COMPTE-RENDU DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2015 (Décret N du 18/12/14)

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Germain Boutin
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1 COMPTE-RENDU DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2015 (Décret N du 18/12/14) INFORMATIONS SUR L AGENT EVALUE Direction Service Lieu d affectation AGENT CONCERNE NOM Prénom Libellé du poste Cf. détail de la fiche de poste Date de naissance / / Date d entrée dans la collectivité Statut Grade / / Titulaire Stagiaire Non Titulaire Permanent Catégorie A B C Echelon Quotité de travail % Profil de l agent Facultatif : Indiquer le diplôme le plus élevé détenu par l agent RESPONSABLE HIERARCHIQUE DIRECT NOM Prénom Fonction (Libellé du poste) FAITS PROFESSIONNELS MARQUANTS DE L ANNEE PASSEE Exemples : changement de logiciel, mise en place d une nouvelle activité ou d une nouvelle procédure, remplacement d un collègue absent dans le courant de l année 1

détail de la fiche de poste Date de naissance / / Date d entrée dans la collectivité Statut Grade / / Titulaire Stagiaire Non Titulaire Permanent Catégorie A B C Echelon Quotité de travail

2 Critères spécifiques au poste 2 APPRECIATION SUR LA VALEUR PROFESSIONNELLE DE L AGENT Compétences mobilisées sur le poste l année passée Proposition de 17 critères contre 22 dans la notation, avec une appréciation littéraire sur chaque grand ensemble de critères Compétences attendues Compétences professionnelles et techniques Qualité du travail rendu : organisation de son travail, rigueur, capacité à résoudre les problèmes rencontrés Respect des règles, procédures, délais Connaissance et application des règles d hygiène et sécurité cf fiche de poste : Compétences mises en œuvre sur le poste 0 = non concerné ; 1= très satisfaisant ; 2= satisfaisant ; 3 = Moyen ; 4 = Insatisfaisant Etudier 2 options : 1 commentaire par sous critère 1 commentaire plus global par grand critère cf fiche de poste : Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe : participation au collectif, entraide entre collègues, partage d informations Relations avec le public, sens du service public Implication professionnelle : motivation, disponibilité, ponctualité, assiduité Relations avec la hiérachie et / ou les élus : application des consignes, rendre compte, force de proposition Expertises Mise à jour et développement de ses compétences, adaptation à l évolution du métier Qualité d expression et rédaction Gestion de projet Expertise spécifique au poste Compétences d encadrement Contribution à la cohésion d équipe : partage de l information, organisation et conduite de réunions, prévention et régulation des conflits Définition des objectifs et priorités, délégation / contrôle Accompagnement des collaborateurs et développement de leurs compétences

rigueur, capacité à résoudre les problèmes rencontrés Respect des règles, procédures, délais Connaissance et application des règles d hygiène et sécurité cf fiche de poste : Compétences mises en

3 3 Résultats professionnels évalués au regard des objectifs de l année passée Rappel des objectifs fixés pour l année passée Analyse des résultats, commentaires en tenant compte des moyens mis à disposition et de l évolution du contexte professionnel 0 = non évaluable 1= atteint 2= partiellement atteint 3 = non atteint DETERMINATION DES OBJECTIFS PROFESSIONNELS DE L ANNEE A VENIR Information sur les objectifs du service : Définition des objectifs de l agent : Objectifs Indicateur(s) Conditions de réussite, moyens nécessaires Echéance Exemples d indicateurs : délais, nbre de dossiers, réalisations évaluables,

atteint 3 = non atteint DETERMINATION DES OBJECTIFS PROFESSIONNELS DE L ANNEE A VENIR Information sur les objectifs du service : Définition des objectifs

