B i l a n a n n u e l d u p e r s o n n e l d e l a g e s t i o n

Transcription

1 Bilan annuel du p e rsonnel de la g e s t ion

2 T a b l e d e s m a t i è r e s Contenu 1. Gestion du milieu familial Élaborer une campagne de soutien pour les parents des installations et du milieu familial Mettre à jour et réviser certaines politiques Procéder au renouvellement du permis du CPE Administrer les dossiers employées Traiter la plainte déposée à la Commission d accès à l information du Québec Mettre à jour et reconduire le protocole sur le filtrage des personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables Expliquer notre philosophie et le fonctionnement de l intégration des enfants handicapés Appliquer les nouvelles normes de l assurance-collective S ajuster à la nouvelle firme de la vérification comptable Gestion des systèmes informatique et de télécommunication... 6

3 B I L A N A N N U E L D U P E R S O N N E L D E G E S T I O N 1. Gestion du milieu familial Mettre à jour notre procédure des reconnaissances du milieu familial et rencontre de reconnaissance Réviser notre document «Demande de reconnaissance» en tenant compte des modifications à la Loi et à ses règlements. Modifier nos documents à l interne. Informer le personnel du BC des modifications apportées. Animer des rencontres d informations pour les aspirantes RSG. Reconnaissance de requérantes : o 2 rencontres en groupe de 10 requérantes. o Entrevues et analyse des dossiers. o Présentation des dossiers au CA (3 recommandées et 7 non recommandées, 5 abandons, 1 sans nouvelles, 4 en cours). Instaurer le nouveau logiciel Amigest pour la gestion et le suivi au BC Acheter et installer le logiciel Amigest. Transférer les données. Suivre la formation. Soutenir le personnel du BC dans l utilisation du nouvel logiciel. Mettre en place de nouveaux services de soutien aux RSG en milieu familial Nouvelles offres de soutien pédagogique : o Préparation d une rencontre de parents en milieu familial. o Sécurité : les symboles de danger. o Activités pour poupons à fabriquer soi-même. o Ateliers sur les robots avec du matériel recyclé. Nouvelle valise pédagogique sur le thème du camping. Création d une 1 ère trousse pédagogique sur le thème de l arrivée d un nouveau bébé. Différents suivis Effectuer le renouvellement de reconnaissance de 17 RSG. Traitement de 12 plaintes et de 11 dénonciations. Bilan annuel du personnel de gestion Page 3

4 Gérer les suspensions et les révocations des RSG. Soutenir les RSG à l intégration d un enfant handicapé. 2. Élaborer une campagne de soutien pour les parents des installations et du milieu familial Observer, échanger, discuter et lire sur les besoins des parents. Consulter les conseillères au soutien du BC. Consulter et impliquer le personnel éducateur. Faire un premier inventaire des moyens de soutien aux parents lors de réunions avec les éducatrices. Déterminer les moyens pour soutenir les parents. Mettre en place le soutien tout au long de l année. Soutiens offerts : o Sondage effectué auprès des parents lors de la rentrée de septembre sur les difficultés vécues avec leur enfant ainsi que les formes de soutien à privilégier. o Deux Mamie Conseil (Animation d une rencontre d échanges entre les parents). o Soutien individuel aux parents des enfants handicapés. o Présentation des éducatrices sur les stratégies d intervention à préconiser lorsque les parents viennent reconduire et chercher leur enfant au CPE. o Remise d un aide-mémoire sur les stratégies d intervention pour les difficultés vécues en fin de journée avec les enfants aussi mise sur le site Internet. o Rencontres individuelles pour du soutien avec la directrice adjointe à la pédagogie. o Capsules d information sur l habillement d hiver lors de l assemblée générale. o Soutien téléphonique aux parents du milieu familial. 3. Mettre à jour et réviser certaines politiques Hygiène et apparence personnelle. Conciliation Travail-Famille. Protection des informations confidentielles. Frais de déplacement. Régie interne des installations. Bilan annuel du personnel de gestion Page 4

5 4. Procéder au renouvellement du permis du CPE Révision des documents. 5. Administrer les dossiers employées Gestion de 5 retraits préventifs. Gestion de 2 arrêts de travail. Départ de 4 employées. Encadrement et soutien aux nouvelles employées. Réviser les tâches de quelques employées à l administration et du BC : o Analyse de la classification salariale. Mise à jour du dossier des choix des vacances des employées : o Révision des balises du choix de vacances des éducatrices de la pouponnière de Brin de soleil et de Brin d étoiles. o Écriture d une procédure administrative à l interne. o Élaboration d une procédure pour le suivi du choix des vacances des employées. 6. Traiter la plainte déposée à la Commission d accès à l information du Québec Médiation et rencontre de la plaignante. 7. Mettre à jour et reconduire le protocole sur le filtrage des personnes appelées à œuvrer auprès de personnes vulnérables Rencontre avec le Service de police. Signature du protocole. Révision de la procédure. Rendre conforme les dossiers des antécédents judiciaires selon les nouvelles normes du Ministère. 8. Expliquer notre philosophie et le fonctionnement de l intégration des enfants handicapés Rencontre des parents des enfants handicapés. Rencontre de toutes les éducatrices pour rappeler notre philosophie et expliquer nos choix concernant l intégration des enfants handicapés. Bilan annuel du personnel de gestion Page 5

6 9. Appliquer les nouvelles normes de l assurance-collective Participation à une rencontre avec Desjardins Sécurité financière. Analyse du nouveau régime et de ses répercussions. Animation d une soirée d information pour les employées. Éclaircissement des points ambigus auprès de Desjardins. Vérification des formulaires des employées. 10. S ajuster à la nouvelle firme de la vérification comptable Création de nouveaux outils de travail pour répondre à la demande des nouveaux vérificateurs. Explications pour permettre aux nouveaux vérificateurs de connaitre notre système comptable. 11. Gestion des systèmes informatique et de télécommunication Analyse et révision de nos forfaits en télécommunication. Adhésion à une nouvelle technologie (Fibe) afin d augmenter l efficacité de nos transmissions électroniques. Augmentation du nombre de fournisseurs à payer en mode électronique. Gestion d un problème informatique majeur et de la mise à jour du serveur. Révision de la procédure de sauvegarde externe. Bilan annuel du personnel de gestion Page 6