déra Rapports relatifs au SGE

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1 déra Rapports relatifs au SGE

2 F. Charest Ltée Rédigé par : GIC Inc. Août 2008

3 TABLE DES MATIÈRES Rapports relatifs au SGE Charge de travail sommaire des cueillettes... 5 Charge de travail sommaire des réapprovisionnements d urgences... 6 Cueillette à zéro... 7 Cueillette douteuse... 8 Cueillette papier... 9 Cueillette des produits pour payer et emporter Déchargement par commande d achat Décompte d'inventaire Décompte d'inventaire pour les RMA et les notes de crédit Écart d inventaire Étiquette de commandes spéciales Étiquette de conteneur Étiquette de cueillette Étiquette d identification Étiquette de livraison Étiquette de localisation Étiquette de pré cueillette Étiquette de préparation Étiquette de remballage Étiquette de tablette (cash & carry) Étiquette «fond d'une palette» Libération des localisations des produits détruits Localisation à créer (à la réactivation d un produit) Produit dans une localisation de bris Préparation des produits au poids (mise à jour du statut de la commande) Préparation des produits au poids (sans mise à jour du statut de la comm.) Préparation des produits de remballage (mise à jour du statut de la commande) Produit à court sur la route Produit en alerte ou expiré... 33

4 Produit format vendable non localisé Quantité en inventaire plus élevée que le facteur du format supérieur Sommaire d expédition/produit dangereux Vélocité des produits en inventaire... 38

5 Charge de travail sommaire des cueillettes RAP_CHARGE_TRAVAIL_CUEILLETTE Ce rapport est habituellement exécuté après la génération des demandes de cueillette, il permet d évaluer la charge de travail des employés de cueillette. Il affiche pour chaque zone par type de cueillette (Réserve et sol) le nombre de lignes, le % de ligne, le nombre de caisse, le % de caisse ainsi qu'un sous-total par zone et un total général. Colabor Technologie de l information /5

6 Charge de travail sommaire des réapprovisionnements d urgences RAP_CHARGE_TRAVAIL_URGENCE Ce rapport est habituellement exécuté après la génération des demandes de cueillette via le bouton Charge de travail, dans l'écran d annulation des réapprovisionnements. Il permet d évaluer la charge de travail des employés de réapprovisionnements. Il affiche pour chaque zone d'entreposage le nombre de réapprovisionnements et le nombre d'éléments ainsi qu'un total général. /6 Colabor Technologie de l information

7 Cueillette à zéro RAP_PRODUIT_CUEILLI_A_ZERO Ce rapport est un outil de contrôle qui énumère toutes les transactions de cueillette dont les poids cueillis sont à zéro. Colabor Technologie de l information /7

8 Cueillette douteuse RAP_CUEILLETTE_DOUTEUSE Ce rapport est un outil de contrôle qui énumère toutes les transactions de cueillette dont les poids cueillis sont inférieurs ou supérieures au poids de la maintenance produit en prenant compte de la tolérance inscrite dans les paramètres système. /8 Colabor Technologie de l information

9 Cueillette papier RAP_CUEILLETTE_PAPIER Ce rapport est un document pour effectuer une cueillette. Il est lancé via la console des missions lorsqu un utilisateur décide de vaguer une ou plusieurs missions. Il est possible de réimprimer ce document via l horaire des tâches. C est dans la maintenance des zones d entreposage qu il est possible de choisir cueillette papier ou étiquette. Ce type de cueillette est souvent utilisé pour une zone d entrepôt de repack. NO_MISSION : Numéro de la mission P_PAPER_ONLY : Indique si le rapport s affiche sur une feuille 8 ½ x 11 0 = NON, 1 = OUI Colabor Technologie de l information /9

10 Cueillette des produits pour payer et emporter RAP_MOVE_TO_CASH_AND_CARRY Ce rapport est généré via l écran du Payer et emporter bouton Produits il est utilisé pour guider le commis d entrepôt pour déplacer les produits qui sont vendus, mais localisés à l extérieur du Payer et emporter. Il affiche la localisation d entrepôt régulière vers celle du Payer et emporter afin de compléter la vente. /10 Colabor Technologie de l information

