Compte-rendu de l Assemblée Générale

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1 ASSOCIATION CULTURES DU CŒUR SEINE-ET-MARNE Compte-rendu de l Assemblée Générale Du Mardi 20 mai 2014 de 14h à 17h au Musée de la Grande Guerre du Pays de Meaux (Rue Lazare Ponticelli à MEAUX 77) INTRODUCTION ET RAPPORT MORAL 2013 Par Alain VELLER, Président de l association Alain VELLER ouvre l Assemblée générale 2013 de l association Cultures du Cœur Seine-et-Marne en souhaitant la bienvenue aux participants et en les remerciant de leur présence. Il remercie la communauté d agglomération du Pays de Meaux pour la mise à disposition à titre gracieux de l espace d accueil et de la salle de l Auditorium du Musée de la Grande Guerre, et pour le partenariat mis en place avec Cultures du Cœur depuis début Il remercie enfin l équipe du musée pour son accueil et pour la visite guidée qui sera proposée par les médiateurs culturels après l Assemblée générale. L association a choisi cette année d organiser son assemblée chez un de ses partenaires culturels du Nord Seine-et-Marne, après l avoir organisée en 2013 dans le sud du département (à la Ferme des Jeux de Vaux-le-Pénil), fidèle en cela à sa volonté de couvrir le mieux possible, et au plus près, son réseau départemental de solidarité culturelle. Il rappelle que le siège social et les locaux de l association sont, depuis fin 2013, implantés à Meaux dans le quartier Beauval. En organisant son assemblée annuelle dans ce musée, l association a souhaité s associer à la commémoration du centenaire de la Première Guerre Mondiale, car elle s inscrit pleinement dans cette dimension de transmission culturelle de la mémoire. Il remercie l ensemble des structures qui constituent les points d ancrage forts de l action de Cultures du Cœur en Seine-et- Marne : relais sociaux, partenaires culturels et sportifs, têtes de réseaux, collectivités. Ils représentent l un des trois leviers indispensables et incontournables pour les actions de Cultures du Cœur 77. Le second levier est constitué par les administrateurs bénévoles de l association, par leur engagement volontariste dans le projet et la vie de l association, et par une équipe professionnelle dynamique constituée en 2013 par deux salariées, sans oublier l accueil de jeunes (volontaires en Service Civique, stagiaire) sur différents projets. Le troisième levier est constitué par les soutiens institutionnels et financiers dont bénéficie l association : le Conseil Général de Seine-et-Marne, en premier lieu, avec une nouvelle convention d objectifs signée en 2013, même si la subvention allouée est en baisse comme pour d autres associations, conséquence d une situation budgétaire difficile pour le Département suite aux désengagements financiers de l Etat. La Direction Départementale de la Cohésion Sociale 77, ensuite, avec laquelle la collaboration s est trouvée renforcée par l attribution fin 2012 d un demi-poste FONJEP sur 3 ans sur un projet visant à favoriser l ouverture culturelle des jeunes en lien avec les structures jeunesse. Mais aussi le Conseil Régional d Ile-de-France pour son aide financière dans le cadre de l Emploi Tremplin. Enfin, différents contacts ont été noués fin 2013 avec la CAF 77 afin d envisager un éventuel partenariat en Concernant l activité 2013, tous les indicateurs sont à la hausse (nombre de places offertes et réservées, nombre de nouvelles structures sociales bénéficiaires, nouveaux partenariats ), ce qui indique la qualité du travail mené et qui est le fruit d actions conduites au quotidien dans l animation du réseau : rencontres des structures, développement de nouveaux outils de communication et supports de médiation Tous ces aspects traduisent aussi la reconnaissance de l association comme passerelle entre ses partenaires, sociaux d une part, culturels, sportifs et de loisirs d autre part. Sur l aspect financier, il rappelle l importance des rentrées de cotisations qui sont un élément important pour maintenir l équilibre financier, garantissant ainsi la pérennité de l action de l association. Il conclue son propos en évoquant la «galère» qui reste malheureusement le lot de ceux, beaucoup trop nombreux, qui sont touchés par la crise, la perte d emploi, le chômage, l exclusion sous toutes ses formes. Il souligne l impérieuse nécessité de société pour les pouvoirs publics de s engager à trouver des solutions à ces maux. Il souligne dans ce contexte l utilité sociale de l action de Cultures du Cœur qui permet à ceux qui en ont besoin de relever la tête, et de redonner des moments de sourires, de rires, de plaisir à ces enfants, ces familles, ces jeunes, ces personnes isolées. Alain VELLER termine en citant Nelson Mandela qui déclarait : «Nous travaillons ensemble pour soutenir le courage là où il y a la peur, et donner l espoir là où règne le désespoir». Le quorum étant atteint, le rapport moral est soumis au vote à main levée et accepté à l unanimité. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

2 RAPPORT D'ACTIVITÉS 2013 Présenté par N. BAROUX et E. GEOFFROY, salariées de l'association, sous forme d un PowerPoint. La présentation du rapport d activités 2013 est ponctuée par la lecture de témoignages lus par deux volontaires en Service Civique de l association Iman OUERDANI et Enzo ARCOMANO. Inscrite dans la dynamique d un réseau national, et afin de mener à bien son projet et remplir ses objectifs statutaires, Cultures du Cœur 77 a poursuivi en 2013 le développement et la consolidation de son réseau partenarial de solidarité culturelle. I. UNE VIE ASSOCIATIVE ACTIVE ET ENGAGEE Le Conseil d Administration de l association a été renouvelé lors de l Assemblée générale ordinaire du 30 mai 2013 à la Ferme des Jeux de Vaux-le-Pénil (partenaire Cultures du Cœur). 95 personnes étaient présentes, 86 étaient excusées. Il est désormais composé de 13 administrateurs : Alain VELLER, membre à titre personnel, Président Guy DUBREUIL, membre à titre personnel, Vice-président L'Association Habitat Educatif Centre Guillaume Briçonnet (Meaux), Trésorière L'Association des Etablissements du Domaine Emmanuel (Hautefeuille), Secrétaire Hélène LANGLERE, membre à titre personnel, Secrétaire adjointe Le Centre Social Les Arts en Boule (Rupéreux) Le Parc Culturel de Rentilly (Bussy-Saint-Martin) L'association Circus Virus 77 (Crouy-sur-Ourcq) La Maison des Jeunes et de la Culture de Meaux L'établissement Le Coudray - ADSEA 77 (Maincy) L association HORIZON (Meaux) Marion GEOFFROY, membre à titre personnel Ivan COUBEAU, membre à titre personnel L association a quitté en décembre 2013 ses locaux mis à disposition à Villeparisis pour s installer dans de nouveaux locaux situés 2 rue Paul Claudel à Meaux (77100), mis à disposition par la RUF (Résidence Urbaine de France). Sur décision du Conseil d Administration, le siège social de l association y a été transféré. L équipe professionnelle reste composée de 2 salariées : Noémie BAROUX, Chargée de développement en CDI, qui a renouvelé en septembre 2013 sa demande de congé parental d éducation à temps partiel (80%) pris depuis septembre Elsa GEOFFROY, Adjointe au développement en CDI (Emploi-Tremplin) à temps plein. 3 volontaires en Service Civique ont été accueillis en 2013 grâce à l agrément de Cultures du Cœur national (Magali ROCH, Chloé VILLA, Iman OUERDANI), ainsi qu un stagiaire (Mehdy BELBOUAB), sur différentes missions : patrimoine, valorisation des témoignages, cinéma, projet jeunes Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

3 LES ENGAGEMENTS DE L ASSOCIATION : La participation au réseau Cultures du Cœur : L implication dans la vie du réseau national, constitué d une quarantaine d antennes territoriales, s est traduite par la participation aux temps forts organisés par la tête de réseau national : Assemblée Générale de l association nationale le 25 juin 2013 (Montrouge), Célébration des 15 ans de Cultures du Cœur le 11 janvier 2013 (Cirque Phénix Paris). L implication dans la coordination Cultures du Cœur Ile-de-France s est traduite par la participation aux instances régionales (Assemblée Générale du 22 avril 2013, réunions de Bureau), à diverses réunions de travail des équipes professionnelles franciliennes. La participation au Comité Départemental des Associations de Jeunesse et d Education Populaire de Seine-et- Marne (CDAJEP77), dont l association, agréée Jeunesse et Education Populaire, est adhérente depuis 2011, afin de promouvoir collectivement les valeurs de l Education Populaire, en lien avec les fédérations départementales d Education Populaire (Fédération des Centres Sociaux, Familles Rurales, Union départementale des MJC ). Le renouvèlement de l adhésion et la participation à RESO 77 (depuis 2008), afin d entretenir une dynamique de réseau en lien avec différents acteurs sociaux du département et favoriser la visibilité de son projet auprès des structures et têtes de réseaux adhérentes. La participation au Conseil d Administration du CIJ 77 (Centre Information Jeunesse 77) : l association a été élue administratrice en tant que personne morale lors de l Assemblée générale du CIJ77 du 6 juin 2013 (Melun). Elle entend ainsi renforcer son implication en direction des jeunes et des structures de l information jeunesse. II. LA CONSOLIDATION DE L ACTION ET DU RESEAU DE PARTENAIRES L EVOLUTION GLOBALE DES OFFRES ET DES RESERVATIONS invitations ont été offertes en 2013 par les partenaires culturels, sportifs et de loisirs du 77, dont dans les musées départementaux et au Château de Blandy-les-Tours (quotas fixés dans la convention d objectifs 2013 avec le Conseil général 77) invitations ont été réservées par des relais sociaux chez les partenaires du 77, contre en Le taux de réservations des invitations proposées en Seine-et-Marne est comparable à celui de 2012 (28%), hors places offertes dans les musées départementaux. L écart entre les offres proposées et utilisées s explique en particulier le nombre important de places offertes dans les musées et par les problèmes d accessibilité que rencontrent les publics en difficulté. Le taux d utilisation réelle des invitations réservées (c est-à dire la présence effective des publics aux sorties réservées) est d environ 83 % en 2013, ce qui est globalement très positif. Il faut rappeler à ce titre que Cultures du Cœur 77 est une des rares antennes en France, et la seule en Ile-de-France, à avoir mis en place (depuis 2010) un outil de suivi des présences auprès de ses partenaires locaux. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

4 LE RESEAU DE RELAIS SOCIAUX ET LEURS PUBLICS Les relais sociaux par type d accompagnement 187 relais sociaux, dont 16 nouveaux contre 10 en Le développement du réseau de l'association s'est poursuivi en 2013 en direction de tous types de structures (associations d'entraide et de solidarité, structures médicosociales, ayant une action en direction des jeunes...) et sur l ensemble du département invitations réservées par les relais actifs du 77, contre en 2012, soit une progression de plus de 13 %. La répartition des relais par type d accompagnement reste stable par rapport à 2012, avec une majorité de relais du secteur PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse) prévention protection de l Enfance, de structures de proximité et spécialisées dans le domaine du handicap. Les structures ayant une action en direction des jeunes représentent environ un tiers des relais, qu'il s agisse de structures PJJ prévention protection de l Enfance, jeunesse, d hébergement, ou handicap (ex : instituts médicoéducatifs). Les 14 Maisons Départementales des Solidarités du territoire, toutes relais Cultures du Cœur, ont effectué réservations en direction de leurs publics, soit environ 22 % du total des réservations des relais sociaux du 77. Les publics bénéficiaires des relais sociaux Afin de mieux connaître les publics bénéficiaires de son action, l association s appuie depuis 2010 sur une typologie réalisée en fonction de l activité principale des relais sociaux actifs. A noter : La catégorie «tout public» recoupe les réservations effectuées par des structures sociales accueillant plusieurs types de publics (familles, jeunes, adultes isolés, personnes handicapées), telles que les MDS, les CCAS, les centres sociaux Donnée significative par rapport à 2012, le pourcentage de jeunes ayant bénéficié d invitations est passé de 19 à 29%, soit bénéficiaires en 2013 contre en Le nombre de jeunes touchés par le dispositif ainsi presque doublé. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

