SONT ÉGALEMENT PRÉSENTS : Normand Lacasse, directeur du Centre et Louise Poulin, secrétaire du Centre.

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1 PROCÈS-VERBAL ADOPTÉ C.E PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT DU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE MARIE-ROLLET, TENUE LE MARDI 23 AVRIL 2013 AU 3000, BOUL. HOCHELAGA, QUÉBEC, SOUS LA PRÉSIDENCE DE MADAME LYNE MICHAUD, À LAQUELLE IL Y A QUORUM. SONT PRÉSENTS : Lucie Audet Pierre Fréchette Linda Hinse Parise Tremblay Élaine Lacroix Lyne Michaud Johann Larouche SONT ABSENTS : Christian Lévesque Anne-Julie Roy SONT ÉGALEMENT PRÉSENTS : Normand Lacasse, directeur du Centre et Louise Poulin, secrétaire du Centre. C.E C.E OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 16 h 35. La présidente, madame Michaud souhaite la bienvenue aux membres. Madame Louise Poulin fait fonction de secrétaire. 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Madame Michaud donne lecture de l ordre du jour figurant dans l avis de convocation. L ordre du jour est adopté tel que déposé. 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 26 FÉVRIER 2013 Il est proposé par Linda Hinse d adopter le procès-verbal tel que rédigé. Adopté à l unanimité. 4. INFORMATION GÉNÉRALE Expo des finissants du programme de décoration intérieure et présentation visuelle: le vernissage a eu lieu à Laurier Québec le 17 avril dernier. Les enseignants ont également profité de cette occasion pour faire connaître le gagnant du SIDIM. Collège des Compagnons : le projet est maintenant terminé. La direction du Collège, les enseignantes et les élèves qui y ont participé ont procédé au dévoilement des deux classes le 20 avril dernier.

2 Chaîne graphique : le Centre a reçu une demande de l École secondaire Les Etchemins de Charny afin d aller faire une présentation de la chaîne graphique. Simon Bolduc, élève en reprographie, a fait cette présentation puisqu il a complété les trois programmes. Passerelle Soutien informatique : au début d avril, Michel Fortier, enseignant en SI, Dominic Lemieux, conseiller d orientation et Normand Lacasse ont rencontré la direction du Cégep de Limoilou concernant la passerelle avec la formation professionnelle. Infographie : le département a souligné le dossier d excellence de neuf élèves. L activité était supervisée par François Thivierge, enseignant. Promotion : afin d attirer un plus grand nombre d élèves dans le programme d infographie, une campagne publicitaire est présentement en cours à l Université Laval pour la clientèle au BAC en Arts graphiques et Design visuel. De plus, le département souhaiterait démarrer un projet d envoi d infolettres aux étudiants du programme de Communication graphique également à l Université Laval. Olympiades : 11 élèves ont participé aux Olympiades supervisées par Éric Allard. Trois élèves sont montés sur les différentes marches du podium. Secrétariat juridique : le département offre maintenant des plages de jour en classe virtuelle, une vingtaine d élèves sont inscrits. De plus, vers le 29 avril, ont prévoit offrir des plages en soirée. Avec ces plages en soirée, une nouvelle enseignante à temps partiel se joindra à l équipe. Soirée de fin d année pour les élèves de secrétariat et comptabilité : elle aura lieu le 7 juin prochain au restaurant L Académie. Les responsables sont Roxanne Dubé et Stéphane Arcand. Semaine des secrétaires : elle se tient du 22 au 26 avril. Différents ateliers seront présentés aux élèves pendant cette semaine. Perfectionnement en français : les enseignantes du département de secrétariat continuent leur formation en français afin de pouvoir répondre adéquatement aux élèves suite à la fusion des volets secrétariat et français. Bourse Norton Rose : le département est maintenant en processus de sélection. La gagnante se méritera une bourse de $. Logiciel de stage : est en développement intense. L équipe commence à travailler avec des données expérimentales. D ici quelques jours, le logiciel pourra être présenté. 2

