Procès verbal de la réunion du comité exécutif de l'aess du 17 décembre 2008

Transcription

1 Procès verbal de la réunion du comité exécutif de l'aess du 17 décembre 2008 Présences : Alexandre Desmarais Alexis Laferrière Thierry Joyal Jonathan Rioux Sébastien Duquette Lydia Roy-Simard (observatrice) Ordre du jour 1. Nomination animateur et secrétaire 4. Nomination comité recherche de la Faculté 5. Retour programme de subventions 7. Actions / logiciel libre Sébastien Duquette propose l'ouverture à 13h23. Jonathan Rioux appuie. 1. Animation et secrétariat Alexandre Desmarais propose Alexis Laferrière à l'animation et Lydia Roy-Simard au secrétariat.

2 Alexis Laferrière propose l'ordre du jour suivant : 1. Nomination animateur et secrétaire 4. Nomination / Comité recherche de la Faculté des sciences 5. Retour programme de subventions 7. Actions / logiciel libre Jonathan Rioux appuie. Alexis Laferrière propose l'adoption en bloc des procès-verbaux du 24 novembre et du 1er décembre Nomination / Comité recherche de la Faculté des sciences Alexandre Desmarais propose Aurore Nicol comme représentante étudiante sur le Comité de la recherche de la Faculté des sciences.

3 5. Retour programme de subventions Responsable : Jonathan Rioux - Une politique d'attribution de subventions est à revoir pour les 3 enveloppes suivantes : a) Projets UQAM, b) Projets interuniversitaires et c) groupes étudiants. - Jonathan est en réécriture du formulaire de demande de subvention, à la lumière de la discussion qui a eu lieue avec le comité de subvention de l'automne concernant une refonte de la politique. - Jonathan apportera à la prochaine session une proposition de politique pour les projets spéciaux. - Parmi les modifications, on considère de changer la composition du comité de subvention : il serait composé d'une personne de chaque concentration des sciences et de trois exécutants de l'aess. Responsable : Alexandre Desmarais - On doit remettre un avis à Julie Martineau d'ici vendredi. - Une réunion de l'interfac a lieu ce soir à ce sujet, Alexandre sera présent. 7. Actions / Logiciels libres - Alexis et Lydia feront une campagne de sensibilisation dès la prochaine session et ce, dans toute l'uqam. - Il serait de mise de créer des liens avec l'ageei en ce sens. - Il est question de la possibilité de former un comité logiciel libre à la prochaine session. - Comme l'organisation du party n'a pas été prise en charge, l'événement n'aura pas lieu. Le comité exécutif misera plus sur le party de la rentrée. - La prochaine session débute le 8 janvier Nous organiserons un événement de la rentrée pour le 16 janvier le comité

4 organisateur sera composé de : Alexis, Jonathan, Thierry et Lydia. - Les présentations de projets pourraient être jumelées avec un 5 à 7 du Fractal, vu le manque de popularité de celles-ci lors des début de party. - Nous aimerions trouver une thématique et en faire la promotion massive de l'événement pour le 8 janvier. - Nous allons organiser un souper des fêtes pour le comité exécutif et les employés-es de l'aess le mardi 6 janvier 2009, à 18h00. Ça aura lieu chez Alexis. - Sébastien sera en stage à la prochaine session, donc moins disponible sur le campus. - Un 3ième signataire serait de mise. Alexis Laferrière propose Jonathan Rioux comme 3ième signataire du compte bancaire de l'aess. Alexandre Desmarais appuie. Jonathan Rioux propose la fermeture de la réunion à 14h18. Propositions de l'exécutif: 1. Nomination au comité de recherche de la Faculté des sciences Alexandre Desmarais propose Aurore Nicol comme représentante étudiante sur le Comité de la recherche de la Faculté des sciences.

5 2. Ajout de signataire pour le compte bancaire de l'aess Alexis Laferrière propose Jonathan Rioux comme 3ième signataire du compte bancaire de l'aess. Alexandre Desmarais appuie. Adopté le Signature: