Rapport Annuel partie 1

Transcription

1 Rapport Annuel 2011 partie 1

2 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 CHIFFRES CLES CONSOLIDES IFRS (en EUR) COMPTE DE RESULTAT 31/12/11 31/12/10 31/12/09 31/12/08 31/12/07 Produits des activités ordinaires Production immobilisée et Autres produits opérationnels Produits opérationnels Marge brute Cash flow d'exploitation (EBITDA) Résultat opérationnel (EBIT) Résultat financier net Résultat opérationnel après résultat financier net Impôts Résultat de la période Part du groupe dans le Résultat de la période BILAN CONSOLIDE ( ) 31/12/11 31/12/10 31/12/09 31/12/08 31/12/07 Capital Capitaux propres Trésorerie et équivalents de trésorerie Trésorerie nette* Dettes financières nettes** Dettes non courantes Total du bilan Résultat de base par action 31/12/11 31/12/10 31/12/09 31/12/08 31/12/07 Nombre moyen pondéré d'actions en circulation pendant la période Cash flow d'exploitation (EBITDA)/action 3,89 3,93 3,96 5,44 5,40 Résultat opérationnel (EBIT)/action 2,76 2,88 2,81 4,61 4,86 Résultat de la période/action 2,03 2,22 1,91 3,43 3,43 Capital/action 21,03 21,06 21,29 21,24 22,78 Capitaux propres/action 34,44 33,01 31,18 29,74 29,44 Résultat dilué par action 31/12/11 31/12/10 31/12/09 31/12/08 31/12/07 Nombre moyen pondéré d'actions en circulation pendant la période Nombre moyen pondéré de warrants dilutifs en circulation pendant la période Nombre d'actions après dilution Cash flow d'exploitation (EBITDA)/action 3,88 3,92 3,86 5,28 5,22 Résultat opérationnel (EBIT)/action 2,75 2,87 2,74 4,48 4,70 Résultat de la période/action 2,03 2,21 1,86 3,33 3,31 * Trésorerie nette = trésorerie et équivalents - dettes financières à moins d un an. ** Dettes financières nettes = Dettes financières long terme + dettes financières à moins d un an - trésorerie et équivalents. Endettement si positif. En surplus de cash si signe négatif.

3 Table des matières Message aux actionnaires et aux collaborateurs 4 I.R.I.S. : éditeur de logiciels et intégrateur de solutions 6 I.R.I.S. Products & Technologies 8 Le business model d I.R.I.S. Products & Technologies 9 Les produits I.R.I.S. P&T 10 I.R.I.S. Professional Solutions 18 Expert en gestion du contenu d entreprise (ECM) 18 Expert en optimisation d infrastructures IT 26 Gouvernance 30 Structure 31 Rapport de gestion pour l exercice social clôturé le 31/12/ Rapport sur les comptes statutaires et sur les comptes consolidés 35 Evolution des activités en Recherche et développement 36 Evolution du personnel 37 Evénements importants intervenus en Comptes statutaires au Comptes consolidés au Evénements importants intervenus après la clôture des comptes 39 Perspectives pour 2012 et description des événements susceptibles d avoir une influence notable sur le développement de la société 39 Acquisition d actions propres 39 Eléments susceptibles d avoir une incidence en cas d offre publique d acquisition 40 Utilisation du capital autorisé 40 Succursales à l étranger 41 Proposition de paiement d un dividende 41 Déclaration de gouvernement d entreprise 41 Analyse et gestion des risques et incertitudes 42 Description des principales caractéristiques des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques de la société dans le cadre du processus d établissement de l information financière 44 Structure de l actionnariat telle qu elle ressort des déclarations de transparence que la société a reçues 45 Composition et mode de fonctionnement des organes d administration et de leurs comités ; Caractéristiques du processus d évaluation du conseil d administration, de ses comités et de ses administrateurs individuels. 46 Conflits d intérêts entre les administrateurs et la société 47 Indépendance et compétence des membres du Comité d audit 47 Rapport de rémunération 47 Décharge aux administrateurs et au commissaire 48 Cotation en bourse 50 United Nations Global Compact 50 Contacts 51 Calendrier financier et information financière 51 Editeurs responsables 51 page 3

