MANUEL DU SYSTEME DE RESERVATION ET DE CONTROLE D ACCES (ADHERENTS ET ADMINISTRATEURS)

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1 MANUEL DU SYSTEME DE RESERVATION ET DE CONTROLE D ACCES (ADHERENTS ET ADMINISTRATEURS) Page 1 sur 17

2 SOMMAIRE PRINCIPE DU SYSTEME CONNEXION AU SYSTEME VISUALISATION DES RESERVATIONS EN COURS RESERVATION INDIVIDUELLE D UN COURT ACTIVATION DE LA FONCTION ADMINISTRATEUR Page 3 Page 4 Page 5 Page 7 Page 10 RESERVATIONS AUTRES ( RESERVE AUX ADMINISTRATEURS) Page 11 HISTORIQUE DES RESERVATIONS Page 14 ANNULATION D UNE RERSERVATION INDIVIDUELLE Page 15 MODIFICATION DU MOT DE PASSE DECONNEXION VISUALISATION DES UNITES Page 16 Page 17 Page 18 Page 2 sur 17

3 PRINCIPE DU SYSTEME Le système est composé d un serveur situé dans les locaux du club de tennis et d un ensemble de lecteurs qui permettront d accéder aux courts, au club house ou d allumer le chauffage et la lumière ( etc... ) Les adhérents pourront via Internet ou en local : Visualiser en temps réel si les courts sont réservés ou non Réserver un court Annuler une réservation Consulter l état de leur compte ( lumière ou chauffage) Modifier leur mot de passe Les Administrateurs pourront via Internet ou en local : Comme les adhérents Visualiser en temps réel si les courts sont réservés ou non Réserver un court ( réservation individuelle) Annuler une réservation Consulter l état de leur compte ( lumière ou chauffage) Modifier leur mot de passe Et en plus Réserver un court Championnat individuel Réserver un court Ecole de Tennis Réserver un court Championnat par Equipe Réserver un court Tournoi Jeunes Réserver un court Tournoi Seniors... Les Masters pourront via Internet ou en local : Configurer le système de réservation et d accès Paramétrage du système Validation des Unités de chauffage et d éclairage Réserver un court Annuler une réservation Modifier leur mot de passe Page 3 sur 17

4 CONNEXION AU SYSTEME Sur la page de garde saisir son numéro de licence et son mot de passe Et en suite valider avec la touche «Se connecter» L écran d accueil est le suivant : Page 4 sur 17

5 VISUALISATION DES RESERVATIONS EN COURS Sur l écran d accueil ( on peut y accéder en cliquant sur l onglet «Calendrier») On voit apparaître les quinze prochains jours avec l état des réservations : Cases en Vert : Tous les courts sont libres Cases en Jaunes : Une parties des courts sont réservés Cases en Rouge : Tous les courts sont réservés On peut en cliquant en haut à droite ( Filtrer ) sélectionner un court au lieu de visualiser tous les courts. Pour plus de détails on clique sur le numéro du jour (ex : 24 pour le vendredi 24 Avril Page 5 sur 17

6 On obtient ainsi l écran suivant : Page 6 sur 17

7 RESERVATION INDIVIDUELLE D UN COURT Soit on se positionne depuis le calendrier directement sur la période qui nous intéresse, soit on clique sur l onglet «Réserver», si il y a déjà une réservation en cours le système signale qu une réservation est en cours et l écran suivant apparaît : Sinon voici l écran qui apparaît : Les cases «Jour» et «Heure» sont déjà remplies si l on a accédé aux réservations depuis le calendrier. On sélectionne ensuite le Terrain que l on souhaite ( seuls les terrains libres apparaissent) Page 7 sur 17

8 La «Durée» est Fixe et non modifiable ( sauf par le MASTER) Le «Joueur Un» est forcément le nom du LOGGING On sélectionne le «Joueur 2» dans la liste des adhérents en cliquant sur le menu déroulant. Et on valider en cliquant sur la case «Réserver» Le système signale soit que la réservation est bien prise en compte : Page 8 sur 17

9 soit qu il manque un renseignement pour que cette réservation soit active. ( ici exemple il manque le terrain réservé) Page 9 sur 17

10 ACTIVATION DE LA FONCTION ADMINISTRATEUR Pour les administrateurs, si ils veulent utiliser cette fonction il leur faut activer cette fonction, il faut cliquer sur l onglet «Activer Admin» On obtient : Page 10 sur 17

11 RESERVATIONS AUTRES ( RESERVE AUX ADMINISTRATEURS) Procéder comme pour une réservation individuelle ( cette fois ci la période autorisée de réservation passe de 15 jours à une année ) (ces durées sont paramétrables par le MASTER) Cette fois ci on peut sélectionner un type de réservation ( individuelle, championnat, tournois, etc..) ( ces types de réservation sont créés par le MASTER) un jour une heure un terrain une durée le joueur 1 ( facultatif) le joueur 2 ( facultatif) Si on souhaite faire une réservation multiple exemple pour une école de tennis que a lieu tous les jeudi pendant une période de vacances. Page 11 sur 17

12 Procéder comme pour une réservation individuelle ( cette fois ci la période autorisée de réservation passe de 15 jours à une année ) (ces durées sont paramétrables par le MASTER) On clique sur la case «réservation multiple» Page 12 sur 17

13 On sélectionne le type de réservation ( dans la liste ) La Date de début La Date de fin Le Jour de la semaine L heure Le Terrain La Durée Le Joueur 1 ( facultatif) le joueur 2 ( facultatif) et on valide en cliquant sur la case «Réserver» Page 13 sur 17

14 HISTORIQUE DES RESERVATIONS On peut consulter à tout moment l historique des réservations que l on a effectuées. Pour ce faire on clique sur l onglet «Historique» On peut visualiser ainsi : En caractères noir et gras la (les ( pour les administrateurs)) réservation(s) en cours En caractères rouge et barrés la (les) réservation(s) annulée(s) En caractères noir la (les) réservation(s) terminée(s) Page 14 sur 17

15 ANNULATION D UNE RERSERVATION INDIVIDUELLE Le joueur 1 ( celui qui a créé la réservation) ou le joueur 2 peuvent annuler la réservation. Pour annuler une réservation on peut soit cliquer sur l onglet «historique» et cliquer sur la case «annuler» en fin de ligne de la réservation que l on souhaite annulée. Soit cliquer sur une case verte du calendrier, les système nous informera automatiquement que l on a déjà une réservation et nous la signalera il suffit alors de l annuler en cliquant sur la case «annuler». Page 15 sur 17

16 MODIFICATION DU MOT DE PASSE Pour modifier son mot de passe, il suffit de cliquer sur l onglet «Mon Compte» l écran suivant apparaît : On saisit son nouveau mot de passe en le confirmant et ensuite on clique sur la case «Modifier». DECONNEXION Pour se déconnecter il suffit de cliquer sur l onglet «Déconnexion» Page 16 sur 17

17 VISUALISATION DES UNITES L état de son compte d unités est afficher en permanence sur tous les écrans en haut à droite juste après son Nom. Page 17 sur 17