Annexe 3. Budget type d une évaluation de l impact d un programme alimentaire scolaire

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1 Annexe 3 Budget type d une évaluation de l impact d un programme alimentaire scolaire Phase I : Juillet 999 Décembre 2000 a Proposition de recherche sur l alimentation au niveau des écoles Evaluation de base et d échantillon (Juillet 999 Décembre 2000) Projet de budget 4 / 7/ 999 US$ Personnel de la Banque mondiale Personnel semaine / Activité AF2000 AF200 Petit Déjeuner Economiste Expert en évaluation Expert en nutrition Pairs de critique Pairs de critique Personnel FES Coordonnateur de Projet Source de financement / coûts Logement. RPO Autres Total (Le tableau continue sur la page suivante)

2 EXEMPLE DE TERMES DE REFERENCE 49 IV. Divers Equipement. Le matériel acheté pour les besoins du projet sera à la disposition du projet aussi longtemps que durera l étude (à travers d autres tournées) mais au cas où le matériel n est pas utilisé par l équipe, la Direction du projet sera responsable de l entreposer pour l usage de l équipe. Déboursements du Budget. Le budget alloué pour l étude (à l exclusion des paiements de l enquêteur principal, qui recevra des traitements mensuels) sera déboursé en trois tranches. La première, représentant 20% du total du contrat sera payée dès la signature du contrat. Le deuxième acompte, d un montant de 50% du budget total, ne sera déboursé que lorsque les questionnaires de la communauté, des ménages et des régions sont finalisés et approuvés par le Responsable du projet à la Banque Mondiale. La prévision de la fin de cette tâche se situe autour du mois de mars. Le troisième et dernier acompte sera déboursé à la fin juillet ou à mi-chemin de la collecte des données. Les détails de prévision budgétaire figurent dans le Tableau Annexe 2.II.2. Tableau annexe 2.II.2. Prévisions budgétaires pour l étude Nombre Durée Montant (US$) Total (US$) Enquêteur principal 9 mois Expert d enquête 6 6 mois Frais de mission pour six enquêteurs, six guides locaux et interprètes Voiture et autres moyens de transport pour six équipes d enquêteurs Location de voiture pour l enquêteur principal Billets d avion Hanoi-Ho Chi Minh-Hanoi pour les 3 enquêteurs principaux (provinces du sud) (3 voyages allerretour) Formation des enquêteurs 2 25 jours jours Paiement semaine 50 - Dép lacement sur le terrain 3 jours/ 3 voitures 50 - Frais de mission Essai des questionnaires sur le terrain (communautés nord et sud) 3 jours 8 2 semaines Traitement de données et saisie 2 2 mois Matériels d enquête Communication (fax, téléphone, , photocopie) Equipement : Ordinateur (PMU 8), Imprimante (PMU 8), Machine fax (équipe), Ordinateur portable (équipe) (Tableau continue sur la page suivante)

3 EXEMPLE DE TERMES DE REFERENCE 50 Traduction (questionnaire, manuels, documentation) 200 pages 8/page.600 Tirage, photocopie 800 Imprévus.362 Total Termes de référence : Superviseur de l enquête ou enquêteur principal I. Description des tâches Le superviseur de l enquête à l intérieur du pays ou l enquêteur principal sera responsable de l enquête de base pour l étude à l intérieur du Vietnam. Le superviseur aura la responsabilité de rendre l information disponible au niveau de la commune ; d aider à la révision et à la finalisation des questionnaires au niveau de la zone, de la commune et des ménages ; de tester les questionnaires sur le terrain ; d incorporer les corrections aux question naires ; de prendre les dispositions en vue de faire traduire les questionnaires ; de recruter des assistants et les former ; de planifier la logistique des travaux sur le terrain ; de préparer la documentation de l exécution des enquêtes et les questionnaires ; de superviser la réalisation des enquêtes et assurer le contrôle de la qualité du travail ; de superviser le nettoyage des données du projet et prendre des dispositions pour le traitement et la saisie des données. Cette personne assurera également la liaison avec la Division des projets au Ministère du transport (PMU 8), la Mission Résidente de Banque Mondiale, le représentant à Hanoi de l Agence Canadienne pour le Développement International, et le responsable du projet à la Banque Mondiale à Washington. La personne dépendra directement de ce responsable du projet. Elle commencera son travail dès janvier 997; le contrat peut être établi pour une période de neuf mois à un taux de salaire mensuel de S.000. II. Tâches Spécifiques Les tâches spécifiques incluent les points suivants :. Assumer la responsabilité pour le recrutement, préparer les termes de référence détaillés, former et superviser les 6 assistants principaux qui travailleront avec les assistants locaux (si possible venant du bureau local des transports) sur le terrain et être responsable de la collecte des données au niveau de la région, de la commune et des ménages ; 2. Explorer la disponibilité des données au niveau de la commune et travailler en étroite collaboration avec le responsable de la Banque Mondiale pour élaborer les versions finales des questionnaires ; 3. Entreprendre un essai des questionnaires sur le terrain à la fois dans les communes rurales du sud et du nord; présenter un rapport sur les problèmes potentiels et les révisions nécessaires ; réviser les questionnaires en cas de besoin; 4. Prendre des dispositions pour que les questionnaires soient traduits, imprimés et photocopiés (les versions finales des questionnaires seront disponibles aussi bien en anglais qu en vietnamien);

