FAQ: saisie d informations sur les outputs

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1 Wildhainweg 3, case postale 8232, CH-3001 Berne FAQ: saisie d informations sur les outputs 1. Questions générales concernant la saisie des informations sur les outputs 1.1 Pourquoi un message d'erreur indique-t-il que certaines boîtes de données sont incomplètes alors que j'ai déjà saisi et transmis ces données précédemment? Veuillez tenir compte du fait que le formulaire de saisie pour les données output a été adapté lors de la révision 4.1 de mysnf du Ces adaptations ont été effectuées, d'une part, sur la base de propositions émanant de chercheuses et de chercheurs et, d'autre part, suite à une première analyse des données. Les changements précités peuvent avoir les conséquences suivantes: lorsque vous voulez actualiser les données d'une seule boîte, il est possible que vous deviez également mettre à jour des données déjà saisies dans d'autres boîtes (par ex. compléter des informations dans des champs nouvellement créés ou compléter des données dans des champs définis récemment comme obligatoires). Les boîtes de données ci-dessous sont plus particulièrement concernées: Données personnelles Manifestations scientifiques Manifestations consacrées au transfert de connaissances Nous vous prions d'excuser ces désagréments et de mettre à jour vos données. 1.2 Quand les informations sur les outputs peuvent-elles être remises? Dès le début du projet, les informations sur les outputs peuvent être déposées et mises à jour en continu. L actualisation des données est obligatoire avant le dépôt du rapport scientifique et souhaitable pendant au moins les deux années consécutives à la fin du projet. Les changements opérés sur ces données sont visibles dès le lendemain dans la banque de données de recherche P Qui peut saisir les informations sur les outputs? Le requérant responsable, au même titre que les personnes que ce dernier a autorisées à éditer les données du projet sur mysnf (Autorisation dans mysnf: > Données actuelles > Gérer autorisations), peuvent saisir les informations sur les outputs. Le dépôt et la publication peuvent également être effectués par une personne autorisée. Le rapport scientifique doit être remis par la ou le requérant-e responsable. 1.4 Quels sont les outputs de la recherche pertinents pour le FNS? Le FNS s intéresse à tous les outputs de la recherche validés découlant directement des travaux de recherche qu il a encouragés et auxquels le requérant et/ou des collaborateurs du projet, salariés par le FNS, ont apporté une contribution notable. FAQ outputs 1

2 Les outputs de la recherche validés sont notamment les événements révolus, les publications effectuées ou encore les documents déposés auprès d'une maison d édition et en voie de publication. Les publications prévues ou déposées, mais pas encore acceptées peuvent être mentionnées dans le rapport scientifique. Le formulaire sur les outputs peut en outre être complété en continu. Veuillez toutefois éviter d y indiquer des outputs sans rapport direct avec le projet qu encourage le FNS, générés avant le début du projet ou auxquels aucune des personnes qu encourage le FNS n a participé directement. 1.5 Quelle est la relation entre les informations sur les outputs et le rapport scientifique? Les informations sur les outputs doivent être fournies lors de la rédaction du rapport scientifique, mais peuvent être ensuite actualisées en continu. Outre le rapport scientifique, les informations sur les outputs sont à la disposition du Conseil national de la recherche à la clôture du projet et lors de l évaluation d autres requêtes. Elles sont par ailleurs publiées dans la banque de données de recherche P3 du FNS et utilisées sous forme agrégée en vue d analyses plus approfondies. C est pourquoi seuls les outputs de recherche validés sont saisis avec les informations sur les outputs. 1.6 A quelle utilisation les informations sur les outputs sont-elles destinées? Le FNS rend les informations sur les outputs publiquement accessibles via sa banque de données de recherche P3 et les exploitera ultérieurement sous forme de représentations quantitatives. Les données individuelles des projets seront utilisées conjointement aux rapports scientifiques pour l évaluation des futurs projets. Les premières conclusions relatives aux informations sur les outputs sont attendues d ici deux à trois ans, lorsque suffisamment de données seront à disposition. Le FNS est conscient de la difficulté d identifier et de quantifier avec précision les outputs des projets qu il a financés et fera donc preuve de la plus grande prudence dans l exploitation de ces données. 1.7 Comment le FNS assure-t-il la qualité des données? Outre les contrôles automatisés lors de la saisie, les données sont soumises à des tests aléatoires et à un contrôle de plausibilité. En ce qui concerne les données publiées sur P3, ce sont principalement les données saisies par les chercheuses et les chercheurs qui sont affichées. Le FNS les remercie d'effectuer une saisie minutieuse et consciencieuse, contribuant ainsi à la qualité élevée des informations sur les outputs. 1.8 Quelles informations sur les outputs sont publiées sur la banque de données de recherche? Les données output sont en principe affichées sur la banque de données de recherche du FNS, avec les exceptions suivantes: Les informations sur les personnes employées dans le cadre de projets de recherche. Seul leur nom est publié. La dotation des distinctions. Les données relatives à des fonds de tiers. Les informations sur les projets de continuation qui ne sont pas financés par le FNS. FAQ outputs 2

3 2. Questions concernant les différents conteneurs et champs de données Veuillez également vous référer aux textes d aide. 2.1 Publications Puis-je mentionner des publications encore en cours d expertise? Dans le formulaire sur les outputs, veuillez indiquer uniquement les outputs ayant d ores et déjà été validés (documents en voie de publication/publiés, pas de documents de travail). Vous pouvez compléter les publications prévues aussitôt qu'elles sont établies (aussi après la fin du projet). Vous pouvez en outre mentionner dans le rapport scientifique les outputs prévus Les thèses de doctorat peuvent-elles également être mentionnées comme publications? Vous pouvez saisir les thèses de doctorat à la fin du projet ou lors du départ d'un collaborateur sous la rubrique "Données relatives à la personne". Lorsqu'une thèse a été publiée, vous pouvez l'indiquer dans les publications, sous le type de publication pertinent. En ce qui concerne les thèses qui n'ont pas (encore) été publiées, veuillez les enregistrer uniquement sous la rubrique "Données relatives à la personne" Est-il possible d inclure des textes ou d autres documents dans le formulaire sur les outputs? Le formulaire sur les outputs sert avant tout à saisir des métadonnées (par ex. des données bibliographiques). Vous pouvez aussi y insérer des liens vers les publications ou des renvois vers d autres sites Internet. Le FNS ne saisit pas les documents en texte intégral car il n'a pas l'intention de dupliquer les bases de données des hautes écoles. 2.2 Indications concernant les collaboratrices et les collaborateurs Une indication concernant la fin du contrat est exigée, alors que cette personne continuera à travailler à l'université; que dois-je faire? Ce qui est déterminant, c'est de savoir si la personne concernée sera encore salariée via le projet soutenu par le FNS. Veuillez donc indiquer la date à partir de laquelle la collaboratrice ou le collaborateur ne sera plus salarié dans le cadre du projet financé par le FNS. Si la personne est employée dans un projet de continuation soutenu par le FNS, veuillez indiquer sous "Activité future du collaborateur", "Science" et "Suisse" Pourquoi tous les collaborateurs n'apparaissent-ils pas dans le formulaire sur les outputs? Ce n'est qu'à la fin du projet ou après qu'un formulaire de sortie électronique à été rempli via mysnf que les collaboratrices et les collaborateurs sont automatiquement repris dans le formulaire sur les outputs. Aucune donnée ne doit être saisie dans cette rubrique avant. En cas de lien avec un projet de continuation, celui-ci est établi automatiquement avec la banque de données P3. FAQ outputs 3

4 2.3 Manifestations Dans les rubriques "Manifestations scientifiques", "Manifestations pour transfert de connaissances" et "Communication avec le public", puis-je indiquer les noms des collaborateurs responsables/participants aux projets? Les collaboratrices et collaborateurs responsables/participants aux projets peuvent être sélectionnés sous "Personnes participantes" où apparaissent les requérant-e-s responsables, les autres requérant-e-s et le personnel salarié par le FNS Les cours peuvent-ils également être saisis dans le formulaire sur les outputs? Concernant les cours dont le contenu se fonde directement sur un projet financé par le FNS et qui peuvent clairement être différenciés des autres cours de formation, vous pouvez les saisir comme manifestation scientifique avec des étudiants comme public cible. 2.4 Collaborations Comment puis-je saisir des collaborations qui ont eu lieu dans le cadre de projets ou avec des groupes? Veuillez indiquer le nom du groupe de recherche (nom de la directrice/du directeur du groupe, nom du groupe/laboratoire et de l'institution) et précisez le pays dans lequel le groupe est coordonné. Veuillez saisir les différents groupes de recherche avec lesquels vous collaborez en utilisant des entrées distinctes pour chacun. 3. Questions techniques 3.1 J aimerais déposer un rapport intermédiaire, mais je dois au préalable confirmer l exhaustivité des informations sur les outputs. Comment faut-il procéder si les informations sur les outputs ne sont pas encore disponibles? Veuillez soumettre le formulaire de données output en cliquant sur «Publier les données output dans la rubrique "soumettre". Ainsi vous confirmez que les données correspondent à l état actuel. A tout moment, vous pouvez compléter les informations sur les outputs en cours de projet, et même après son achèvement. Vous pouvez par ailleurs mentionner les manifestations ou publications prévues dans le rapport scientifique. 3.2 Lors de l importation automatique de données de publication, les données ne sont pas reprises dans leur intégralité dans le formulaire sur les outputs. L importation automatique de données de publication constitue une assistance lors de la saisie des données. Après l importation, le type de publication (peer-reviewed ou non), la nature de la publication ainsi que le statut de publication (en voie de publication/publié) doit être précisé. L absence d importation d autres champs de données lors de l'importation depuis BibTeX, EndNote, RefMan ou RefWorks Files peut avoir les raisons suivantes: Ecarts entre les différentes entrées: toutes les entrées doivent commencer en début de ligne. Le format.enl est inadapté pour l importation dans mysnf. Nous recommandons de sélectionner «Export» dans Endnote et d y choisir le format de fichier «XML». Si vous utilisez Mendeley ou Citavi, vous pouvez également générer des fichiers au format «BibTeX». FAQ outputs 4

5 Veuillez noter que les données de publication au format PDF ne pourront pas être acceptées car le FNS nécessite des données structurées à des fins d analyse et pour les faire figurer dans sa banque de données de recherche P3. Si d autres difficultés surviennent lors de l importation, vous pouvez envoyer les fichiers concernés à l'assistance technique en vue d une vérification. Lors de la recherche dans les banques de données de publication, un «Time-Out» peut entraîner un message d erreur. Dans ce cas, il peut s avérer utile de restreindre la recherche à une seule banque de données ou à certains critères. Contact: Pour les questions portant sur le contenu Veuillez vous adresser directement au secrétariat responsable de l'instrument d'encouragement en question ou à la personne responsable: Recherche de collaboratrices/teurs par division Si vous ne savez pas quel secrétariat est compétent pour votre demande, vous pouvez appeler notre centrale téléphonique, qui vous mettra alors en communication avec le service concerné. Tél Pour les questions techniques Prenez contact avec l'assistance mysnf en appelant un des numéros suivants: Allemand: Français: Anglais: Vous pouvez également envoyer votre demande par couriel. FAQ outputs 5