5 La répartition géographique des réservations des relais sociaux En 2013, si les publics des relais du 77 ont continué à sortir majoritairement chez des partenaires du 77, les réservations hors 77 sont en progression. Cela peut traduire la mobilité croissante de certains publics et un meilleur accompagnement des relais (le travail sur la mobilité étant parfois un de leurs objectifs). La quasi-totalité (97 %) des réservations hors 77 ont été faites en Ile-de-France, dont plus de 45% à Paris et environ 39% en Essonne (principalement dans les bases de loisirs). Quelques réservations ont été faites hors Ile-de-France : principalement dans le Loiret, le Loir-et-Cher et le Vaucluse à l occasion du festival d Avignon. Dans l ensemble, les réservations ont été faites dans tous les domaines : sport (26% pour des spectacles, bases de loisirs, stages, pratiques ponctuelles), cinéma (22%), théâtre (19%), musées (11%), concerts (8%), patrimoine (6%), cirque (4%), danse (2%), et 2% pour d'autres sorties (parcs d'attraction, conférences ). Cette répartition reste à peu près identique à celle de 2012 et traduit la diversité des offres proposées. LE RESEAU DE PARTENAIRES CULTURELS, SPORTIFS ET DE LOISIRS Les différents types de partenaires L augmentation du nombre de places offertes par rapport à 2012 (20 915) est liée en grande partie à l attribution de quotas de places dans les musées départementaux dans la convention 2013 avec le Conseil général. Hors quotas Conseil général, l offre (23 643) reste tout de même supérieure à celle % des partenariats de 2012 ont été reconduits, ce qui traduit l engagement des partenaires dans la durée. Le réseau de partenaires de l association est constitué aussi bien de collectivités locales (23 au total), d équipements privés, associatifs ou de compagnies artistiques. Les salles de spectacles et de cinéma restent les partenaires les plus représentés (la moitié des partenaires actifs). Si l association s efforce de développer des partenariats dans tous domaines, la grande majorité des partenariats actifs sont culturels (environ 84%), 10% concernant des organismes de loisirs (parcs d'attractions, bases de loisirs...), et 6% des organismes sportifs. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

6 La répartition par genre des offres et des réservations chez les partenaires Des invitations ont été offertes dans tous les domaines par les partenaires : majoritairement dans les musées (10 places par jour dans certains), un nombre important pour des séances de cinéma (les plus réservées) et dans le domaine du patrimoine (genre plus difficile d accès), mais aussi pour des programmations musicales, théâtrales, ainsi que d autres propositions (ex : sorties nature, conférences ) qui restent cependant peu réservées. L offre sportive (spectacles et pratiques) est particulièrement bien réservée, en particulier les propositions dans les bases de loisirs, tout comme les invitations dans des parcs d attraction (Disney). Peu d invitations ont été offertes comme les années précédentes pour des spectacles de danse ou de cirque, genres peu proposés par les partenaires du 77. Différentes offres de pratiques ont également été proposées : - Des pratiques culturelles ou artistiques : places pour l atelier théâtre hebdomadaire au Centre Culturel Le Moustier de Thorigny-sur-Marne, pratiques artistiques hebdomadaires à la MJC de Meaux, séances ou ateliers découverte ponctuels chez différents partenaires (musées départementaux, centres culturels). - Des pratiques sportives : entrées à la Patinoire de La Cartonnerie de Dammarie-les-Lys (176 bénéficiaires), au Skatepark Cosanostra de Chelles (14), stages d été Sport Passion d une semaine offerts par la Communauté d Agglomération Melun Val-de-Seine (16 jeunes de 6 à 17 ans bénéficiaires), pratiques sportives proposées dans les bases de loisirs du 77 (Bois-le-Roi, Buthiers, Vaires-Torcy, Jablines) grâce au dispositif des Tickets Loisirs offerts par la Région Ile-de-France (1 322 places offertes, dont la plupart utilisées). La provenance des réservations faites chez les partenaires du 77 Comme les années précédentes, les partenaires culturels, sportifs et de loisirs du 77 ont majoritairement accueillis des publics des relais du 77 (84 % des réservations). Les réservations faites par des relais hors 77 chez les partenaires du 77 (16%), viennent à près de 97% d'ile-de-france (principalement du 94, 91 et 93). Les autres viennent principalement de départements limitrophes (Oise, Loiret). Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

7 III. UNE ANIMATION DYNAMIQUE DU RESEAU DEPARTEMENTAL LES RÉUNIONS ET RENCONTRES SUR LE TERRAIN Une trentaine de structures sociales ont été rencontrées, dont 16 dans le cadre de demandes d adhésion et 17 pour remobiliser les relais autour du dispositif (par exemple suite au changement d équipe ou de référents). L association est intervenue auprès de différentes têtes de réseaux dans le cadre de réunions d information : Fédération des Centre Sociaux 77, RESO 77, ADSEA 77, Centre Information Jeunesse 77 (correspondants ruraux) LES ACTIONS AVEC LES MAISONS DEPARTEMENTALES DES SOLIDARITES (CONSEIL GENERAL 77) L association a participé à différentes actions en lien avec les MDS du Conseil général 77 : Actions collectives autour de la culture : MDS de Chelles, Coulommiers, Melun Val de Seine, Noisiel (animation d une permanence culture) ; Forums portés par les MDS de Lagny-sur-Marne, Meaux, Mitry-Mory ; Ateliers Insertion et Cohésion Sociale des MDS de Mitry-Mory, Noisiel, Roissy-en-Brie ; Interventions dans le cadre de l accompagnement à l utilisation du dispositif dans les MDS de Chelles, Coulommiers, Fontainebleau, Lagny-sur-Marne, Melun Val de Seine, Nemours, Noisiel, Roissy-en-Brie. En 2013, sur les 14 MDS du territoire, l association est intervenue directement auprès de 11 d entre elles. LA PARTICIPATION À DES FORUMS En 2013, l association a été présente dans différents forums lors desquels elle a pu informer directement des publics, des relais sociaux ainsi que des structures sociales non adhérentes sur son dispositif (tenue de stands) : Forum Vacances Loisirs au Centre social de Pontault-Combault, organisé par la CAF et la MDS de Roissy-en-Brie ; Forum Vacances Loisirs de Meaux, organisé par la MDS de Meaux, la CAF et le Centre social Louis Aragon ; Forum de l Action Sociale organisé par la CAF à Meaux ; Forum organisé par la Fédération des Centres Sociaux de Seine-et-Marne au Centre Culturel de Roissy en Brie. LA 5 ème RENCONTRE DÉPARTEMENTALE DU 30 MAI 2013 Elle s est déroulée à la Ferme des Jeux à Vaux-le-Pénil, partenaire culturel de l association, à la suite de l Assemblée générale annuelle de l association. 95 personnes, représentant 58 structures (relais sociaux, partenaires culturels et institutionnels, têtes de réseau ), étaient présentes sur l ensemble de l après-midi. Elle s est articulée autour d une programmation variée : exposition de témoignages (bénéficiaires relais partenaires) recueillis par l association, intervention musicale (chorale d enfants de l ADSEA77), témoignages de relais sociaux et de partenaires culturels, échanges, spectacle participatif («Histoire Ephémère» - Thierry BILISKO) Cet évènementiel a permis de mobiliser le réseau de l association autour de son action d insertion par la culture, en particulier de favoriser la connaissance mutuelle entre acteurs du réseau et l échange d informations. LA SENSIBILISATION EN DIRECTION DES JEUNES Afin d être en cohérence avec sa mission première de lutte contre l exclusion culturelle sous toutes ses formes, l association a renforcé en 2013 son action en direction de ces publics, car de nombreux jeunes seine-et-marnais sont exclus de la culture pour des raisons aussi bien sociales, économiques que géographiques. Cette orientation s est concrétisée en particulier par une collaboration renforcée avec la DDCS77 et le début de mise en œuvre d une convention signée fin 2012 avec la DDCS 77 portant sur l attribution sur 3 ans d un demi poste FONJEP (Fonds de coopération de la Jeunesse et de l Éducation Populaire), affecté au poste de la chargée de développement. Cette convention a pour objectif de favoriser l ouverture culturelle des jeunes en lien avec les acteurs de la jeunesse, avec le concours de jeunes volontaires en Service Civique recrutés par l association. Il s agira, après avoir réalisé un diagnostic de terrain, d élaborer des supports de sensibilisation adaptés en direction des jeunes et des animateurs des structures jeunesse, et d assurer ensuite leur promotion auprès des professionnels et des jeunes du territoire. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

