Cahier des charges de consultation **************

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1 Le lundi 15 novembre 2010 Cahier des charges de consultation ************** Panneaux de présentation des activités de l ARPE Conception / mise en page / éxé Contacts ARPE Midi-Pyrénées : Régis EDART edart.r@arpe-mip.com Tel :

2 L'Agence Régionale Pour l'environnement Pour un développement durable de la région Midi-Pyrénées Association loi de 1901, l'agence Régionale Pour l'environnement de Midi-Pyrénées réunit plus de 90 représentants institutionnels, associatifs et/ou socioprofessionnels répartis sur tout le territoire régional. Créée en 1991 à l'initiative de la Région Midi-Pyrénées et des associations régionales de l'environnement de Midi-Pyrénées, l ARPE est l opérateur Environnement et Développement Durable de la Région Midi- Pyrénées. L'ARPE Midi-Pyrénées a pour objectif de contribuer à la préservation de l'environnement et à la mise en œuvre d'un mode de développement durable en Midi-Pyrénées à travers : Trois axes d action thématiques prioritaires : - la lutte contre l augmentation de l effet de serre et le dérèglement climatique, - la préservation des ressources naturelles et la gestion durable de l eau, - la gestion des espaces naturels et la préservation de la biodiversité. Trois domaines d activité transversaux : - Promotion du développement durable (auprès des collectivités locales mais aussi des établissements d enseignement de 2 e cycle lycées, lycées professionnels et agricoles, ) et de l éco-responsabilité (sensibilisation des collectivités locales, des établissements d enseignement, des entreprises, des organisateurs d événements Mais aussi du grand-public) - Sensibilisation et promotion du management environnemental (auprès des entreprises : PME et TPE), - Education à l environnement et au développement durable (auprès des professionnels de l éducation). Par des actions de sensibilisation et d'animation (expositions, conférences/débats, rencontres techniques, publications), mais également à travers des missions d observation et d élaboration d approches et de méthodes nouvelles, l'arpe Midi-Pyrénées s adresse aux élus et aux collectivités locales - qu elle assiste dans leurs projets de développement durable territorial ; aux entreprises - dans le domaine de la réduction des pollutions liées aux activités économiques ; ainsi qu aux associations, scolaires et grand public. Dotée d'une équipe opérationnelle expérimentée, l'agence participe à l'élaboration de près de 800 projets chaque année dans des domaines d'intervention variés : prévention des pollutions liées à l activité économique, promotion du management environnemental, applications territoriales du développement durable, maîtrise de l'énergie et promotion des énergies renouvelables, protection et gestion des espaces naturels et de la biodiversité, utilisation rationnelle de l'eau, promotion des transports propres et de l écomobilité, éducation à l'environnement, au développement durable et à l écocitoyenneté, emploi/formation et solidarité. L'ARPE Midi-Pyrénées est certifiée ISO depuis janvier 2001 ; certification renouvelée trois fois, en février 2004, février 2007 et juillet Agence Régionale Pour l'environnement Midi-Pyrénées 14, rue de Tivoli Toulouse Cedex 7 France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) E.Mail : arpe@arpe-mip.com Web : Page 2 sur 6

3 Des contraintes écocitoyennes De par ses missions, l ARPE est tenue de montrer l exemple en respectant l environnement à travers ses propres actions. L ARPE fait d ailleurs partie des premières entreprises françaises certifiées ISO C'est la première agence de l'environnement de France à obtenir cette certification internationale, accordée pour ses activités et son fonctionnement respectueux de l'environnement L un des objectifs de la norme ISO concerne plus particulièrement les prestations extérieures, notamment dans le cas d édition de documents. En effet, nous sommes particulièrement attentifs lors de la sélection de nos prestataires à : un mode de production respectueux de l environnement l utilisation de produits recyclés et / ou recyclables la livraison des documents dans un emballage minimal. De plus, l ARPE Midi-Pyrénées est associée au suivi de la démarche Imprim vert depuis son origine. Imprim vert est une marque déposée à l initiative du Syndicat Interprofessionnel des Imprimeurs, en partenariat entre l ADEME, le Conseil régional Midi-Pyrénées et votre Chambre consulaire. Elle est attribuée aux imprimeurs attestant de bonnes pratiques environnementales prenant en compte la pollution de l eau, de l air, le bruit et les déchets. En savoir + o A noter, les labels pour les papiers avec notamment : Le label PEFC Le PEFC, le "programme d agréation de certificats forestiers" (Programme for the Endorsement of Forest Certification schemes), a été fondé à l initiative de propriétaires forestiers de divers pays européens. Il fixe des règles dont le respect est contrôlé sur place par des audits indépendants. Les critères visent à garantir un équilibre entre les trois fonctions de la forêt (sociale, écologique et économique). Le label FSC FSC est une organisation internationale et indépendante, sans but lucratif, au sein de laquelle sont réunis tous les acteurs de la gestion durable des forêts. FSC a créé une série de critères pour la gestion durable, ainsi qu un système de certification. L entièreté de la chaîne est vérifiée, de la forêt jusqu au produit final. Le papier fabriqué entièrement ou partiellement à partir de bois en provenance d une forêt durable et dont l origine peut être prouvée, peut porter le label FSC. Page 3 sur 6

