Paris concours : TRH05

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1 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Gestionnaire profil n : TR08-AC-2 emploi-type n : H4F03 Paris concours : TRH05 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Direction d'appui à la recherche unité n 243 UAR - Agence comptable Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. Jean-Jacques PETITDIDIER M. Jacques SOLER Environnement : L'activité s'exercera à l'agence Comptable Principale, au sein du service 'Comptabilité'. Travail en équipe. Adaptation aux contraintes de gestion des travaux de fin d'année. Suivi de l'évolution des règles, directives et procédures comptables. Activités : Elaborer des actes de gestion (enregistrement, à partir du système d'information de l'établissement, des opérations comptables et/ou financières ; saisie quotidienne des écritures comptables : trésorerie, règlement des dépenses ; centralisation des données comptables et/ ou financières et des pièces justificatives, vérification de leur validité, enregistrement ; déclaration mensuelle de TVA et DEB 'Déclaration d'échanges de biens' ; écritures mensuelles de paie et saisies des oppositions et charges sociales ; classement et archivage des justificatifs des opérations financières et comptables ; suivi de l'évolution des règles, directives et procédures comptables). Compétences : Maîtriser les règles et les techniques de la comptabilité générale (PCG) et de la comptabilité publique. Savoir appréhender les règles régissant le statut de la fonction publique, et les EPST. Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financières (Progiciels : Peoplesoft (gestion financière et comptable), DVINT (virements à l'étranger) et DEB (déclaration TVA intracommunautaire au service des douanes)). Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : comptabilité, gestion. Connaître les circuits d'élaboration de la comptabilité et les circuits financiers conception et réalisation : DRH - DSI [07/11/ :29:32]

2 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Gestionnaire profil n : TR08-AC-3 emploi-type n : H4F03 Paris concours : TRH05 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Direction d'appui à la recherche unité n 243 UAR - Agence comptable Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. Jean-Jacques PETITDIDIER M. Jacques SOLER Environnement : L'activité s'exercera à l'agence Comptable Principale au Service 'Dépenses'. L'agent devra s'adapter aux contraintes de gestion des travaux de fin d'année. Au sein du service financier et comptable (secteur dépenses) de l'agence Comptable Principale, il (elle) devra vérifier les pièces justificatives de dépenses avant mise en paiement, à savoir : - les dépenses de fonctionnement et d'investissement (Connaissance du Nouveau Code des Marchés Publics). - les frais de déplacement et honoraires, frais de changement de résidence Il (elle) devra transmettre et expliquer aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires, comptables et/ou financières, l'évolution de la législation et de ses conséquences. Il (elle) exercera un rôle important de conseil auprès d'un groupe d'unités (environ 10) et de l'équipe fonctionnant en mode 'SFC' (service financier et comptable) depuis janvier Activités : Elaborer des actes de gestion (enregistrement à partir du système d'information de l'établissement, des opérations budgétaires et comptables de dépense; validation quotidienne des factures, vérification de leur validité, enregistrement, édition des mandats, ajustement périodique; classement et archivage des mandats et factures; suivi de l'évolution des règles, directives et procédures budgétaires et comptables). Compétences : (1 sur 2) [07/11/ :30:10]

3 INRA-DRH Concours externes 2008 Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets. Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion financière ou de personnel. Avoir des connaissances solides sur l organisation et le fonctionnement de l établissement. Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (traitement de texte, tableur, ). Savoir transférer ses savoir-faire et ses connaissances. Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l orthographe et la langue. Savoir gérer des situations relationnelles parfois délicates, à l interface avec les unités et les prestataires. Savoir mettre en œuvre les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, ). Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence. Comprendre, pour les traiter, les documents de gestion en anglais. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : comptabilité, gestion, économie conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :30:10]

