ABACUS version 2009 Modifications / nouveautés des programmes

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1 ABACUS version 2009 Modifications / nouveautés des programmes Janvier 2009 / mga / han / ekl 1 Nouveautés centrales - version ABACUS Toolkit - version Comptabilité financière - version CofiLight - version Comptabilité des débiteurs - version Comptabilité des créanciers - version Electronic Banking - version Comptabilité des salaires - version Ressources Humaines - version SalaireLight - version Gestion des adresses - version Gestion des immobilisations - version AbaProject - version Service après-vente Gestion de l'information - version Gestion des commandes - version GecoLight - version GPAO - version AbaWorX - version AbaShop - version E-Business - version AbaView - version Archives et dossiers - version AbaNotify - version AbaSearch - version AbaScan - version AbaAudit - version Workflow - version

2 Sommaire 1 Nouveautés centrales - version Nouveautés dans le designer de formulaires FIRE Définir les largeurs des colonnes Nouveau type de bordure bloc de texte "En-tête sans lignes" Nouveau type de bordure bloc de texte "Séparateur contrôlé" Fonction globale de suppression des tabulateurs Retour à la ligne pour exportation dans Excel Nouveautés dans le designer de masques Adapter la taille des fenêtres Navigation tree Sélection des composants Sélection de plusieurs composants BorderLayoutPane FlowLayoutPane VerticalFlowLayoutPane TabbedPane CardPane Properties Anchors Nouveaux programmes en Java Numéro du mandant à 6 positions ABACUS Toolkit - version Smart Job Paramètres généraux (paramètres d'états) Activer le logo via les "Paramètres d'états généraux" Chemin d'enregistrement indépendant du mandant Chemin d'enregistrement spécifique au mandant Aperçu AbaMonitor Comptabilité financière - version Programmes d'extraits - Document d'origine Programme 11 Écritures Programme 21 Base des comptes Programme 24 Soldes des comptes/budgets Programme 25/45 Classification Programme 261 Définir le calcul des intérêts Programme 262 Calculer les intérêts Programme 391 Générateur de bilans Programme 392 Annexes au générateur de bilans Programme 421 Extraits SECT/CF - CHPN Programme 441 Soldes/budgets comptabilité analytique Programme 45 Classification SECT/CF Programme 46 Majoration frais généraux Programme 471 Définir la ventilation SECT/CF Programme 472 Imprimer la ventilation SECT/CF Programme 48 Traitement comptabilité analytique Programme 491 Définir les taux/unités Programme 492 Déterminer la part variable Programme 493 Définir les unités Programme 511 Données de base Programme 52 Reports de soldes Programme 5311 Définir la table des codes TVA Programme 5312 Imprimer la table des codes TVA Programme 532 Décompte TVA Programme 533 Liste de contrôle TVA Programme 539 Formulaire TVA...30 Version 2009 Page I

3 Sommaire 3.27 Programme 556 Importer/exporter des tables Programme 5583 Divers outils Programme 5712 Table des monnaies étrangères Programme 5713 Importer cours des monnaies étrangères Programme 574 Différence de change CofiLight - version Nouveautés Comptabilité des débiteurs - version Programme 11 Comptabiliser des documents Programme 21 Comptabiliser des paiements Rappels Généralités Programme 242 Traiter proposition de rappel Programme 245 Boucler un traitement de rappel Programme 453 Attribuer les formulaires de rappel Programme 455 Définir les genres de rappel Autres nouveaux programmes Adaptations AbaView Comptabilité des créanciers - version Programme 11 Saisir / corriger des factures Inbox AbaScan Programme 121 Inbox contrôle des visas Programme 14 Liste PO / 15 Liste d'échéances Programme 23 Proposition de paiements Généralités Programme 231 Établir une proposition Programme 232 Traiter une proposition Programme 241 Libérer les paiements dans l EB Listes des bonifications Programme 247 Avis Programme 252 Réévaluer les paiements Programme 253 Comptabiliser les paiements Assistant du programme Programme 4172 Définir structure du visa Programme 421 Définir les propositions de compte Programme 441 Définir les modes de paiement Programme 551 Interfaces ASCII pour documents Autres programmes ULC Electronic Banking - version Programme 111 Saisir les paiements Programme 123 Transmettre groupes de paiements Programme Comptabilité des salaires - version Programme 12 Traitement automatique des décomptes Programme 13 Traiter les décomptes de salaire Programme 144 Ordres des paiements électroniques Programme 191 Traitement comptable (attribution des comptes) Programme 2151 Journal de la période actuelle Programme 2152 Journal indépendant de la période Programme 221 Journal cumulatif Programme 2911 Établir le décompte AVS/AC Programme 2921 Établir le décompte CNA/LAA Programme 2933 Protocole de révision...54 Version 2009 Page II

4 Sommaire 8.11 Programme 294 Établir le décompte CAF Programme 295 Établir le décompte de l'impôt à la source Programme 296 Établir le décompte CP/LPP Programme 2976 Éditer les certificats de salaire FL Programme 31 Données de base du personnel Allocations familiales Programme 351 Listes du personnel Programme 341 Définir les classifications Programme 36 Fiche de base du personnel Programme 372 Formulaires PDF Programme 411 Composants de salaire Valeurs de référence Programme 412 Transférer les composants de salaire Programme 42 Tables Programme 475 Base des comptes Programme 531 Définitions TVA Programme 55 Interfaces ASCII Programme 57 Monnaies étrangères Programme 59 Programme de reconstitution Programme 625 AbaConnect Programme 631 Informations sur le mandant Ressources Humaines - version Programme 111 Donnés de base du personnel Programme 281 Base des candidats Appréciations Programme 131 Appréciations employé Programme 135 Imprimer appréciations Programme 411 Saisir des critères Programme 412 Saisir le profil Programme 413 Saisir la classification Programme 414 Saisir une échelle Programme 625 AbaConnect Knowledge Management Programme 141 Formation par employé Programme 145 Éditer le niveau de formation Programme 421 Saisir des critères Programme 422 Saisir le profil Programme 423 Saisir la classification Programme 424 Saisir une échelle Programme 625 AbaConnect SalaireLight - version Programme 31 Base de donnés du personnel Gestion des adresses - version Changement de sujets Programme 11 Traiter les adresses Arbre sujet / adresse Type d'adresse Adresse de correspondance de Widgets Filtre Assistant de suppression Assistant de liaison Programme 143 Générer des activités Programme 21 Sélections Sélections AbaView...75 Version 2009 Page III

5 Sommaire 11.5 Programme 411 Données système Gestion des sujets Modèles Aller au menu Intégration de Trinity Outlook Expressions variables Programme 417 Index libres Programme 421 Traiter intitulés Organisation Programme 431 Traiter les branches Organisation Programme 452 Traiter genres de liaison Nouveau genre de liaison par défaut "AKP" Liaison uniquement entre les adresses Restrictions Design des masques Insérer arbre sujet dans le masque Programme 633 Plage numérique des adresses Programme 631 Informations mandant Type de sujet obligatoire Programme 65 Droits de modification par adresse Gestion des immobilisations - version Programme 21 Catégories des immobilisations sur l'axe temporel Programme 421 Genres de mouvement Programmes en Java Reflet des immobilisations AbaProject - version Nouveautés générales Démarrer les programmes ABACUS via URL Programme 119 Synchronisation Programme 17 Facturation Programme 19 Imputation dans COFI / Salaires / Immobilisations Programme 2 Extraits Programme 25 Extraits Programme 311/319 Base des projets Programme 351 Définir les classifications Programme 352 Importer/exporter la classification Programme 39 Planification Programme 451 Définition de facturation Programme 51 Base entreprise Programmes spéciaux Programme 625 AbaConnect Enregistrer le statut actuel du projet Eléments activités Foyer Programme 311 Base Projets - Liaison résident-employé Programme 413 Définition des chambres - Switch "Pseudo chambre" Dépôt Traduction Service après-vente Passage à l'ulc Où sont passés les liens bleus? Programme 111 Ordres de service (interventions) Tâches Nouveau filtre dans l'aperçu des ordres de service (interventions) Version 2009 Page IV

6 Sommaire Recherche avec <Ctrl+F> Grids personnalisables Prix de revient & taux internes dans les positions de l'ordre de service Barre de statut Taille du champ désignation position Historique Imprimer code-barres Programme 17 Modification en série statut du traitement Nouvelles sélections Aperçu Informations Réponses globales pour les actions de décision et de choix Programme 131 Ordres de service (utilisateur externe) Gestion des utilisateurs Programme 139 Archive des ordres de service (utilisateur externe) Programme 211 Contrats Recherche avec <Ctrl+F> Marquage des positions résiliées Grids personnalisables Cycles de service flexibles Créer à nouveau des contrats successifs Imprimer code-barres Motif de résiliation sur la position Cycle de service - Type de tâche Créer un contrat à partir d'un contrat modèle Programme 213 Facturation Tri dans l'arbre Rechercher une facture Afficher différentes adresses Programme 24 Liste des contrats Imprimer les contrats non renouvelés Sélections Programme 27 Modification en série statut du traitement Nouvelles sélections Aperçu Informations Réponses globales pour les actions de décision et de choix Programme 311 Base des exploitants Modifier les abréviations Programme 321 Objets de service Textes standard pour les étiquettes d'adresses Recherche avec <Ctrl+F> Présentation de l'historique de l'objet Changement d'exploitant Grids personnalisables Imprimer les extraits et les rapports Imprimer code-barres Copier les objets Numéros d'article sur les sous-installations et installations principales Programme 51 Customizer Général - Design des masques Général - Attribution des masques Général - Listes F Général - Informations Ordre de service - Paramètres - Ordre de service Ordre de service - Paramètres - Procédure ordre de service Ordre de service - Documents Ordre de service - Gestion du traitement Version 2009 Page V

7 Sommaire Contrat - Paramètres - Unités pour les facteurs de prix Contrat - Gestion du traitement Contrat - Renouvellement/Hausse des prix Contrat - Documents Contrat - Définitions d'exécution du service Objet - Paramètres - Général Objet - Objet de la vente - Position de set Objet - Documents Programme 59 Programmes de reconstitution Contrats - Reconstitution des contrats Objets de service - Case "Entrée temps active" Positions ordre de service PR moyen / taux internes Gestion de l'information - version Généralités Exemples Programme 58 AbaView Cockpit Programme 56 Générateur menu Programme 6221 Cockpit-Designer OLAP Programme 511 Exportation WFB Programme 512 Exportation WHB Programme 521 Générateur cube Palo Gestion des commandes - version Achat Créancier facture GecoLight - version Généralités GecoLight Programme 411 Données de base produits Gestion de stock Programme 111 Vente Gestion du traitement Imputation débiteurs Extraits Présentation d'un formulaire Restrictions Mise à jour d'abaworx à la GecoLight GPAO - version Programme 111 Traitement des ordres de fabrication Reprendre n de position des gammes opératoires avec "Copie de" Reprendre des positions manquantes avec "Copie de" Programme 21 Plan hebdomadaire Programme 22 Valorisation des en-cours Programme 23 Aperçu des capacités Programme 24 Calcul des besoins nets Programme 491 Traitement des calculations Tri possible des calculations enregistrées AbaWorX - version Généralités AbaShop - version Généralités Version 2009 Page VI

8 Sommaire 21 E-Business - version Propre application / menu Menu et gestion des utilisateurs Réception de factures avec une signature numérique (conforme OelDI) AbaView - version Généralités Archives et dossiers - version Généralités AbaNotify - version Job "Exportation/importation AbaConnect" Adresses salaires supplémentaires pour des jobs automatisables Job "Exécuter SQL-Statement" Job "Envoyer/enregistrer ABACUS résultat Smart Job" AbaSearch - version Indexation de tables qui apparaissent dans les listes de choix Affichage de views qui apparaissent dans les listes de choix Possibilité d'afficher d'autres tables à l'aide de champs relationnels Uniformisation de l'affichage du résultat de la recherche AbaScan - version AbaScan AbaScan Upload AbaScan Job Manager AbaScan Control AbaScan Inbox Manager AbaAudit - version Exportation PDF, n'exporter que les modifications Workflow - version Workflow-Designer Élément pour les attributions automatiques des tâches Workflow Élément séparé pour le timer Enregistrement du diagramme Workflow Champ "ID" supplémentaire dans les activités Nouvelle configuration pour au participant Workflows limités aux mandants Nouvelles fonctions pour Beanshell-Script Extension des formulaires PDF Configuration interface LDAP Navigation simplifiée grâce à une nouvelle fonction Portail Workflow Administrateur Workflow: Attribuer utilisateur Administrateur Workflow: Rechercher des Workflows Lien Workflow dans Intranet Distinction des Workflows permanents Utilisateur Workflow: Activer le mot de passe Worflow Core Connection via AbaConnect Configuration Workflow Optimisation génération XPDL Version 2009 Page VII

9 Nouveautés centrales - version Nouveautés centrales - version Nouveautés dans le designer de formulaires FIRE Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet Définir les largeurs des colonnes Ecran 1: Éditeur des propriétés / bloc de texte / type de bordure "En-tête sans lignes" Vous pouvez définir ici les largeurs des colonnes pour l'édition Excel. Vous avez la possibilité d'adapter les colonnes à leurs contenus de manière à ce que vous ayez, dès le début de l'exportation, un affichage optimal dans Excel Nouveau type de bordure bloc de texte "En-tête sans lignes" Ecran 2: Éditeur des propriétés / bloc de texte / type de bordure "En-tête sans lignes" Version Page 1

10 Nouveautés centrales - version L'en-tête des extraits standard ABACUS est toujours édité avec deux lignes, une au-dessus et une en-dessous du titre (type de bordure: grande/petite en-tête de page). Ces types de bordure étaient jusqu'à présent obligatoires pour pouvoir utiliser les "lignes verticales" dans les "paramètres d'états généraux ". Désormais, il est possible de supprimer la ligne supérieure avec le type de bordure "En-tête sans lignes" et d'éditer quand même les "lignes verticales" Nouveau type de bordure bloc de texte "Séparateur contrôlé" Ecran 3: Éditeur des propriétés / bloc de texte / type de bordure "Séparateur contrôlé" Dans certains extraits, les nombreuses données doivent être éditées sur peu de place. Elles sont ensuite souvent illisibles dans la présentation. Le "Séparateur contrôlé" vous permet d'insérer simplement une ligne, par exemple après chaque détail, pour rendre plus clair la présentation des groupes de données. Pour éditer le "Séparateur contrôlé", vous devez en plus activer la case "Editer séparateur après détail" dans les "Paramètres d'états généraux". Version Page 2

11 Nouveautés centrales - version Fonction globale de suppression des tabulateurs Ecran 4: Attributs / Éditer tabulateurs Dans les attributs des tabulateurs, avec " Supprime ce qui n'est pas utilisé", il est maintenant possible de supprimer globalement tous les tabulateurs n'ayant aucun champ attribué. Vous pouvez donc retirer facilement tous les tabulateurs inutiles Retour à la ligne pour exportation dans Excel Ecran 5: Éditeur des propriétés / Retour à la ligne exportation Cette case indique s'il faut un retour à la ligne ou non pour le contenu de ce champ lors de l'exportation Excel. La propriété "Retour à la ligne" est activée par défaut pour tous les champs dans l'éditeur. Cette case est nécessaire pour une édition PDF. En effet, un renvoi à la ligne devrait pouvoir y être créé si le contenu du champ dépasse la place disponible. Par contre, dans Excel, les renvois à la ligne sont peu utiles. Version Page 3

12 Nouveautés centrales - version Nouveautés dans le designer de masques Adapter la taille des fenêtres Il est maintenant possible d'agrandir la taille de la fenêtre du designer de masques à l'ensemble de l'écran. Ce paramètre sera enregistré pour chaque utilisateur Navigation tree A partir de la version 2009, les "goldens balls" peuvent être remplacées par un arbre "Navigation tree". Ecran 6: Designer de masques / Navigation tree Le "Navigation tree" n'est pas encore utilisé dans toutes les applications. Il est donc possible que cette définition ne soit pas disponible partout Sélection des composants Il existe deux possibilités pour sélectionner des composants dans le designer de masques: Clic de la souris dans "Object Hirarchy" (jusqu'à présent) Clic de la souris dans "Form Designer" (nouveau) Les composants visibles et invisibles (cachés) sont différenciés. Les composants visibles peuvent être simplement sélectionnés avec les deux possibilités ci-dessus. Les composants invisibles (cachés) ne peuvent pas être sélectionnés dans le "Form Designer". Vous pouvez cependant les trouver avec la touche Esc, en activant un sous-composant existant (par ex. composants de la base de données). En utilisant la touche Esc, vous atteignez automatiquement le prochain composant supérieur. Vous pouvez procéder ainsi jusqu'à ce que vous ayez sélectionné les composants invisibles (cachés). Version Page 4

13 Nouveautés centrales - version Sélection de plusieurs composants Ecran 7: Designer de masques / Page / Sélections Vous avez maintenant la possibilité de sélectionner plusieurs composants. Utilisez la touche Ctrl et la souris pour sélectionner les composants dans le "Form Designer" ou dans "Object Hirarchy". Les propriétés (properties) existantes s'affichent en fonction des composants sélectionnés. INDICATION Seuls plusieurs composants peuvent être sélectionnés dans le même "Pane". Vous pouvez, par exemple, agrandir, réduire et déplacer en même temps tous les composants sélectionnés dans le "Form Designer". Version Page 5

14 Nouveautés centrales - version BorderLayoutPane Ecran 8: Container / "BorderLayoutPane" Un "BorderLayoutPane" utilise un layout limité. Vous pouvez ajouter cinq composants à un "BorderLayoutPane". Vous pouvez attribuer une bordure à 4 d'entre eux. L'attribution de la bordure (North, South, East and West) peut s'effectuer avec la propriété (property) "Constraints". Vous pouvez modifier la taille des champs uniquement selon leur alignement (constraints). Le "grip" activé indique la direction. Version Page 6

15 Nouveautés centrales - version Exemple: alignement "North" Le composant ne peut être agrandi que vers le bas. Ecran 9: "BorderLayoutPane" / Alignement composant "North" Le cinquième composant reçoit automatiquement la propriété "Center" et sa taille ne peut pas être modifiée. Elle sera calculée automatiquement en fonction de la place restante dans le "BorderLayoutPane". Ecran 10: "BorderLayoutPane" / Cinquième composant Version Page 7

16 Nouveautés centrales - version FlowLayoutPane Ecran 11: Container / "FlowLayoutPane" Dans le "FlowLayoutPane", tous les composants insérés se comportent selon la propriété "Alignment". Version Page 8

17 Nouveautés centrales - version Exemple: "FlowLayoutPane" avec "Alignment = Left" Ecran 12: Property / Alignment "Left" Ecran 13: Composant dans le "FlowLayoutPane" Comme le montre les "grips" de cet exemple, le composant peut être agrandi vers le bas et vers la droite ou réduit vers le haut et vers la gauche. Ce comportement sera transmis à chaque composant inséré. Si l'alignement "Right" est attribué au "FlowLayoutPane", le comportement du composant se modifie selon l'alignement correspondant. Version Page 9

18 Nouveautés centrales - version VerticalFlowLayoutPane Ecran 14: Container / "VerticalFlowLayoutPane" Avec "VerticalFlowLayoutPane", tous les composants insérés peuvent être agrandis ou réduits en même temps via les propriétés "Vgab" et "Hgab". Tous les composants insérés utilisent par défaut toute la largeur disponible du container. Version Page 10