4 Panneaux de présentation des activités de l ARPE Objectif L objectif de cette consultation est la conception, la mise en page et l exé (pré-print) de 10 panneaux d exposition au format «kakemono» (H 2000 mm * L 1000 mm) qui présentent : - pour les publics professionnels (collectivités locales, entreprises) : les démarches et projets sur lesquelles l ARPE intervient en termes de sensibilisation et de promotion ; ses modes d intervention ; les outils (brochures, et guides méthodologiques et techniques, support papier ou multimédia) produits par l ARPE et ses partenaires : (2 fois 4 panneaux) - pour le grand public, les supports d information et de sensibilisation (éditions, expositions, sites internet ressources) : 2 panneaux. Cible Principalement professionnels : élus et techniciens de collectivités territoriales, responsables ou agents d entreprises ou d associations Ton Informatif, attractif. Traité de l information Dans l esprit de la charte graphique de l ARPE : traitement «magazine» très visuel - esprit informatif mais attractif. La forme doit servir un contenu parfois assez conventionnel. Contraintes graphiques Respect de la Charte graphique de l ARPE (fournie en annexe 1 du présent cahier des charges), en particulier du modèle de kakemono page 13 de la charte (respecter le placement des logos et du footer mais ne pas reprendre le bloc-marque. Cf. visuel de notre actuel kakemono institutionnel générique en annexe 2). Format / Support Panneaux déroulants autoportés destinés à présenter les actions de l ARPE dans le cadre d événements et/ou de salons Page 4 sur 6

5 Documents fournis iconographie Les textes des panneaux destinés au public «collectivités», Les éléments de notre charte graphique, logos, textes, photos, et cartographie. Prévoir une recherche iconographique complémentaire aux photographies issues de notre photothèque et la réalisation de graphiques et schémas sur la base de données fournies par nous pour illustrer les actions concrètes : certaines représentations graphiques (camemberts, bâtons ) issus de tableaux Excel ainsi que, éventuellement, des cartes issues de notre logiciel de cartographie devront être redessinés pour s intégrer au traité graphique choisi. Livrables - une version print livrée sous forme de CD-ROM comprenant tous les éléments de l assemblage (fichiers InDesign, Illustrator, Photoshop, et polices utilisées) + PDF haute définition au format. Format : «kakemono» : H 2000 mm * L 1000 mm - une déclinaison web (PDF) allégée devra également être réalisée pour être postée sur le site internet de l ARPE Midi-Pyrénées. Conditions de la consultation L ARPE Midi-Pyrénées, de par ses statuts, n a pas d obligation à lancer d appel d offre public officiel mais doit justifier d une mise en concurrence systématique pour toutes prestations extérieures. La présente consultation est publiée sur le site Internet de l ARPE Midi-Pyrénées : Rubrique : Marchés et consultations de l ARPE Conditions de la commande Le prestataire s engage : - à céder pour une durée illimitée tous droits d utilisation des visuels et de la charte adoptés pour ces supports. - à remettre à l ARPE, sur CD-ROM ou DVD-ROM, l ensemble des documents graphiques créés pour ces supports : fichiers Indesign, Acrobat PDF, Photoshop et Illustrator (illustrations photographies ) en haute définition, pour d éventuelles retouches par les services de l ARPE et diffusion en téléchargement sur ses sites Internet. - A préciser en mention légale sur le côté de chaque panneau : Edité par l ARPE Midi-Pyrénées coordonnées agence et site Web Page 5 sur 6

6 - Eléments attendus, délais et planning Le dossier de proposition Agence sera rédigé en langue française ainsi que les documents de présentation associés. L unité monétaire utilisée sera l euro. Le dossier comportera : - le nom ou la dénomination sociale, l adresse complète et le numéro d immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ou la référence de l agrément délivré par l autorité compétente ; - une proposition graphique (charte graphique d ensemble et sa déclinaison par cibles), - une proposition financière, présentée poste par poste : conception / mise en page / achats d art / illustrations etc. - un planning prévisionnel détaillé - la fiche signalétique (annexe 3) dûment complétée. La remise du dossier de proposition Agence et des devis est attendue pour le 29 novembre 2010 à 17 heures au plus tard (Les livrables devront être fournis au plus tard le 10 janvier 2011) par : - courriel avec accusé de réception à : Régis EDART avec, dans l objet, la mention : Réponse à la consultation «panneaux de présentation des activités de l ARPE» Et - par courrier sous pli cacheté a l adresse suivante : ARPE Midi-Pyrénées Régis EDART Réponse à la consultation «panneaux de présentation des activités de l ARPE» 14 rue de Tivoli TOULOUSE cedex 7 Les plis qui seraient reçus par l ARPE après la date et l heure limite précisées ci-dessus, ainsi que remis sous enveloppes non cachetée, ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à l expéditeur. Lors de l ouverture des plis, si l ARPE constate que les pièces dont la production était demandée sont incomplètes, l offre sera considérée comme nulle et les candidatures concernées seront rejetées. Budget et conditions de paiement Le budget maximum pour cette opération est de euros TTC L ARPE Midi-Pyrénées règle ses fournisseurs par virement bancaire, à 30 jours fin de mois après la date de réception et d enregistrement de la facture par son pôle administratif et comptable. Page 6 sur 6