4 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 Message aux actionnaires et aux collaborateurs

5 Mesdames, Messieurs, Chers Actionnaires, Chers Collaborateurs, Au terme de cet exercice 2011, nous sommes heureux d avoir atteint un nouveau record en 2011 en dépassant le chiffre d affaires de l année 2010 pourtant en hausse de 16%. Grâce à diverses initiatives de croissance, implémentées avec succès nous avons réalisé un chiffre d affaires record de 121,3 millions et une marge brute record de 61,2 millions. Parmi ces initiatives, nous voulons souligner la progression de notre activité avec nos partenaires, de nos activités dans le secteur «légal et services professionnels» et de notre activité ICT. De plus nous devons aussi rappeler que les ventes de nos solutions d entreprise avec Canon en Europe continuent de se développer favorablement. Plusieurs autres éléments sont également à l actif de cette année 2011 Premièrement, nous avons signé de nouveaux contrats de partenariat avec des revendeurs à valeur ajoutée (VAR) et des sociétés de services d externalisation (BPO). Deuxièmement, nous avons mené un vaste programme de réorganisation qui vise à centraliser la direction opérationnelle afin de mettre en œuvre de nouvelles initiatives permettant d accélérer l expansion internationale d I.R.I.S. et d améliorer sa rentabilité au cours des prochaines années. Troisièmement, nous avons continué d investir dans un de nos actifs les plus importants: nos technologies et notre propriété intellectuelle. La poursuite de ces investissements au cours de ces dernières années, permet à la société de bénéficier d une position forte et d un avantage concurrentiel sur le marché. En termes de résultats, le cash-flow d exploitation (EBITDA)reste stable à 7,2 millions et l EBIT s élève à 5,1 millions (contre 5,3 millions en 2010), malgré des frais de restructuration exceptionnels d un montant de 1,1 million. Le bénéfice net atteint 3,7 millions. À la lumière de ces éléments, mais également des prévisions positives de cash-flow pour 2012 et d une position de trésorerie nette de 13,2 millions, le Conseil d Administration proposera à l Assemblée Générale Annuelle de modifier la politique de distribution de 25 % à 35 % du résultat net. Cela se traduira par une augmentation du dividende qui atteindra 0,70 par action (brut), soit une hausse de 22,8 %. Le Conseil a par ailleurs adopté un programme de rachat d actions pour un maximum titres ou un montant maximum de 4,5 millions pendant la période du 23 mars 2012 au 8 octobre Le Conseil d Administration est confiant dans la croissance à moyen-terme de la société et estime que le cours de bourse actuel ne reflète pas le potentiel complet de la société Dans les années à venir comptons aussi sur l expérience et l expertise de nos équipes pour continuer notre développement sur le plan de notre chiffre d affaires et de notre rentabilité. Nous vous souhaitons une bonne lecture de cette nouvelle édition de notre rapport annuel et vous remercions de votre intérêt pour notre société. Pierre De Muelenaere President & CEO page 5

6 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 I.R.I.S. : éditeur de logiciels et intégrateur de solutions