19 Nouveautés centrales - version Ecran 15: "VerticalFlowLayoutPane" / Properties "Hgab" et "Vgab" INDICATION Si vous inactivez la case "Hfill" dans les propriétés, il est alors possible d'agrandir ou de réduire chaque composant, indépendamment les uns des autres dans le "VerticalFlowLayoutPane". Pour cela, vous devez auparavant saisir une valeur dans "Hgap", sinon les "grps" ne seront pas activés Contrairement à "AnchorLayoutPane", la propriété "Reverse" vous permet de changer l'ordre des composants, en une seule fois. Exemple écran n X Property "Reverse" inactive: Dernière entrée Dernière sortie Date de naissance Sexe Property "Reverse" active: Sexe Date de naissance Dernière sortie Dernière entrée Version Page 11

20 Nouveautés centrales - version TabbedPane Ecran 16: Container / TabbedPane Jusqu'à présent, il était possible d'ajouter les "TabbedPane" avec la touche droite de la souris (AddTab). Désormais, vous devez déplacer le container "TabbedPane" dans le "Form Designer" autant de fois que le nombre d'onglets dont vous avez besoin. Veillez à ce que le bon container soit activé. Version Page 12

21 Nouveautés centrales - version CardPane Ecran 17: Container / CardPane "CardPane" permet d'ajouter de nombreux containers. Seul le container activé est visible. Version Page 13

22 Nouveautés centrales - version Properties Anchors Jusqu'à présent les "Anchors" étaient toujours mentionnés directement sous la propriété principal "General". Vous les trouverez désormais sous "Constraints". Ecran 18: Properties Anchors Version Page 14

23 Nouveautés centrales - version Nouveaux programmes en Java Les programmes suivants ont été entièrement redéveloppés en Java pour la version 2009: Comptabilité financière 24 Soldes des comptes / budgets 25 Classification des comptes 261 Définir le calcul des intérêts 392 Annexes au générateur de bilan 441 Soldes/budgets comptabilité analytique 45 Classification SECT/CF 46 Genres de frais généraux 471 Définir la ventilation SECT/CF 48 Traitement comptabilité analytique 491 Définir les taux / unités 492 Déterminer la part variable 493 Définir les unités 511 Données de base 52 Reports de solde 5311 Définir la table des codes TVA 5312 Imprimer la table des codes TVA 532 Décompte TVA 533 Liste de contrôle TVA 539 Formulaire TVA 554 Importer / exporter le plan comptable 556 Importer / exporter les tables 5583 Divers outils 5713 Importer cours monnaies étrangères 574 Différence de change 591 Reconstruction des données (soldes) 595 Contrôle de la classification Comptabilité des débiteurs 11 Comptabiliser des documents 132 Imprimer bulletin de versement BVR 21 Comptabiliser des paiements 181 Établir traitement des intérêts 182 Traiter traitement des intérêts 183 Éditer liste des intérêts 184 Boucler traitement des intérêts 185 Créer documents d'intérêt 186 Éditer documents d'intérêt 189 Historique du traitement des intérêts 2346 Créer fichiers LSV Créer fichiers de transmission 2363 Comptabiliser débits 241 Créer proposition de rappel 242 Traiter proposition de rappel 243 Liste des rappels 244 Éditer les rappels 245 Boucler un traitement de rappel 247 Historique des rappels 2481 Traiter les frais de rappel 2491 Traiter les rappels bloqués 2492 Imprimer les rappels bloqués 35 Définir les classifications 432 Éditer les genres de document 442 Éditer les modes de paiement 535 Importer/exporter codes TVA 6322 Imprimer des divisions Version Page 15

24 Nouveautés centrales - version Comptabilité des créanciers 231 Établir une proposition 232 Traiter une proposition 233 Imprimer une proposition 241 Libérer les paiements dans l EB 2421 Liste des chèques bancaires 2422 Chèques bancaires 2423 Chèques de correspondance 2425 Liste des paiements bancaires 2431 Liste des paiements postaux 2434 Liste bulletins de pmts postaux 2435 Bulletins de paiements postaux 244 Papiers pour paiements au comptant 247 Avis 248 Ordres de paiement électroniques 252 Réévaluer les paiements 253 Comptabiliser les paiements 375 Fiches de base 415 Plages numériques 4172 Définir structure du visa 421 Définir les propositions de comptes 422 Comptes standard et auxiliaires 424 Éditer les propositions de comptes Gestion des adresses 411 Données système 417 Index libres 452 Traiter genres relations 461 Traiter genres d activités 59 Programme de reconstitution 633 Plage numérique des adresses Comptabilité des salaires 12 Traitement autom. des décomptes 13 Traiter les décomptes de salaire 144 Ordres des paiements électroniques 2152 Journal indépendant de la période 221 Journal cumulatif 341 Définir les classifications 351 Liste standard du personnel 355 Données du personnel 372 Formulaires PDF 411 Définir les composants de salaire 412 Transférer les composants de salaire 414 Fiches des composants de salaire 421 Saisir les tables 422 Importer et exporter des tables 423 Copier tables dans la nouvelle année 424 Imprimer les tables 425 Définir les tables 54 Importer nouveau numéro AVS 411 Définir les composants de salaire 412 Transférer les composants de salaire Gestion des commandes 1144 Impr. du portefeuille des cdes cadre 1371 Création fichier statistiques annuelles 2144 Impr. portefeuille cdes fourniss. cadre 54 Clôture intermédiaire 344 Impr. des produits sans mouvement 412 Impr. de la fiche de base produits 413 Impression des cas d'emplois 414 Impression relative aux composés 415 Valorisation des composés 493 Impression des calculations 716 Définir les propositions de comptes 717 Comptes standard et auxiliaires Version Page 16

25 Nouveautés centrales - version Gestion des immobilisations 11 Écritures manuelles 15 Journal immobilisations 23 Éditer plan immobilisations 24 Soldes immobilisations 25 Classification immobilisations 33 Fiches de base 35 Listes des soldes 36 Reflet des immobilisations 4121 Traiter sphères d'imputation 4122 Imprimer sphères d'imputation 4131 Traiter catégories d'immobilisations 4132 Imprimer catégories d'immobilisations 4141 Traiter regroupements 4142 Imprimer les regroupements 4151 Traiter champs soldes immobilisations 4152 Impr. champs soldes immobilisations 421 Traiter genres de mouvement 422 Imprimer genres de mouvement 431 Traiter règles de calcul 432 Imprimer règles de calcul 461 Sélections 462 Imprimer les sélections E-Banking 111 Saisir paiements 123 Transmettre groupes de paiements 125 Journal des groupes de paiements 411 Base de données de l'entreprise 414 Gérer les bénéficiaires Gestion de projets 17 Facturation 19 Imputation dans COFI/Salaires/Immo 211 Journal par employé 2121 Par employé 2124 Par projet 2125 Par date/gre prestation/code facture 214 Aperçu 224 Liste des factures 23 Liste des activités 25 Extraits 311 Définition - base projet 312 Contrôle des accès - base projet 313 Documentation - base projet 314 Répartition des coûts - base projet 315 Soldes - base projet 316 Taux - base projet 3251 Traiter codes postaux 351 Définition des classifications 3256 Traiter les branches 37 Listes des projets 413 Définition chambre 451 Définition de facturation GPAO 112 Traitement des OF 21 Plan hebdomadaire 22 Valorisation des en-cours 23 Aperçu des capacités 24 Calcul des besoins nets 32 Impression fiche de base ressources 35 Ressources 412 Impression fiche de base produits 413 Impression des cas d'emplois 414 Impression relative aux composés 415 Valorisation des composés 493 Impression des calculations Version Page 17

26 Nouveautés centrales - version Service après-vente 111 Ordres de service 113 Retravailler ordres de service 118 Aperçu ordre de service 119 Archive ordres de service 121 Offres ordre de service 123 Retravailler offres ordre de service 129 Archive offres ordre de service 131 Ordres de service (utilisateur externe) 139 Archives ordres de service (util. ext.) 17 Modif. en série statut traitement 211 Contrats 213 Facturation 218 Modèles des contrats 219 Archive de contrat 221 Offres de contrat 229 Archive offres de contrat 24 Liste des contrats 261 Avoir 262 Liste des avoirs 27 Modif. en série statut traitement 312 Fiche de base des exploitants 321 Objets de service Ressources Humaines 1141 Définition des classifications 1151 Liste standard du personnel 1156 Données du personnel 131 Appréciations employé 135 Imprimer appréciations 139 Gérer des périodes SalaireLight 25 Classification des comptes 511 Données de base 52 Reports de solde /budget 5311 Définir la table des codes TVA 5312 Imprimer la table des codes TVA 532 Décompte TVA 533 Liste de contrôle TVA 535 Importer/exporter codes TVA 539 Formulaire TVA 25 Classification des comptes 511 Données de base 52 Reports de solde /budget 1.4 Numéro du mandant à 6 positions Des numéros à 6 positions peuvent être utilisés pour les mandants à partir de la version Version Page 18

27 ABACUS Toolkit - version ABACUS Toolkit - version Smart Job Ecran 19: Smart Job Nouvelles possibilités Avec Smart Job, il est possible d'automatiser des extraits avec AbaNotify, comme auparavant avec AbaSmart. L'AbaMenu a donc été étendu pour exécuter successivement plusieurs programmes d'extraits ABACUS et intégrer les rapports AbaView. Comme les résultats des rapports AbaView peuvent être utilisés comme base pour des traitements ultérieurs par d'autres rapports AbaView, Smart Job devient alors l'instrument idéal pour la préparation des données. Smart Job se divise en deux programmes. Administration Smart Job pour la définition du job par les responsables et le véritable Smart Job pour l'exécution du job. Smart Job remplace AbaSmart. Ce produit se trouve dans ATK et est donc disponible pour chaque installation. Pour pouvoir définir un Smart Job, le service "AbaNotify" doit être actif sur le serveur (ne nécessite pas l'achat d'abanotify). Un pré-processeur existe dans Smart Job pour les extraits de la Comptabilité financière. Les paramètres les plus importants peuvent être ainsi saisis dans un simple masque avant l'exécution du job. Les paramètres du générateur de bilans ou les périodes d'extrait peuvent être, par exemple, transmis pour l'extrait. Version Page 19

28 ABACUS Toolkit - version Paramètres généraux (paramètres d'états) Activer le logo via les "Paramètres d'états généraux" Le logo peut être consigné par programme et mandant, comme jusqu'à présent dans la version Il est désormais possible d'activer une valeur par défaut dans les programmes centraux pour que le logo s'affiche dans tous les programmes d'extraits. Ecran 20: Paramètres d'états généraux Chemin d'enregistrement indépendant du mandant Le chemin d'enregistrement pour les logos indépendants du mandant est: \Abac\Kd\Zent\Logo\ INDICATION: Le dossier "Logo" est créé lors d'une nouvelle installation ou d'une mise à jour Chemin d'enregistrement spécifique au mandant \Abac\Kd\Nr????\Logo\ INDICATION: Pour les logos spécifiques au mandant, le dossier "Logo" doit TOUJOURS être créé manuellement dans le chemin cité ci-dessus. Le nom du logo doit également commencer par "Logo". Exemple: S'il existe un logo uniquement pour le mandant 7777, ce logo sera classé ainsi: \Abac\Kd\Nr7777\Logo\LogoAbacus.bmp 2.3 Aperçu Dans l'aperçu, F8 permet désormais de passer aux signets. Il est également possible de naviguer dans l'aperçu avec le clavier. Version Page 20

29 ABACUS Toolkit - version AbaMonitor Pour démarrer AbaMonitor - outil de surveillance et d'analyse - une nouvelle rubrique "AbaMonitor" a été créée dans l'abamenu sous "Programmes spéciaux". Cette rubrique n'est visible que si l'utilisateur dispose des droits correspondants pour l'abamonitor. AbaMonitor permet, par exemple, de présenter et de contrôler le volume occupé par chaque service ABACUS (uniquement services Java) sur le serveur. Les performances du serveur seront alors évaluées. Des données comme les sessions utilisateurs, les sessions ULC et les tables ouvertes peuvent être affichées. INDICATION: Le service AbaStatisticsServer est l'outil principal pour AbaMonitor. Il surveille les différents services ABACUS et enregistre les données de mesure. Version Page 21

30 Comptabilité financière - version Comptabilité financière - version Programmes d'extraits - Document d'origine Dans les programmes de rapports 15, 22, 262, 421, 422, 532, il est désormais possible de préparer les extraits avec les documents d'origine comme lien. Cela signifie que seulement lorsqu'un document d'origine doit être affiché, celui-ci sera appelé depuis la base de données. Le détail dans les comptabilités auxiliaires (DEBI / CREDI) depuis les extraits et la saisie est nouveau et peut maintenant aussi s'effectuer via Internet. Version Page 22

31 Comptabilité financière - version Programme 11 Écritures Nouvelles possibilités Il est possible de copier une écriture en utilisant la touche droite de la souris sur cette écriture. La date et le numéro du document, le code et le texte peuvent être modifiés. S'il s'agit d'une écriture collective, l'ensemble de l'écriture sera copié 1:1. La recherche et les filtres ont été étendus, ce qui permet désormais de faire des recherches simultanées sur la 1ère et 2ème ligne de texte. L'historique du texte a été intégré. Si des textes homonymes existent, ils seront proposés lors de la saisie. Le code-barres peut être automatiquement imprimé après chaque écriture. Les paramètres nécessaires doivent être définis dans les données de base prog Lors de la clôture d'une écriture collective, le montant total de toutes les écritures sera affiché dans le popup. Inbox pour AbaScan permettant de traiter simplement les documents scannés par AbaScan. La liste de choix des synonymes a été étendue à la désignation des comptes. Un bouton a été créé dans la barre de menu pour actualiser la dernière écriture saisie. Si une section de frais inactive a été définie comme proposition pour une charge par nature, cette SECT sera affichée comme proposition lors de l'imputation. Si la section de frais n'est pas modifiée par l'utilisateur, un message d'erreur apparaît. Seuls les comptes actifs et seules les SECT actives continuent à être affichés dans la liste de choix (F4). Ce changement (auparavant, la SECT active suivante était proposée) sera intégré dans la version Programme 21 Base des comptes Nouvelles possibilités Un nouvel onglet a été intégré dans le programme 21. Il s'agit de la différence de change. La différence de change peut donc être définie au niveau des comptes, directement dans la base des comptes. Version Page 23

32 Comptabilité financière - version Programme 24 Soldes des comptes/budgets Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit. La définition de l'affichage a été reprise depuis les programmes de bilan. L'étendue des fonctions est, en grande partie, semblable au programme 33 des bilans. Avec <Ctrl+F8> ou la souris, vous passez aux chiffres annuels, chiffres mensuels, écritures, texte et paramètres. Un double-clic de la souris sur une écriture permet d'accéder directement au masque de saisie (par ex. COFI 11 ECRITURES) Les valeurs des différents affichages peuvent être désormais éditées (PDF, Excel, imprimante, etc.). L'extrait s'effectue grâce au transfert direct dans le programme des bilans ou dans les extraits de comptes. La saisie des valeurs budgétaires sur un compte inactif est possible, une indication sera cependant éditée. La répartition du budget a été étendue de manière à permettre une répartition selon l'année avant l'année précédente (réel/budget). Avec la touche droite de la souris, il est possible de copier toute la table ou de l'exporter, par exemple, dans Excel. La recherche (<Ctrl+F) est maintenant possible sur tous les champs. 3.5 Programme 25/45 Classification Nouvelles possibilités Les classifications des comptes et des sections de frais ont été retravaillées et peuvent être désormais utilisées sur le Web. Les désignations des éléments de classification ont été étendues de 40 à 60 caractères. L'utilisateur peut attribuer librement 50 caractères (10 caractères sont réservés pour les lignes de total). Les informations relatives à la classification chargée sont affichées dans la partie gauche du programme. Cette partie du programme peut être masquée en cliquant sur la souris. La deuxième désignation peut être affichée. Les attributs pas par défaut peuvent être rétablis comme attributs par défaut pour chaque niveau de classification. 3.6 Programme 261 Définir le calcul des intérêts Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit. Simplification de la saisie. Toutes les possibilités apparaissent sur un masque. Il est désormais possible de travailler avec le compte de charge et de produit pour l'imputation des intérêts. Version Page 24

33 Comptabilité financière - version Programme 262 Calculer les intérêts Nouvelles possibilités La date "Autoriser les écritures dès" est prise en compte. Imputation des intérêts en considérant le compte de charge ou de produit. 3.8 Programme 391 Générateur de bilans Nouvelles possibilités Les notes de la budgétisation détaillée peuvent être extraites (intégrées également dans la version 2008). 3.9 Programme 392 Annexes au générateur de bilans Nouvelles possibilités Le programme peut être maintenant utilisé via Internet. L'environnement du programme est toujours le même Programme 421 Extraits SECT/CF - CHPN Nouvelles possibilités Layout supplémentaire pour l'édition dans le format paysage. La position (CHPN) de la section/centre de frais sera présentée avec une colonne débit et crédit. Présentation analogue à l'extrait de compte Programme 441 Soldes/budgets comptabilité analytique Nouvelles possibilités Voir programme 24 Soldes des comptes/budgets 3.12 Programme 45 Classification SECT/CF Nouvelles possibilités Voir programme 25 Classification des comptes Version Page 25

34 Comptabilité financière - version Programme 46 Majoration frais généraux Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit. Le nombre maximal de majorations est passé de 20 à 150. La majoration continue à être gérée dans UML. La table FGMO sert également à la définition des CHPN, 1er niveau SECT, 2ème niveau SECT avec le taux de majoration. Les soldes sont enregistrés dans KOS. La majoration est possible sur le 2ème niveau de la section de frais. Les majorations et les montants de base seront directement affichés dans le programme. Différentes majorations sont possibles pour le grand-livre et le journal complémentaire. Version Page 26

35 Comptabilité financière - version Programme 471 Définir la ventilation SECT/CF Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et se répartit entre la partie "Propriétés" et "Présenter les écritures". La définition de répartition peut, si nécessaire, changer tous les mois (valable dès...). La définition de la période précédente peut être reprise. Différentes répartitions pour le grand-livre et le journal complémentaire. La majoration est également possible sur le 2ème niveau de la section de frais. Dans la partie "Présenter les écritures", toutes les valeurs de la ligne de répartition seront affichées pour l'ensemble de l'exercice. La valeur d'un éventuel ratio sera également affichée à cet endroit. Recherche possible dans tous les champs de définition de la répartition Programme 472 Imprimer la ventilation SECT/CF Nouvelles possibilités L'édition de la définition de répartition s'effectue toujours pour tout l'exercice, même s'il existe différentes définitions pour chaque période Programme 48 Traitement comptabilité analytique Nouvelles possibilités Le traitement de la comptabilité analytique est désormais basé sur le serveur et peut s'exécuter sur le Web. Les répartitions peuvent être, par ex., limitées de manière à ce qu'un seul domaine de répartition soit réparti. Les répartitions du journal complémentaire peuvent être réparties de manière à ce que l'écriture de répartition s'effectue dans le journal complémentaire ou dans le grandlivre/exercice (journal complémentaire incl.) Programme 491 Définir les taux/unités Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet. L'environnement du programme est toujours le même. Version Page 27

36 Comptabilité financière - version Programme 492 Déterminer la part variable Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet. L'environnement du programme est toujours le même. INDICATION: Si les divisions sont gérées, une part variable éventuelle doit être définie par division pour que des écritures ultérieures soient enregistrées en conséquence. Pour les anciennes versions, il suffisait de définir la part variable sur la DIV 0 (cumulative), ce qui n'est plus possible à partir de la version Version Page 28