11 Déchargement par commande d achat RAP_DECHARGEMENT Ce rapport affiche tous les produits par numéro de bon achat (PO). Ce rapport est surtout utilisé par les transporteurs/fournisseurs afin qu ils respectent la palettisation interne de ces produits lors du déchargement sur le quai de réceptions. NO_COMMANDE_D_ACHAT : Numéro de la commande d achat TRI: Choix du tri, par ligne de PO PO, ou par produit en commande spéciale SP Colabor Technologie de l information /11

12 Décompte d'inventaire RAP_DECOMPTE_INVENTAIRE Ce rapport est acheminé via courriel à l adresse indiquée dans la maintenance des entrepôts dans le champ courriel lorsqu un produit est inactivé ou détruit. P_PRODUIT : Code de produit P_STATUT : Statut du produit /12 Colabor Technologie de l information

13 Décompte d'inventaire pour les RMA et les notes de crédit RAP_DECOMPTE_CREDIT Ce rapport est acheminé via courriel à l adresse indiquée dans la maintenance des entrepôts dans le champ courriel lorsqu un crédit est effectué avec un type qui nécessite un décompte d inventaire (courriel comme choix à M-A-J inventaire). P_NO_CN : Numéro de la facture crédit Colabor Technologie de l information /13

14 Écart d inventaire RAP_ECARTS_INVENTAIRE Ce rapport indique les ajustements d inventaires qui ont eu lieu pour un intervalle de temps donné. L utilité visée par le rapport est de connaître les produits qui ont été décomptés par type de raison d ajustement d inventaire et d avoir un sommaire des pertes d inventaire selon le coûtant des produits. /14 Colabor Technologie de l information

15 Étiquette de commandes spéciales RAP_ETIQUETTE_COMM_SPEC Cette étiquette 2x4 est imprimée lors de la réception d un produit en commande spéciale dans le SGE Phenix. P_PRD_CODE : Code de produit P_FMT_CODE : Format du produit P_NB_TICKET : Nombre d étiquette à imprimer CODE_ENTREPÔT : Indique pour quel entrepôt générer le rapport Colabor Technologie de l information /15

16 Étiquette de conteneur WMS_CONTAINER_PRINT L étiquette de conteneur est utilisée par les systèmes qui utilisent les identifiants. Une étiquette est imprimée suite à l ouverture d une mission de cueillette via l écran Fermeture des missions ou via la cueillette vocale. Le quai d expédition, le numéro de client, le numéro du monteur, le numéro du conteneur et un suffixe sont présents sur l étiquette. Le conteneur est par la suite utilisé pour regrouper les différents produits cueillis. Le conteneur est également utilisé pour contrôler les opérations de chargement. L étiquette est imprimée pour être apposé sur le coin d une palette et d être visible sur deux faces. Au besoin, l étiquette peut-être réimprimée via l écran de fermeture des missions. /16 Colabor Technologie de l information

17 Étiquette de cueillette RAP_ETIQUETTE_CUEILLETTE L étiquette 1x4 ou 2x4 est un document pour effectuer les cueillettes. Il est déclenché par le fait de choisir le mode de cueillette étiquette sur la zone d entrepôt lorsqu un utilisateur «vague» les missions dans la console. L étiquette peut être réimprimée via l horaire des tâches. NO_MISSION : Numéro de la mission P_PACK_SIZE : Regroupement des produits de chaque ligne de la commande PRINT_TYPE : Type d'impression H Header, D Détail ou A All L étiquette contient une section entête (# de mission, nom du client, # route et position. Une section détail et un sommaire. Colabor Technologie de l information /17

18 Étiquette d identification RAP_ETIQUETTE_IDENTIFICATION Cette étiquette 2x4 est imprimée lors de la réception d un produit qui ne possède pas de code à barres ou est difficilement identifiable. P_PRD_CODE : Code de produit P_FMT_CODE : Format du produit P_NB_TICKET : Nombre d étiquette à imprimer CODE_ENTREPÔT : Indique pour quel entrepôt générer le rapport /18 Colabor Technologie de l information

19 Étiquette de livraison RAP_ETIQUETTE_LIVRAISON Cette étiquette est imprimée afin d être apposée sur les palettes. Elle sert à identifier l adresse de destination des colis. Souvent utilisé par les clients qui font affaire avec des transporteurs. Colabor Technologie de l information /19

