BauBit Pro Nouveautés Ver. 3.6

Transcription

1 BauBit Pro Nouveautés Ver Paramètres a. Possibilité de définir la couleur d arrière-plan pour ligne de filtre b. Possibilité de rajouter une ligne (à la fin) dans les tableaux avec clique de la souris Activer dans Paramètres\Utilisateur Cliquer sur dernière ligne du tableau et une nouvelle ligne est rajoutée Résultat :

2 c. Possibilité de choisir la base de prix pour la comparaison des offres : Dans Mandant\Offre facturation d. Comparaison quantité métrage avec quantité prémétré ou quantité prévisible (ajustement des coûts) Dans Utilisateur 2. Sous-répertoires dans projets a. Configuration dans Paramètres\ Mandant\Général (En réseau, indiquer un lecteur réseau et non un répertoire local!)

3 b. Création de sous-répertoires dans Projets Cliquer sur nouvel icône et la fenêtre de création de sous-répertoires s affiche Utiliser les fonctions disponibles pour créer les nouveaux répertoires Ces répertoires sont automatiquement créés dans le répertoire Windows spécifié dans les paramètres (ici C:\BAUBITPRO\DOCUMENTS), si l option «Intégration avec Windows Explorer» est activée dans les Paramètres. On retrouve cette structure dans l explorateur de documents Windows Tous les fichiers copiés dans ces répertoires sous WINDOWS seront automatiquement affichés dans l explorateur de documents BauBit Pro Sous Windows :

4 Dans BauBi tpro : Il est possible d ouvrir ces documents dans BaubitPro via un double-clic. On peut à tout moment modifier la structure dans BauBit Pro à l aide des fonctions ci-dessous. Ces modifications seront automatiquement appliquées dans Windows.

5 On peut également déplacer les fichiers d un répertoire à un autre. Il suffit de cliquer sur le fichier et de le «Glisser-déposer» dans le nouveau répertoire c. Création de profils de répertoires Pour éviter de créer des sous-répertoires lors de chaque création de projet, il est possible de créer des profils de répertoires et de les associer aux projets via le nouveau champs prévu dans l onglet général de la fenêtre des projets

6 Création du profil : Association du profil au projet : 3. Filtres dans l explorateur de documents Possibilité d utiliser dans l explorateur de documents les filtres créés dans les projets

7 4. Graphiques entreprise Possibilité de créer des graphiques dans l explorateur de documents pour : - 1 ou plusieurs types de documents - 1 ou plusieurs entreprises - 1 ou plusieurs années

8 5. Groupes d analyses Attribution de droits utilisateurs aux groupes d analyses

9 6. Table d adresses Possibilité d effacer adresses à double (même si celle-ci est utilisée), en remplaçant l adresse à éliminer par une autre 7. Offre-facturation a. Quantité et Montant Facturé Prévisible Possibilité d afficher 2 nouvelles colonnes pour la quantité facturée prévisible et le montant facturé prévisible Ces colonnes sont reprises dans le document de métrage (voir point 8.Métrage)

10 8. Métrage a. Comparaison quantités métrées Il est possible de choisir entre les quantités devisées ou les quantités facturées prévisibles pour la comparaison des quantités métrées Dans les paramètres\utilisateur sélectionner le type de quantités pour la comparaison Dans la fenêtre de métrage le type de quantité change en fonction de la sélection

11 Dans la fonction d export EXCEL il est également possible d exporter les aperçus de métrage avec l option des quantités facturées prévisibles.

12 b. Couleurs comparaison en % qté métrées et devisées/fact.prévisibles Pour mettre en évidence les parts de métrage exécutées, différentes couleurs peuvent être utilisées en fonction des pourcentages. Dans la fenêtre de métrage jusqu à 60 % = rouge entre 60% et 80 % = orange supérieur à 80 % = vert

13 c. Notices de métrage Il est maintenant possible de créer des notices de métrage, les associer à un rapport journalier puis les intégrer dans un document de métrage. Aller dans l onglet «Exécution\Rapports journaliers» Cliquer sur l icône pour créer des notices de métrage Les notices sont automatiquement liées au rapport. Lors de l impression vous pouvez choisir de les imprimer

14 Vous pouvez maintenant insérer les notices dans un document de métrage. Pour cela aller dans le document de métrage, sélectionner la position pour métrage et cliquer sur l icône Sélectionner la catégorie et la date et insérer dans métrage en cliquant sur l icône ou avec la souris «glisser-déposer». Pour savoir quelles notices n ont pas encore été transférées cliquer sur l icône

15 Pour savoir dans quels documents les notices ont été insérées cliquer sur l icône En double-cliquant sur une des lignes de la fenêtre, la fenêtre de métrage correspondante est automatiquement ouverte. d. Factures d acompte CAN avec groupement par parts de SDO et CFC Il est possible de choisir le groupement par Chapitre, CFC ou SDO pour les parts de montants à facturer comme acompte.