8 IV. UNE COMMUNICATION REDYNAMISEE Cultures du Cœur 77 a poursuivi en 2013 le développement de différents supports en vue de renforcer la visibilité des offres proposées par ses partenaires et la médiation en direction des publics. UNE NOUVELLE NEWSLETTER Cette newsletter, qui remplace les mails d offres destins aux relais sociaux, est envoyée depuis juillet Constituée de différentes rubriques alimentées par l équipe de l association, elle est diffusée chaque début de mois à l ensemble du réseau de l association : relais sociaux, partenaires culturels, sportifs et de loisirs, partenaires institutionnels et financiers, têtes de réseaux, soit plusieurs centaines de destinataires. LES MISES À JOUR DU GUIDE DES PARTENAIRES Le «Guide des partenaires de Cultures du Cœur 77», répertoriant tous les partenaires offrant régulièrement des invitations à l association, a été mis à jour 2 fois en 2013 : en février et en octobre, pour le démarrage de la saison culturelle. Il est mis en ligne sur la page d actualité départementale du site internet de Cultures du Cœur, envoyé par mail aux structures qui en font la demande, et présenté lors des différentes interventions de l association (rendez-vous, réunions, forums, rencontres ). LES OUTILS EN DIRECTION DES PUBLICS Cultures du Cœur 77 a accueilli, de septembre 2013 à janvier 2014, quatre étudiantes en DUT Carrières Sociales de l'iut de Sénart dans le cadre d'un projet tutoré sur le thème : «Présenter Cultures du Cœur aux bénéficiaires». Après avoir établi un diagnostic des besoins en matière d outils de communication et/ou de médiation en direction des relais sociaux adhérents, elles ont élaboré de nouveaux outils afin de permettre aux relais sociaux de mieux communiquer sur le dispositif auprès de leurs publics : Une affiche et un «flyer» avec l accroche «Cultures, loisirs, sports : Par ici la sortie!» ; Un livret de présentation de Cultures du Cœur destiné aux publics bénéficiaires ; Un livret «Comment parler de Cultures du Cœur à vos publics» destiné aux intervenants des relais sociaux ; Une fiche «Comment utiliser mes codes de consultation sur le site prévue pour faciliter la consultation autonome par les publics des différentes sorties proposées sur le site Cultures du Cœur. Ces nouveaux outils ont été diffusés début 2014 aux relais par mail et mis en ligne sur le site internet de Cultures du Cœur. L EXPOSITION «CULTURES DU CŒUR : ILS EN PARLENT» Ce projet a été réalisé entre avril et juin 2013 par un stagiaire en DUT Carrières Sociales de l Université Paris XIII - Bobigny, Mehdy BELBOUAB, et présenté à l'occasion de l Assemblée Générale - Événementiel du 30 mai Des témoignages de publics bénéficiaires de sorties, de relais sociaux et de partenaires offrant des invitations, ont été collectés, rassemblés puis mis en forme, afin de valoriser l action de Cultures du Cœur 77 et mettre en avant l utilité sociale de son dispositif. Depuis septembre 2013, cette exposition est disponible au prêt en partie ou en totalité en direction des structures du réseau de l association, par le biais d une convention de prêt. Une sélection de ces témoignages a été compilée en juin 2013 ainsi sous la forme d un «Recueil de témoignages 2013», diffusé par mail et sous forme de livret aux relais et aux partenaires. Ces outils de médiation ont pour objectif de sensibiliser publics et professionnels à l utilité du dispositif Cultures du Cœur, et de susciter l envie de sortir des publics. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

9 EN PROJET POUR 2014 Les grandes orientations du projet de l association pour 2014 sont les suivantes : LA CONSOLIDATION DU RESEAU CULTURES DU CŒUR Le réseau national : L implication dans la vie du réseau national : participation aux instances et aux temps forts organisés par l association nationale (rencontres inter-réseau, évènementiels ). L implication dans la gestion et l animation de l association Cultures du Cœur Ile-de-France : participation aux instances régionales et à la mise en place de projets. Renforcer l action départementale : Accroître la visibilité de l association Cultures du Cœur 77 : développement d outils de communication, promotion de l action de l association auprès de différentes institutions (CAF77, Préfecture 77 ). Diversifier les financements de l association, pour lui assurer une pérennité financière. Recourir au DLA (Dispositif Local d Accompagnement) proposé par l association AFILE 77 afin de consolider économiquement l association et pérenniser ses emplois. Renforcer l équipe professionnelle : embauche d une secrétaire administrative en Emploi d Avenir, recrutement de volontaires en Service Civique, formation continue de l équipe salariée. Le réseau social : les relais Adhésion de nouvelles structures pour toucher