20 Étiquette de localisation RAP_ETIQUETTE_LOC_1X4_DATAMAX RAP_ETIQUETTE_LOC_1X4_ZEBRA RAP_ETIQUETTE_LOC_2X4_DATAMAX RAP_ETIQUETTE_LOC_2X4_ZEBRA RAP_ETIQUETTE_LOC_3X4_ZEBRA Ces étiquettes de 1X4, 2x4 ou 3X4 sont utilisées pour identifier une localisation de cueillette. Ce rapport ne s imprime pas via les tâches, il est appelé de l option Système d entrepôt > Maintenance > Génération des localisations. C est le champ format du rapport pour les étiquettes de localisation dans les paramètres du système à l onglet SGE qui fait en sorte d imprimer la bonne étiquette. /20 Colabor Technologie de l information

21 Étiquette de pré cueillette RAP_ETIQUETTE_PRE_CUEILLETTE Ce rapport crée des étiquettes sur 2x4 pour l entrepôt selon une route de livraison une date ainsi que le type localisation. Ce rapport est paramétrable selon le client. P_DE_ROUTE : De la route P_ROUTE_DATE : Date de la route P_TYPE_DE_LOC : Type de localisation Colabor Technologie de l information /21

22 Étiquette de préparation RAP_ETIQUETTE_PREPARATION À partir de l écran de préparation de viandes, lorsque la préparation est terminée, le préparateur indique les détails de chaque produit et un nombre d étiquettes requises pour chaque item (si plus d un) et à la fermeture finale, il confirmera le nombre total de colis, ce qui lance l impression de l étiquette. /22 Colabor Technologie de l information

23 Étiquette de remballage RAP_ETIQUETTE_REMBALLAGE Cette étiquette 2x4 est collée normalement sur une caisse qui contient du repack. Le rapport est généré lors de la fermeture des missions de cueillette. P_PMH_ID : Numéro de la mission P_NB_TICKET : Nombre d étiquette à imprimer Colabor Technologie de l information /23

24 Étiquette de tablette (cash & carry) RAP_ETIQUETTE_TABLETTE Ce rapport crée des étiquettes sur du papier 8 1/2 X 11 pour l entrepôt selon les localisations demandées. Habituellement utilisé pour les localisations de cueillette du payer et emporter. Noter que pour la version CVI0078, tous les produits modifiés à cette date seront inclus sur le rapport. DE_LOC : De la localisation A_LOC : À la localisation DE_DATE : Si une date est entrée, vérification des changements de prix selon cette date pour afficher le prix /24 Colabor Technologie de l information

25 Étiquette «fond d'une palette» RAP_BOTTOM_PALLET Ce rapport affiche les 5 produits qui peuvent remplir le fond d'une palette. Ce rapport est imprimé avant de débuter la cueillir (Colabor seulement) P_PMH_ID : Numéro de la mission de cueillette. Colabor Technologie de l information /25

26 Libération des localisations des produits détruits LIBERATED_LOCATIONS_REPORT Ce rapport affiche la liste des localisations qui ont été libérées pour les produits qui sont passés du statut pré-détruit à détruit lors de la procédure «PRODUCT_SET_DELETE_PROC». Ce rapport peut être généré en français ou en anglais selon ce qui a été configuré dans Général > Maintenance > Entrepôt. À noter que le tri du rapport est par numéro de localisation. /26 Colabor Technologie de l information

27 Localisation à créer (à la réactivation d un produit) RAP_PRODUCT_LOCATION_TO_CREATE Ce rapport est acheminé via courriel à l adresse indiquée dans la maintenance des entrepôts dans le champ courriel lorsqu un produit est réactivé. Colabor Technologie de l information /27

28 Produit dans une localisation de bris RAP_LOC_BRIS Rapport des produits qui se trouvent dans une localisation de bris. Ce rapport sera utilisé avant de vider les localisations de bris afin de connaître la valeur comptable par division des produits que nous allons effacer. CODE_ENTREPOT : Code d entrepôt DE_LA_LOCALISATION : De la localisation d entrepôt. A_LA_LOCALISATION : A la localisation d entrepôt. COUTANT : Coûtant utilisé sur le rapport (0 à 9). Si le paramètre est nul, on prend la valeur des paramètres système. /28 Colabor Technologie de l information