16 e. Factures d acompte pour documents libres Possibilité de créer des factures de métrage de type «Acompte». Les groupements de parts sont obligatoirement sur niveau de groupe PO1

17 9. Calculation a. Quantités facturées prévisibles Possibilité d afficher et modifier dans détail document Possibilité d imprimer la liste des éléments de coûts selon les quantités prévisibles Possibilité d utiliser les quantités prévisibles dans les évaluations

18 b. Prix éléments coûts dans analyses Possibilité d afficher les colonnes de prix dans les lignes d analyse et de modifier directement le prix c. EXPORT des éléments de coût pour demandes de prix fournisseurs. Possibilité d exporter les éléments de coûts provenant de la calculation d une offre dans EXCEL pour la comparaison de prix fournisseurs, avec définition du nombre de fournisseurs souhaité dans le tableau. Ce tableau peut ensuite être complété dans Excel puis importé dans BauBit Pro.

19 A gauche du tableau on retrouve les éléments de coûts avec les quantités et les prix standards. A droite une couleur par fournisseur pour entrer les données les concernant.

20 d. IMPORT des prix fournisseurs e. Les prix d un fournisseur peuvent être importés

21 f. Données calculation Albisdata (Fröhli) Les données de calcul de la société Albis (Alfred Fröhli) peuvent être prises en charge dans BauBit Pro. Une fois que vous avez conclu un contrat de données avec la société Albis, il est possible de déverrouiller la fonction d'importation. Malheureusement, les schémas de calculation SSE et Albis ne peuvent pas être mélangés. Il est donc nécessaire de créer un nouveau Mandat pour l'utilisation des données Albis et puis d effectuer les réglages suivants: Puis les données peuvent se télécharger via Administration / Charger Données / Albisdata

22 10. Controlling a. Calendrier temps de travail - Import de jours fériés depuis internet L importation des données s effectue en indiquant le NPA du lieu de l entreprise.

23 b. Rapports journaliers - Nouvelle saisie rapide Par défaut, une représentation matricielle est affichée pour saisir les rapports journaliers. Les types de travail sont affichés sous forme de colonnes ou lignes et les employés, les éléments de coût et autres en ligne ou colonne. Pour les chantiers comportant de nombreux types de travaux, de nombreux employés et éléments de coût, cette représentation matricielle est souvent peu pratique pour la saisie des données. Avec l'icône Saisie rapide vous pouvez passer à un affichage de simplifié: Il est ainsi facile de créer une nouvelle ligne et de sélectionner les types de travail, types de salaire, employés, éléments de coûts appropriés avec la liste déroulante.

24 c. Nouvelle colonne «imprimer» dans «\Paramètres\Eléments» permet d ignorer certains éléments à l impression

25 d. Possibilité de reprendre collaborateurs temporaires saisis dans d autres projets

26 11. Régie a. Nouvelles options d impression Avec modèle WORD possibilité d imprimer une récapitulation sur la page de garde des rapports ou factures de régie Les détails sont imprimés sur les pages suivantes. b. Lors du transfert d un rapport journalier dans un rapport de régie, une position spéciale de régie sera créée pour les éléments + (S+, M+, I+, T+).

27 12. Divers a. Projets i. Liste d évaluation des soumissions A partir de la date de remise des soumissions En plus de la date il est possible de filtrer par statut et/ou par entreprise.

28 ii. Droits d accès projet Possibilité de définir par défaut les utilisateurs qui auront le droit d accès aux projets Après sélection des utilisateurs, cliquer sur l icône Enregistrer. Lors de la création de prochains projets ces utilisateurs seront automatiquement repris. b. Documents : Recherche rapide de chapitre ou position Avec les touches Ctrl-Q ou l icône Recherche par chapitre

29 Recherche par article Ou recherche par position Ceci est valable également dans des descriptif libre (non CAN).