7 Notre mission Augmenter la productivité de nos clients et leurs connaissances en les aidant à mieux gérer leurs documents, données et flux d informations. I.R.I.S. Products & Technologies I.R.I.S. Products & Technologies développe des technologies et des logiciels dans le domaine de la Reconnaissance Intelligente de Documents et commercialise son portefeuille de produits à l échelle mondiale à travers de solides partenariats. Depuis plus de vingt ans, grâce à un investissement continu en R&D, I.R.I.S. a développé des logiciels à la pointe de l innovation, tant pour l utilisateur particulier que professionnel, basés sur des technologies propriétaires éprouvées : Numérisation à haute vitesse Indexation automatique de documents Reconnaissance Optique de Caractères imprimés (OCR) et manuscrits (ICR) Reconnaissance Intelligente de Documents (IDR) Reconnaissance de formulaires (forms, free-forms) Reconnaissance automatique de factures Classification automatique de documents Hyper compression d images couleur (ihqc ) Génération de tous types de formats de documents (PDF, PDF/A-1b, world, excel, xps,.docx, odt, xml,...) Périphériques de numérisation nomades : stylos scanner, scanners de cartes de visite, scanners mobiles, I.R.I.S. Products & Technologies commercialise ses solutions logicielles dans le monde entier dans le cadre d accords de licence (OEM), via les revendeurs à valeur ajoutée (VAR) et via la distribution informatique et les canaux de vente internet. I.R.I.S. Professional Solutions I.R.I.S. Professional Solutions permet aux sociétés et aux administrations de trouver en une seule compagnie un savoir-faire novateur et des solutions de haute technologie pour gérer efficacement leurs documents, flux d informations et infrastructures informatiques. I.R.I.S. fournit des solutions professionnelles de gestion électronique de documents, de leur contenu et de leur cycle de vie à destination du secteur public (institutions européennes, ministères, administrations régionales et locales), du monde financier (banques et assurances), du secteur des services, du monde associatif (particulièrement les associations professionnelles internationales) et de l industrie. Ces solutions comprennent le hardware (scanners et serveurs), le software (logiciels spécialisés) et les services (architecture technique, analyse fonctionnelle, développement, installation, formation, support et maintenance). L expérience de ses consultants, développeurs, documentalistes, chefs de projets et ingénieurs systèmes fait d I.R.I.S. un partenaire de choix sur chacun de ses marchés domestiques (France, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Norvège et Danemark) et dans le cadre de grands appels d offre internationaux. I.R.I.S. occupe aussi une position de leader dans les services et la fourniture de matériels et logiciels pour mettre en œuvre et optimiser les infrastructures IT complexes sur les marchés belges, luxembourgeois et français. Les clients entendent disposer d une infrastructure (mainframe, open systems et applications) optimisée en fonction de leurs besoins actuels et futurs. C est par la qualité des architectures proposées et de ses services qu I.R.I.S. s est imposé sur ce segment très spécialisé, et entend s internationaliser davantage également. page 7

8 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 I.R.I.S. Products & Technologies Un éditeur à vocation internationale

9 Le business model d I.R.I.S. Products & Technologies Le business model de la division «Products & Technologies» est basé sur les élémentsclés suivants : Notre objectif est de fournir le meilleur de la technologie à des utilisateurs exigeants qui recherchent des outils de productivité. Nous vendons nos produits au niveau mondial, de façon directe, indirecte, et via plusieurs canaux : Les contrats OEM (Original Equipment Manufacturer) qui sont des accords de licence passés avec des fabricants de scanners ou des éditeurs de logiciels qui intègrent la technologie, les composants ou les produits I.R.I.S. dans leurs solutions. Le canal des revendeurs à valeur ajoutée VAR (Value Added Resellers) ou intégrateurs (SI : System Integrators) qui installent les solutions I.R.I.S. chez leurs clients et effectuent la formation et le support. Les Service Bureaux qui effectuent la numérisation et le traitement des documents pour des parties tierces. Le canal de la «distribution» qui se divisent en multi-canaux : Distributeurs/Grossistes (Ingram Micro, Navarre, TechData, Computers Unlimited, GEM, Datamatic, Actebis, ) de la vente au détail, retailers IT spécialisés, la grande distribution, les sites e-commerces et cataloguistes, les revendeurs Macintosh, les petits revendeurs, et les corporate resellers. Notre site Web, localisé en 10 langues, couvrant le monde entier où nous livrons aujourd hui dans plus de 99 pays. Les équipes I.R.I.S. des divisions «Professional Solutions» qui vendent, en direct, de larges projets de gestion documentaire et de Reconnaissance Intelligente de Documents, aux grands comptes du secteur privé, aux banques et assurances, aux administrations et aux institutions internationales. Nous proposons des produits standards ainsi que des boites à outils logicielles (SDK : Software Development Kit) qui sont développés sur base de roadmaps confiés à notre département R&D, en fonction des attentes des utilisateurs finaux et de nos clients. Ces produits sont essentiellement logiciels mais peuvent comporter des éléments hardware (stylo-scanner, lecteur de cartes de visites, scanner A4 équipé d une suite logicielle). Nous proposons certains produits à destination des utilisateurs SOHO (Small Office & Home Office utilisateurs individuels et PME), et d autres produits à destination des utilisateurs intensifs dans un environnement de production (grands comptes). Nous nous adressons à un marché mondial, ce qui suppose des réseaux de vente dans le monde entier et une politique de «localisation» des produits qui consiste à traduire l interface des logiciels et la documentation technique et marketing dans de nombreuses langues. page 9

