Procès Verbal du Conseil d Administration

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Josiane Larrivée
il y a 8 ans
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1 Association Royale des Elèves des Ecoles Spéciales Procès Verbal du Conseil d Administration 06/11/ 2012 Compte rendu du Conseil d Administration du 6 novembre 2010

2 1 TABLE DES MATIERES Table des matières Approbation de l ordre du jour Approbation du PV du CA du 30 octobre Mot d accueil Proposition d une organisation interne Loisir... 3 Etat des lieux ingé psy... 3 Assurance Ethias... 3 Contrat Psycho... 3 Affiche... 3 Site... 3 Coût Logistique... 5 Cartes MESA... 5 Présences : Loïc Joine (administrateur Loisirs), Olivier Gérard (Président), Jérémy Hemmer (administrateur Relations extérieures), Benoît Remy (Trésorier), Thomas Moreau (Vice- Président), Romain Van Hulle (administrateur Informations), Jonathan Hautecler (Secrétaire). Invités : Florian Burelli Il est débattu de ce qu il suit à partir de 12h45.

3 2 1. APPROBATION DE L ORDRE DU JOUR L ordre du jour est accepté à l unanimité. 2. APPROBATION DU PV DU CA DU 30 OCTOBRE Le PV est accepté à l unanimité. 3. MOT D ACCUEIL Olivier signale que Hemmer est un bon admin. Il est heureux que la salle du Celtic soit enfin réservée définitivement. 4. PROPOSITION D UNE ORGANISATION INTERNE L idée de faire un «JQA» pré CA est lancée par Olivier. Les idées des différentes commissions sur un sujet précis seraient donc repris dans un document afin que l on puisse parler plus rapidement de certains sujets. Cela donnerait plus d autonomie aux commissions. L idée est reportée à plus tard, car pour l instant assez peu développé, mais cela pourrait bien fonctionner.

Les idées des différentes commissions sur un sujet précis seraient donc repris dans un document afin que l on puisse parler plus rapidement de certains sujets.

4 3 5. LOISIR ETAT DES LIEUX INGÉ PSY Le bar nous est prêté, donc tout est sur place et nous passons par son brasseur. La location de la salle s élèverait à 1500 euros et 1000 euros de caution. Loïc pense que vu le montant de la caution, il serait judicieux de faire des photos au préalable. Et un état des lieux sera effectué. Un rétro projecteur sera installé derrière le DJ et le DJ Booth se trouvera à droite en entrant dans la salle. Niveau sorteur le prix de 940 euros est avancé. Cela semble beaucoup. Il faudrait donc limiter le nombre de sorteurs avant une certaine heure. Il faut également déterminer les boissons qui seront bues afin de réaliser la commande. (Note il faut un cocktail psycho et un cocktail ingé). ASSURANCE ETHIAS Il y a deux assurances Ethias. Une assurance Vestiaire et l assurance générale. Benoît Remy se chargera de leur téléphoner. CONTRAT PSYCHO Benoît s occupe de le rédiger. AFFICHE Effectuée par Florian Delongueil. Doit être faite pour mercredi. Il faut prendre contact avec Gilles Goffart pour lui signaler que nous sommes passé par Florian. Un budget de 120 euros est alloué pour l impression (Tickets boisson compris dans le prix) SITE Demande à Tom Barbette, que le site soit hébergé ingépsy.aees.be

Un rétro projecteur sera installé derrière le DJ et le DJ Booth se trouvera à droite en entrant dans la salle. Niveau sorteur le prix de 940 euros est avancé. Cela semble beaucoup.

5 4 Il faudra y mettre l affiche et les informations relatives à la soirée. COÛT Salle : 1500 euros Sorteurs : 940 Affiches : 120 euros DJ : 300 euros Matos son : 500 euros Un total de 3400 euros donc à ce niveau. Niveau entrées, on compte sur 3500 euros d entrées. Et un retour de 1000 euros sur le bar. On aurait donc environs 1000 euros de bénéfices. Un problème se pose au niveau des cartes MESA car aucun équivalent à cette carte n est disponible en Psycho. Au niveau des prix, on aurait : - 8 euros sur place et 6euros en prévente : 5 pour, 2 contre. Présence des prix sur l affiche : (c'est-à-dire prix des tickets 1,25 euros le ticket) Pour à l unanimité. Happy hour : 2 abstentions et 5 contres Avantages MESA au niveau du prix des entrées : 4 contres, un blanc, 2 pour. Un avantage sous forme de ticket gratuit sera proposé aux membres MESA via la mailing list. Benoît Remy quitte le CA.

Et un retour de 1000 euros sur le bar. On aurait donc environs 1000 euros de bénéfices. Un problème se pose au niveau des cartes MESA car aucun équivalent à cette carte n est disponible en Psycho.

6 5 6. LOGISTIQUE CARTES MESA Elles seront imprimées et réalisées avant le CA de soirée dont la date sera décidée par Doodle. Il en reste quelques-unes à encoder. Pour les cercles n ayant pas envoyé leur listing, une deadline sera mise en place. FIN : 13h45 le 06/11/2012 Pour le conseil d administration, Hautecler Jonathan, secrétaire.