Plan de Partenariats 2016

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1 Plan de Partenariats 2016

2 Lettre du doyen... 4 Mot du président LES JEUX DU COMMERCE EN BEF 1.1 Questions fréquentes Pourquoi un partenariat? LES DIFFÉRENTS VOLETS 2.1 Volet académique Volet sportif Volet social LES BESOINS DE LA DÉLÉGATION 3.1 Inscription Hébergement et déplacement Organisation d activités caricatives Équipements sportifs Tirage des jeux PLAN DE PARTENARIAT 4.1 Option de partenariat Inscription et modalités Entente de partenariat Contact

3 Plan de partenariat 2016 Du 8 au 10 janvier Université Laval Lettre du doyen FSA 2325, RUE DE LA TERRASSE Q UÉBEC 4

4 Mot du président Québec, 14 mai 2015 L évènement des Jeux du Commerce est, chaque année, la compétition interuniversitaire la plus importante de l Est du Canada. En 2016, nous avons le grand plaisir d accueillir la 28ième édition des Jeux du Commerce ici- même, à Québec. C est avec beaucoup de cœur et d efforts que notre délégation se prépare afin d atteindre les plus hauts podiums, encore cette année. Je me vois honoré d être à la présidence de la délégation de FSA ULaval, composée des étudiants les plus prometteurs, innovateurs et motivés de la faculté d administration. Cette équipe se prépare avec détermination et passion depuis plusieurs mois déjà à vivre l expérience la plus enrichissante de leur parcours scolaire. Il est évident que pour rendre possible une telle expérience, l apport de nos partenaires est primordial. Sans votre soutien, tout cela ne serait possible. En étant partenaire du succès de notre délégation, vous en tirerez plusieurs avantages. Vous obtiendrez de la visibilité lors de la compétition interuniversitaire la plus importante de l Est du Canada, qui rappelons- le se tiendra à Québec, l accès aux profils des étudiants les plus prometteurs de FSA ULaval et même l occasion de voir ces futurs gens d affaires à l œuvre lors de cas réels d entreprise qui pourrait être la vôtre. Nous sommes à la recherche de partenariats sérieux et durables auprès des entreprises qui partagent nos valeurs et qui veulent participer à la réussite de nos leaders de demain. En espérant que la lecture de ce projet partenarial éveille chez vous le désir de soutenir le monde des affaires de demain. Veuillez agréer, Monsieur, Madame, mes plus sincères salutations. Maxime Perreault Président des Jeux du Commerce de FSA ULaval 5

5 Plan de partenariat 2016 Du 8 au 10 janvier Université Laval Les Jeux du Commerce en bref v Quoi? La plus grande compétition interuniversitaire de l Est du Canada v Qui? Treize universités du Québec, de l Ontario et du Nouveau- Brunswick v Combien? 1200 étudiants v Où? Université Laval, Faculté des sciences de l administration v Quand? Du 8 au 10 janvier 2016 FSA 2325, RUE DE LA TERRASSE Q UÉBEC v Et surtout pourquoi? Nous permettre de remporter la première place pour une deuxième année consécutive! Pour prendre part à un mouvement qui regroupe la relève de demain. Pour réseauter avec le plus grand bassin d étudiants talentueux Vous offrir un plan d affichage répondant à vos besoins. Avoir une porte d entrée dans la faculté, auprès des professeurs et du milieu des affaires. Promouvoir votre entreprise dans le milieu étudiant, autant lors des activités qui ont lieu à l intérieur des murs de l Université Laval que lors de celles qui ont lieu à l extérieur. Encourager la pérennité de cet événement clés pour les étudiants 6

6 Les différents volets Le volet académique est la catégorie la plus importante de la compétition. Les étudiants y prenant part sont généralement en fin de parcours universitaire, ont un excellent rendement scolaire et ont été spécifiquement choisis par les entraîneurs enseignants de leur université respective. La compétition regroupe l élite des treize universités participantes dans les trois types d épreuves qui composent ce volet : le débat oratoire, la simulation boursière et les analyses de cas. v Débat oratoire Le débat oratoire oppose deux équipes à la fois, formées chacune de quatre étudiants, dans l argumentation et dans la défense d idées controversées qui leurs sont proposées. Ils doivent ainsi livrer intelligemment l analyse dans un conflit structuré inspiré des débats parlementaires. Le sujet est amené dans le contexte d un projet de loi soumis au parlement fédéral. v Simulation boursière La frénésie d une année financière sur le parquet de la bourse est recréée en l espace de quelques heures afin de permettre aux équipes de quatre étudiants de produire le meilleur rendement possible. Il est possible d observer cette simulation qui se déroule à la criée. v Analyse de cas Pour chacun des 10 cas académiques, des équipes formées de trois étudiants présenteront, à tour de rôle, une résolution de cas d une situation concrète du monde des affaires. Commerce international (2.0) À l ère de la mondialisation, ce cas ratisse un large éventail de sujets touchant en grande partie les différents domaines de l administration des affaires. le cas de commerce international requiert une expertise variée afin de cibler le marché, de sélectionner les meilleures stratégies et canaux de distribution, de gérer efficacement la chaîne logistique et les nombreux partenaires et ce, en tenant compte du cycle de vie du produit, du positionnement de l entreprise ainsi que des barrières territoriales et légales. 7

7 Comptabilité En passant de la technique comptable, de la mesure de performance, des conseils financiers, du redressement d entreprise, de la vérification jusqu à l analyse des flux ou de projets, ce cas met en perspective les connaissances des étudiants en préparation au titre de CPA. Innovation entrepreneuriale Inspiré de la série américaine à succès Dragon s den et de son adaptation québécoise Dans l œil du dragon, le cas d innovation entrepreneuriale traite de créativité, d originalité et de nouveauté. Les enjeux de l entrepreneuriat tournent fréquemment autour du financement et de la génération de valeur. Les étudiants disposeront de 24 heures et devront développer un modèle d affaire solide, faire preuve d originalité, en plus d user de stratégie dans le but de convaincre les anges investisseurs d investir dans leur projet. «Finance Le cas de finance met en lumière l application de la gestion des ressources financières de l entreprise. Les étudiants seront confrontés à une problématique traitant notamment de l allocation des ressources, de décisions d acquisition et d investissement, de rentabilité de projets multiples, d évaluation et de gestion de titres financiers et de gestion des risques. Les entreprises ciblées proviendront principalement des domaines bancaires, de l assurance, de la bourse et de l immobilier. Fiscalité Le cas de fiscalité met en pratique des thèmes tels que l impôt des particuliers, celui des sociétés, le gain en capital, les règles d attribution, les situations de décès ou de dons et d autres notions particulières liées à la loi de l impôt. Les étudiants devront notamment se pencher sur l analyse du cas qui leur est soumis, tout en mettant de l avant leur jugement professionnel pour conseiller le gestionnaire / requérant quant à sa situation fiscale. Diverses situations peuvent survenir telles que l acquisition, la fusion ou même la dissolution d une entité. Gestion des ressources humaines Ce cas traite de l ensemble des aspects du management en ce qui concerne de la formation, du développement et de la mobilisation des employés. Les étudiants devront développer leurs solutions tout en assurant une communication efficace entre franchises, syndicats, employeurs et employés. 8