10 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 Les produits I.R.I.S. P&T I.R.I.S. P&T offre des gammes complètes qui couvrent tous les besoins de dématérialisation ; depuis ceux des particuliers jusqu à ceux des entreprises les plus exigeantes ; des petits aux grands volumes. Les produits I.R.I.S. P&T pour les utilisateurs individuels et PME I. Les logiciels Les logiciels OCR : Oubliez les montagnes de papier! Numérisez, convertissez, éditez et partagez vos documents papier et vos PDF de façon instantanée, jusque dans le cloud. Readiris se positionne parmi le top 3 mondial des logiciels OCR. Il transforme tout document papier, PDF ou image en fichier électronique que l utilisateur peut éditer, retravailler, sauvegarder et partager et ce, dans plus de 130 langues. Readiris se décline en 2 versions pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs. La version «Pro» parfaite pour les particuliers et les travailleurs indépendants, offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la conversion d images en fichiers texte. La version «Corporate» offrent des fonctionnalités avancées permettant de répondre aux besoins des professionnels : pilotage des scanners à grande vitesse ; automatisation du processus de reconnaissance, nombreux formats de sortie, hyper-compression des fichiers PDF, fonctions d indexation afin de retrouver facilement le document, Les dernières versions de Readiris sont équipées de connecteurs permettant à l utilisateur d exporter ses fichiers numériques vers les solutions modernes de partage en ligne telles que Dropbox, Box.net, Google Docs et Evernote ; ou encore Therefore ou Sharepoint. Jurassic Technologies Emirats Arabes Unis Jurassic est un des leaders du marché de la distribution de produits informatiques aux EAU 2010: Jurassic référence toute la gamme des produits «SOHO» d I.R.I.S. (Small Office Home Office) I.R.I.S. est distribué par des magasins tels que Sharaf DG, ecity, CompuMe, Virgin 2011 : I.R.I.S. double son chiffre d affaires aux Emirats Arabes Unis et ouvre de nouveaux clients dans des pays voisins comme le Qatar, l Arabie Saoudite et Oman. Fin 2011, I.R.I.S. lance Readiris for ipad, la première application OCR pour la fameuse tablette d Apple. Readiris for ipad est le fruit d un programme de recherche de trois ans visant à développer des technologies de base pour les prochaines générations d applications mobiles. Readiris for ipad permet le traitement de documents numérisés avec des scanners mobiles tels que l IRIScan Anywhere et l IRIScan Book, ou même de photos de documents prises avec un iphone 4 ou 4S et importées via icloud. Par la simple pression d un doigt, l utilisateur peut sélectionner les blocs qui l intéressent et les traiter de manière à ce que l information soit prête à être éditée dans des traitements de texte, envoyée par ou partagées sur le Cloud. Readiris Pro Readiris Corporate Readiris for ipad

11 Les logiciels de compression : La compression en un seul clic! Jusqu en 2011, la technologie d hyper compression d I.R.I.S. (ihqc ) n était disponible qu au sein de ses logiciels de capture et d OCR. En 2011, I.R.I.S. décide de commercialiser cette technologie révolutionnaire en logiciel à part entière et le baptise IRISCompressor. Le but est d offrir à l utilisateur une technologie avancée accessible via un simple clique droit. IRISCompressor permet de convertir une image de document standard (formats non compressés, JPEG, JPEG 2000, PNG, TIFF, PDF image, etc. en couleur ou en noir et blanc) en un nouveau document PDF en couleur ou en noir et blanc de taille considérablement réduite (jusqu à 20 fois), compatible avec n importe quel outil de visualisation de PDF. L archivage de documents se faisant principalement sous format PDF, les avantages d un tel outil sont considérables pour l utilisateur individuel qui peut ainsi réduire son espace de stockage et partager ses fichiers bien plus facilement grâce à leur poids réduit. IRISCompressor IRISCompressor Pro IRISCompressor Pro for Mac Les logiciels de conversion de cartes de visite Numérisez vos cartes de visite ; Reconnaissez et gérez vos contacts. Cardiris Pro 5 numérise rapidement vos cartes de visite, capture les informations qu elles contiennent et crée instantanément des contacts électroniques à envoyer à votre gestionnaire de contacts favori (Outlook, ACT, Lotus Notes, etc.). La version «Corporate» va jusqu à synchroniser vos contacts avec des applications en ligne telles que Microsoft Dynamics CRM, Salesforce et Google contacts. Cardiris Pro Cardiris Corporate for CRM page 11

