Appel à idées innovantes et créatives. 2014, l Agence Eco donne carte blanche à Secrets de Vienne

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1 Appel à idées innovantes et créatives 2014, l Agence Eco donne carte blanche à Secrets de Vienne

2 PARTAGEONS NOS SECRETS DE VIENNE, VENEZ CO-CONSTRUIRE L OFFRE TOURISTIQUE DE DEMAIN! Vous connaissez tous le Pays Viennois, pour y habiter, pour y travailler certains par son festival de Jazz (Jazz à Vienne), d autres pour s y être arrêté sur les routes de la Côte-Rôtie Aujourd hui, le tourisme et la réputation du territoire s axent principalement sur son patrimoine Gallo-Romain, qu on croise à chaque coin de rue, l un des plus beaux de France et d Europe. Vous qui êtes initiés aux «SECRETS DE VIENNE», vous êtes invités à participer pleinement à la construction et à la diffusion de notre offre touristique. Vous êtes un habitant de l agglomération, un spectateur, un visiteur un touriste, un chef d entreprise, un designer... nous vous invitons à concourir à travers vos propositions d idées de produits, de services pour révéler les secrets de demain. 1

3 1 - PRÉSENTATION ET OBJET DU CONCOURS Contexte ViennAgglo, Territoire de projets Porte d entrée Sud de Lyon, l agglomération de Vienne est forte d un patrimoine culturel exceptionnel qui repose notamment sur son héritage gallo-romain et son Festival international de Jazz. Au cœur de la métropole lyonnaise et de Rhône-Alpes, ViennAgglo mise sur l innovation et la créativité comme leviers de son développement territorial et souhaite encourager les initiatives, les entreprises et porteurs de projets dans ce domaine. Un territoire touristique Le Pays Viennois possède de nombreux atouts pour un nouveau positionnement touristique. Les qualités naturelles du territoire (fleuve Rhône, convergence des 3 vallées, balmes viennoises, porte du parc naturel régional du Pilat), sa situation de carrefour et la richesse historique, architecturale, gastronomique et culturelle de Vienne sont des atouts incontestables que ViennAgglo souhaite valoriser. Pour ce faire, ViennAgglo développe son projet touristique piloté par son office de tourisme. Il vise notamment à travailler l identité du territoire («Secrets de Vienne»), le développement de l hébergement touristique, l innovation dans les services proposés à nos visiteurs Cette politique voit sa concrétisation par l ouverture en 2015 du Pavillon du Tourisme, nouvel équipement à destination de l accueil et de l information des visiteurs, et au service des acteurs économiques du pays Viennois. L APPEL À IDÉES INNOVANTES SECRETS DE VIENNE Afin de favoriser l émergence de projets innovants et créatifs sur le territoire, ViennAgglo organise depuis 2011 un Appel à Idées qui vise à faire émerger des projets, des produits et des services nouveaux sur le territoire de l agglomération Après avoir exploré en 2012 / 2013, le festival de Jazz à Vienne, cette 3ème édition de l appel à idées donne carte blanche à «SECRETS DE VIENNE». 2

4 Les objectifs de l Appel à Idées Innovantes SECRETS DE VIENNE Encourager l innovation et la créativité sur le territoire du Pays Viennois Les innovations, destinées à apporter de nouveaux services ou à expérimenter de nouveaux usages/ produits à destinations des visiteurs, pourront être de différents ordres : Technologiques/Numériques (ex. : promotion du territoire, site de réservation en ligne d hébergements chez l habitant durant la période du festival, géocaching, QR codes éphémères ) Urbaines (ex. : rendre la ville ludique et insolite ) Oeno-gastronomiques (ex. : restaurant éphémère, visite de ferme, cueillette à la ferme ) Ces innovations pourront être mise en œuvre sur le territoire en général ou dans le cadre de l ouverture du nouveau Pavillon du Tourisme, équipement qui vise à une mise en appétit du territoire. À qui s adresse le concours? Cet appel à idées s adresse aux entreprises, porteurs de projets innovants et créatifs, professionnels indépendants; tous en capacité de proposer des innovations pouvant se matérialiser par un prototype, un produit ou un service innovant à caractère reproductible ou duplicable sur d autres territoires. 3

