Traitement des codes Postaux / dn11exerc1

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1 Traitement des codes Postaux / dn11exerc1 K. Zampieri, Version 6 octobre 2013 Table des matières 1 Traitement des codes Postaux / dn11exerc Tri des codes postaux Filtres des codes postaux Introduction Mots-Clés Traitements de données, Excel. Requis Fonctionnalités de base, Formules et Fonctions, Import/Export de données, Traitements de données. Fichiers dn11xxx. Comprend [Minot-X2 :c04]. Cet exercice réalise des tris et des filtres sur des codes postaux. Il reprend le fichier des codes postaux du module [Import/Export de données]. 1

2 Bureautique dn11exerc1, October 6, Traitement des codes Postaux / dn11exerc1 1.1 Tri des codes postaux Ce problème réalise un tri sur les codes postaux. Importez les données dans une feuille que l on renommera CPFrance. Le fichier texte fourni est délimité par des tabulations. Attention, Les deux premières colonnes (CODE et DPT) sont de type Texte ; la troisième VILLE est de type Les textes sont alignés à gauche. Si vous avez laissé le type Standard sur les deux premières colonnes, recommencez l opération. Mettez la première ligne en Motif Bleu clair. Figez la première ligne. Dupliquez l onglet CPFrance et renommez-le tri. Le fichier est trié au départ dans l ordre des code postaux. Triez-le par noms de ville (premier niveau de tri) et par codes de départements (deuxième niveau de tri). Orientation Excel Après validation, un message d alerte demande la confirmation du format à utiliser :

3 Bureautique dn11exerc1, October 6, Dans le cas présent, l une ou l autre des deux options donnent le même résultat dans la mesure où la totalité des codes postaux est stockée comme du texte. Il est cependant utile de comprendre la distinction. Dans le premier cas, «Trier toutes les données ressemblant à des nombres comme des nombres», Excel trie en convertissant les nombres et en ordonnant selon l ordre arithmétique. Au contraire dans le second cas, «Trier séparément», Excel coupe la série en deux parties consécutives : D abord les nombres stockés comme tels, selon l ordre arithmétique. Ensuite les nombres stockés sous forme de texte, en les lisant de gauche à droite (ainsi le texte «12» vient avant le texte «3» qui lui-même précède les lettres «A», etc.) Excel Cliquez dans le tableau puis appelez Données>[Trier et filtrer]>trier. Cochez le cas échéant la case «Mes données ont des en-têtes». Dans la colonne Trier par, sélectionnez VILLE puis cliquez sur Ajouter un niveau. Dans la colonne Puis par, choisissez CODE puis cliquez sur OK.

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5 Bureautique dn11exerc1, October 6, Filtres des codes postaux Ce problème réalise quatre filtres sur les codes postaux. Pour chaque filtre, dupliquez l onglet CPFrance et renommez-le filtre1 à filtre4. Activez les filtres sur l onglet CPFrance. Dans l onglet filtre1, affichez toutes les villes du département 02. cochez 02. Dans la liste déroulante DPT, décochez la case Sélectionner tout puis Dans l onglet filtre2, affichez toutes les villes commençant par ST. Outil Excel Filtre textuel. Excel Dans la liste déroulante VILLE, choisissez Filtres textuels. Sélectionnez Commence par... et tapez ST.

6 Bureautique dn11exerc1, October 6, Dans l onglet filtre3, affichez la liste des préfectures. (Le code postal d une préfecture se termine par 000.) Outil Excel Filtre textuel. Orientation Pour que ce filtre fonctionne, il faut que la colonne A des codes postaux soit de type Texte (et non pas des Nombre). Excel Dans la liste déroulante CODE, choisissez Filtres textuels. Sélectionnez Finit par... et tapez 000.

7 Bureautique dn11exerc1, October 6, Dans l onglet filtre4, définissez la zone de critères à partir de I1 pour filtrer les Préfectures commençant par ST. Validez votre zone de critères avec la solution. Recopiez les données extraites de la zone de critères à partir de E1. Outil Excel Filtre avancé. Excel Cliquez dans le tableau, tapez [Ctrl *] pour sélectionnez les données puis appelez Données>Filtre>Avancé et cliquez sur Copier vers un autre emplacement. La plage sélectionnée est correcte. Cliquez sur Zone de critères puis mettez-la en surbrillance. Enfin cliquez sur Copier dans et sélectionnez les champs à extraire dans la même feuille active. (Rappel : il n est pas possible de coller les résultats dans une autre feuille que l onglet source.) Enfin cliquez sur OK pour valider.

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