37 Comptabilité financière - version Programme 493 Définir les unités Nouvelles possibilités Nouveau programme permettant la saisie des unités de mesure (par ex. KWh). La saisie des unités de mesure dans le programme 21 BASE DES COMPTES est toujours possible Programme 511 Données de base Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet. L'environnement du programme est toujours le même Programme 52 Reports de soldes Nouvelles possibilités Voir programme 24 Soldes des comptes/budgets 3.22 Programme 5311 Définir la table des codes TVA Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet. La désignation des codes TVA dans différentes langues peut être saisie en cliquant sur "Langues". Avec la modification globale, plusieurs taux d'imposition pour un même pays peuvent être adaptés en une fois (par ex. changer tous les taux d'imposition CH à 7.6 % par 6.1%) Programme 5312 Imprimer la table des codes TVA Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet. Le programme d'impression peut être ouvert depuis le programme Version Page 29

38 Comptabilité financière - version Programme 532 Décompte TVA Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet. Le formulaire de décompte est préparé séparément. Un formulaire sans fond graphique est actuellement en préparation pour l'impression directe du formulaire d'imposition. Le décompte définitif de la TVA ne génère plus de fichier dans \Abac\Db\Nr????\Fibu\ Les écritures définitives continuent à être marquées comme telles et peuvent être extraites en conséquence. Le formulaire de décompte TVA se trouve dans \Abac\df\fibu. Le document d'origine peut être également édité. INDICATION Le formulaire de décompte pour l'allemagne et l'autriche est disponible à partir de la version (février 2009) Programme 533 Liste de contrôle TVA Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet. Possibilité de sélection sur plusieurs comptes et codes TVA choisis librement Programme 539 Formulaire TVA Nouvelles possibilités Le formulaire TVA se base sur un formulaire PDF. Les formulaires d'imposition pour d'autres pays peuvent être définis dans ce programme. Le formulaire de décompte TVA peut être édité ici (l'édition directe depuis le programme 532 est aussi possible) Programme 556 Importer/exporter des tables Nouvelles possibilités Les tables de la comptabilité analytique (répartitions, majorations, taux et part variable) peuvent être importées et exportées en tant qu'interfaces AbaConnect. La copie des tables a été déplacée dans le programme Version Page 30

39 Comptabilité financière - version Programme 5583 Divers outils Nouvelles possibilités Certains programmes ont été regroupés dans un programme et sont désormais utilisables sur le Web: Reporter journaux écritures (ancien prog. 5531) Copier tables comptabilité analytique (ancien prog. 556) Renuméroter répartitions (ancien prog. 471) Report budget dans comptes (ancien prog. 5551) Report budget dans division cumulative (ancien prog. 5551) 3.29 Programme 5712 Table des monnaies étrangères Nouvelles possibilités Le programme a été étendu à la section de frais de gain de change et à la section de frais de perte de change (1er + 2ème niveau) Programme 5713 Importer cours des monnaies étrangères Nouvelles possibilités Les cours des monnaies étrangères de l'administration fédérale des contributions (AFC) peuvent être téléchargés et importés. Les cours des monnaies étrangères de l'ubs peuvent être importés, à condition de disposer d'un contrat avec l'ubs. Les cours des monnaies étrangères de peuvent être importés en tant que CSV ou XML Programme 574 Différence de change Nouvelles possibilités Le programme a été réécrit et peut être désormais utilisé via Internet. Ecriture de la compensation de change possible avec le 1er et 2ème niveau SECT. Traitement de simulation avec affichage du protocole (peut être imprimé) de la compensation de change. Le code d'écriture peut être transmis. La définition de la compensation de change au niveau des comptes s'effectue dans le programme 21 BASE DES COMPTES. Version Page 31

40 CofiLight - version CofiLight - version Nouveautés Les nouveautés correspondent à celles de la Comptabilité financière. Version Page 32

41 Comptabilité des débiteurs - version Comptabilité des débiteurs - version Programme 11 Comptabiliser des documents Ecran 21: Nouveau programme de saisie des documents (disponible en français dès le SP) Nouvelles possibilités Avec cette version, il est possible de personnaliser le masque. Tous les détails d'attribution des comptes et les lignes directrices d'imputation de la COFI seront affichés dans une fenêtre d'information. Les conditions individuelles des documents peuvent être saisies directement dans le programme 11. Différentes listes de choix sont disponibles pour la recherche de documents: Tous les documents Tous les documents du client choisi INDICATION Jusqu'à la version release définitive, d'autres fonctions seront encore intégrées (par ex. Quickinfo, listes de choix supplémentaires, etc.). Version Page 33

42 Comptabilité des débiteurs - version Programme 21 Comptabiliser des paiements Ecran 22: Programme des paiements des Débiteurs Possibilités La saisie des paiements est divisée en quatre parties: - Valeurs proposées - Choix du document - Paiements saisis - Détails des paiements Valeurs proposées Les valeurs proposées simplifient le travail de saisie de l'utilisateur. Elles déterminent quel lieu de paiement entreprise, quelle date, etc. doit être proposé pour la saisie. Version Page 34

43 Comptabilité des débiteurs - version Choix documents Tous les documents ouverts seront affichés dans la table. Un filtre peut être activé pour les termes de recherche numéro du client, abréviation et numéro du document. Les documents sont repris avec un double-clic de la souris ou avec <Enter>. Le bouton "Seulement documents ouverts" permet de lister les documents liquidés. Paiements saisis Tous les paiements, qui doivent être imputés, seront affichés dans cette table. Le détail des paiements peut être modifié pour ces positions. Il suffit de sélectionner et d'adapter l'enregistrement. Détails des paiements Il est possible de modifier toutes les valeurs pour le paiement dans la dernière partie du masque. Le lieu de paiement entreprise, le montant, la date de paiement peuvent donc être adaptés. Il est également possible de saisir de nouveaux paiements directement dans cette partie. Le champ "Numéro du document" est disponible pour cette saisie. Général Les détails d'attribution des comptes et les lignes directrices d'imputation seront affichés dans des champs d'information. Les modifications seront également directement effectuées dans ce masque. Le choix des documents est changé avec le bouton "Seulement documents ouverts". Si ce bouton est activé, tous les documents seront affichés. Les masques peuvent être adaptés par l'utilisateur. INDICATION Il n'est pas encore possible de saisir les paiements collectifs et les écritures via les comptes auxiliaires. L'ancien programme 212 "Comptabiliser des paiements (jusqu'à présent)" doit être pour cela utilisé. Version Page 35

44 Comptabilité des débiteurs - version Rappels Généralités Possibilités Les rappels peuvent être maintenant utilisés avec Internet. Le layout de tous les rapports du programme des rappels peut être adapté par l'utilisateur Programme 242 Traiter proposition de rappel Possibilités Le niveau de rappel se traite directement dans ce programme. Il suffit de sélectionner la position souhaitée et d'ouvrir le dialogue de traitement avec la touche droite de la souris ou <Ctrl+F5>. La désignation du traitement peut être modifiée et fonctionne comme l'adaptation des abréviations Programme 245 Boucler un traitement de rappel Possibilités Les traitements de rappel peuvent être à nouveau ouverts, dans la mesure où les frais de rappel PO ne sont pas traités. INDICATION Les anciens formulaires de rappel ne sont plus supportés! 5.4 Programme 453 Attribuer les formulaires de rappel Possibilités Seuls les nouveaux formulaires de rappel (format LCX) peuvent être encore attribués. 5.5 Programme 455 Définir les genres de rappel Possibilités Pour que certains paramètres puissent être définis pour l'extrait de compte, le niveau 0 a été créé. Vous pouvez aussi y adapter l'attribution des formulaires de rappel. Version Page 36

45 Comptabilité des débiteurs - version Autres nouveaux programmes Liste Les programmes suivants sont nouveaux: - Programme 132 IMPRIMER BULLETINS DE VERSEMENT BVR - Programme 18 INTERÊTS MORATOIRES - Programme 24 RAPPELS - Programme 35 DÉFINIR LES CLASSIFICATIONS - Programme 432 ÉDITER LES GENRES DE DOCUMENT - Programme 442 ÉDITER LES MODES DE PAIEMENT 5.7 Adaptations AbaView Adaptations Nous avons adapté certains noms de champ dans la table DEA. Il faut donc contrôler les rapports AbaView. Il s'agit des champs suivants: Ancien nom Complément Adresse Adresse2 Nouveau nom Ligne1 Ligne2 Ligne3 Version Page 37

46 Comptabilité des créanciers - version Comptabilité des créanciers - version Programme 11 Saisir / corriger des factures Inbox AbaScan Ecran 23: Inbox AbaScan dans la Comptabilité des créanciers Possibilités Si des documents sont enregistrés dans l'inbox AbaScan, cela est affiché par un symbole dans la barre d'état. Avec <Ctrl+F11> ou un clic de la souris sur le symbole, vous pouvez démarrer ce programme de traitement. Tous les documents à traiter seront affichés dans la table. Si une position est sélectionnée, le document d'origine apparaît dans la fenêtre de l'aperçu. Si des informations relatives au bulletin de versement (par ex. numéro de référence) ont été enregistrées dans un document, elles seront affichées dans la colonne "BVR" de la table. Les bulletins de versement rouges et oranges sont supportés. Pour qu'un document puisse être traité, il faut qu'une position soit sélectionnée et que le bouton "Traiter document" soit activé. Dès que le document est enregistré dans la Comptabilité des créanciers, le document d'origine est enregistré dans les dossiers des Créanciers. Un document scanné peut également être attribué à un document existant. INDICATION Cette fonction nécessite l'application "Archivage" avec l'option "AbaScan". Version Page 38

47 Comptabilité des créanciers - version Programme 121 Inbox contrôle des visas Possibilités La fenêtre d'affichage avec le document d'origine est toujours au premier plan. Si la résolution de l'écran est faible, l'inbox et cet affichage n'ont pas la place l'un à côté de l'autre. Il est maintenant possible d'ouvrir la fenêtre de visualisation comme une fenêtre autonome. L'aperçu peut donc être minimisé. Si vous devez voir le document d'origine, il suffit d'aller chercher l'aperçu depuis la barre des tâches. Ce paramètre dépend de l'utilisateur. Vous le trouvez dans la rubrique "Extras / Paramètres". Un document recherché sera affiché s'il se trouve dans une autre inbox, dans la mesure où le document a été au moins une fois visé. 6.3 Programme 14 Liste PO / 15 Liste d'échéances Possibilités Ne pas afficher les détails/documents L'édition du document peut être cachée sans qu'il soit nécessaire de créer un layout spécial. Seuls les totaux des fournisseurs et la récapitulation totale seront ainsi affichés. Relier seulement les documents originaux (ne pas insérer) Les documents d'origine peuvent être intégrés dans l'extrait uniquement en tant que lien. Cela signifie que seulement lorsque le document d'origine doit être affiché, celui-ci sera chargé depuis le serveur. Le réseau est ainsi moins chargé. L'inconvénient de cette méthode est que si un PDF est créé, les documents d'origine ne peuvent pas être insérés donc affichés. INDICATION La possibilité d'éditer les documents d'origine existe dans tous les rapports. 6.4 Programme 23 Proposition de paiements Généralités Internet Les programmes ont été réécrits et peuvent être maintenant utilisés sur Internet. ME - ME Les documents peuvent être payés dans n'importe quelle monnaie. Version Page 39

48 Comptabilité des créanciers - version Programme 231 Établir une proposition Propositions pour le traitement des paiements Ecran 24: Propositions de date pour la disposition et les déductions d'escompte Possibilités Sous "Fichier / Paramètres d'escompte", vous pouvez saisir les valeurs proposées pour le traitement de la disposition. Vous pouvez saisir les valeurs suivantes: - Date du traitement - Documents échus jusqu au - Genre sélection - Genre sélection escompte - Escompte Du/Au La tolérance est indiquée en jours. Dans le genre de sélection, vous pouvez choisir entre la période, les jours de tolérance et le prochain traitement. Il est possible d'adapter ces paramètres avant la création du traitement de disposition. Version Page 40

49 Comptabilité des créanciers - version Gestion de monnaie / lieu de paiement entreprise Ecran 25: Table d'attribution entre la monnaie du document et les lieux de paiement entreprise Possibilités Il est maintenant possible de payer chaque document à partir de chaque lieu de paiement entreprise, indépendamment de la monnaie. Cette flexibilité peut amener à des combinaisons "non désirées". Avec la nouvelle possibilité d'attribution, l'utilisateur peut décider à partir de quel lieu de paiement entreprise s'effectuera le paiement. Cette liste peut être modifiée à tout moment. Il n'est pas nécessaire d'indiquer tous les lieux de paiement dans la liste. De même, toutes les monnaies n'ont pas besoin d'être prises en compte. Cette liste n'est valable que pour les chemins de paiement sans lieu de paiement attribué de manière fixe. Lors d'une attribution fixe, c'est celle-ci qui est valable. INDICATION Lors de la mise à jour, nous contrôlons les 50'000 dernières entrées de la disposition des paiements et ajoutons chaque lieu de paiement utilisé dans la liste des priorités. Cette liste doit être contrôlée après la mise à jour. Dans le prog. 232 TRAITER UNE PROPOSITION, il est possible d'activer le lieu de paiement entreprise pour les paiements proposés, indépendamment de cette liste. Si vous travaillez avec la gestion des monnaies, le solde disponible est valable pour toutes les monnaies. Le solde sera directement saisi dans la table. Autres nouveautés Les "Sélections libres" sont disponibles. La sélection regroupe aussi bien les documents (données d'en-tête) que les données de base des fournisseurs. Les paramètres pour les notes de crédit sont valables même si la case "Afficher des options pour les notes de crédit" n'est pas active. Version Page 41

50 Comptabilité des créanciers - version Programme 232 Traiter une proposition Ecran 26: Les chiffres négatifs sont présentés en rouge Possibilités Tous les paiements négatifs sont présentés en rouge. Cela concerne aussi bien les documents uniques que les totaux des paiements collectifs. Si un paiement négatif est intégré dans un paiement collectif et si le total est positif, cette position sera affichée en noir. Il est également possible de trier chaque colonne. Une recherche peut être démarrée à l'aide du menu contextuel de la touche droite de la souris. <F8> permet de démarrer le programme 11 SAISIR / CORRIGER DES FACTURES La nouvelle fonction de suppression sélective permet de supprimer des paiements jusqu'à un certain montant. Les positions des paiements collectifs ne sont pas prises en considération, seulement le total. Il est aussi possible de travailler avec des montants négatifs. Version Page 42

51 Comptabilité des créanciers - version Programme 241 Libérer les paiements dans l EB Ecran 27: Dialogue d'exportation des paiements électroniques Possibilités Le nouveau programme permet de mieux intégrer l'electronic Banking. Après l'exportation/envoi, aucun masque du programme Electronic Banking n'est visible. Version Page 43

52 Comptabilité des créanciers - version Listes des bonifications Tous les programmes de la disposition ont été réécrits. Les listes des bonifications et les programmes des chèques bancaires ont également été réécrits. Il s'agit des programmes: - Programme 2421 LISTE DES CHÈQUES BANCAIRES - Programme 2422 CHÈQUES BANCAIRES - Programme 2423 CHÈQUES DE CORRESPONDANCE - Programme 2425 LISTE DES PAIEMENTS BANCAIRES - Programme 2431 LISTE DES PAIEMENTS POSTAUX - Programme 2444 PAPIERS POUR PAIEMENTS AU COMPTANT Les documents d'origine peuvent maintenant être intégrés dans ces listes. INDICATION Veuillez noter que si vous travaillez avec l'option "Chèque", les formulaires doivent être à nouveau définis. Les formulaires ne peuvent pas être mis à jour Programme 247 Avis Possibilités Les nouvelles sections suivantes existent dans le formulaire: - Report.Pied de page - Report.En-tête De plus, la déduction peut être détaillée. Les champs suivants peuvent être utilisés: - Escompte.Monnaie du document - Escompte.Cours - Escompte.Monnaie de base - Rabais.Monnaie du document - Rabais.Cours - Rabais.Monnaie de base Version Page 44

53 Comptabilité des créanciers - version Programme 252 Réévaluer les paiements Ecran 28: Nouveau programme d'évaluation Possibilités Le programme d'évaluation a été simplifié. Tous les lieux de paiement entreprise, dont leurs paiements ne correspondent pas à la monnaie du mandant, sont affichés dans la première table. Tous les paiements du lieu de paiement sélectionné sont affichés dans la deuxième table. La checkbox permet de sélectionner chaque enregistrement pour l'évaluation. Pour l'évaluation, il est toujours possible de saisir le montant débité ou le cours. Plusieurs montants/cours peuvent être saisis pour les paiements ME-ME: - Cours entre monnaie du document et monnaie du paiement - Montant du paiement - Cours entre monnaie du paiement et monnaie du mandant - Montant dans la monnaie du mandant Si plusieurs documents ont été payés dans différentes monnaies avec un lieu de paiement entreprise, vous devez d'abord sélectionner la monnaie du document avant l'évaluation. Version Page 45

54 Comptabilité des créanciers - version Programme 253 Comptabiliser les paiements Ecran 29: Comptabiliser les paiements Possibilités Lors de l'imputation des paiements, tous les traitements de paiements sont affichés par défaut dans la table. Par traitements de paiements, nous comprenons par ex. Electronic Banking, bonification bancaire, etc. Il est également possible de n'imputer que certains paiements. Pour cela, il suffit de choisir "Paiements individuels" dans la combobox. Chaque paiement peut ensuite être inséré dans la table. A l'aide de <Ctrl+clic de la souris>, il est possible de sélectionner en même temps plusieurs paiements de la liste de choix Assistant du programme Possibilités L'assistant des paiements peut désormais également extourner des paiements imputés. Les paiements seront imputés négativement. L'utilisateur peut définir la date d'imputation. Ces paiements peuvent être à nouveau traités directement dans la disposition. Version Page 46

55 Comptabilité des créanciers - version Programme 4172 Définir structure du visa Possibilités Plusieurs responsables, qui ne sont pas encore attribués, peuvent être reportés dans la structure du visa. Vous pouvez modifier l'ordre des responsables à l'intérieur d'un niveau avec <Ctrl+flèche vers le haut/bas>. Le traitement des documents visés définitivement peut être limité dans les propriétés de l'entreprise. Dès que le document a été visé définitivement, il ne peut plus être adapté dans le programme 11 SAISIR/CORRIGER DES FACTURES, sauf si l'utilisateur a le droit de viser les documents directement dans le programme Programme 421 Définir les propositions de compte Ecran 30: Propositions de comptes des Créanciers Possibilités La proposition standard est directement définie dans la proposition de comptes. La proposition sélectionnée peut être définie comme proposition d'entreprise avec le bouton "Proposition standard" de la barre de menu. Version Page 47

56 Comptabilité des créanciers - version Programme 441 Définir les modes de paiement Possibilités Les diminutions des charges peuvent être imputées en plus dans la Gestion de projets et dans la Gestion des immobilisations. Pour que ce paramétrage soit possible, les diminutions de charges doivent être réparties selon les positions du document. 6.8 Programme 551 Interfaces ASCII pour documents Possibilités Si vous souhaitez importer des données de base des fournisseurs, vous devez désormais utiliser pour cela le programme 555 "AbaConnect". Il est dépendant du changement d'adresse. Les formats d'interface ne doivent pas être adaptés. Ils peuvent être traités sans être modifiés. 6.9 Autres programmes ULC Possibilités Les programmes suivants ont également été réécrits: - Programme 375 FICHES DE BASE - Programme 431 DÉFINIR LES GENRES DE DOCUMENTS - Programme 432 IMPRIMER LES GENRES DE DOCUMENTS - Programme 433 DÉFINIR LES STATUTS DE DOCUMENTS - Programme 434 IMPRIMER LES STATUTS DE DOCUMENTS - Programme 442 IMPRIMER LES MODES DE PAIEMENT Version Page 48