5 2 - DÉROULEMENT Procédure et étapes du concours Juillet à Octobre 2014 Octobre 2014 à Janvier 2015 Février à Juin 2015 Émergence et proposition des idées Formalisation des projets - Sélection finale Prototypage et expérimentation PHASE 1 : JUILLET À OCTOBRE 2014 Cette phase doit être mise à profit par les candidats pour réfléchir et formaliser leurs idées. Pour répondre, les personnes intéressées devront faire acte de candidature en fournissant un dossier de 3 pages maximum présentant : leur profil et coordonnées précises une description de l idée, précisant en quoi cette idées est créative ou innovante les conditions de mise en œuvre La forme du dossier est libre La date limite de remise des dossiers est fixée au 15 octobre

6 PHASE 2 : OCTOBRE 2014 À JANVIER 2015 Les dossiers seront analysés par l Office de Tourisme et l Agence Economique du Pays Viennois qui réaliseront une pré-sélection d idées. Les idées présélectionnées seront accompagnées par l Agence économique et par ses partenaires pour passer du stade de l idée au stade de projet (enrichissement de l idée, conditions de réalisation, plan d affaires ), et démontrer leur capacité de prototypage et de duplication. Un chiffrage (dépenses et recettes) du projet sera réalisé à ce stade. En fin d année, cette sélection de projets passera devant un jury composé d élus de ViennAgglo et de l Office de Tourisme afin de valider leur expérimentation. PHASE 3 : FÉVRIER À JUIN 2015 Durant cette période, les candidats devront démontrer la faisabilité des projets sélectionnés. Cette phase peut se traduire par la réalisation d un prototype par exemple. Les frais liés au développement du projet pourront éventuellement être pris en charge par ViennAgglo. Le projet devra démontrer sa capacité d être mis en œuvre dès mai 2015, et ceci afin de garantir son expérimentation dès l été Le jury se réunira à nouveau au printemps 2015 afin de valider l expérimentation. Cette validation donnera lieu à une commande ferme de la part du Maitre d ouvrage concerné (ViennAgglo ou Office de Tourisme). Si ce projet n est pas lié à une commande publique (expérimentation par un restaurateur, un hébergeur par exemple), une participation aux frais liés à la mise en œuvre du projet pourra être étudiée. Les critères de sélection des idées et des projets Les idées et projets accompagnés devront présenter les caractéristiques suivantes : Capacité à faire rayonner le territoire. Capacité à apporter une innovation sur le territoire. Dimension reproductible/duplicable du projet 5

7 Accompagnement des projets L Agence Economique mettra à disposition des porteurs d idées /de projets pré-sélectionnés un accompagnement et s assurera que le projet remplisse les objectifs de la démarche de l appel à idées. L Agence pourra (sous réserve de l accord du porteur d idée) présenter des partenaires industriels ou de services du territoire ou extérieurs susceptibles d être associés pour le développement du produit ou du service. Pour les projets sélectionnés par le jury, l Agence économique du Pays Viennois apportera son appui opérationnel et technique, aux porteurs d idées retenues par un suivi de l avancement du projet, une mise en réseaux et un suivi de la phase de mise en prototype. Au-delà de la première expérimentation, l Agence Economique se propose d accompagner le porteur d idée (au besoin) dans le développement de son projet pour passer du stade de «prototype expérimenté» au stade de commercialisation de la prestation, voire de création d entreprise dédiée. Communication L Office de Tourisme et ViennAgglo s engagent à mettre en valeur les idées proposées (et leurs contributeurs) et à communiquer largement sur les projets sélectionnés. 6