12 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 II. La numérisation mobile I.R.I.S. possède un très large portfolio de périphériques permettant d acquérir du texte ou des documents, de les convertir en un format éditable et de les partager dans le cloud. I.R.I.S. se tient à la pointe du progrès afin d offrir aux utilisateurs nomades d aujourd hui tous les avantages de la technologie I.R.I.S. combinées aux nouvelles technologies IT : numérisation sans fil, transfert via Bluetooth sur ordinateur, partage des fichiers convertis directement en ligne via des applications populaires telles que Dropbox, Box.net, Google Docs ou Evernote. Les stylos scanners Surlignez, c est encodé! Les IRISPen sont des stylos scanners qui permettent d encoder facilement du texte et des chiffres dans toute application Windows et Mac. Au fur et à mesure de la montée en gamme, les stylos d I.R.I.S. sont équipés de caractéristiques additionnelles dédiées au monde professionnel : encodage de codes à barre, synthèse vocale, traduction du texte surligné, lecture des polices spéciales du secteur bancaire : de vrais outils de productivité qui permettent de gagner un temps considérable. IRISPen Express IRISPen Executive IRISPen Translator I.R.I.S. Banking Reader (IBR) Les stylos digitaux ARGUZ Mexique Arguz est un intégrateur mexicain spécialisé en gestion électronique de documents Partenaire I.R.I.S. depuis plusieurs années, Arguz utilise IRISPowerscan au sein de son département Service Bureau En 2011, Arguz, avec le soutien d I.R.I.S., gagne un appel d offres exceptionnel de PEMEX (Petróleos Mexicanos), la compagnie pétrolière mexicaine IRISPowerscan fait partie intégrante de l infrastructure de capture de documents que PEMEX déploie au niveau national avec plus de 270 licences installées Ecrivez, c est encodé! L IRISNotes est un stylo extrêmement simple d utilisation; il permet de capturer des notes manuscrites puis de les éditer sur son ordinateur pour les sauvegarder, les retravailler ou les partager. Le récepteur, accroché en haut de la feuille, enregistre les mouvements de la main et peut stocker jusqu à 100 pages de texte! Bien plus qu un simple stylo, l IRISNotes est capable de reconnaitre jusqu à 30 langues; peut enregistrer les graphiques et fonctionner comme une simple souris lorsqu il est connecté à l ordinateur. C est l outil parfait pour les personnes qui souhaitent sauvegarder leurs prises de notes en réunion, lors de cours, dans la vie privée ou au travail! IRISNotes Express IRISNotes Executive IRISNotes for Smartphones

13 Les lecteurs de carte de visite Numérisez vos cartes de visite et organisez vos contacts. Les IRISCard Anywhere sont des scanners de cartes de visite équipés de Cardiris, le logiciel de reconnaissance et gestion de cartes d I.R.I.S. Très pratiques, ils permettent de numériser, de reconnaître, d archiver mais aussi d exporter les cartes de visite vers une base de données comme Outlook, vers un gestionnaire de contacts ou vers des solutions de gestion de contacts en ligne telles que Microsoft Dynamics CRM, Salesforce et Google Contacts. Equipés de batterie, léger et peu encombrant, l IRISCard Anywhere s emporte partout, fonctionne sans ordinateur et permet de garder ses contacts toujours à jour. IRISCard Anywhere IRISCard Corporate Les scanners A4, en couleur et portable Des scanners portables équipés d une suite complète de logiciels, pour la capture d information où que vous soyez et le partage en ligne. Les IRIScan combinent des scanners A4 petits et légers avec un ensemble de logiciels permettant de traiter les images (création de fichiers Word, Excel et PDF ; conversion des cartes de visite en contacts ; traduction ; gestion de documents): c est la solution mobile par excellence pour numériser tout document papier ainsi que les cartes de visite et les convertir en information éditable. Avec l IRIScan Anywhere et l IRIScan Book, la numérisation s effectue sans que le scanner soit connecté à l ordinateur ce qui offre à l utilisateur une liberté totale d acquisition d information, où qu il soit. De retour à son ordinateur, l utilisateur convertit les images avec les logiciels I.R.I.S. et les envoie dans le cloud pour qu elles soient facilement accessibles par tous. IRIScan Express IRIScan Anywhere IRIScan Book IRIScan Book Executive IRIScan Pro Office page 13