57 Electronic Banking - version Electronic Banking - version Programme 111 Saisir les paiements Nouvelles possibilités Aperçu de tous les paiements en suspens dans un grid Reconnaissance automatique du compte et présentation du bulletin de versement correspondant Attribution directe des comptes des paiements saisis dans le même masque Ecran 31: Saisir les paiements Version Page 49

58 Electronic Banking - version Programme 123 Transmettre groupes de paiements Nouvelles possibilités Envoi simultané de plusieurs ordres Meilleur contrôle grâce à l'affichage des détails de l'ordre avant l'envoi Boutons simples avec une fonction "Exécuter" Menus contextuels Ecran 32: Envoyer plusieurs ordres avec détails Version Page 50

59 Electronic Banking - version Programme 411 Nouvelles possibilités Paramétrage des options de divers programmes. Entre autres, définition d'un compte COFI par défaut pour l'attribution des comptes dans le programme 111. Ecran 33: Paramètres programme 411 Version Page 51

60 Comptabilité des salaires - version Comptabilité des salaires - version Programme 12 Traitement automatique des décomptes Le décompte des salaires a été entièrement retravaillé. Il existe entre autres de meilleures possibilités de sélection qui peuvent être combinées au choix. Lors du décompte de la première période, en janvier, le programme vérifie que les allocations familiales et les tables de l'impôt à la source sont importées. Si ce n'est pas le cas, un avertissement apparaît. 8.2 Programme 13 Traiter les décomptes de salaire Le décompte a été entièrement retravaillé. Plus d'informations relatives à l'employé sont disponibles pendant le décompte. La présentation et la saisie d'enregistrements de présaisie sont possibles directement dans le programme 13. Un passage du programme 13 à la présaisie n'est plus possible ou plutôt n'est plus nécessaire. Cela signifie également que les données des enregistrements de présaisie, comme les sections de frais, etc., peuvent être saisies directement dans le programme 13. Si elles sont activées, les présaisies et les recalculations seront présentées directement dans le programme 13. Il est ainsi possible de voir où un utilisateur a effectué des modifications. Toutes les modifications dans le programme 13 seront désormais toujours écrites dans la présaisie. Ce changement augmente la qualité des données, résout les problèmes structurels et évite les modifications erronées du décompte de salaire qui sont difficiles à trouver. Le remplacement des données de base du personnel s'effectue maintenant dans la base du personnel. Les modifications seront directement reprises dans le programme de décompte. Le bouton "Calculer" permet d'ouvrir la base du personnel en plus du programme 13. Si ce programme est ouvert et si, par exemple, le salaire mensuel est modifié, celui-ci peut être actualisé en cliquant simplement sur "Calculer". Version Page 52

61 Comptabilité des salaires - version Ecran 34: Nouveau programme de décompte 8.3 Programme 144 Ordres des paiements électroniques Les ordres de paiements électroniques ont été retravaillés. Les fonctions d'exécution ont été simplifiées. La lettre d'accompagnement a été également retravaillée. De plus amples informations dans le chapitre 7 Electronic Banking. 8.4 Programme 191 Traitement comptable (attribution des comptes) Les comptes COFI sont maintenant validés dans tous les cas. Un contrôle de la bonne définition de ces comptes est donc effectué. La base des comptes COFI se trouve dans le programme 475. Si les comptes n'existaient pas dans les versions précédentes, il faut les ouvrir avec la mise à jour. D'éventuels compléments sont à effectuer. 8.5 Programme 2151 Journal de la période actuelle Le journal de présaisie indépendant de la période a été retravaillé. De nouveaux éléments de présentation permettent une présentation plus flexible. 8.6 Programme 2152 Journal indépendant de la période Le journal de présaisie indépendant de la période a été retravaillé. De nouveaux éléments de présentation permettent une présentation plus flexible. Version Page 53

62 Comptabilité des salaires - version Programme 221 Journal cumulatif Le journal cumulatif a été entièrement retravaillé. Nouvelle possibilité d'extrait avec les données détaillées (LBA). Cela signifie qu'il est également possible de prendre en compte dans la présentation du journal cumulatif des périodes qui ne sont pas encore décomptées définitivement. L'extrait des montants de total sur plusieurs années est possible. De nouvelles possibilités de présentation existent, par ex. les éléments <digital erp> sont intégrés. 8.8 Programme 2911 Établir le décompte AVS/AC Le décompte AVS peut être maintenant sélectionné selon le "Nom". Ce changement est nécessaire car l'ancien tri légal selon le numéro AVS n'existe plus. Cette fonction a été également reportée sur les versions précédentes. Certaines caisses de compensation exigent désormais que le numéro AVS soit présenté à côté du nouveau numéro de sécurité sociale. Ce changement a donc été intégré. Nous avons créé un nouveau formulaire qui peut être choisi car ces décomptes seront normalement imprimés dans le format portrait A4 et nous partons du principe qu'il s'agit ici d'une période de transition. Cette nouveauté a été également reportée sur les versions précédentes. 8.9 Programme 2921 Établir le décompte CNA/LAA Le décompte CNA/LAA peut être maintenant sélectionné selon le "Nom". Ce changement est nécessaire car l'ancien tri légal selon le numéro AVS n'existe plus. Cette fonction a été également reportée sur les versions précédentes Programme 2933 Protocole de révision Le protocole de révision peut être maintenant sélectionné selon le "Nom". Ce changement est nécessaire car l'ancien tri légal selon le numéro AVS n'existe plus. Cette fonction a été également reportée sur les versions précédentes Programme 294 Établir le décompte CAF Le décompte CAF peut être maintenant sélectionné selon le "Nom". Ce changement est nécessaire car l'ancien tri légal selon le numéro AVS n'existe plus. Cette fonction a été également reportée sur les versions précédentes Programme 295 Établir le décompte de l'impôt à la source L'impôt à la source peut être maintenant sélectionné selon le "Nom". Ce changement est nécessaire car l'ancien tri imposé par certains cantons, selon le numéro AVS, n'existe plus. Cette fonction a été également reportée sur les versions précédentes. Certains offices de l'impôt à la source exigent désormais que le numéro AVS soit présenté à côté du nouveau numéro de sécurité sociale. Ce changement a donc été intégré. Ce champ Version Page 54

63 Comptabilité des salaires - version doit cependant être inséré manuellement dans la définition de l'impôt à la source. Cette nouveauté a été également reportée sur les versions précédentes. Il existe maintenant un champ pour choisir le numéro AVS du Liechtenstein Programme 296 Établir le décompte CP/LPP Certaines caisses de pension exigent désormais que le numéro AVS soit présenté à côté du nouveau numéro de sécurité sociale. Ce changement a donc été intégré. Nous avons créé un nouveau formulaire qui peut être choisi car ces décomptes seront normalement imprimés dans le format portrait A4 et nous partons du principe qu'il s'agit ici d'une période de transition. Cette nouveauté a été également reportée sur les versions précédentes Programme 2976 Éditer les certificats de salaire FL Selon la réglementation, le numéro AVS du Liechtenstein est désormais intégré dans l'ancien certificat de salaire. Cette fonction a été également reportée sur la version Version Page 55

64 Comptabilité des salaires - version Programme 31 Données de base du personnel Il est maintenant possible d'insérer quatre composants de notes supplémentaires dans le designer de masques. Les cinq genres de notes peuvent être enregistrés indépendamment les uns des autres. Une adaptation de la version ou de la révision de l'interface n'est pas nécessaire. Dès que des composants supplémentaires de notes sont utilisés, l'interface les prend automatiquement en considération. Il est désormais possible d'enregistrer le numéro AVS du Liechtenstein. Ce champ a été aussi ajouté à la version Les appréciations et formations ont été intégrées dans la base du personnel. Elles ne sont disponibles que si les Ressources Humaines ont été enregistrées Allocations familiales Les allocations familiales ont été retravaillées. Plusieurs périodes d'allocations peuvent être désormais saisies pour chaque enfant. Cela permet d'avoir un historique sur les allocations qui ont été attribuées aux enfants (quand, quel enfant, quelle allocation...) Cet historique simplifie également la gestion des recalculations. Le nom et le prénom sont maintenant séparés. Cette séparation est nécessaire pour l'intégration des différents formulaires. Ecran 35: Allocations familiales Version Page 56

65 Comptabilité des salaires - version Programme 351 Listes du personnel Toutes les listes du personnel ont été entièrement retravaillées. Les programmes suivants ont été intégrés dans le même rapport: - Liste standard du personnel (liste standard, liste d'adresses, liste des n de téléphone) (programme 351) - Liste des dates de naissance (programme 352) - Liste des années de service (programme 353) - Liste des entrées et sorties (programme 3541) - Liste des entrées et sorties du/au (programme 3542) - Données du personnel (programme 355) - Liste de la base des enfants (programme 3592) - Echéance des permis de séjour (programme 3594) - Mises à la retraite (programme RH 221) Celui qui veut avoir accès aux données du personnel, comme le salaire mensuel, doit également avoir accès au programme 355. Cela est défini dans la gestion des utilisateurs. Il existe différents types de listes (employé, date de naissance, années de service, entrées/sorties, enfants, échéance permis de séjour, valeurs salariales et retraites). Chaque type dispose de différentes spécialités qui peuvent être utilisées pour chaque type à l'aide du bouton "Production". Pour la liste des années de service, il est par exemple possible d'éditer les "jubilés". Les utilisateurs devraient pouvoir créer leurs propres modèles qu'ils utilisent souvent. Il devrait donc être possible d'ajouter, de déplacer, etc. les champs. Ecran 36: Listes du personnel Version Page 57

66 Comptabilité des salaires - version Programme 341 Définir les classifications La classification a été retravaillée Programme 36 Fiche de base du personnel Le numéro AVS du Liechtenstein a été intégré. La nouvelle présentation des allocations familiales de la base du personnel a été intégrée dans la fiche de base du personnel Programme 372 Formulaires PDF Les formulaires PDF ont été retravaillés. Version Page 58

67 Comptabilité des salaires - version Programme 411 Composants de salaire Ecran 37: Définir les composants de salaire Présentation entièrement nouvelle de la base des composants de salaire. Le nombre et le taux sont maintenant présentés l'un à côté de l'autre. Cela correspond, en principe, à la présentation sur le décompte de salaire. Le fait de pouvoir naviguer dans la partie gauche permet de simplifier la navigation dans les composants. Le numéro et la désignation du composant sont toujours visibles. Les composants se trouvent maintenant sur l'axe temporel. Cette nouveauté remplace les fonctions "Valable dès" et "Valable jusqu'au". Version Page 59

68 Comptabilité des salaires - version La structure du programme est également nouvelle. Jusqu'à présent, il fallait définir tous les paramètres dans la barre de menus. Désormais, cela n'est plus nécessaire. Les onglets suivants sont nouveaux: Calcul: Contient la formule du composant avec les dépendances comme le pro rata, l'arrondi, etc. Les formules peuvent être maintenant imbriquées les unes dans les autres. Sélection: Les conditions et les sélections sont tout de suite visibles. Il est donc possible de contrôler à tout moment pourquoi un composant de salaire ne calcule pas. Les sélections peuvent être maintenant combinées. Paramètres: Entrées/sorties: Transférer: Attribution: Présentation: L'effet sur les bases peut être activé dans les paramètres. Les traitements et les rythmes de paiement sont enregistrés ici. Contient toutes les sélections importantes relatives aux entrées et sorties. Le transfert contient l'imputation dans les comptes RH et l'imputation dans un champ valeur du personnel. Les éléments avec effet sur les coûts, les paramètres du certificat de salaire et les paramètres TVA sont enregistrés dans l'onglet "Attribution". La présentation contient tous les éléments en rapport avec le décompte de salaire. Il est maintenant possible d'indiquer une désignation séparée qui sera effective uniquement pour le décompte de salaire. Les paramètres de contrôle du certificat de salaire, de la TVA, de l'ofs et de la répartition des coûts sont maintenant gérés sur le composant de salaire Valeurs de référence Les valeurs de référence de la Comptabilité des créanciers ont été réorganisées et devraient simplifier la définition. Il n'existe pas encore de nouvelles valeurs de référence. Ecran 38: Définir les valeurs de référence Version Page 60

69 Comptabilité des salaires - version Programme 412 Transférer les composants de salaire L'exportation/importation des composants a été retravaillée. Toutes les nouvelles possibilités de la définition des composants ont été intégrées Programme 42 Tables Ecran 39: Tables Tous les programmes des tables ont été retravaillés (421 SAISIR LES TABLES, 422 IMPORTER ET EXPORTER DES TABLES, 423 COPIER LES TABLES DANS LA NOUVELLE ANNÉE, 424 IMPRIMER LES TABLES et 425 DÉFINIR LES TABLES). Une saisie similaire à Excel est maintenant possible. La définition des tables est beaucoup plus claire. L'utilisateur ABACUS peut désormais définir des tables communes à tous les mandants. Les tables avec le même numéro peuvent être gérées de manière centralisée et dépendante des mandants. Par exemple, il est possible de gérer en même temps le barème de l'impôt à la source centralement pour tous les mandants et localement pour un mandant. La table qui sera utilisée dans le mandant dépend de la définition des composants de salaire. Cette fonction remplace la fonction connue jusqu'à présent dans le programme 631. Version Page 61

70 Comptabilité des salaires - version Programme 475 Base des comptes Le programme 475 BASE DES COMPTES a été intégré. Les comptes COFI peuvent y être définis Programme 531 Définitions TVA Le programme 5311 DÉFINIR LA TABLE DES CODES TVA a été entièrement retravaillé. Il correspond au programme des autres applications. Le programme 5312 IMPRIMER LA TABLE DES CODES TVA est nouveau. Le programme 532 ATTRIBUER LES CODES TVA n'existe plus dans la version Les définitions de ce programme seront désormais effectuées directement dans le programme 411 DÉFINIR LES COMPOSANTS DE SALAIRE Programme 55 Interfaces ASCII L'interface de la base du personnel a été retirée du programme 55. L'interface est commandée via AbaConnect. Ce changement était nécessaire à cause de la modification des allocations familiales dans la base du personnel Programme 57 Monnaies étrangères Les tables des monnaies étrangères et des cours ont été retravaillées. Vous trouverez de plus amples informations dans le chapitre "Comptabilité financière" Programme 59 Programme de reconstitution Dans la version 2008, il était possible de reconstruire les composants de salaire. Cette option a été retirée puisqu'elle n'est plus nécessaire avec la nouvelle définition des composants Programme 625 AbaConnect Une interface existe désormais pour les barèmes dans la base du personnel. Cette interface a été aussi ajoutée à la version Il existe également une nouvelle interface pour une partie de la base des candidats. Les éléments d'adresse (fichier ADR), d'information sur le candidat (fichier LAP) et les liaisons aux postes (fichier LLE) sont intégrés. Cela permet désormais de rattacher des programmes externes de candidature, par ex. un programme sur une page d'accueil. L'interface pour les enfants est également nouvelle. Elle n'est supportée que dans le format XML Programme 631 Informations sur le mandant Lorsque les divisions sont gérées comme des "entités autonomes avec bilan", les entreprises doivent être gérées. La définition des entreprises se trouve maintenant dans le programme 631. La fonction "Gérer table des salaires spécifiquement aux mandants" n'est plus active pour l'impôt à la source et les allocations familiales. Cette fonction est désormais dans le programme 42 TABLES. Version Page 62

71 Ressources Humaines - version Ressources Humaines - version Programme 111 Donnés de base du personnel Les appréciations et formations ont été intégrées dans la base du personnel. Elles ne sont disponibles que si les Ressources Humaines ont été enregistrées. 9.2 Programme 281 Base des candidats Il est maintenant possible de définir un responsable par candidature. Ce champ a été aussi ajouté à la version Un motif individuel de refus peut également être saisi par candidature. Ce champ a été aussi ajouté à la version Une nouvelle interface de candidature existe dans AbaConnect. Cette interface a été aussi ajoutée à la version Appréciations Programme 131 Appréciations employé Ce programme a été intégré directement dans la base du personnel Programme 135 Imprimer appréciations De nouvelles possibilités de sélection et de présentation sont disponibles Programme 411 Saisir des critères Lors de la saisie des critères, il est possible de choisir entre des codes numériques et alphanumériques. Version Page 63

72 Ressources Humaines - version Programme 412 Saisir le profil Ce programme a été entièrement retravaillé. La largeur du champ est adaptée au profil. Cela influence directement le rapport d'extrait. Plusieurs sections peuvent être définies par profil. Les champs et formules continuent à être définis dans ce programme. Ecran 40: Saisir le profil Programme 413 Saisir la classification La saisie de la classification a été retravaillée Programme 414 Saisir une échelle La saisie de l'échelle a été retravaillée Programme 625 AbaConnect Il existe de nouvelles interfaces XML pour l'ensemble des données relatives aux définitions et aux employés. Version Page 64

73 Ressources Humaines - version Knowledge Management Programme 141 Formation par employé Ce programme a été intégré directement dans la base du personnel Programme 145 Éditer le niveau de formation De nouvelles possibilités de sélection et de présentation sont disponibles Programme 421 Saisir des critères Lors de la saisie des critères, il est possible de choisir entre des codes numériques et alphanumériques Programme 422 Saisir le profil Ce programme a été entièrement retravaillé. La largeur du champ est adaptée au profil. Cela influence directement le rapport d'extrait. Plusieurs sections peuvent être définies par profil. Les champs et formules continuent à être définis dans ce programme Programme 423 Saisir la classification La saisie de la classification a été retravaillée Programme 424 Saisir une échelle La saisie de l'échelle a été retravaillée Programme 625 AbaConnect Il existe de nouvelles interfaces XML pour l'ensemble des données relatives aux définitions et aux employés. Version Page 65

74 SalaireLight - version SalaireLight - version Programme 31 Base de donnés du personnel Dans l'onglet "Identité" du programme 31 existe le nouveau genre de déduction LPP "Déduction en % selon table avec compensation" (types de module "Standard", "Construction" et "Construction en bois"). Avec ce paramètre, une compensation continuelle s'effectue sur la base du maxima LPP défini dans le programme 41. Une compensation est effective s'il existe des paiements de salaire irréguliers allant au-dessus ou au-dessous des limites LPP (surtout lors du paiement du 13ème mois). Ecran 41: Nouveau genre de déduction LPP Version Page 66

75 Gestion des adresses - version Gestion des adresses - version Changement de sujets INDICATION Pour le changement de sujets, veuillez consulter le document en allemand "ADRE Subjekte 2009 Upd.-Beschreibung.pdf". Ce document contient quelques informations importantes Programme 11 Traiter les adresses Ecran 42: Nouveau programme 11 avec l'arbre des adresses Version Page 67

