LA GESTION DE PROJET

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1 LA GESTION DE PROJET

2 PRÉAMBULE A. INTRODUCTION Présentation générale du projet Objet du projet Description résumée Présentation des acteurs du projets Présentation des prestataires ou porteurs Présentation des commanditaires ou destinataires B. CONTEXTE Présentation du contexte Géographique Économique Socio-culturel Institutionnel... C. OBJECTIFS Objectif global du projet Finalité Enjeux, utilité et/ou nécessité du projet Objectifs spécifiques Sous-objectifs du projet Actions envisagées Liste des étapes D. PARTENARIATS Financiers Institutionnels Prestataires associés etc... E. RESSOURCES NÉCESSAIRES Moyens humains Moyens matériels Moyens financiers F. CALENDRIER DU PROJET Par étapes Par thèmes

3 DÉROULEMENT Constitution de l équipe Élaboration du projet Découpage en sousobjectifs Ressources Délais Coûts Tableaux de bord Validation Rédaction Diffusion Mise en œuvre Suivi Contrôle Ajustements Bilan Point de contrôle Point de contrôle Point de contrôle Budget prévisionnel Devis Bilan financier Analyse des écarts

4 TABLEAUX DE BORD Mise en place Objectifs spécifiques Ressources Délais Coût Qualité Variable Étapes du projet Moyens humains Moyens matériels Évaluation et date buttoir Estimation et plafond Résultat attendu Point de levier Suivi Objectifs spécifiques Maître d œuvre Variables d action Facteurs clés Facteurs d échec Indicateurs de contrôle Périodicité du contrôle Actions correctives Étapes Référent Actions Conditions Identification Identification Définition Marges du du à sine qua non des de la source du retour de de projet poste entreprendre de réussite risques d information l information manoeuvre

5 BUDGET PRÉVISIONNEL DÉPENSES PRÉPARATION équipe artistique metteur en scène assistant à la mise en scène créateur son créateur lumière créateur costumes créateur décors artistes interprètes sous-total équipe artistique équipe production administrateur chargé de production sous-total équipe production TOTAL SALAIRES pers base durée total h. c. charges patronales total DIVERS PRODUCTION TOTAL DIVERS PRODUCTION TOTAL PRÉPARATION (A) Décor/technique déplacements autres CRÉATION équipe artistique metteur en scène assistant à la mise en scène créateur son créateur lumière créateur costumes créateur décors maquilleuse artistes interprètes sous-total équipe artistique équipe technique régisseur général régisseur son régisseur lumière montage sous-total équipe technique équipe production administrateur chargé de production sous-total équipe production TOTAL SALAIRES (B)

6 DIVERS PRODUCTION Décor/technique Matériaux décor, matériel technique Fournitures techniques, frais de régie Transport du décor Stockage du décor Costumes, accessoires, maquillage sous-total Administration/communication Communication Frais administratifs sous-total assurance frais bancaires sous-total Frais de répétition sur place Déplacements Hébergements Repas sous-total Frais de répétition extérieur Voyage équipes Voyage supp Hébergements Repas traiteur Repas autres sous-total Imprévus TOTAL DIVERS PRODUCTION (C) TOTAL CRÉATION (B+C) TOTAL DÉPENSES HORS- EXPLOITATION (A+B+C) RECETTES Producteurs coproducteur 1 coproducteur 2 coproducteur 3 coproducteur 4 coproducteur 5 Subventions Pré-cessions Ville de x DRAC Conseil général de x conseil régional de x CNT SACD Mécénat Fonds propres théâtre A théâtre B théâtre C théâtre D théâtre E Apport Cie / conventionnement sous-total coproductions sous-total subventions sous-total pré-cessions total TOTAL RECETTES HORS EXPLOITATION SOLDE

7 SUIVI DE PRODUCTION RECETTES Subventions Sous-total 1 Coproductions Sous-total 2 Cessions Sous-total 3 TOTAL Subvention 1 Subvention 2 Subvention 3 Coproduction 1 Coproduction 2 Coproduction 3 Cession 1 Cession 2 Cession 3 TTC HT n chèque Salaires et charges Salaires Date Libellé Montant Mois de : M Charges sociales Total salaires et charges 1 Fournitures Total fournitures 2 Prestataires Total prestataires 3 Déplacements Total déplacements 4 TOTAL CUMULS Dépenses Solde

8 n chèque Salaires et charges Salaires Date Libellé Montant Mois de : M Charges sociales Total salaires et charges 1 Fournitures Total fournitures 2 Prestataires Total prestataires 3 Déplacements Total déplacements 4 TOTAL CUMULS Dépenses Solde

9 PLAN DE TRÉSORERIE Solde en banque n-1 DÉPENSES Fonctionnement Assurance Loyer Fournitures Frais de gestion Communication Entretien/réparations Divers Salaires Directeur artistique Chargé de diffusion Administrateur Attaché de presse Charges sociales Sous-total 1 Activités artistiques Salaires Metteur en scène Artistes interprètes Scénographe Créateur lumière Créateur son Créateur costumes Régisseur général Techniciens Charges sociales Production Décors Transport décors Costumes Régie Transports Repas Hébergement Divers Sous-total 2 TOTAL DÉPENSES RECETTES Banque Recettes Subvention 1 Subvention 2 Subvention 3 Coproduction 1 Coproduction 2 Coproduction 3 SACD Cession 1 Cession 2 Cession 3 TOTAL RECETTES Solde en banque n Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre 1,,,,,,,,,,,, 1,,,,,,,,,,,,

10 BILAN DU PROJET Résultats attendus Résultats Écarts Commentaires Liste des Évaluation Mesure Analyse objectifs ou qualitative des écarts spécifiques constatation et et établis des quantitative recherche au départ résultats des des du projet obtenus écarts causes Prévisions Résultats Écarts Ajustements en cours de projet Ressources Délais Coût Qualité