14 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 Les produits I.R.I.S. P&T pour les utilisateurs professionnels et les grands comptes La plateforme de numérisation, d indexation et d OCR Une solution puissante et conviviale de numérisation, d OCR de production et d indexation, capable de prendre en charge les scanners à haute vitesse. IRISPowerscan est une des innovations majeures d I.R.I.S. Elle s adresse aux sociétés qui souhaitent dématérialiser leurs archives papier et les indexer pour ensuite approvisionner leur système de gestion documentaire avec des documents optimisés au niveau de leur taille et parfaitement «recherchables» via simple mot-clé. DSB Danemark Compagnie nationale de chemins de fer avec plus de 195 millions de passagers par an. Challenge: Améliorer le processus des factures Manque de contrôle sur le flux des factures Beaucoup de factures non payées à temps Des processus inefficaces Pertes de documents suivies de recherches sans fin Perte de temps passé avec des fournisseurs insatisfaits Solution implémentée avec l aide de WMD : Numérisation des factures Identification et reconnaissance des données principales avec IRISXtract for Documents Export des factures et des données financières vers SAP Bénéfices Un contrôle constant du statut des factures Une amélioration de la qualité des données Des factures payées dans les délais Amélioration de la satisfaction des fournisseurs Beaucoup de temps et de ressources épargnés Réallocation du temps sur des compétences clés Réduction de la main d œuvre IRISPowerscan repose sur une architecture puissante et offre un large éventail de fonctionnalités-clés parmi lesquelles : Séparation de documents évoluée, identification et indexation automatiques basées sur les codes-barres, les codes-barres 2D, l OCR et l ICR. Contrôle qualité, manipulation des pages et des documents très performante; indexation manuelle ou via OCR. Hypercompression d images et génération de fichiers Tiff, JPEG, JPEG2000, PDF, PDF signé ou crypté ou PDF au nouveau format PDF ihqc, qui contient des images hypercompressées et l indexation intégrale du document. Intégration étroite avec tous les autres produits de reconnaissance intelligente de documents d I.R.I.S. (Reconnaissance des factures, lecture de formulaires, classification, serveurs OCR) ce qui permet de construire une plateforme complète de dématérialisation, parfaitement adaptée aux besoins du client. Intégration étroite avec les plateformes de gestion documentaire ainsi que les ERP standards du marché. IRISPowerscan Les serveurs OCR Des solutions robustes pour structurer, indexer et convertir vos documents en fichiers texte optimisés. IRISDocument Server est une solution avancée d OCR de production qui, grâce à ses fonctionnalités Server (Dossiers Surveillés et OCR en lots), permet la conversion d importants volumes de documents en fichiers électroniques entièrement indexés et éditables dans de nombreux formats (PDF, XPS, RTF, TXT ou XML). IRISDocument est équipé de la technologie révolutionnaire d hyper compression des images couleur d I.R.I.S., la technologie ihqc. Elle permet de générer des fichiers PDF ou XPS de très petite taille tout en gardant une excellente lisibilité de l image et une recherche plein texte. Le développement de nombreux connecteurs permet désormais d indexer d importants volumes de documents directement dans les solutions de gestion documentaire les plus répandues (Microsoft SharePoint, FileNet, Open Text, Documentum,...). IRISDocument Server IRISDocument Server for IRISPowerscan