3 Promotion : tournage de vidéo pour les programmes de décoration et la chaîne graphique. Ces tournages auront lieu les 17, 23, 24 et 25 avril. Le montage se fera en mai et juin et la date limite pour recevoir les vidéos est fin juin. Tosca : retard de l implantation du nouveau Tosca pour juillet. Sondage de la clientèle : le même sondage que l an dernier sera utilisé. Prix Pâquerette Gagnon : Marc Chamard a fait le suivi avec le département de secrétariat juridique et une élève participera au concours. Formation IMT : quatre formations ont eu lieu les 4, 10, 12 et 19 avril pour les enseignants. Ce logiciel permet de connaître des données sur l emploi. Expo Habitat : lors du démontage du kiosque, un vol de matériel de $ a été commis. L adjoint administratif a reçu le rapport de police et il fera parvenir la réclamation au MELS. Cependant, selon les informations reçues de la Commission scolaire, une franchise de $ est applicable pour un vol de matériel. Sécurité : l installation de caméras à chacune des entrées ainsi qu une sonnette à la porte 4 fut finalisée le 19 avril dernier. De plus, des mesures de sécurité et de fermeture de portes à partir de 16 heures furent émises. Cela suite à un vol d une vingtaine d ordinateurs au mois de décembre dernier. D autres démarches sont faites avec les ressources matérielles pour augmenter la sécurité des portes 1, 4, 6 et CONSULTATION SUR LES BALISES RELATIVES AUX DONS REÇUS PAR LES ÉCOLES C.E CONSIDÉRANT qu il est du pouvoir du de se prononcer sur les balises relatives aux dons reçus par les écoles; CONSIDÉRANT la consultation faites auprès des membres du Conseil d établissement; Il est proposé par Lyne Michaud et résolu unanimement d approuver le document intitulé «Balises relatives aux dons reçus par les écoles» tel que déposé pour valoir comme si récité au long aux présentes et conservé aux archives sous la cote C.E

4 C.E C.E RÈGLES DE VIE DU CENTRE CONSIDÉRANT qu il est du pouvoir du d adopter les Règles de vie du Centre ; Il est proposé par Parise Tremblay et résolu unanimement d adopter les Règles de vie du Centre de formation professionnelle Marie-Rollet , telles que déposées pour valoir comme si récitées au long aux présentes et conservées aux archives sous la cote C.E BUDGET DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Monsieur Lacasse dépose le budget du mis à jour en date du 23 avril BUDGET DU CENTRE Monsieur Lacasse dépose et explique le budget allégé en date du 23 avril RÈGLES BUDGÉTAIRES Monsieur Lacasse donne un aperçu des nouvelles règles budgétaires et explique les implications possibles pour le Centre avec les coupures qui devront être effectuées. 10. CALENDRIERS SCOLAIRES Monsieur Lacasse dépose, pour information, les calendriers scolaires AUTRE SUJET Aucun autre sujet. 12. QUESTION DES MEMBRES Aucune question. 13. PROCHAINE RENCONTRE Mardi 11 juin 2013 à 16 h 30 à la salle de conférences. 14. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE Il est proposé par Élaine Lacroix et adopté unanimement de lever l assemblée à 17 h 40. Madame Michaud, présidente, remercie les membres pour leur assiduité et leur participation tout au long de l année. De plus, afin de souligner l excellent travail de la direction dans un contexte de restrictions budgétaires, madame Michaud propose une motion pour féliciter les membres de la direction. La motion est adoptée à l unanimité. Lyne Michaud Présidente Louise Poulin Secrétaire 4

5 DOCUMENTS D INFORMATION Les documents suivants ont été remis aux membres du comité : Budget allégé Budget du Balises relatives aux dons reçus par les écoles Calendriers scolaires Règles de vie du Centre

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