4 4 PARCOURS PROFESSIONNEL DE L AGENT Acquis de l expérience professionnelle : Identifier les expériences acquises dans le cadre du travail réalisé par l agent, hors des compétences déjà attendues dans sa fiche de poste qui sont évaluées dans le cadre de la valeur professionnelle et des formations suivies, déjà répertoriées par ailleurs. Noter notamment toute expérience valorisable dans le cadre d un projet de VAE (valorisation des acquis de l expérience) ou d un projet de mobilité professionnelle. Préciser le cas échéant les connaissances acquises, la nature, le lieu, la durée, les dates des expériences citées. Quelques exemples : tutorat d un apprenti, emploi d avenir ou stagiaire, pratique d un nouveau logiciel, contribution à un projet nouveau (dématérialisation, ), nouvelle mission réalisée à l occasion du remplacement d un collègue absent, nouvelle modalité de travail (en binôme, polyvalence, ) Expression des souhaits de l agent : Souhaits de l agent Sur l évolution de son poste et fonctionnement du service Sur l évolution de sa carrière En termes de mobilité professionnelle Pour discuter de votre projet professionnel, souhait d un RDV avec le service des ressources humaines? Oui Non Votre projet porte sur : carrière/paye mobilité formations/concours action sociale autres : à préciser..

Noter notamment toute expérience valorisable dans le cadre d un projet de VAE (valorisation des acquis de l expérience) ou d un projet de mobilité professionnelle.

5 5 FORMATION a - Bilan de la formation de l agent après échange lors de l entretien Formations réalisées dans l année Mise en œuvre sur le poste de travail b -Recensement des besoins de formation Service Nom de l agent Objectif Libellé de la formation Proposé par Priorité Avis de l évaluateur motivation si défavorable SRH Aurélie AMBERT H-S extincteur évalué 2 favorable

besoins de formation Service Nom de l agent Objectif Libellé de la formation Proposé par

6 6 SYNTHESE ET PERSPECTIVES D EVOLUTION PROFESSIONNELLE Appréciation générale par l évaluateur de la manière de servir de l agent Propositions et avis de l évaluateur En cas d évaluation insuffisante, une minoration du régime idemnitaire est proposée à l autorité territoriale, en accord avec la direction Les compétences mises en œuvre restent en décalage significatif avec le niveau attendu sur le poste : des progrès sont nécessaires d ici l année prochaine. Les objectifs sont très partiellement atteints. Les compétences mises en œuvre ne correspondent pas au niveau minimum attendu sur le poste et les résultats sont très insuffisants voir néant par rapport aux objectifs fixés. 75 % 50% Proposition d avancement d échelon au regard de la valeur professionnelle* Avancement à la durée minimale Date possible : Avancement à la durée intermédiaire Date possible : Avancement à la durée maximale Date : Avis sur un avancement éventuel de grade ou de promotion interne au regard de la valeur professionnelle, des acquis de l expérience et de la capacité de l agent à exercer des fonctions d un niveau supérieur (sous réserve des ratios annuels) * Grade d avancement : Avis favorable Avis défavorable (*) : ne concerne que les agents stagiaires ou titulaires Validation du compte-rendu Cadre d emploi accessible : Avis favorable Avis défavorable Rappel de la date de convocation : / / J-8 Date de l entretien : / / J Signature du supérieur hiérarchique direct Observations de la direction générale (DGS ou DGA) : Date : / / Signature : Prise de connaissance l agent le / / J+15 Observations et commentaires de l agent Recours : demande de révision du compte-rendu auprès de l autorité territoriale Signature de l agent (1) Visa de l autorité territoriale (le Président) Date / / (1) L agent atteste avoir pris connaissance du contenu du compte-rendu d entretien professionnel et le renvoie à son supérieur hiérarchique direct qui le transmet au visa de l autorité territoriale. L agent peut saisir l autorité territoriale d une demande de révision du présent compterendu. Cette demande doit être exercée dans un délai de quinze jours francs suivant la prise de connaissance par l agent du compte-rendu en cochant la case ci-dessus prévue à cet effet et en officialisant sa demande par courrier séparé au Président. L autorité lui notifiera sa réponse dans un délai de quinze jours à compter de la date de réception de la demande de révision. L intéressé pourra ensuite, dans un délai d un mois à compter de la date de notification de la réponse formulée par l autorité territoriale, saisir la commission administrative paritaire qui pourra alors proposer à l autorité territoriale la modification du compte rendu de l entretien professionnel. L'agent peut également exercer un recours contentieux auprès du tribunal administratif dans un délai de 2 mois à compter de la notification du compte-rendu ou de la réponse de l'autorité territoriale si l'agent a fait une demande préalable de révision.

poste : des progrès sont nécessaires d ici l année prochaine. Les objectifs sont très partiellement atteints.

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