76 Gestion des adresses - version Arbre sujet / adresse L'arbre des sujets ou des adresses est un nouvel instrument de navigation et remplace les "Golden Balls". L'arbre des adresses ne remplace pas seulement les "Golden Balls", il offre de nombreuses nouvelles possibilités dans la navigation Aperçu des fonctions Fonction Description Ordre clavier ou souris Ouvrir / drill down Les branches avec une signe plus (+) peuvent être ouvertes. D'autres éléments, qui se trouvent en-dessous, peuvent également être ouverts. Refermer / drill up Les branches avec une signe moins (-) peuvent être refermées. Clic de la souris sur le signe plus ou touche <+> du pavé numérique. Clic de la souris sur le signe plus ou touche <-> du pavé numérique. Navigation masques Afficher l'adresse dans la racine / réduire l'arbre des adresses En cliquant une branche, le masque attribué est affiché dans la page de droite. Un arbre d'adresses ouvert sur plusieurs niveaux peut être refermé en double-cliquant sur l'adresse. L'adresse double-cliquée sera alors affichée dans la racine de l'arbre des adresses. Clic de la souris sur la branche. Double-clic sur une adresse ou une personne de contact Adresses de correspondance Avec la version 2009 de la Gestion des adresses, la première pierre permettant de gérer ultérieurement plusieurs adresses de correspondance pour une adresse a été posée. Pour l'instant, seule une adresse de correspondance est possible. L'arbre des adresses a cependant déjà été préparé pour cette fonction ultérieure et présente l'adresse de correspondance de l'adresse. Chaque adresse utilisant comme adresse de correspondance l'adresse sélectionnée actuellement est affichée dans la branche "Mes sous-sujets adresse de correspondance". A l'inverse, la branche "Mes sujets supérieurs adresse de correspondance" affiche les adresses dont l'adresse sélectionnée actuellement utilise l'adresse de correspondance Regroupements & hiérarchies Les branches "Regroupements" et "Hiérarchies" ont deux fonctions: Une fonction affiche les regroupements et les regroupements hiérarchiques auxquels est attribuée l'adresse sélectionnée. La deuxième fonction permet d'afficher les autres adresses contenues dans ces regroupements et regroupements hiérarchiques Personne de contact Si une adresse est choisie avec des personnes de contact, les contacts seront affichés dans l'arbre des adresses. En cliquant, une personne de contact sera chargée comme une adresse propre. Avec un double-clic, la personne de contact sera affichée dans la racine de l'arbre d'adresse. Version Page 68

77 Gestion des adresses - version Liaisons L'importance des liaisons a été accrue dans la version 2009 de la Gestion des adresses. En plus des liaisons d'adresses comme "Adresse de livraison" ou "Liaison libre des adresses", les liaisons enregistrent également la liaison d'une entreprise à une personne de contact et vice versa. Les personnes de contact d'une adresse seront donc également affichées dans les liaisons, en plus des liaisons d'adresses déjà connues Activités Cette branche affiche les activités ouvertes et terminées d'une adresse ou d'une personne de contact. Un clic de la souris sur une activité permet d'atteindre l'activité concernée dans la table récapitulative à droite. Vingt activités peuvent être chargées par défaut. S'il existe plus d'activités, vingt autres activités peuvent être à chaque fois chargées en cliquant sur la branche "Autres..." Relations Les relations sont des indicateurs d'une adresse sur un employé interne ou un responsable de l'adresse Dossier Les éventuels dossiers saisis au niveau des adresses, des débiteurs et des créanciers sont affichés sous la branche "Dossier". Les dossiers sont reconnaissables à leur couleur jaune. Si le dossier a un contenu, il sera marqué d'une coche verte Type d'adresse Le type d'adresse "Personne physique" ou "Organisation" est attribué à chaque adresse. Le type d'adresse est identifié et enregistré pour les adresses existantes avec la mise à jour selon les informations contenues dans le programme de mise à jour. Le type d'adresse doit toujours être indiqué pour les nouvelles adresses. En fonction du type d'adresse, il est possible de définir des restrictions pour la création de liaisons d'adresses. Il est par exemple possible de définir qu'une adresse de type "Personne physique" ne peut pas avoir de personnes de contact Adresse de correspondance de Une adresse a normalement sa propre adresse de correspondance. Cela ne doit pas être le cas pour les personnes de contact. Celles-ci peuvent reprendre leur adresse de correspondance depuis une autre adresse. Il suffit d'activer le paramètre "Adresse de correspondance de" et de saisir l'adresse voulue. En activant le paramètre, les champs de l'adresse de correspondance (par ex. ligne 1 ou lieu) sont en lecture seule. Lors de la mise à jour à la version 2009, les personnes de contact existantes reçoivent automatiquement l'adresse de correspondance de l'entreprise principale. Version Page 69

78 Gestion des adresses - version Widgets Les widgets désignent des fenêtres supplémentaires qui affichent une sélection d'adresses et leur contenu. Il existe trois widgets qui sont brièvement décrits ci-dessous. Le nombre maximal d'enregistrements affichés dans un widget peut être défini sous "Aperçu - Mes collections des adresses - Changer max. entrées". Un menu contextuel peut être ouvert dans le domaine du widget. Ce menu permet d'appeler les fonctions les plus importantes. Il est ainsi possible, par exemple, de retirer une adresse du widget. Ecran 43: Domaine du widget Ecran 44: Paramètre entrées max. par widget Version Page 70

79 Gestion des adresses - version Widget "Mes adresses consultées" Ce widget affiche toutes les adresses qu'un utilisateur a consultées. Dès qu'une adresse est cliquée, elle se retrouve dans ce widget Widget "Mes adresses enregistrées (historique)" Ce widget affiche toutes les adresses qu'un utilisateur a traitées. Dès qu'une adresse est traitée et enregistrée, elle se retrouve dans ce widget Widget "Mes adresses" Ce widget sert de "réservoir" pour une sélection temporaire. Il est possible de saisir des adresses dans ce widget avec le raccourci <Ctrl+F7> Afficher / ne pas afficher les widgets Les widgets peuvent être affichés au choix. Ils sont activés ou inactivés dans le menu "Aperçu Mes collections des adresses" ou en cliquant sur les trois points noirs se situant dans le coin droit d'un widget. Ecran 45: Activer les widgets Widgets comme propre fenêtre Des widgets peuvent être extraits du domaine et sont alors disponibles en tant que fenêtres indépendantes. Pour extraire un widget, il suffit de cliquer sur le titre du widget avec la touche droite de la souris. Avec un clic de la souris dans le menu, il est possible de libérer un widget. En fermant le widget qui a été extrait, celui-ci sera automatiquement réintégré dans le domaine des widgets. Ecran 46: Extraire les widgets du domaine des widgets Version Page 71

80 Gestion des adresses - version Filtre Des sélections particulières d'adresses peuvent être chargées, grâce aux filtres, dans une fenêtre (comparable à un widget). Les filtres sont également affichés en haut à gauche dans les widgets. Les filtres peuvent être extraits du domaine des filtres. Vous supprimez le filtre en cliquant sur la croix rouge Regroupements hiérarchiques dans le filtre Les adresses dans les regroupements hiérarchiques seront désormais présentées dans le filtre également de manière hiérarchique. Ecran 47: Regroupement hiérarchique dans un filtre Version Page 72

81 Gestion des adresses - version Assistant de suppression La fonction de suppression a été développée de manière à ce que, lors de la suppression, des informations détaillées sur l'adresse à supprimer soient affichées, dans le cas où cette adresse ne peut pas être supprimée par le système. Si vous essayez de supprimer une adresse à laquelle des personnes de contact sont encore attribuées, ces contacts seront affichés dans l'assistant de suppression. Si une adresse ne peut pas être supprimée, l'utilisateur a la possibilité d'inactiver ces contacts. Ecran 48: Nouvel assistant de suppression Version Page 73

82 Gestion des adresses - version Assistant de liaison Il est maintenant possible de créer des liaisons à l'aide de l'assistant de liaison. L'assistant de liaison apparaît automatiquement si une ou plusieurs adresses sont déplacées, avec la souris (drag & drop), sur une autre adresse dans le domaine du filtre ou du widget. Il faut encore indiquer la liaison d'adresse souhaitée dans l'assistant. Ecran 49: Nouvel assistant de liaison 11.3 Programme 143 Générer des activités Dans ce programme, il est maintenant possible de démarrer une simulation avant la véritable création des activités. Vous pouvez ainsi contrôler si les activités ont été créées comme vous le souhaitez. Version Page 74

83 Gestion des adresses - version Programme 21 Sélections Sélections AbaView En plus des sélections déjà connues, qui fonctionnent avec des filtres définis comme formules, vous disposez maintenant des views d'abaview comme moyen de sélection. Les données d'autres applications peuvent être exploitées comme critères de sélection pour la Gestion des adresses. Par exemple, des données de la Gestion des commandes, d'abaproject, du Service après-vente ou de la Comptabilité des salaires. Ecran 50: Choix du type de sélection lors de la création d'une nouvelle sélection Création de views AbaViews Les views AbaView peuvent être créées avec le générateur de rapports AbaView ou avec le générateur AbaView de l'application Gestion de l'information. L'une ou l'autre licence est nécessaire. Dans AbaView, il est possible d'enregistrer un rapport traditionnel comme "View" dans le menu "Enregistrer sous" Colonnes dans les views AbaView En fonction du type de résultat de la sélection, les champs clés de l'adresse, de la personne de contact ou de l'activité seront utilisés. Il s'agit des champs n d'adresse, n personne de contact et GUID activités. Ces colonnes doivent être dans les views. Version Page 75

84 Gestion des adresses - version Importer des views AbaView Il est possible d'importer des views AbaView avec la touche "Importer AbaView". Le fichier d'origine AVW ne sera plus utilisé après l'importation. En fonction du type de résultat, les champs d'abaview concernés doivent être attribués aux champs clés utilisés. Ecran 51: Sélection AbaView UTILISATION DES SELECTIONS ABAVIEW Les sélections AbaView ne peuvent être utilisées que dans les programmes ULC (par ex. programme 31 IMPRIMER ADRESSES). Version Page 76

85 Gestion des adresses - version Programme 411 Données système Ce programme est maintenant disponible pour une utilisation ULC via Internet. Il contient maintenant les paramètres gérés jusqu'à présent par les programmes 412, 413, 414, 415, 418 et Gestion des sujets Si la case "Type de sujet obligatoire" n'est pas activée dans le programme 631 INFOS MANDANT, les règles à définir ici seront appliquées pour la définition du type de sujet. Les paramètres effectués lors de la mise à jour seront repris comme proposition. Voir à ce sujet également le descriptif en allemand "ADRE Subjekte 2009 Upd.-Beschreibung.pdf" Modèles Les paramètres pour les bases des adresses distribuées sont gérés à cet endroit. Ces paramètres se trouvaient avant dans le programme 418 DONNÉES SYSTÈME ADRESSES DISTRIBUÉES Aller au menu Il est maintenant de possible de faire un renvoi au programme 321 OBJETS DE SERVICE du Service après-vente Intégration de Trinity Outlook Ces paramètres étaient gérés jusqu'à présent dans le programme 48 CUSTOMIZER Expressions variables Les expressions variables étaient gérées jusqu'à présent dans le programme 415 DÉFINIR EXPRESSIONS VARIABLES Programme 417 Index libres Les index libres étaient gérés jusqu'à présent dans le programme 411 DONNEES SYSTEME. Pour des raisons techniques, ils ont été transposés dans un propre programme. Version Page 77

86 Gestion des adresses - version Programme 421 Traiter intitulés Ce programme est maintenant disponible pour la version ULC (Internet) Organisation Pour chaque intitulé, il est possible de définir si cet intitulé est utilisé pour les organisations. Ecran 52: Nouveau paramètre pour les intitulés Version Page 78

87 Gestion des adresses - version Programme 431 Traiter les branches Ce programme est maintenant disponible pour la version ULC (Internet) Organisation Pour chaque branche, il est possible de définir si cette branche est utilisée pour les organisations. Ecran 53: Nouveaux paramètres pour la branche Version Page 79

88 Gestion des adresses - version Programme 452 Traiter genres de liaison Ce programme est maintenant disponible pour la version ULC (Internet) Nouveau genre de liaison par défaut "AKP" Avec le changement de sujets, les relations personnes de contact seront enregistrées comme des liaisons. Un genre de liaison par défaut, qui ne peut pas être traité, a été ajouté avec l'id "AKP" et la désignation "Personnes de contact" Liaison uniquement entre les adresses Il est possible de saisir des liaisons entre adresses et adresses et entre personnes de contact et adresses. En activant un paramètre, seules les liaisons entre adresses peuvent être autorisées pour ce genre de liaison. Version Page 80

89 Gestion des adresses - version Restrictions Les restrictions permettent de définir quels genres de liaisons entrantes et sortantes d'un type d'adresse sont autorisés. Pour le genre de liaison "AKP", il est par exemple prédéfini qu'une telle liaison ne peut pas montrer une adresse du type organisation. Pour un genre de liaison "EHE", il est par exemple possible de définir que ce genre de liaison est autorisé uniquement entre les adresses du type "personne physique". Ecran 54: Des restrictions peuvent être définies sur les genres de liaisons Version Page 81

90 Gestion des adresses - version Design des masques Insérer arbre sujet dans le masque Après la mise à jour, les masques définis par l'utilisateur n'ont pas encore d'arbre sujet. Les masques ont les "Golden Balls". Si l'arbre sujet doit être activé sur un tel masque, il faut procéder de la manière suivante: Activer navigation tree La propriété "Navigation tree actif" doit être activée sur le masque dans le designer de masques. Il est ensuite possible d'appeler le designer de masques avec le bouton "Traiter navigation tree". Ecran 55: Activer navigation tree Version Page 82

91 Gestion des adresses - version Échanger "Navigation tree" par "SubjectTree" Le composant "Navigation Tree" doit d'abord être retiré dans le designer de masques. À la place, le "SubjectTree" sera placé, tiré sur toute la surface et les ancres seront activées. Ecran 56: Placer le SubjectTree sur le masque Ecran 57: Placer le SubjectTree sur le masque Version Page 83

92 Gestion des adresses - version Importation définition SubjectTree Le SubjectTree doit encore être défini. En cliquant sur l'élément "SubjektTableTreeInfos", ses propriétés peuvent être appelées. Un SubjectTree exporté auparavant (le mieux est d'exporter une copie du masque standard ABACUS) peut être importé dans le designer. Le masque doit être ensuite enregistré. Ecran 58: Appeler le SubjectTree Designer Version Page 84

93 Gestion des adresses - version Ecran 59: Importer définition SubjectTree Version Page 85

94 Gestion des adresses - version Programme 633 Plage numérique des adresses Ce programme est maintenant disponible pour la version ULC (Internet) Programme 631 Informations mandant Type de sujet obligatoire Si ce paramètre est activé, un type de sujet doit être obligatoirement transmis via une interface adresse lors de l'importation d'adresses. Ce paramètre est inactif par défaut. Le type de sujet est automatiquement défini lors de sa création à l'aide des paramètres du programme 411 DONNÉES SYSTÈME. Ecran 60: Paramètre si le type de sujet est obligatoire Version Page 86

95 Gestion des adresses - version Programme 65 Droits de modification par adresse Ce programme est maintenant disponible pour la version ULC (Internet). Ce programme permet de définir les règles pour la lecture seule de certaines adresses par certains groupes d'utilisateurs. Des expressions variables peuvent être utilisées. Seules des expressions variables se basant exclusivement sur l'adresse et le complément d'adresse peuvent être utilisées. Ecran 61: Définition pour le contrôle d'accès aux adresses Version Page 87

96 Gestion des immobilisations - version Gestion des immobilisations - version Programme 21 Catégories des immobilisations sur l'axe temporel Ecran 62: Catégorie des immobilisations sur l'axe temporel Nouvelles possibilités Les immobilisations, mêmes celles qui sont déjà amorties, peuvent être déplacées dans une autre catégorie par date d'échéance. Sous "Catégorie" du programme 21, il est possible de saisir une nouvelle entrée dans l'axe temporel et en même temps d'attribuer une nouvelle catégorie. À partir de cette date, tous les paramètres spécifiques aux catégories et les paramètres d'amortissement de la nouvelle catégorie attribuée sont valables. Un déplacement dans une nouvelle catégorie devrait toujours s'effectuer au début d'une période d'amortissement, pour qu'elle corresponde au rythme d'amortissement des différentes sphères d'imputation. De plus, cette fonction ne peut être utilisée que si vous ne travaillez pas avec les sphères numériques dans les catégories d'immobilisations. Version Page 88

97 Gestion des immobilisations - version Programme 421 Genres de mouvement Ecran 63: Genres de mouvement Nouvelles possibilités Les sphères d'imputation peuvent être bloquées sur chaque genre de mouvement. Pour chaque genre de mouvement, il est possible de définir sur quels champs de solde ou sur quelles sphères d'imputation des valeurs doivent être imputées. Les écritures corrélatives ont été étendues d'un niveau. Si un genre de mouvement est attribué comme écriture corrélative pour un autre genre de mouvement, celui-ci peut à nouveau être attribué dans les écritures corrélatives. Exemple: Le genre de mouvement 10 est attribué au genre de mouvement 100 comme écriture corrélative. Il serait maintenant possible de consigner à nouveau jusqu'à 10 genres de mouvement au genre de mouvement 100 dans les écritures corrélatives. Version Page 89

98 Gestion des immobilisations - version Programmes en Java Nouvelles possibilités À l'exception des étiquettes (programme 34), des interfaces (programmes 551 et 552) et du programme de suppression (562), tous les programmes sont disponibles en Java. Nouveaux programmes Java dans la version 2009: 11 Écritures manuelles 15 Journal des immobilisations 23 Éditer plan immobilisations 24 Soldes immobilisations 25 Classifications immobilisations 33 Fiches de base 35 Listes de soldes 4121 Traiter sphères d'imputation 4122 Imprimer sphères d'imputation 4131 Traiter catégories d'immobilisations 4132 Imprimer catégories d'immobilisations 4141 Traiter regroupements 4142 Imprimer regroupements 4151 Traiter champs soldes immobilisations 4152 Impr. champs soldes immobilisations 421 Traiter genres de mouvement 422 Imprimer genres de mouvement 431 Traiter règles de calcul 432 Imprimer règles de calcul 461 Sélections 462 Imprimer sélections 511 Extourne écritures automatiques 515 Extourne liquidation immobilisations 53 Reports de solde 541 Modification globale sélective 542 Modification globale par champ 561 Clôture annuelle 59 Programmes de reconstitution 12.4 Reflet des immobilisations Indication: L'ancien reflet des immobilisations en Dataflex n'existe plus à partir de la version Le nouveau reflet des immobilisations est donc maintenant disponible en Java. Les rapports des immobilisations, spécifiques aux clients, de l'ancien reflet des immobilisations ne seront pas repris et doivent être recréés. Version Page 90

99 AbaProject - version AbaProject - version Nouveautés générales Démarrer les programmes ABACUS via URL Il est possible de démarrer les programmes ABACUS via URL. Pour démarrer les programmes, les paramètres qui pouvaient être utilisés pour le démarrage via batch peuvent être utilisés. Ces paramètres sont décrits dans "Démarrer ABACUS depuis le système d'exploitation". EXEMPLE pour la saisie de rapports Programme 119 Synchronisation Le nouveau programme 119 SYNCHRONISATION a été programmé en Java-ULC pour la synchronisation des données de base et les écritures du client offline. À partir de la version 2009, seul ce programme est encore disponible pour la synchronisation. L'utilisateur se connecte via le Web sur le serveur central ABACUS et transmet les écritures qu'il a saisies sur son serveur Client. Version Page 91