4 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Gestionnaire profil n : TR08-MICSDAR-22 emploi-type n : H4F03 Paris concours : TRH05 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : MICSDAR unité n 776 UAR - Services déconcentrés d'appui à la recherche - Paris Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme Anne-Solene COUSYN Mme Clara BACCHETTA Environnement : Dans le cadre des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR), placés sous la responsabilité de la Directrice des Services d'appui (DSA), il (elle) assurera, au sein du secteur Ressources Contractuelles dirigé par le responsable du pôle financier (ingénieure d'études), la gestion de contrats. Il (elle) pourra aider au montage financier des projets. Par ailleurs il (elle) sera chargé(e) de la mise à jour de la base 'contrats' du centre. Il (elle) consacrera une partie de son temps à l'aide et au conseil auprès des gestionnaires d'unités ou scientifiques pour la gestion de leurs contrats. Relations internes : Présidente de Centre et Directrice des Services d'appui, différents secteurs des SDAR, Service Financier et Comptable, Directeurs, scientifiques et gestionnaires d'unités, Directions du siège. Relation externes : partenaires extérieurs (collectivités territoriales, ministères, Union Européenne, entreprises ou associations, etc.). Contraintes : Déplacements possibles au moyen d'un véhicule de service et de manière autonome. La possession du permis de conduire est fortement recommandée. Respect des délais nécessitant une gestion planifiée des congés. Activités : Réaliser des actes de gestion dans le domaine de la gestion des contrats de recherche (gestion administrative, financière et /ou comptable, ressources humaines, juridiques, ). Régler des situations de litige avec les interlocuteurs externes (gestionnaires d'unités, partenaires). Rédiger des notes et des courriers administratifs. Informer les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. Saisir et mettre à jour les bases de données. Compétences : (1 sur 2) [07/11/ :32:30]

5 INRA-DRH Concours externes 2008 Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets. Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion financière des contrats de recherche ou de prestations de service. Avoir des connaissances solides sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement. Utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine concerné. Rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue. Gérer des situations relationnelles parfois délicates, à l'interface avec les unités et les partenaires. Mettre en œuvre les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur ). Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Comprendre, pour les traiter, les documents contractuels en langue anglaise. Organiser, mettre à jour et classer les documents de référence. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles, qualités organisationnelles, rigueur, esprit d'initiative. Formation recommandée : gestion administrative, financière et comptabilité. Anglais lu et écrit conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :32:30]

6 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Gestionnaire profil n : TR08-MICSDAR-34 emploi-type n : H4F03 Versailles-Grignon concours : TRH05 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le gestionnaire réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : MICSDAR unité n 247 UAR - Services déconcentrés d'appui à la recherche - Versailles - Grignon Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme Sylvie FEREST M. Pierre PARIS Environnement : Dans le cadre des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR) du Centre de Versailles Grignon, placés sous l'autorité du Directeur des Services d'appui (DSA), Il (elle) appartiendra au service Financier et Comptable, dont la responsabilité est confiée à l'agent Comptable Secondaire, Chef du Service Financier basé à Versailles. Il (elle) aura en charge la vérification, la liquidation, l'ordonnancement et le paiement des pièces de dépenses et de recettes. Relations internes : Directeur des Services d'appui, Chef du Service Financier et Agent Comptable Secondaire, différents secteurs des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche, Directeurs et gestionnaires des unités de recherche et expérimentales. Relations externes : Fournisseurs et prestataires de services. Contraintes : Respect des échéances. Planification des congés au sein du secteur en fonction des calendriers de procédures. Activités : Elaborer des actes de gestion dans le domaine budgétaire et comptable. Analyser les textes réglementaires et leurs circulaires d'application pour les mettre en œuvre dans le domaine traité. Rédiger des actes de gestion, préparer des décisions de base. Régler les situations de litige avec les interlocuteurs externes (gestionnaires, agents, fournisseurs,...). Rédiger des notes et des courriers administratifs. Informer les agents ou les unités sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. Saisir et mettre à jour les bases de données. Compétences : (1 sur 2) [07/11/ :33:08]

7 INRA-DRH Concours externes 2008 Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets. Comprendre les textes réglementaires en vue de leur application. Savoir expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion financière ou de personnel. Avoir des connaissances solides sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement. Savoir utiliser les systèmes informatisés et maîtriser les logiciels spécifiques du domaine géré. Savoir transférer ses savoir-faire et ses connaissances. Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue. Savoir gérer des situations relationnelles parfois délicates, à l'interface avec les unités et les prestataires. Savoir mettre en oeuvre les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur,...). Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Connaissances en gestion budgétaire et comptabilité publique appréciées. Bonnes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe, capacité d'analyse. Goût pour l'informatique. Capacité à s'approprier les fonctionnalités d'un progiciel de gestion intégré. performant. Anglais lu souhaité conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :33:08]

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