15 Les solutions I.R.I.S. de reconnaissance de factures Des solutions professionnelles pour la numérisation, l archivage et le traitement des factures. Actives depuis des années dans le traitement des factures, I.R.I.S. et sa filiale allemande I.R.I.S AG ont associé leurs technologies afin de mettre au point une solution de reconnaissance de factures 100% propriétaire et permettant un traitement automatique des factures extrêmement performant. Les solutions I.R.I.S. de lecture de factures présentent certaines fonctionnalités-clés : Numérisation, indexation et archivage des factures entrantes. Encodage automatique des données des factures et export de celles-ci vers les logiciels comptables, les solutions ERP et vers les systèmes de gestion documentaire. Recherche et affichage faciles des factures et de leurs pièces jointes depuis n importe quel système comptable et ERP. La lecture automatique des factures présente un grand nombre d avantages, aussi bien pour les grandes entreprises que pour les PME : Réduction drastique du coût et du temps de traitement des factures permettant une meilleure allocation des ressources vers des projets à plus haute valeur ajoutée. Suppression des erreurs d encodage et amélioration significative de la fiabilité des données comptables. Consultation rapide et facile des factures électroniques à n importe quel moment par tout utilisateur. Grâce aux connecteurs I.R.I.S. les solutions de lecture de factures sont parfaitement intégrées aux solutions comptables et ERP du marché telles que SAP, Microsoft Dynamics, SAGE, EBP compta,... IRISCapture Invoices IRISXtract for Documents page 15

16 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 Les solutions de reconnaissance de formulaires Des solutions performantes pour la lecture automatique de tout type de documents et formulaires capables d adresser les besoins des marchés verticaux. I.R.I.S. possède une très grande expertise dans la lecture automatique de tout type de documents et formulaires (bons de commande, enquêtes, recensements, formulaires de déclarations d impôts, formulaires d examens, etc). Depuis la numérisation jusqu à l extraction des données et l export vers l application cible, I.R.I.S. fournit les solutions répondant aux besoins spécifiques du client final. IRISCapture Forms IRISXtract for Documents Les solutions de service courrier et de classification Des solutions avancées pour le tri du courrier et le classement des documents selon les processus métier des entreprises. IRISXtract traite de façon automatique tout document entrant dans une organisation, quelque soit son contenu, format ou type. IRISXtract génère les index et extrait les méta-données pertinentes afin de stocker les documents numérisés au format électronique pour une distribution ultérieure par un système de workflow. IRISXtract est une solution modulaire qui peut être configurée pour répondre au mieux aux besoins des entreprises : de la simple mise en place de services courrier électroniques jusqu au traitement de documents concernant des départements particuliers: Ressources Humaines (CV, lettres, ), Comptabilité (factures, annexes, ), Service Commercial (bons de commande, contrats, ), IRISXtract for Documents UKA Hôpital Universitaire d Aachen Allemagne Challenge: Améliorer la gestion des dossiers patient Manipulation de 3 millions de pages par an. Accès décentralisé aux dossiers patient. Trop lente disponibilité des données des dossiers. Solutions Numérisation des dossiers patient. Classification et indexation automatiques des documents via IRISXtract for Documents. Export des images et de leurs indexes vers le système de gestion documentaire de l hôpital. Bénéfices Suppression du transport physique des dossiers. Réduction du coût des archives papier. Information 100% digitale. Information accessible de n importe où dans l hôpital. Pour les médecins : accès instantané aux dossiers patient sans perte de temps à rechercher des documents.