100 AbaProject - version Programme 17 Facturation Ecran 64: Facturation Le programme 17 FACTURATION a été reprogrammé en ULC et peut être démarré via le Webclient. Le nouveau programme de facturation offre les nouvelles fonctions suivantes: - Établir le traitement de facturation à l'aide de l'assistant - Modification globale des taux - Nouveau filtre de recherche Pour activer le nouveau programme de facturation, le switch "Utiliser nouveau programme de décompte" du programme 621 PARAMÈTRES APPLICATION / DONNÉES ENTREPRISE doit être activé dans l'onglet "Facturation". Lorsque cette case est activée, les nouveaux programmes ULC 451 DÉFINITION DE FACTURATION et 17 FACTURATION sont disponibles. INDICATION POUR LES CLIENTS BETA TRAVAILLANT AVEC LE RELEASE CANDIDATE Avant d'activer le switch "Utiliser nouveau programme de décompte" dans le programme 621 PARAMÈTRES APPLICATION / DONNÉES ENTREPRISE, toutes les définitions de facturation doivent être à nouveau enregistrées dans le programme 451. INDICATION Avec le nouveau programme de facturation, il est possible de facturer à l'aide des layouts GECO, GecoLight, Immobilisations et AbaProject. La facturation via AbaWorX n'est plus possible avec le programme ULC. Version Page 92

101 AbaProject - version Le texte d'en-tête et de pied de page ne peut pas encore être présenté dans les formulaires de facture dans la version ULC Programme 19 Imputation dans COFI / Salaires / Immobilisations Ecran 65: Imputation dans COFI/Salaires/Immobilisations Le programme 19 IMPUTATION DANS COFI/SALAIRES/IMMOBILISATIONS a été reprogrammé en ULC et peut être démarré via le Web-client. Un propre traitement peut être créé pour chaque application cible. Les prestations saisies, qui doivent être imputées, ne seront plus présentées par défaut. Elles seront affichées comme détail de l'enregistrement, dès qu'un traitement est créé. Si des prestations saisies ont été extournées dans le programme 111, les écritures seront modifiées ou extournées lors d'une nouvelle imputation dans la COFI. Les écritures, qui seront imputées dans les immobilisations, seront également enregistrées autrement. Autres nouveautés: - Établir le traitement à l'aide de l'assistant - Sélections étendues Version Page 93

102 AbaProject - version Programme 2 Extraits Ecran 66: Extraits Les programmes d'extraits suivants ont été reprogrammés en ULC et peuvent être démarrés via le Web-Client: JOURNAL PAR EMPLOYÉ EN DÉTAIL PAR EMPLOYÉ PAR PROJET PAR FOURNISSEUR JOURNAL PAR PROJET LISTE FACTURES - 24 LISTE ACTIVITÉS - 25 EXTRAITS - 37 LISTES DES PROJETS Version Page 94

103 AbaProject - version La liste 212 PAR EMPLOYÉ / FOURNISSEUR / CLIENT se présente maintenant dans trois programmes séparés pour simplifier les droits d'accès. Il s'agit des programmes 2121 PAR EMPLOYÉ, 2124 PAR PROJET et 2125 PAR FOURNISSEUR. Les sélections de ces programmes de listes sont uniformes et il est possible d'imprimer les documents d'origine. Dès qu'un modèle a été enregistré dans les programmes de listes, il est possible de choisir les modèles dans une combo-box, à coté de la combo-box layout. INDICATION Les listes delphi existent encore sous le programme 691 PROGRAMMES SUPPLÉMENTAIRES. Nouveaux paramètres pour les colonnes de la matrice De nouveaux paramètres existent dans les colonnes de la matrice pour le trimestre et le semestre: QQQQ = Trimestre 1 QQQ = Trim 1 QQ = T 1 Q = 1 TTTT = Semestre 1 TTT = Semestre 1 TT = S 1 T = Mise à jour des extraits Lors d'une mise à jour, les modèles et layouts définis par l'utilisateur sont si possible repris. Après la conversion des anciens layouts LC en layouts LCX, la présentation habituelle des extraits sera un peu modifiée. Cela n'a pas été possible autrement. Il est donc nécessaire de contrôler et d'adapter tous les extraits après la mise à jour. Les points suivants doivent être considérés par rapport à la présentation: Version Page 95

104 AbaProject - version Généralités sur les layouts - Seuls les layouts enregistrés sous \Abac\Kd\NrXXXX seront mis à jour. - Il existe un programme sous "Exploitations - Layout" du programme 621 PARAMÈTRES APPLICATION pour adapter le formatage des champs. Une fois que le programme a été utilisé, les chiffres à deux décimales seront affichés et arrondis à Le format de la date est dd.mm.yyyy et hh:mm pour l'heure. Il est conseillé d'activer le switch "Modifier tous les formats pour lesquels un format n'a pas été explicitement activé (format par défaut 0) avant de démarrer le programme. - Les extraits ont moins de place en Java qu'en Delphi. C'est ainsi et cela ne peut pas être changé. Vous pouvez procéder de la façon suivante pour que les extraits se ressemblent: Agrandir la partie à imprimer sous "Mise en page" Modifier le layout dans Fire - Comme vous disposez de moins de place pour les extraits en Java, il se peut que des champs soient cachés par d'autres champs après la mise à jour. Vous pouvez contrôler s'il existe de tels champs sous "Fichier - Afficher statut rapport - Champs qui se chevauchent". Grâce à un lien, le champ concerné peut être affiché. Extraits avec une matrice Vous devez considérer les points suivants pour les extraits avec une matrice (211 et 214): Il est possible d'adapter la largeur des colonnes dans ces extraits. Ecran 67: Extraits avec une matrice - Colonnes Si la case "Ne pas modifier la largeur de colonne" est sélectionnée, le layout sera affiché comme il est défini. La largeur des colonnes ne sera pas modifiée. Si la case "Ne pas modifier la largeur de colonne" n'est pas sélectionnée, la largeur des colonnes s'adaptera aux valeurs qui sont définies dans la colonne de la matrice. Ecran 68: Extraits avec une matrice - Colonne A Si la case "Adapter la largeur de la colonne à la largeur de la page" est sélectionnée, la largeur de la colonne sera adaptée selon les valeurs définies dans la colonne de la matrice et répartie proportionnellement sur la page. Version Page 96

105 AbaProject - version Cela fonctionne correctement avec le layout standard. Vous devez considérer les points suivants pour que cela fonctionne avec d'autres layouts: Tous les champs, qui doivent être adaptés, doivent fixés à un tabulateur. Pour chaque tabulateur à adapter (c'est-à-dire pour tous les tabulateurs des champs de la matrice), un chiffre doit être défini dans la colonne "Valeur utilisateur". Ces chiffres doivent être croissants. Le tabulateur le plus proche du côté gauche de la page reçoit le plus petit chiffre puis l'ordre croissant commence. Ecran 69: Traiter les tabulateurs Sans ces paramètres, la fonction "Adapter la largeur de la colonne à la largeur de la page" ne fonctionne pas correctement. Le paramètre n'est pas considéré sous Delphi. Il est important de contrôler ce paramètre dans les propres layouts car cette définition est importante sous Java. Si les tabulateurs ne sont pas numérotés dans l'ordre croissant, certains champs seront cachés ou des colonnes entières ne seront pas affichées. Version Page 97

106 AbaProject - version Ratios Dans la matrice des ratios du programme 211 JOURNAL PAR EMPLOYÉ, il est possible de définir une propre largeur pour la colonne des ratios. Cette définition n'est valable que pour les colonnes de ratios et n'influence pas le reste de l'extrait. Il est donc ainsi possible de présenter individuellement les colonnes des ratios. Après la mise à jour, cette définition ne fonctionne qu'avec les layouts standard. Ecran 70: Ratios Pour que cette fonction soit utilisable dans un layout client, il faut définir des tabulateurs spéciaux pour les champs de ratios. Les valeurs de l'utilisateur pour ces tabulateurs doivent être définies dans l'ordre croissant à partir de la valeur 10'000. Ecran 71: Traiter les tabulateurs Version Page 98

107 AbaProject - version Jusqu'à présent, tous les champs étaient imprimés dans une table, même les champs vides car le paramètre "Réduire verticalement" n'était pas considéré. Ce paramètre est maintenant pris en compte et s'il est activé sur les champs des anciens layouts, les champs vides seront réduits après la mise à jour. Pour que les champs vides puissent être imprimés sous Java, cette case doit être retirée de ces champs. - Si tous les champs sont fixés aux tabulateurs, ils seront présentés les uns sous les autres après la mise à jour. - Si un logo est imprimé sur un rapport, il devra être à nouveau inséré dans le layout après la mise à jour. - Les champs "Titre du rapport" et "PériodeDuAu" doivent être élargis pour que tout le titre soit affiché sur l'extrait. - Les formules, consignées sur des lignes dans le layout, doivent être ouvertes et reconfirmées. - Contrôler et adapter la mise en page (portrait/paysage, police de caractère) - La police doit être définie sur Arial.8 pour presque tous les rapports. - S'il y avait un formatage du style "m2" ou "%" sur un champ, vous devez l'insérer à nouveau dans le layout. - Les champs placés tout à droite doivent être fixés au tabulateur largeur "100%". - Dans les programmes de listes (par ex. programme 211 JOURNAL PAR EMPLOYÉ), sous "Mise en page", il est possible de définir une autre marge que dans le traitement du layout (Fire) sous "Fichier - Mise en page". Si la case "Forcer paramètres des marges" n'est pas activée, il se peut que les champs, qui sont affichés correctement dans le traitement du layout, dépassent les marges dans l'aperçu de l'extrait. Il est donc conseillé de définir à l'identique la mise en page dans le rapport et dans le programme des listes et d'activer la case "Forcer paramètres des marges" pour que les paramètres des marges définis dans le layout soient utilisés. Cette liste n'est pas exhaustive. Matrice - Les valeurs chiffrées d'une cellule de formule dans la matrice doivent être saisies avec des décimales pour être affichées ainsi dans le rapport. Sélections - Si la sélection projet est activée mais qu'aucun projet n'est consigné, aucun projet n'était, jusqu'à présent, extrait. Sous Java, dans un tel cas, tous les projets seront extraits. Version Page 99

108 AbaProject - version Programme 25 Extraits Ecran 72: Extraits Le programme 25 EXTRAITS a été reprogrammé en ULC et peut être démarré via le Web- Client. Les nouveaux extraits suivants ont été également intégrés: PAR EMPLOYÉ PAR PROJET PAR FOURNISSEUR Les droits d'accès pour ces listes et modèles doivent être redéfinis. Version Page 100

109 AbaProject - version Programme 311/319 Base des projets Ecran 73: Base des projets Dans la version 2009, la base des projets ULC a été déplacée du programme 319 dans le programme 311. Les masques personnels, qui ont été créés sous Delphi, ne seront pas mis à jour. Ils doivent donc être recréés. La base des projets en Delphi est encore disponible dans le programme 692. Les programmes et fonctions suivants ont été reprogrammés en ULC: CONTRÔLE DES ACCÈS DOCUMENTATION RÉPARTITION DES COÛTS SOLDES MATRICE TAUX - ÉCRITURE CONTRACTUELLE - BUDGET - LIAISON ADRESSE Version Page 101

110 AbaProject - version INDICATION La base des projets peut être personnalisée dans le programme 6221 DESSINS DES MASQUES. INDICATION 2 Les listes des soldes ne sont plus disponibles car elles peuvent maintenant être détaillées avec la matrice Programme 351 Définir les classifications Ce programme a été reprogrammé et est disponible sur le Web. Vous trouverez la description des nouvelles possibilités dans le chapitre Programme 352 Importer/exporter la classification Ce programme a été retiré car cette fonctionnalité est désormais intégrée dans le programme 625 ABACONNECT Programme 39 Planification Définition tâche précédente planification simplifiée La fonction "Définition tâche précédente planification simplifiée" permet de définir dans tous les projets une dépendance dans le temps des éléments de planification. Le switch "Sous-projets" est nouveau. S'il est activé, la tâche précédente peut être également définie pour tous les projets se trouvant dans un projet principal Intégration du Service après-vente Le Service après-vente a été intégré dans la planification. Il est ainsi possible de voir s'il existe des tâches précédentes prévues pour un employé dans une intervention. Version Page 102

111 AbaProject - version Programme 451 Définition de facturation Ecran 74: Définition de facturation Le programme 451 DÉFINITION DE FACTURATION a été reprogrammé en ULC et peut être démarré via le Web. Au cours de la nouvelle programmation, le mode d'utilisation a été également adapté, surtout pour les domaines "Relations sections" et "Relations champs". Le nouveau programme de définition de la facturation offre les nouvelles fonctions suivantes: - Importation/exportation des définitions de facturation - Tous les champs des fichiers DKO et DPO sont disponibles Pour activer le nouveau programme de facturation, le switch "Utiliser nouveau programme de décompte" du programme 51 ENTREPRISE / DONNÉES ENTREPRISE doit être activé dans l'onglet "Facturation". Lorsque cette case est activée, les nouveaux programmes ULC 451 DÉFINITION DE FACTURATION et 17 FACTURATION sont disponibles. Version Page 103

112 AbaProject - version INDICATION Avec le nouveau programme de facturation, il est possible de facturer à l'aide des layouts GECO, GecoLight, Immobilisations et AbaProject. La facturation via AbaWorX n'est plus possible avec le programme ULC. Les définitions de facturation GECO existantes ont été mises à jour. INDICATION Les définitions, créées dans le nouveau programme de définition de la facturation, ne sont pas rétroactivement compatibles Programme 51 Base entreprise Classification proposée Dans le programme 51 ENTREPRISE, sous "Données entreprise - Sections", vous pouvez définir une proposition de classification. Cette classification sera proposée lors de l'ouverture de nouveaux projets dans le programme 311 BASE PROJET. INDICATION Le même paramètre peut être défini dans le programme 621 PARAMÈTRES APPLICATION sous "Données entreprise - Sections" employés Dans le programme 51 ENTREPRISE, sous "Données entreprise - Ensemble", vous pouvez noter l'adresse de l'employé. Lorsque des mails sont envoyés à l'employé (par ex. pour des réceptions), l'adresse indiquée dans ce champ sera utilisée Programmes spéciaux Les programmes suivants existent encore sous la rubrique 691/692 PROGRAMMES SPECIAUX: JOURNAL PAR EMPLOYÉ JOURNAL PARAMÉTRABLE JOURNAL RÉCAPITULATIF JOURNAL PAR PROJET SYNTHÈSE PAR EMPLOYÉ LISTES DES PROJETS SYSTÈME D'INFORMATION DE GESTION BASE DES PROJETS Version Page 104

113 AbaProject - version Programme 625 AbaConnect Enregistrer le statut actuel du projet Lors de l'importation de projets, le statut actuel du projet sera enregistré. Des écritures peuvent ainsi être importées directement sur les projets, sans qu'elles aient besoin d'être d'abord traitées Eléments activités Les écritures peuvent être désormais importées avec leurs activités. Version Page 105

114 AbaProject - version Foyer Programme 311 Base Projets - Liaison résident-employé Liaison résident-employé Une relation fixe à un employé peut être définie sur le projet/résident. Pour cela, les champs "Employé résident" et "Adresse résident" doivent être enregistrés sur le masque dans le programme 6221 DESSIN DES MASQUES. Lors de la saisie d'une adresse dans le champ "Adresse résident", un employé du fichier LPE sera proposé dans le champ "Employé résident". A l'inverse, lors de la saisie d'un employé dans le champ "Employé résident", une adresse sera proposée dans le champ "Adresse résident". S'il n'existe aucune liaison à un employé ou à une adresse, le champ sera vidé Historique des événements avec filtre Avec le composant "Historique avec filtre", qui peut être intégré dans le masque du projet dans le programme 6221 DESSIN DES MASQUES, les événements du résident seront filtrés selon le type d'événement et la catégorie. Les filtres seront enregistrés dans les paramètres de l'utilisateur comme liaison ET. Plusieurs "Historiques avec filtre" peuvent être intégrés dans un masque. Chaque filtre est enregistré par grid Programme 413 Définition des chambres - Switch "Pseudo chambre" Un nouveau switch "Pseudo chambre" existe dans la définition des chambres. S'il est activé, un nombre indéfini de résidents peut être attribué à une chambre, sans que le nombre de lits soit contrôlé. EXEMPLE Les résidents, qui travaillent dans un foyer mais qui n'y habitent pas, peuvent être attribués à une chambre avec le switch "Pseudo chambre". Version Page 106

115 AbaProject - version Dépôt Les programmes suivants sont seulement importants pour l'utilisateur des dépôts et seront expliqués en détail dans un spécial workshop revendeurs: - 14 DÉPÔT BON DE LIVRAISON DISPOSITION BON DE LIVRAISON COMPENSATION ARCHIVE BON DE LIVRAISON - 26 DÉPÔT LISTE DES LIEUX PAR PROJET LISTE DES LIEUX PAR DÉPÔT - 31 BASE DES PROJETS - DÉPÔT - 34 DÉPÔT BASE DÉPÔT BASE INVENTAIRE MATÉRIEL PARAMÈTRES APPLICATION La disposition du matériel et du parc des machines, la facturation et la location de l'inventaire sur la base des données de l'inventaire LISC de SSE, DBI et TFI (plusieurs éditions) font partie du dépôt. Différents extraits permettent un aperçu rapide des matériaux disponibles, appareils et machines ou du lieu d'utilisation des machines Traduction Le dépôt a été traduit en français et en anglais pour la version Version Page 107

116 Service après-vente Service après-vente Passage à l'ulc Avec la version 2009, tous les programmes du service après-vente sont disponibles pour la version ULC (Internet), sauf le programme 44 SPÉCIFICATIONS DU SERVICE et 51 CUSTOMIZER Où sont passés les liens bleus? Jusqu'à présent, dans les grids du programme Service après-vente, il était possible de passer dans les programmes apparentés à partir de liens bleus. Ces liens existent toujours dans les programmes ULC mais ils ne sont plus bleus. Désormais, vous pouvez appeler ces liens à l'aide de la touche droite de la souris Programme 111 Ordres de service (interventions) Tâches La nouveauté la plus importante des ordres de service (interventions) concerne les tâches. Les tâches sont utilisées pour gérer les délais et les activités sur un ordre de service (intervention). Les tâches peuvent être attribuées à un ou plusieurs employés. Elles ont une heure de départ et de fin avec la date. De simples statuts sont gérés sur les tâches. Un nombre indéfini de tâches peut être saisi par ordre de service (intervention). Les positions de l'intervention peuvent faire référence à une tâche particulière lors de la saisie Saisir des tâches Les tâches peuvent être saisies dans les champs du masque prévu à cet effet ou à l'aide de l'assistant des tâches (combinaison de touches <Ctrl+F7>). Les informations peuvent/doivent être saisies pour une tâche: Champ Numéro de tâche Statut de la tâche Objets de service Priorité Genre de délai Désignation Début prévu Fin prévue Description Numéro continu qui est automatiquement attribué par le système dans l'ordre de service (intervention). Est attribué par le système au moment de la saisie de la tâche. Il est ensuite possible de passer dans le statut suivant. Les statuts sont prédéfinis. L'objet (de n'importe quel type) doit être obligatoirement saisi. Priorité pour la tâche. La priorité définit l'heure cible de réaction et l'heure cible de réparation pour la tâche. La proposition provient du contrat (s'il existe) ou des paramètres de base dans le programme 51 CUSTOMIZER. Le genre de délai décrit le type de tâche. Les genres de délai peuvent être saisis séparément. Description/indication complémentaire pour la tâche. Démarrage prévu du délai. Se compose de la date et de l'heure. Fin prévue du délai. Se compose de la date et de l'heure. Est calculé par le système lorsqu'une durée est indiquée dans l'assistant. Version Page 108