8 3 - RÈGLEMENT Éligibilité Ce concours est principalement ouvert aux porteurs de projets d entreprises et professionnels indépendants. Ne peuvent être candidats, l organisateur de cet appel à idées, les personnes amenées à participer à l organisation ou faisant partie du jury. Cet appel à idées n est soumis à aucune obligation d achat. Un même candidat peut proposer plusieurs idées, dans une limite de 3. L organisateur du concours se réserve le droit de déclarer le concours infructueux. La confidentialité Les membres du jury, les organisateurs du concours et les personnes ayant accès aux dossiers déposés s engagent à garder confidentielles toutes les informations relatives aux idées proposées. Aucune information communiquée par les candidats au jury ne pourra être divulguée ou publiée sans l autorisation expresse des intéressés. Cet appel à idées s inscrit dans la démarche globale de développement de l économie créative en Pays Viennois. De manière générale, ce type de démarche d innovation ouverte et partagée, les étapes de travail et de production laissent ouvertes les possibilités de partage et d enrichissement d idées. La question de la propriété de l idée et du concept est du ressort des porteurs des dossiers qui en font leur affaire et sauf cas particulier se posera en phase d expérimentation. Il est suggéré aux candidats répondant à cet appel à idées et qui souhaitent aborder très tôt cette question, de déposer une enveloppe Soleau (à retirer auprès de l INPI) présentant leur projet. Présentation de l idée Il n est pas prévu de support type de présentation de candidature, les modalités de présentation sont donc libres (avec un maximum de 3 pages) mais les dossiers seront livrés sous forme numérique dans les versions de logiciels courants. 7

9 Organisation du concours Communauté d Agglomération du Pays Viennois Agence Economique 30 avenue du Général Leclerc Espace Saint Germain Bâtiment Antares BP Vienne Cedex Contacts et informations Thomas Prieur Tel : Mail : entreprendre@viennagglo.fr Acceptation du règlement Le fait de participer à ce concours implique l acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat entre l organisateur et le participant. Le candidat ne pourra en aucun cas demander quelconque dédommagement à l organisateur si sa réponse n est pas retenue. Le participant certifie satisfaire toutes les conditions nécessaires pour concourir, en respectant les conditions du présent règlement ainsi que les lois et règlementations françaises et européennes applicables. 8

10 4 - RETOUR SUR LA SESSION 2012/2013 La session précédente aura été riche en propositions innovantes. Sur les thèmes du «marchandising» ou de la «gestion du temps d attente» des spectateurs de Jazz à Vienne, trente propositions ont été examinées par l Agence Economique. Deux idées ont attiré plus particulièrement l attention du Jury et ont été expérimentées pendant le festival 2013 : Le «T-siège», a été inventé et proposé par Philippe Blanchard, informaticien viennois de son métier. C est un siège portatif en carton doté d un dossier afin de résoudre les problèmes de confort des spectateurs qui ne pouvaient pas s adosser pendant le spectacle sur les gradins du théâtre antique exemplaires en carton ont été fabriqués, en collaboration avec la société Smurfit Kappa de Chasse-sur-Rhône. Le LightOmatic a été proposée par Jaspir Prod, société de management et de production de spectacles de St-Jean-de-Bournay. Il consiste à proposer aux festivaliers de repartir avec un souvenir de leur passage à Jazz à Vienne. Concrètement, il s agit d une cabine de Ligthpainting, procédé basé sur les trainées lumineuses laissées sur une photographie prise avec un temps d exposition long. 9

11 Éléments de bilan Le «T-siège» : 90 % des festivaliers expérimentateurs du T-siège l ont adopté De nombreux articles de presse sont venus saluer l innovation de M. Blanchard. Une commercialisation en direct auprès du public a été entrepris en Plus de renseignements sur : Le LightOmatic : 1000 photos de lumières ont été prises grâce au LightOmatic Le LightOmatic a été exploité dans d autres évènements, et notamment à l exposition internationale de Lightpainting à Paris fin Ils se sont associés en 2014 à une agence de communication évènementielle parisienne pour commercialiser le projet. Plus de renseignements sur : ou facebook.com/events/ / 10

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