29 Préparation des produits au poids (mise à jour du statut de la commande) RAP_PREP_PRE_CUEILLETTE Indique tous les produits sur les commandes clients qui nécessitent une préparation. Exemple : des produits de charcuterie. Une mention «Rajout» apparaît lorsque des rajouts sont effectués sur la commande. DATE_DE_ROUTE : Date de la route CREDIT_CHECK : Indique si on veut seulement les commandes dont le crédit a été approuvé ZONE_D ENTREPOT : Zone d'entrepôt pour laquelle on veut le rapport des préparations requises CODE_DE_ROUTE : Code de la route pour laquelle on veut le rapport de préparation CODE_DE _ROUTE_FIN : Code de la dernière route pour laquelle on veut le rapport de préparation P_ORPHELIN : Afficher les clients qui ne sont pas sur une route pour la journée demandée ENTREPOT_CUEILLETTE : Code d entrepôt de cueillette de ce produit Colabor Technologie de l information /29

30 Préparation des produits au poids (sans mise à jour du statut de la comm.) RAP_PREP_FUTURE_ORDERS Indique tous les produits sur les commandes clients qui nécessitent une préparation. Exemple : des produits de charcuterie. /30 Colabor Technologie de l information

31 Préparation des produits de remballage (mise à jour du statut de la commande) RAP_PREP_PRE_PICK_REMB Indique tous les produits sur les commandes clients qui nécessitent une préparation pour du remballage. Exemple : des fruits et légumes. Note : Pour sélectionner plusieurs routes sur le rapport, il faut séparer les numéros de route par une virgule. Colabor Technologie de l information /31

32 Produit à court sur la route WMS_ROUTE_SHORT Ce rapport sera appelé par la génération des routes (si désiré) et affiche les produits/commandes qui sont à court sur une route. Comme ça il sera possible, si une réception a eu lieu entre temps, de créer une nouvelle commande pour le client pour ainsi éliminer le short du client. DATE_DE_ROUTE : Date de la route P_ROUTE : Route /32 Colabor Technologie de l information

33 Produit en alerte ou expiré RAP_ALERT_PRODUCTS Ce rapport affiche tous les produits dont la case à cocher «contrôle des lots» est cochée et qui ont une date d expiration en alerte ou expirée. Selon les paramètres, on affiche les produits périmés ou en alerte selon l entrepôt. Il est possible d inclure ou pas les localisations de cueillette. Il y a trois valeurs possibles pour le statut : «Expiré», «Alerte» ou «Aucune date d expiration». Le statut «Aucune date d expiration» est utilisé s il n y a pas de date d expiration d entrée. Le statut «Alerte» est utilisé si la date d expiration moins le champ Alerte de la fiche produit est inférieure à la date actuelle. Le statut «Expiré» est utilisé si la date d expiration est inférieure à la date actuelle. Colabor Technologie de l information /33

34 Produit format vendable non localisé WMS_LOC_INV_NON_DEFINI Ce rapport affiche tous les produits qui n ont aucune localisation de cueillette. /34 Colabor Technologie de l information

35 Quantité en inventaire plus élevée que le facteur du format supérieur RAP_PRODUITS_SURPLUS Ce rapport affiche les produits qui ont beaucoup de sous-formats en inventaire et qui pourraient être remis en inventaire dans un plus grand format. Ce rapport sert principalement à reconstruire des produits que le SGE aurait brisés en trop. Il est important de consulter le rapport régulièrement afin d éviter de shorté des commandes dues à un format d inventaire inférieur à celui commandé (inventaire en UN mais le client commande des CA). Les produits/formats qui ont une quantité en inventaire plus élevée que le facteur de conversion du format supérieur. Colabor Technologie de l information /35

36 Sommaire d expédition/produit dangereux RAP_SHIPPING_SUM Ce rapport est imprimé à la fermeture d un chargement chez Colabor. Ce document doit être dans le camion pour fin de vérification. La deuxième partie de ce rapport est un sommaire des produits dangereux contenu dans le camion. Le sommaire des palettes affiche les palettes entrantes et sortantes pour l expédition en cours. /36 Colabor Technologie de l information

37 Colabor Technologie de l information /37

38 Vélocité des produits en inventaire RAP_VIEILLISSEMENT_INVENTAIRE Ce rapport affiche les produits qui sont en inventaire par fournisseur. Il affiche le nombre de semaines d inventaire que l inventaire présent couvre. (Même calcul que dans CAPS) La date de réception est la date de la dernière réception de ce produit. /38 Colabor Technologie de l information