117 Service après-vente Durée prévue* Début effectif Durée prévue de la tâche. Le champ "Fin prévue" est calculé en fonction de cette durée. Date avec l'heure à laquelle le traitement de la tâche a commencé. Le système active le champ automatiquement si la tâche est modifiée dans le statut par "en traitement". Fin effective Date avec l'heure à laquelle la tâche a été terminée. Le système active le champ automatiquement si la tâche est modifiée dans le statut par "en traitement". Répartir la tâche selon le calendrier Employé Si la durée du délai dépasse le temps de travail de l'employé, plusieurs tâches seront créées. Employés (un ou plusieurs) attribués à cette tâche et qui sont ensuite réservés/planifiés pour la durée de la tâche. * les champs marqués d'un astérisque sont disponibles uniquement dans l'assistant des tâches et pas dans le masque des tâches Statuts des tâches Des statuts prédéfinis sont gérés pour une tâche. Avec le menu "Ordre de service (intervention) - Statut processus (tâche)" ou avec le bouton "Statut processus (tâche)" dans la barre des menus, vous pouvez passer au prochain statut. TERMINER TOUTES LES TACHES Pour qu'une intervention puisse être clôturée, toutes les tâches doivent avoir le statut "terminé" Planification Les tâches peuvent être affichées avec AbaProject et l'option "Planification" dans la planification employé d'abaproject. La planification peut s'ouvrir avec le symbole "Planification" du masque ou par le menu "Processus (tâche) - Planification employés" (combinaison des touches <Ctrl+P>). Le programme 39 PLANIFICATION d'abaproject s'ouvre directement. Les vues "Diagrammes à barres employé" et "Employé" se prêtent le mieux à l'examen des données. Si vous placez le curseur de la souris sur les tâches, les détails de la tâche/ordre de service (intervention) seront affichés. L'ordre de service (intervention) concerné peut alors être rouvert avec la touche droite de la souris. Les tâches peuvent être également directement déplacées dans AbaProject; cependant uniquement d'un jour à l'autre. Les heures de début et de fin ne peuvent être traitées que sur la tâche dans l'application SAV. LICENCE POUR LA PLANIFICATION Pour que la planification puisse être utilisée dans SAV, vous devez avoir une licence pour AbaProject et pour l'option "Planification". De même l'utilisateur doit disposer des droits d'accès à la planification. Version Page 109

118 Service après-vente Types de rendez-vous Les types de rendez-vous sont gérés dans les tables PTA et PTX. Il n'existe pas encore de programme pour saisir les types de rendez-vous. Si vous souhaitez utiliser les tâches et les types de rendez-vous dans l'application SAV, veuillez prendre contact avec Nouveau filtre dans l'aperçu des ordres de service (interventions) Étape de traitement Désormais, plusieurs statuts (ou autres actions) de la gestion du traitement peuvent être indiqués dans un filtre. Par exemple, un filtre peut être activé sur tous les ordres de service (interventions) dont le statut est "en attente de réponse" Employé et profil de l'employé Plusieurs employés et profils d'employés (également combiné) peuvent être maintenant indiqués dans un filtre Recherche avec <Ctrl+F> Sets de recherche Les filtres de recherche utilisés peuvent être désormais enregistrés. L'enregistrement s'effectue en cliquant sur "Enregistrer recherche". Il suffit ensuite d'indiquer une désignation pour le set de recherche Formules Jusqu'à présent, les recherches n'étaient possibles que sur les champs des tables principales. Il est maintenant possible de rechercher aussi des formules complexes. Le cas échéant, le programme indique que la recherche peut prendre plus de temps. Une recherche dans les champs de formule est en principe plus lente qu'une recherche sur des champs fixes Champs de recherche dans le résultat Les champs indiqués dans la recherche seront maintenant affichés automatiquement sous forme de colonnes dans les résultats de la recherche Grids personnalisables Pour les grids "Aperçu ordre de service (intervention) et "Positions", vous pouvez maintenant définir l'ordre d'affichage des colonnes. La présentation s'effectue dans le designer de masques programme 6221 DESSIN DES MASQUES (DESIGN DES MASQUES). Version Page 110

119 Service après-vente Prix de revient & taux internes dans les positions de l'ordre de service Le prix de revient moyen (produit GECO) ou le taux interne (genres de prestation) ainsi qu'une remarque indiquant si ce prix/taux a été saisi manuellement seront désormais enregistrés dans les champs prévus à cet effet dans les positions de l'ordre de service (intervention). VALEURS SUR LES ORDRES DE SERVICE (INTERVENTIONS) DEJA EXISTANTS Avec la mise à jour, la valeur de champ ne sera pas automatiquement calculée dans les ordres de service (interventions) existants (ouverts et archivés). Si vous le souhaitez, cette valeur peut être calculée avec le programme 59 PROGRAMMES DE RECONSTITUTION. Voir chapitre Barre de statut Le nombre de tâches ouvertes et d'ordres de service (interventions) non lus est maintenant affiché dans la barre de statut Taille du champ désignation position La longueur de ces deux champs a été augmentée de 60 caractères Historique Avec "Ordre de service (intervention) - Historique", vous pouvez accéder à la dernière intervention traitée Imprimer code-barres Cette fonction permet d'imprimer un code-barres sur l'ordre de service (intervention) pour un dossier particulier. Version Page 111

120 Service après-vente Programme 17 Modification en série statut du traitement Nouvelles sélections Le partenaire de l'ordre de service (intervention) et le numéro de l'ordre de service (intervention) peuvent être maintenant utilisés comme critères de sélection Aperçu Le programme se divise maintenant en deux parties. En cliquant sur "Actualiser" ou en appuyant sur <F5>, vous pouvez voir dans l'aperçu les ordres de service (interventions) sélectionnés Informations Selon la définition (programme 51 CUSTOMIZER - Général - Informations), les informations se rapportant à l'ordre de service (intervention) seront affichées dans une fenêtre jaune, en bas à gauche Réponses globales pour les actions de décision et de choix Si des décisions ou des choix doivent être effectués pour plusieurs ordres de service (interventions), il est maintenant possible de répondre sous forme globale au dialogue de décision et de choix. Des modifications en série peuvent ainsi être effectuées efficacement pour de telles actions. Lors de la question, vous pouvez choisir entre "Oui" (uniquement pour l'ordre de service actuel) et "Oui à tous" (pour tous les ordres de service et cette décision). La même chose est valable pour la variante NON Programme 131 Ordres de service (utilisateur externe) Ce programme permet aux utilisateurs externes d'accéder à une sélection spéciale d'ordres de service (interventions). Les utilisateurs externes sont le plus souvent des clients et la sélection des ordres de service (interventions) est fixée sur l'exploitant attribué à l'ordre de service (intervention). Ce programme permet aux clients de saisir eux-mêmes des ordres de service/demandes de service, de voir et de traiter (selon les restrictions) des entrées déjà saisies Gestion des utilisateurs Il faut saisir un utilisateur dans la gestion des utilisateurs d'abacus pour les clients (utilisateurs externes) dont l'accès aux ordres de service doit être garanti. L'adresse correspondante doit être en plus attribuée à l'utilisateur dans l'onglet "Workflow". Si le programme est démarré par un utilisateur pour lequel aucun exploitant n'a été attribué dans la gestion des utilisateurs, le lancement du programme est interrompu avec un message d'erreur. LICENCE Pour l'instant, ces utilisateurs externes doivent avoir une licence ATK. Un accès à l'application SAV est également nécessaire. Version Page 112

121 Service après-vente L'accès à ce programme et la licence seront cependant remplacés, à moyen terme, par un modèle semblable à l'abawebfiduciaire Programme 139 Archive des ordres de service (utilisateur externe) Le programme affiche les ordres de service (interventions) archivés pour un utilisateur externe. Il correspond sinon au programme Programme 211 Contrats Recherche avec <Ctrl+F> Voir Marquage des positions résiliées Les positions de contrat résiliées seront affichées en gris (au lieu du noir) dans le grid des positions. Les positions résiliées sont donc tout de suite visibles Grids personnalisables Pour les grids "Positions de contrat" et "Grid de facture", vous pouvez maintenant définir l'ordre d'affichage des colonnes. La présentation s'effectue dans le designer de masques programme 6221 DESSIN DES MASQUES (DESIGN DES MASQUES) Cycles de service flexibles Voir Créer à nouveau des contrats successifs Si un contrat successif a été supprimé par erreur, il est possible de le recréer sur le contrat d'origine en exécutant la nouvelle fonction "Contrat - Exécuter renouvellement/hausse de prix". Pour que cette fonction puisse être exécutée, les conditions habituelles doivent être remplies Imprimer code-barres Cette fonction permet d'imprimer un code-barres sur le contrat pour un dossier particulier Motif de résiliation sur la position Il est maintenant possible d'indiquer un motif de résiliation par position de contrat. Version Page 113

122 Service après-vente Cycle de service - Type de tâche Si un cycle de service a été indiqué pour une position de contrat, il faut désormais également indiquer un type de tâche. Ce changement est lié aux "Tâches" désormais disponibles dans l'ordre de service (intervention). Le type de tâche définit ce qui doit être effectué à partir des positions de contrat lors de l'exécution (création/génération de l'ordre de service selon le cycle de service). Les paramètres suivants sont possibles: Type de tâche Position de l'ordre de service Tâche ordre de service Position ne sera pas transmise Paquet prestation de service Description Une position d'ordre de service sera générée pour la position du contrat. Ce paramètre correspond au comportement actuel. Une tâche sera générée pour la position du contrat. Aucune position d'ordre de service ne sera générée sur l'ordre de service. Aucune position d'ordre de service ne sera générée pour la position du contrat. Une tâche sera générée pour la position de contrat, des positions d'ordre de service seront générées pour les positions du paquet prestation de service Créer un contrat à partir d'un contrat modèle Ne choisir que des objets particuliers En créant un contrat à partir d'un contrat modèle, il est maintenant possible de choisir quels objets du client doivent être pris sous contrat. Jusqu'à présent, selon le contrat modèle, tous les objets concernés étaient toujours pris sous contrat Programme 213 Facturation Tri dans l'arbre L'arbre avec les facturations s'affiche maintenant trié dans l'ordre décroissant (nouvelle année/nouveau mois d'abord) Rechercher une facture A l'aide de la recherche étendue, qui peut être démarrée en cliquant sur les trois points noirs à côté de la fenêtre de recherche, il est possible de rechercher et de trouver des factures selon différents critères. Version Page 114

123 Service après-vente Afficher différentes adresses L'adresse du client (adresse du partenaire contractuel) est toujours affichée en premier dans l'aperçu. L'utilisateur peut décider lui-même quelle adresse doit s'afficher en deuxième position. Il lui suffit de cliquer sur l'intitulé Programme 24 Liste des contrats Imprimer les contrats non renouvelés Sous "Présentation", la nouvelle définition "Contrats non renouvelés" existe. Cette sélection permet de lister tous les contrats qui n'ont pas encore été renouvelés, mais qui, selon la définition du contrat, le devraient Sélections Les éléments "Genre de contrat" et "Partenaire contractuel" ont été ajoutés dans les critères de sélection Programme 27 Modification en série statut du traitement Nouvelles sélections Le partenaire contractuel et le numéro du contrat peuvent être maintenant utilisés comme critères de sélection Aperçu Le programme se divise maintenant en deux parties. En cliquant sur "Actualiser" ou en appuyant sur <F5>, vous pouvez voir dans l'aperçu les contrats sélectionnés Informations Selon la définition (programme 51 CUSTOMIZER - Général - Informations), les informations se rapportant au contrat seront affichées dans une fenêtre jaune, en bas à gauche Réponses globales pour les actions de décision et de choix Si des décisions ou des choix doivent être effectués pour plusieurs contrats, il est maintenant possible de répondre sous forme globale au dialogue de décision et de choix. Des modifications en série peuvent ainsi être effectuées efficacement pour de telles actions. Lors de la question, vous pouvez choisir entre "Oui" (uniquement pour le contrat actuel) et "Oui à tous" (pour tous les contrats et cette décision). La même chose est valable pour la variante NON. Version Page 115

124 Service après-vente Programme 311 Base des exploitants Modifier les abréviations Il est maintenant possible de démarrer l'assistant pour modifier les abréviations dans le menu "Extras" de ce programme Programme 321 Objets de service Textes standard pour les étiquettes d'adresses Pour une présentation confortable des adresses d'exploitants ou autres adresses, il existe maintenant des textes standard pour les étiquettes. Ils sont disponibles dans le programme 6221 DESSIN DES MASQUES Recherche avec <Ctrl+F> Voir Présentation de l'historique de l'objet Les positions de l'historique des objets subordonnés peuvent être également affichées de manière facultative dans l'historique de l'objet. Comme cette fonction dépend de la quantité de données et qu'elle peut prendre beaucoup de temps et de capacité, elle doit être activée explicitement par l'utilisateur. En présence de quantités importantes de données, le système affiche en plus un avertissement. Dans ce cas, l'utilisateur doit encore cliquer sur la touche "Charger" pour continuer la procédure Changement d'exploitant Sous-objets Le changement d'exploitant peut désormais s'effectuer pour l'ensemble de la structure (objets et sous-objets) Grids personnalisables Il est possible de définir l'ordre d'affichage des colonnes pour les grids "Aperçu objet", "Aperçu contrat", "Aperçu ordre de service", "Aperçu offre de contrat", "Aperçu contrat et offre" et "Positions de facture". La présentation s'effectue dans le designer de masques programme 6221 DESSIN DES MASQUES (DESIGN DES MASQUES) Imprimer les extraits et les rapports Il est possible d'imprimer des extraits standard et des rapports individuels depuis la base des objets, à l'aide du menu "Affichage". Le programme 322 FICHE DE BASE DES OBJETS DE SERVICE est disponible en tant qu'extrait standard. Par ailleurs, n'importe quel rapport AbaView peut être affiché. Voir Version Page 116

125 Service après-vente Paramètre AbaView Pour pouvoir sélectionner les données des objets pour un rapport AbaView, le programme dispose de deux paramètres: Paramètre AbaView Parameter1 Parameter2 Contenu Numéro de l'objet sélectionné (RBZ.ObjectNr) Date de l'entrée choisie sur l'axe temporel (RBZ.ObjectDate) LICENCES - RAPPORTS ABAVIEW Pour qu'un utilisateur puisse imprimer un rapport AbaView, il a besoin d'avoir accès à l'application AbaView Imprimer code-barres Cette fonction permet d'imprimer un code-barres sur l'objet de service pour un dossier particulier Copier les objets Le nom du nouvel objet peut être directement indiqué dans le dialogue de copie Numéros d'article sur les sous-installations et installations principales Avec cette version, il est maintenant possible d'annuler la restriction actuelle qui ne permet de consigner des numéros d'article que sur les objets de type "Objet de service" (symbole vert). Cette restriction peut être inactivée dans le programme 51 CUSTOMIZER sous "Objet - Paramètres - Général - N d'article autorisé sur objets d'installation principale et de sousinstallation" Avantage En retirant cette restriction, il est donc possible de définir des numéros d'article sur les objets des sous-installations et des installations principales. Si un tel objet est pris sous contrat, les sous-positions (objets de service) ne doivent plus être obligatoirement enregistrées comme des positions de contrat. Avantages sur le contrat: 1. Selon le degré de détail de la structure, beaucoup moins de positions de contrat doivent être saisies et gérées. 2. Les prix de contrat peuvent être trouvés et définis sur un objet de sous-installation ou d'installation principale Saisir des positions de contrat Si la restriction est annulée, si un numéro d'article est défini sur l'objet de sous-installation ou d'installation principale dans la base des objets et si un tel objet est saisi comme position de contrat, il faut définir, au moment de l'enregistrement, si seule la sous-installation ou installation principale ou si les objets subordonnés doivent être pris sous contrat. Si l'option 1 est choisie, la nouvelle fonctionnalité s'applique et une détermination du prix sera effectuée au niveau de l'objet de sous-installation ou installation principale. Si l'option 2 est choisie, le système actuel sera utilisé et une position d'installation de contrat sera créée avec des sous-positions. Dans ce cas, il n'est toujours pas possible d'indiquer un prix sur la position d'installation. Version Page 117

126 Service après-vente Couverture sur l'ordre de service (intervention) Si une sous-installation ou installation principale est prise sous contrat sans sous-objets, il est quand même possible de saisir des positions d'ordres de service sur des objets subordonnés et de contrôler la couverture du contrat. Dans un tel cas, le système contrôle automatiquement la couverture sur un objet subordonné Programme 51 Customizer Général - Design des masques Seuls les masques du programme 44 SPÉCIFICATIONS DU SERVICE peuvent être ici présentés. Tous les autres programmes personnalisables ont été portés sur ULC et peuvent être présentés avec le programme central de présentation des masques 6221 DESIGN DES MASQUES Général - Attribution des masques Voir Attribution via le programme 6222 ATTRIBUTION JEU DE MASQUES Général - Listes F4 Les listes de choix pour les programmes ULC sont définies dans le programme 623 LISTES DE CHOIX, programme commun à toutes les applications. Pour quelques programmes, encore basés sur l'ancienne technologie Java, les listes de choix (listes F4) peuvent être encore adaptées à cet endroit Général - Informations Les textes consignés sur les objets de service peuvent être désormais utilisés dans les informations Ordre de service - Paramètres - Ordre de service Le paramètre "Actualiser personne compétente" sous "Actualiser positions afficher dialogue" permet de définir si, lors de l'actualisation (copie des données de l'en-tête ordre de service sur les positions) des positions d'ordres de service, la proposition pour copier la personne compétente sur la position d'ordre de service doit être activée ou inactivée Ordre de service - Paramètres - Procédure ordre de service Le type de rendez-vous peut être défini ici pour le nouvel élément "Tâches" sur les ordres de service (interventions) Ordre de service - Documents Documents AbaEngine Jusqu'à présent, les documents AbaView étaient affichés avec le générateur de rapports AbaView si les documents étaient utilisés dans une gestion du traitement de l'ordre de service ou du contrat. Mais comme le générateur de rapports AbaView n'est pas un programme ULC, il n'est pas possible d'afficher ou d'imprimer des documents via Internet en utilisant le programme Service après-vente (le générateur de rapports AbaView ne pouvant pas être démarré). Pour résoudre ce problème, il est maintenant possible de définir des rapports AbaEngine (fichiers *.AVX) comme documents à la place des rapports AbaView (fichiers *.AVR). Le générateur de rapports AbaView n'est donc plus nécessaire pour afficher et imprimer ce type de Version Page 118