17 La technologie d hyper-compression d images Une technologie de compression d images couleur révolutionnaire. Jusqu à aujourd hui, pour bénéficier de la taille d archivage la plus intéressante, les sociétés choisissaient généralement la numérisation en noir et blanc plutôt qu en couleur. Pour la même résolution, il existe une différence considérable entre la taille d un fichier image (compressé au format jpeg ou jpeg 2000) numérisé en couleur et la taille d un fichier image numérisé en noir et blanc (compressé au format Tiff Group 4). Grâce à la technologie de compression d I.R.I.S., il est à présent possible d obtenir des images compressées en couleur dont la taille de fichier est inférieure à celle des images compressées en noir et blanc! Par conséquent, il est désormais possible de conserver les informations importantes contenues dans les composants couleur du fichier. Vous obtenez une image couleur de votre document de petite taille sans rien perdre en qualité. Les avantages d ihqc : Permet de produire des fichiers en couleur de très grande qualité tout en restant très petits : Plus petits que les documents en noir et blanc Avec une très grande lisibilité du texte Avec toutes les images et les éléments couleur! Avec la possibilité de recherche plein texte Permet d optimiser l espace de stockage Facilite la transmission de l information ihqc - Intelligent High Quality Compression Les boîtes à outils Ajoutez la puissance d une reconnaissance intelligente dans votre application. I.R.I.S. développe avec succès une gamme étendue de boîtes à outils, basée sur son expérience unique de 25 ans dans le domaine de la reconnaissance optique de caractères (OCR). L ensemble de ses technologies est disponible pour les entreprises ayant besoin de lire de l information imprimée, de l écriture manuscrite numérique et alphabétique (ICR Intelligent Character Recognition), des codes à barres (également le PDF 417), des formulaires et des fontes bancaires hautement spécialisées OCR-A, OCR-B, E-13B et CMC-7 (MICR). 100% propriétaire, l «IDR toolkit» comprend les technologies les plus avancées d I.R.I.S. : la reconnaissance de factures (y compris les factures européennes, américaines et chinoises), la classification, la création de salles courrier digitales, la reconnaissance de formulaires non structurés, etc. idrs IDR Toolkit page 17

18 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 I.R.I.S. Professional Solutions Expert en gestion du contenu d entreprise (ECM)

19 Expert européen à la pointe du secteur pour la gestion du contenu d entreprise I.R.I.S. ECM fait aujourd hui partie des experts de premier plan sur le marché européen. Grâce aux solutions d importants éditeurs et aux offres que nous développons en interne, nous proposons toujours la solution la mieux adaptée aux exigences spécifiques de chaque société, institution ou administration publique, quelle que soit sa taille. En plus de ces solutions, nous continuons d investir dans notre principale ressource : notre personnel. Tous nos collaborateurs et collaboratrices participant à la conception, au développement et au déploiement des éléments indispensables à la réussite d un projet constituent le cœur de notre société et nous sommes fiers de pouvoir compter sur leur créativité, leur souplesse et leur motivation pour toujours aller de l avant et progresser. I.R.I.S. ECM est une division qui ne cesse de prendre de l ampleur, d explorer de nouveaux marchés géographiques et de développer de nouvelles activités. En dépit de sa dimension internationale, elle offre la proximité et la flexibilité d un acteur local, proche de ses clients. Nos bureaux en Belgique, au Danemark, en France, au Luxembourg, aux Pays-Bas et en Norvège sont les points de contact des clients dans ces pays, mais aussi les points d entrée d autres marchés européens ou d autres continents. Forte d une équipe internationale, I.R.I.S. ECM est en mesure de comprendre les différentes cultures et déontologies, une nécessité absolue dans une économie toujours plus mondialisée. Solutions Gestion du contenu d entreprise personnalisée La gestion du contenu d entreprise est un concept générique, qui désigne l organisation et le stockage des documents et d autres contenus d une organisation. Elle englobe la gestion des documents, des processus, des connaissances et des informations au sein des sociétés privées et des administrations publiques. Quelle que soit leur taille, ces organisations sont toutes confrontées à des volumes de papier considérables, à des archives qui doivent être numérisées ou gérées ou encore à des utilisateurs différents qui manipulent les mêmes documents. I.R.I.S. ECM est en mesure de proposer une solution capable de résoudre ces différents problèmes et adaptée à chaque scénario d utilisation. page 19

20 I.R.I.S. - Rapport annuel 2011 Hekkelman Advocaten Pays-Bas Challenge Améliorer la disponibilité de l information Les dossiers papier se trouvaient partout Les s étaient stockés localement sur les ordinateurs personnels Les avocats et secrétaires créaient des archives personnelles L information était difficile à retrouver Les avocats doivent avoir accès à l information depuis n importe où dans le monde et 24/24h. Le stockage des dossiers papier est devenu un problème Solution L information est convertie en information digitale et est archivée Implémentation de imanage WorkSite, le standard pour la gestion documentaire dans le marché légal Bénéfices Les dossiers sont complètement digitaux Les documents sont gérés de façon centralisée L information est plus rapidement disponible La collaboration sur un même dossier est grandement facilitée, avec un accès à l information 24/24h La solution est très facile d emploi car complètement intégrée à Microsoft Office Les avocats ont accès à l information à partir de leurs tablettes