8 Systèmes d information organisationnels Marketing Collecte, conservation et mémorisation d information sont le pilier de la stratégie et du processus décisionnel. Le cas de SIO supportera la stratégie technologique souhaitée par l entité en question. Les étudiants seront confrontés, entre autres, à la réingénierie des processus d affaires, à l implantation d un ERP (enterprise resource planning) ou à l implantation d un CRM (customer relationship management). Le cas de marketing aborde les éléments essentiels de la stratégie marketing. Étude de marché, segmentation, choix de segment et marketing mix y seront développés. La problématique pourra traiter de croissance par pénétration de marché, de développement de produit, de développement de marché ou de diversification. Le lancement d un produit pourra y être abordé afin de développer la campagne de communication et son positionnement dans le marché. Gestion stratégique (2.0) Le cas de stratégie consiste en l analyse de pratiquement toutes les facettes d une entreprise. Que celle- ci soit en pleine croissance ou plutôt en difficulté, les étudiants doivent analyser chaque département afin de conseiller le gestionnaire de manière efficace et réaliste. Cette étude de cas fait appel à des connaissances variées et davantage à l esprit de créativité et d analyse de chaque participant. Des connaissances en comptabilité, finance, logistique, ressources humaines et marketing sont mises à profit dans cette étude, tout en étant encadré par l éthique et les problématiques nationales et internationales. Opération et logistique Le cas d opération et logistique touche à la gestion des flux physiques et des flux d informations ainsi que des différents partenaires de la chaîne logistique. La problématique pourra traiter de la gestion des stocks, de l analyse de production, de la gestion du transport, de la répartition, de la chaîne d opérations et de la gestion stratégique des coûts. À l ère du développement durable, la «reverse logistic» fait son entrée et est concernée par le retour des matières du consommateur final vers l entreprise. 9

9 Le volet sportif des Jeux du Commerce permet de représenter les couleurs de chaque université dans une saine compétition où l esprit d équipe et l esprit sportif en sont le coeur. Chaque université sélectionne les étudiants les plus athlétiques afin de les faire compétitionner dans deux sports différents. DBL Ball signifie Dribbler, Botter et Lancer. C est un sport d équipe énergique qui exige de l agilité et de l endurance. Le DBL Ball se veut accessible par sa facilité à apprendre à y jouer. Un sport pour tous qui saura faire sortir la persévérance et l esprit d équipe des étudiants Ballon- balai est un sport typiquement canadien, inspiré du Hockey, se jouant à l aide d un balai et d un ballon. Ce sport, sans contact, met à l épreuve plusieurs habiletés physiques. Il permet d ailleurs aux étudiants de développer leur leadership en intégrant une équipe sportive. Le volet social permet aux étudiants les plus créatifs de se démarquer dans des situations où les notions de socialisation et d entraide sont de mises. En réalité le social, c est deux garçons et deux filles ayant des capacités hors du commun en improvisation, et sachant se démarquer par leur dynamisme. Chaque université sélectionne les plus performants dans le but de leur faire vivre des situations imprévues dans des épreuves en mode réaction- solution. L animation d une foule, des pitchs version Dans l oeil du Dragon, avec des thèmes un peu loufoques: voici quelques épreuves que les nos étudiants au volet social doivent affronter toute la fin de semaine. 10

10 Les besoins de la délégation Nous ne le dirons jamais assez, sans les partenaires, nous ne pourrions participer aux Jeux du Commerce. Plus précisément, l argent amassé nous servira à : Inscription Vos commandites nous permettront de payer les frais d inscription à la compétition de 200$ par participants pour les 71 délégués. Hébergement Vos commandites nous permettront de payer l hébergement des 71 délégués lors des 3 jours de compétitions. Déplacement En plus de permettre le déplacement de la délégation lors des jeux, nous organiserons aussi des activités de rassemblement pour nos délégués. De plus, même si la compétition se déroule à Québec cette année, les coûts de transport sont répartis à l aide d une péréquation permettant par le fait même aux universités lointaines de participer. Organisation d activités caritatives Les membres de la délégation de FSA ULaval s impliquent beaucoup dans la société en appuyant diverses fondations, soit par le bénévolat ou en amassant des fonds par l organisation de diverses activités de levées de fonds. L argent amassé nous aidera dans l organisation de ces activités caritatives. 11

11 Équipements des équipes sportives Pour pouvoir pratiquer, les équipes sportives doivent s équiper. Vos commandites nous permettront de leurs acheter l équipement nécessaire pour les pratiques des 2 différents sports, ainsi que d acheter les uniformes qui seront portés par nos délégués sportifs lors des Jeux du commerce. Le «Tirage des Jeux» Le comité des Jeux du commerce 2016 organise une loterie dont le tirage aura lieu à la fin janvier lors du cocktail des commanditaires. Nous vous invitons à y contribuer par une commandite en produit. Notez que les billets de la loterie seront vendus par les 71 membres de la délégation. Pour de plus amples informations, n hésitez pas à communiquer avec le vice- président aux partenariats. 12