127 Service après-vente rapports. Les documents seront préparés sur le serveur et affichés dans le programme central d'impression. Les rapports AbaView existants peuvent être simplement enregistrés comme des rapports AbaEngine dans le générateur de rapports AbaView. Il suffit d'activer l'option "Compatible AbaEngine" lors de l'enregistrement. CHANGEMENT OBLIGATOIRE ABAENGINE Pour que les utilisateurs sans accès à l'application AbaView puissent toujours exécuter les programmes 111 et 211, le passage aux rapports AbaEngine est obligatoire! Extraits comme documents Jusqu'à présent, seuls les rapports AbaView pouvaient être définis comme des documents. Il est maintenant aussi possible de définir des extraits standard (par ex. fiche de base objet, liste contrats ou liste ordres de service) comme des documents, en fonction du contexte. Dans ce cas, il est encore possible d'indiquer un modèle souhaité Ordre de service - Gestion du traitement Nouvelles actions Les actions "Marquer comme lu" et "Marquer comme non lu" permettent d'activer ou d'inactiver les marquages de lecture sur l'ordre de service via la gestion du traitement Traitement GECO note de crédit Un traitement de vente GECO peut être indiqué sur les données d'en-tête du traitement si le montant d'un ordre de service (intervention) est inférieur à 0 et une note de crédit est établie Contrat - Paramètres - Unités pour les facteurs de prix Pour pouvoir convertir des jours en heures, l'unité pour heure doit être indiquée ici. La conversion s'effectue lors de la création automatique de tâches pour les ordres de service (interventions) lors de l'exécution de contrats Contrat - Gestion du traitement Traitement GECO note de crédit Voir Contrat - Renouvellement/Hausse des prix Relire quantité objet Si ce paramètre est activé, les quantités d'objets avec la date de détermination du prix du contrat renouvelé seront relues lors de l'action "Renouvellement/Hausse des prix" sur un contrat. Le cas échéant, les prix d'une position de contrat seront recalculés en fonction d'une quantité d'objets inférieure ou supérieure Nouvelle date de prix La date de prix d'un contrat est utilisée pour définir la quantité d'objets et le prix. Il est maintenant possible de spécifier comment cette date peut être activée lors de l'exécution de l'action "Renouvellement/Hausse des prix" sur un contrat renouvelé. "Nouveau début de contrat" est activé par défaut. Jusqu'à présent, ce paramètre par défaut ne pouvait pas être modifié. Version Page 119

128 Service après-vente Contrat - Documents Voir Contrat - Définitions d'exécution du service Des cycles plus longs Il est maintenant possible de saisir plus de 99 définitions de cycles pour l'exécution du service. Le champ a été agrandi à quatre positions. Une répétition mensuelle peut, par exemple, être définie pour un cycle de 20 ans Répétitions libres pour les semaines, mois et années Jusqu'à présent, il n'était possible d'indiquer des répétitions libres que pour les jours. Les mois et les années sont désormais également possibles. Un cycle de service annuel au jour près est souvent nécessaire dans le SAV. Une répétition libre avec le paramètre "Tous les 1 ans" permet de répondre à ce besoin Objet - Paramètres - Général N d'article autorisé sur objets d'installation principale et de sous-installation Ce paramètre active les nouvelles possibilités qui sont décrites dans le chapitre Objet - Objet de la vente - Position de set Ecrire n d'article sur objets d'installation principale et de sous-installation En utilisant la fonction "N d'article autorisé sur objets d'installation principale et de sousinstallation", il est possible de définir ce qui doit se passer si des sets de produits sont générés dans le SAV. Si le paramètre "'Ecrire n d'article sur objets d'installation principale et de sousinstallation" est activé, le n d'article du set principal sera écrit sur la position de sousinstallation ou d'installation principale Positions de set comme sous-objet de la position de set principal (set principal est objet modèle) Ce paramètre correspond au paramètre actuel "Positions de set comme sous-objet de la position de set principal" Positions de set comme sous-objet de la position de set principal (set principal comme sous-objet de l'objet modèle) Ce nouveau paramètre permet de créer quand même une nouvelle installation principale ou sous-installation si un set est transféré et s'il existe déjà une installation principale ou une sousinstallation Objet - Documents Voir Programme 59 Programmes de reconstitution Contrats - Reconstitution des contrats Si la même spécification de service a été définie sur toutes les sous-positions d'une position d'installation sur un contrat, cette spécification sera également écrite sur la position Version Page 120

129 Service après-vente d'installation. Si cette spécification devait manquer sur une position d'installation, elle peut y être à nouveau enregistrée à l'aide de cette reconstitution Objets de service - Case "Entrée temps active" La dernière date de l'axe temporel pour un objet est marquée comme "active". S'il arrivait que cette date ne soit pas activée pour un objet ou que la mauvaise date de l'axe temporel soit activée, la reconstitution pourrait corriger cette erreur Positions ordre de service PR moyen / taux internes Depuis cette version du SAV, il existe un champ dans lequel le prix de revient moyen ou le taux interne est enregistré. La valeur du champ peut être calculée avec cette reconstitution. Version Page 121

130 Gestion de l'information - version Gestion de l'information - version Généralités Exemples Les exemples pour cockpit et OLAP ne se trouvent plus sous \Abac\Setup\Palo\Samples. Ils sont maintenant disponibles sur un upload. Nom du compte et mot de passe sont "info" Programme 58 AbaView Comme dans toutes les autres applications, AbaView se trouve également dans le programme 58 de la Gestion de l'information Cockpit Programme 56 Générateur menu Exportation Lors de l'exportation du cockpit, les views d'abaview seront également enregistrées si elles sont choisies avec le bouton "Gérer ressources" ou recherchés automatiquement Suivi du déroulement Il existe maintenant un suivi du déroulement. Il peut être démarré dans le Cockpit-Designer (prog. 6221) ou dans le générateur de menu avec la touche droite de la souris. Ecran 75: Démarrer le suivi du déroulement Version Page 122

131 Gestion de l'information - version Dans le cockpit, la flèche verte permet de démarrer l'enregistrement du test. Ecran 76: Démarrer l'enregistrement dans le cockpit Après avoir terminé le test et appuyé sur la touche stop, vous pouvez voir, à l'aide de "Suivi du déroulement" quelles valeurs ont été transmises à quels composants et ce qui a été synchronisé. Ecran 77: Suivi du déroulement Version Page 123

132 Gestion de l'information - version Programme 6221 Cockpit-Designer Nouveaux composants Il existe de nouveaux composants (sélections PALO, navigation-trees) comme alternative aux goldenballs ou composants spécifiques aux applications (arbre projet ou arbre des objets de service). La partie graphique de l'info-cockpit a été également étendue. Les possibilités suivantes existent: - Compteur - Camemberts - Courbes - Diagrammes à barres - etc. Les graphiques peuvent également afficher les valeurs du cube Grids AbaView Pour les composants "Grid AbaView" et "Fenêtre de dialogue grid AbaView", il existe les mêmes nouvelles possibilités que les listes de choix (montrer/masquer les colonnes, exportation, etc.) Démarreur de programme Le démarreur de programme peut être testé directement dans le cockpit-designer. Le programme concerné sera appelé tout de suite avec la valeur input souhaitée. Version Page 124

133 Gestion de l'information - version OLAP Programme 511 Exportation WFB Plusieurs mandants peuvent être classés dans la table WFB. Seuls les mandants avec une licence pour la Gestion de l'information et pour lesquels l'utilisateur dispose des droits d'accès, peuvent être choisis. INDICATION: Si la nouvelle technologie est utilisée, les views qui font référence à la nouvelle table doivent être un peu adaptées Programme 512 Exportation WHB Plusieurs mandants peuvent être classés dans la table WFB. Seuls les mandants avec une licence pour la Gestion de l'information et pour lesquels l'utilisateur dispose des droits d'accès, peuvent être choisis. Des modèles sont également disponibles car un choix peut être maintenant effectué Programme 521 Générateur cube Palo Lors de l'exportation des définitions OLAP, un fichier.odz (zip définition OLAP) sera créé dans ce programme. Ce fichier contient les définitions suivantes: - la définition du cube (XML) - les définitions des views AbaView utilisées dans le cube - les modèles utilisés (uniquement depuis le chemin \Kd) Si une view AvaView ou un modèle existe déjà, le système demande si ces fichiers doivent être remplacés lors de l'importation. Il est cependant toujours possible d'importer les anciennes définitions XML, mais l'exportation s'effectue toujours dans le nouveau format. INDICATION: Les dépendances d'abaview (par ex. si l'abaview va encore sur un fichier xflex ou sur un autre AbaView) ne seront pas enregistrées. Il est désormais possible de renommer ou de totaliser les dimensions avec la touche droite de la souris. Version Page 125

134 Gestion des commandes - version Gestion des commandes - version Achat Créancier facture Pour transférer une commande fournisseur dans la Comptabilité des créanciers, il est maintenant possible de saisir une adresse créancier en plus de l'adresse fournisseur qui apparaîtra également dans l'en-tête de la commande. Le fournisseur est toujours aussi déterminant pour le traitement complet de la commande et la création des données statistiques. Le nouveau créancier est important pour l'imputation dans la Comptabilité des créanciers. Lors de la saisie d'une commande, le créancier est automatiquement identique au fournisseur. Mais il peut être modifié manuellement à tout moment. Ecran 78: En-tête de commande: Fournisseur et créancier Version Page 126

135 GecoLight - version GecoLight - version Généralités La GecoLight est le nouveau produit qui succède à la facturation AbaWorX. La GecoLight a été entièrement programmée en ULC-Java et peut donc être utilisée via Internet. La GecoLight se base sur la version Enterprise de la Gestion des commandes, mais est conçue comme un produit light GecoLight La GecoLight est installée chez plusieurs clients pilotes. L'expérience de ces clients devrait permettre d'améliorer le produit avant que les premiers nouveaux clients puissent travailler avec cette application à partir du printemps La GecoLight se divise en plusieurs programmes: Données de base produits Gestion de stock Vente Design des formulaires et des masques Programme 411 Données de base produits Comme dans la version Enterprise de la Gestion des commandes, la base des produits de la nouvelle GecoLight est entièrement personnalisable. Par rapport à la facturation AbaWorX, il est maintenant possible de gérer différents types d'articles. On différencie: Article Prestations Majorations Divers Le numéro d'article, le terme de recherche, la désignation technique et le numéro EAN sont des critères d'identification et de recherche importants. Les désignations des articles peuvent être gérées dans différentes langues. Les textes d'article sont également disponibles. La taille et la langue de ces textes sont libres. En plus des prix courants, il est possible de gérer d'autres listes de prix par article. Pour chaque liste de prix, la monnaie et la dépendance TVA peuvent être définies. Au niveau des rabais, il existe des rabais échelonnés et des rabais standard. Ils peuvent être complétés par des rabais de position ou de document dans la commande client. La gestion du stock peut s'effectuer par article. Le système actualise automatiquement la quantité en stock, les quantités réservées et disponibles. Grâce aux champs utilisateurs ou aux tables extensibles, les données de base des articles peuvent être structurées individuellement selon les besoins des clients. La fonction des dossiers appartient également à l'environnement standard de la base des produits. Version Page 127

136 GecoLight - version Gestion de stock Comme dans la facturation AbaWorX, la GecoLight dispose d'une option pour la gestion du stock. L'inventaire est inclus dans l'option "Gestion de stock". Ce programme permet de créer et d'imprimer des listes de comptage, de saisir et d'imputer des articles inventoriés. Grâce au journal de stock, il est possible de créer des extraits complets sur les entrées, les sorties et les corrections d'inventaire par article pour n'importe quelle période Programme 111 Vente Avec le nouveau designer de masques sous ULC (Ultra Light Client), il est possible de créer des masques individuels de saisie et de traitement par catégorie d'utilisateurs. Pour chaque commande, plusieurs adresses sont disponibles par défaut (adresse client, adresse de livraison, adresse de facturation). L'adresse client est l'adresse principale. Les autres adresses ne sont saisies que si elles diffèrent de l'adresse client. Selon les besoins, d'autres adresses définies par l'utilisateur peuvent être ajoutées aux commandes. Avec la nouvelle forme de saisie des tables, il est désormais possible de saisir ou de modifier une position directement dans une table. La recherche d'information et l'appel des nouvelles listes de choix ont été également intégrés dans la saisie des tables. Les champs qui doivent se trouver dans cette table seront définis lors du design des masques. Au sein de la saisie des tables, il est possible de différencier le titre, le sous-total, le total, l'article, la prestation, les majorations etc. Il est donc par exemple possible d'avoir des sous-totaux par catégorie d'articles. Si une option de stock est active, la quantité en stock sera automatiquement contrôlée et continuellement actualisée. L'option "Monnaie étrangère" permet d'ouvrir des clients également dans différentes monnaies, en plus de la monnaie de base. La saisie de commande prend automatiquement en compte la monnaie concernée. Il existe de multiples possibilités pour présenter librement les textes d'en-tête et de pied de page par commande et par document (par ex. confirmation de commande, bon de livraison, facture, etc.) ainsi que les textes de position des commandes. Il est par exemple possible de couper des passages d'un texte d'un document Word pour les insérer dans un endroit précis de la commande Gestion du traitement La gestion du traitement est un outil important pour traiter rapidement et simplement une commande. La gestion du traitement définit les différentes étapes d'une commande (par ex. le suivi des documents, le moment de l'imputation de stock, la création d'un ordre de reliquat pour les quantités indisponibles). En même temps, il est possible de définir à quel endroit le traitement doit être arrêté Imputation débiteurs La GecoLight supporte l'imputation automatique des factures dans la Comptabilité des débiteurs. Ces documents sont alors immédiatement disponibles dans la Comptabilité financière et dans la Comptabilité analytique. Version Page 128

137 GecoLight - version Extraits Différents extraits standard sont disponibles pour la vente, le stock et les données de base. Dans le domaine de la commande client, un aperçu de la commande peut être créé avec diverses informations détaillées qui peuvent être adaptées selon les besoins de l'utilisateur. De même, il existe des extraits dans la gestion de stock pour les quantités en stock, la valorisation de stock et les imputations de stock Présentation d'un formulaire Comme dans la version Enterprise de la GECO, le générateur de rapports AbaView est disponible pour créer des formulaires comme une confirmation de commande, un bon de livraison ou une facture. AbaView permet d'adapter tous les documents aux besoins spécifiques des clients Restrictions Par rapport à la GECO Enterprise, la restriction principale de la GecoLight se situe au niveau du module achat et commande fournisseur qui n'existe pas. Il est cependant possible de saisir des livraisons de fournisseurs dans le programme entrée en stock et de les imputer dans le stock Mise à jour d'abaworx à la GecoLight Une version de mise à jour pour les installations AbaWorX existantes est prévue à la version INDICATION L'application GecoLight n'est pas encore disponible sur cette version release. La GecoLight est activée sous pour les démos et les tests. Version Page 129

138 GPAO - version GPAO - version Programme 111 Traitement des ordres de fabrication Reprendre n de position des gammes opératoires avec "Copie de" La fonction "Copie de" dans l'ordre de fabrication met à disposition une fonctionnalité supplémentaire. Ecran 79: Reprendre n de position des gammes opératoires Jusqu'à présent, les positions de la gamme opératoire à copier étaient copiées derrière les positions existantes dans l'of avec le facteur d'augmentation depuis le Customizer. Avec ce paramètre, le numéro de la position sera désormais repris depuis la gamme opératoire. Si le n de la position existe déjà dans l'ordre de fabrication, le processus de copie sera interrompu par un message d'erreur. Cette fonction est avant tout très importante lorsque le numéro de la position doit correspondre au dessin. Version Page 130

139 GPAO - version Reprendre des positions manquantes avec "Copie de" La fonction "Copie de" dans l'ordre de fabrication met à disposition une fonctionnalité supplémentaire. Ecran 80: Reprendre des positions manquantes depuis la gamme opératoire Jusqu'à présent, avant de copier, il fallait choisir manuellement les positions manquantes qui devaient être copiées depuis la gamme opératoire. Ce paramètre permet maintenant de reprendre automatiquement les positions manquantes de la gamme opératoire. Cette nouvelle option est disponible lorsque la variante de nomenclature de l'ordre cible correspond à celle de l'ordre source. Version Page 131

140 GPAO - version Si l'option "Reprendre positions manquantes de la gamme opératoire" est activée, les restrictions suivantes sont valables pour les autres options: - "Reprendre n de produits" n'est pas disponible car toutes les références à la position de la gamme opératoire seront supprimées avec la reprise du n de produit. - "Supprimer les positions existantes par genre avant la copie" n'est pas disponible car la combinaison de ces deux options n'a pas de sens Programme 21 Plan hebdomadaire Le programme d'extrait "Plan hebdomadaire" a été réécrit en ULC Programme 22 Valorisation des en-cours Le programme d'extrait "Valorisation des en-cours" a été réécrit en ULC Programme 23 Aperçu des capacités Le programme d'extrait "Aperçu des capacités" a été réécrit en ULC Programme 24 Calcul des besoins nets Le programme d'extrait "Calcul des besoins nets" a été réécrit en ULC. Version Page 132

141 GPAO - version Programme 491 Traitement des calculations Tri possible des calculations enregistrées Dans la partie "Calculation", les calculations déjà enregistrées peuvent être maintenant triées dans le grid. Ce tri peut s'effectuer avec la souris pour les trois colonnes suivantes, dans la ligne de titre: - Variante calculation - Date - Quantité Ecran 81: Trier les calculations enregistrées Version Page 133

142 AbaWorX - version AbaWorX - version Généralités Aucune modification n'a été intégrée dans la version 2009 d'abaworx. La GecoLight est le nouveau produit qui succède à la facturation AbaWorX. Depuis février 2009, la GecoLight est installée chez plusieurs clients pilotes avec la version L'expérience de ces clients devrait permettre d'améliorer le produit avant que les premiers nouveaux clients puissent travailler avec cette application à partir du printemps Version Page 134

143 AbaShop - version AbaShop - version Généralités Aucune modification n'a été intégrée dans la version 2009 d'abashop. Version Page 135

144 E-Business - version E-Business - version Propre application / menu Menu et gestion des utilisateurs Avec la version 2009, l'application "E-Business" dispose désormais d'un menu propre et donc d'une propre gestion des utilisateurs. Ecran 82: Menu E-Business Version Page 136

145 E-Business - version Réception de factures avec une signature numérique (conforme OelDI) Il est maintenant possible de recevoir des factures avec une signature numérique et de les importer dans la Comptabilité des créanciers. L'ordonnance du département fédéral des finances DFF concernant les données et les informations transmises par voie électronique (OelDI) est prise en compte. Les factures avec une signature numérique peuvent être reçues via les réseaux e-business suivants: Yellowbill (Postfinance) et AbaNet PayNet et AbaNet La facture avec signature numérique peut être téléchargée via l'inbox e-business et importée dans la Comptabilité des créanciers. Le fichier PDF avec signature numérique sera automatiquement classé dans le dossier des documents créanciers. Les signatures électroniques sont intégrées dans le fichier PDF. Version Page 137

146 AbaView - version AbaView - version Généralités Aucune modification n'a été intégrée dans la version 2009 d'abaview. Version Page 138

147 Archives et dossiers - version Archives et dossiers - version Généralités A partir de la version 2009, tous les mandants qui doivent disposer de l'archivage ou de l'abascan doivent être définis. A cet effet, un outil d'enregistrement "AbaTools Libérer mandant" a été intégré dans les programmes spéciaux. Ecran 83: Programmes spéciaux / Activer mandant AbaTools Cet outil permet de voir les mandants dans lesquels les archives sont déjà ouvertes et donc l'archivage "En usage". Le nombre de licences encore disponibles sera affiché dans la fenêtre de statut. Version Page 139

148 Archives et dossiers - version Ecran 84: Nombre de licences encore disponibles Version Page 140

149 AbaNotify - version AbaNotify - version Job "Exportation/importation AbaConnect" Synchronise les données selon une interface AbaConnect d'un mandant ABACUS (source) avec un ou plusieurs mandants ABACUS (cible). L'interface adresse est pour le moment supportée (tables ADR et ASI). D'autres interfaces d'applications (par ex. Débiteurs et Créanciers) suivront. Ce job a déjà été ajouté à la version 2008, à partir du SP Adresses salaires supplémentaires pour des jobs automatisables Les jobs suivants peuvent désormais être envoyés/enregistrés via les adresses salaires supplémentaires: - Envoi automatique des extraits Java ABACUS - Enregistrement automatique des extraits Java ABACUS - Envoi automatique des rapports AbaView - Enregistrement automatique des rapports AbaView Ecran 85: Liaison d'adresses Version Page 141