4 5 EVALUATION DE D IMPACT DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT SUR LA PAUVRETE 5. Sélectionner les six provinces devant être incluses dans l enquête de sorte qu il y ait une province par région géographique quand il y a plus d une province répondant aux critères de sélection, la sélection se fait au hasard; élaborer un échantillonnage au hasard d environ 200 communes rurales dans les six provinces, en incluant celles avec des projets pour moitié environ et le reste avec celles non concernées par les projets ; 6. Planifier toute la logistique des travaux sur le terrain, y compris les dispositions pour le transport, les chauffeurs, les per diems, le programme des enquêtes des communes et informer les autorités communales de l arrivée des équipes et de leur objectif; 7. Participer à la réalisation des enquêtes, en supervisant alternativement les équipes; assurer un contrôle de qualité ; identifier les problèmes affectant le déroulement es enquêtes, contrôler la qualité et s assurer que les données rassemblées sont complètes, suggérer des moyens pour résoudre les problèmes et les mettre en pratique après consultation avec le responsable de l étude ; 8. S assurer que des enquêtes futures peuvent reproduire l enquête de base, ce qui exige (a) la préparation de la do cumentation : détails de toute la conception de réalisation de l enquête et de la logistique (le mode d échantillonnage effectué des provinces, des communes et des ménages ; le mode de formation et d organisation des équipes ; le mode d organisation du travail sur le terrain ; le procédé adopté lorsqu un site sélectionné s est révélé inaccessible ou lorsque qu un ménage sélectionné n a pas été retrouvé ; les problèmes, les questions soulevées et les solutions apportées) ; et (b) préparer un manuel détaillé sur les définitions des termes (par exemple, le chômage, le revenu, l occupation principale, l enfant ou l adulte, la distance), les unités, les montants de devise, les codes utilisés dans les questionnaires ; la manière dont les questionnaire doivent être administrés et la population cible ; la manière dont les prix ont été relevés et autres; la première étape devrait s assurer que les suivantes peuvent reproduire l organisation de base et les détails logistiques et la dernière devrait être utilisée pour la formation des enquêteurs et pour leur travail aussi bien que pour aider les futurs utilisateurs des données (des versions anglaise et vietnamienne seront disponibles) ; 9. Fournir l équipement nécessaire comme spécifié dans le budget ; 0. Etablir de bonnes relations et assurer une collaboration étroite avec la direction du projet du Ministère des Transports (PMU 8). Tenir le Ministère au courant de l étude et contrôler les développements du projet ; superviser la constitution d une base de données à partir des données spécifiques du projet (le responsable de la Banque Mondiale identifiera les données à inclure) ;. Arranger et superviser le traitement et la saisie des données en utilisant le programme de saisie des données fourni ; et 2. Assurer la liaison et communiquer souvent avec le responsable du projet.

5 52 EVALUATION DE L IMPACT DES PROJETS DE DEVELOPPEMENT SUR LA PAUVRETE Consultants Internationaux Evaluation de la situation (voyage compris) Développement du test cognitif (voyage compris) Spécialiste d échantillonnage Etude de rentabilité Cabinet régional de consultants b Conception, échantillonnage, administration Travail sur le terrain Traitement de données Analyse Voyage Déplacements Imprévus Communication.000 Logiciel Traduction TOTAUX 68, Total requis de RAD : US$ Total requis du budget de la Banque : US$ Total fourni par des ressources extérieures : US$9.000 a. Les prévisions budgétaires de la phase II de l évaluation ne sont pas incluses dans cette proposition. b. Le détail de ces coûts figure sur la page suivante.

6 BUDGET D EVALUATION D IMPACT 53 Prévisions Budgétaires Collecte de données locales et analyse pour la phase I Evaluation de l impact du programme d alimentation en milieu scolaire Coûts en US$ Professionnels Nombre de personnes Nombre de personnes par semaine Taux par semaine Directeur Spécialiste de l éducation Spécialiste de la nutrition Statisticien./ échantillonnage Total Responsable du travail sur le terrain Programmeur Superviseur de traitement de données Assistant enquêtes Assistant anthropométrie Assistant test cognitif Contrôle de qualité des données Sous-total Personnel cadre Personnel de terrain Superviseur Chargé du test cognitif Anthropométriste Intervieweur Chauffeur ,000 Equipement de terrain Personnes/unités Coût par semaine ou unité Véhicules ( 4 véhicules Pour 5 semaines) Carburant (4 véhicules pour 5 semaines) Balances, régisseurs (5 ensembles) Matériel de test cognitif (pour 4 chargés de test) Matériel d enquête (pour 4 intervieweurs) Sous-total travail de terrain Traitement de données Personnes Codage de données Saisie des données Sous-total traitement de données TOTAL 00.75

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