12 Option de partenariat à VISIBILITÉ à RECRUTEMENT à RÉSEAUTAGE Exclusivité de votre entreprise comme partenaire pour son secteur d activité Affichage du logo de votre entreprise sur le manteau officiel de la délégation (Proportion de l espace définit par la classe de la commandite) Possibilité de présenter une problématique de votre entreprise aux équipes académiques de la délégation Kiosque de recrutement lors de la soirée reconnaissance des partenaires Le représentant officiel du partenaire a le privilège de présenter un conférencier de sa compagnie et le sujet de son choix Accès à la banque de curriculum vitae des étudiants de la délégation Affichage de votre logo d entreprise sur les vêtements sportifs de la délégation (Proportion de l espace définit par la classe de la commandite) Logo de l entreprise sur le vêtement principal de la délégation (Proportion de l espace définit par la classe de la commandite) Affichage du logo de votre entreprise et hyperlien de votre site web sur celui de la délégation (Proportion de l espace définit par la classe de la commandite) Les partenaires ont la chance de pouvoir inclure des cadeaux ou des brochures dans le sac qui sera remis à tous les participants de notre déléguation Rencontre avec les étudiants lors de la soirée de reconnaissance des partenaires Mention des partenaires lors de la soirée de reconnaissance des partenaires Diamant (5 000$ et plus) Or (3 000$) Argent (2 000$) 100% 75% 50% Recrutement (750$) Bronze (500$) 100% 75% 50% 35% 25% 100% 75% 50% 35% 25% 100% 75% 50% 35% 25% Produit (0$- 500$) 13

13 Inscription de partenariats et modalités Aucune réservation de partenariat à l avance Nous ne faisons aucune réservation d un partenariat à l avance. La réservation et la confirmation d un partenariat s effectuent dès la réception du document «Formulaire d inscription du partenaire» (dernière page du plan) dûment compléte et signé. Politique d annulation d un partenariat Si un partenaire était dans l obligation d annuler son partenariat déja confirmé, les frais suivants lui seraient facturés : 60% du coût total du partenariat jusqu au 30 novembre 2015 et 100% du coût total à compter due 31 décembre Logos Il est de votre responsabilite de nous transmettre votre nouvelle version de logo dans les plus brefs délais, sans quoi, la version que nous possédons sera utilisée. Votre logo sera ajouté aux éléments de visibilite selon sa proportion établie par le plan. Veuillez nous transmettre à partenariats@jdclaval.ca (dans le format.psd ou.eps), au même moment que votre formulaire d inscription Paiement exigible La commandite doit être payée au plus tard le 30 novembre 2015 pour obtenir la visibilite associée à votre catégorie. Partenariat produit Le partenaire peut faire parvenir les objets promotionnels ou brochures à inclure dans le sac remis aux participants avant la remise de ceux- ci à l adresse ci- dessous et indiquer le type d objet, un contact et une description. 14

14 Entente de Partenariat La signature de ce plan de partenariat engage formellement le comité des Jeux du commerce à respecter les clauses inscrites. Le comité s engage d autant plus à toujours agir dans l intérêt du partenaire, de prendre des décisions éthiques et de continuellement prioriser celui- ci lors d acquisition de matériel. En cas d aller à l encontre des clauses contractuelles rendrait l entente partenariale invalide. Entente sur mesure Plan Diamant Plan Or Plan Argent Plan recrutement Plan Bronze Plan Produits En retour, le partenaire s engage à fournir les fonds financiers associés au plan sélectionné et à fournir le matériel promotionnel nécessaire dans un délai raisonnable. Cette entente signée le, à entre représentants du partenaire et de la délégation des Jeux du Commerce de l Université Laval. Partenaire : Représentant de la compagnie : Téléphone : Courriel : Signature partenaire : Signature représentant : Date : Date : Les paiements doivent être effectués par chèque à l ordre de AÉSAL- Jeux du Commerce 15

15 Contact Maxime St- Pierre T : Maxime Perreault president@jdclaval.ca T : Camille Laplante finances@jdclaval.ca T :