurs), système d'exploitation, réseau, logiciels, imprimantes et autres accessoires informatiques Rédaction (de notes techniques, PV, courriers, rapports) Présentations diverses, animations, formations Spécialisée INNOVATION QUE LA FONCTION APPORTE OU POURRAIT APPORTER DANS L'ORGANISATION ET CADRE DE RÉFÉRENCE Mise à disposition d outils informatiques et de communication performants pour une Institution moderne, transparente et efficace.

7 7 PROFIL DE COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES Gestion de l information Intégrer l information Gestion de tâches Décider Gestion des collaborateurs Diriger Gestion des relations Etablir des relations et activer des réseaux Compétences génériques Toutes DESCRIPTION DE POSTE SPÉCIFIQUE