davantage de publics en difficultés et de nouvelles structures (services jeunesse, établissements scolaires ). Accompagnement des relais sociaux dans l utilisation du dispositif. Le réseau culturel, sportif et de loisirs : les partenaires Sollicitation de nouveaux partenariats culturels, sportifs et de loisirs afin de diversifier plus encore les offres proposées et renforcer l accessibilité géographique des publics en proposant davantage d offres de proximité. Consolidation du réseau : renouvellement de partenariats et relance des partenaires inactifs. L ANIMATION DU RESEAU DEPARTEMENTAL ET LA PROMOTION DE L OUTIL CULTURES DU CŒUR Un outil de sensibilisation Organisation de rencontres entre partenaires et relais sociaux (réunions territoriales, rencontre départementale), Implication dans l organisation des rencontres - formation organisées par le CDAJEP 77, Sensibilisation des publics et des structures sociales à l insertion par la culture à l occasion de réunions d échanges, de permanences, de forums, d ateliers Sensibilisation des acteurs du milieu sportif (comités départementaux, ligues, clubs), en vue de proposer une offre de pratiques sportives en direction des publics. Un outil de formation Mise à disposition d outils de médiation, Intervention auprès des structures sociales : formation des référents et accompagnement dans l action. Une dynamique de projets Projet de création de contes, «Contes en Chœur», en lien avec des relais sociaux et des médiathèques ; Projet FONJEP en partenariat avec la DDCS77 afin de favoriser l ouverture culturelle des jeunes ; Participation au projet «Tous en vacances» mis en œuvre durant l été 2014 par Seine-et-Marne Tourisme ; Organisation d actions de médiation dans des lieux culturels partenaires de l association : proposition de visites d équipements afin de faciliter leur découverte et renforcer leur accessibilité. Le rapport d activités est soumis au vote à main levée et accepté à l unanimité. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

10 RAPPORT FINANCIER 2013 Présenté par Marie-Pascale DESCAMPS, Trésorière de l association, représentant l association Habitat Educatif - Centre maternel Guillaume Briçonnet de Meaux (personne morale). Depuis 2012, l association fait appel au Cabinet d expertise comptable Olivier Paris (Serris), spécialisé dans la comptabilité associative pour l établissement de ses bilans comptables. Le bilan 2013 a été établi par Mme Catherine BUATHIER, expert comptable de ce cabinet. Compte de résultats 2013 Au total, au 31/12/2013, les dépenses engagées par l'association se sont élevées à , tandis que les recettes se sont élevées à , soit un résultat d'exploitation négatif de Par rapport au budget prévu à l équilibre, ce léger déficit s explique en particulier par : - La baisse des subventions et des aides à l emploi ; - L augmentation des charges externes (charges sociales) et de personnel (salaires) après les importantes économies (9K ) occasionnées en 2012 par le congé parental de 6 mois pris par une des salariées de l association. LES RECETTES ( ) : L association a bénéficié en 2013 de plusieurs sources de financement : LES SUBVENTIONS D EXPLOITATION : Sa principale source de financement reste la subvention de fonctionnement d'un montant de allouée par le Conseil Général 77 dans le cadre d une convention d'objectifs signée en Cette subvention a baissé de près de 7 % par rapport à la subvention versée en 2012 ( ) dans le cadre de la dernière année d'exécution la précédente convention d objectifs triennale ( ). Elle a également reçu un financement de 3 553,50 de la Direction Départementale de la Cohésion 77 dans le cadre d une convention FONJEP signée fin 2012 sur un projet destiné à favoriser l ouverture culturelle des jeunes (attribution d un demi-poste Fonjep affecté au poste de chargée de développement). A cela s ajoute 1 165,50 de rattrapage entre septembre et décembre 2012, soit Une subvention spécifique d'un montant de 500 a également été versée fin 2013 par la DDCS77 dans le cadre de l appel à projet 2013/2014 sur l axe «Ouverture culturelles des jeunes» du Dispositif d Appui aux actions jeunesse et éducation populaire. LES AIDES A L EMPLOI : L association a bénéficié d aides à l emploi pour le poste d adjointe au développement en Emploi-Tremplin occupé par Elsa GEOFFROY, à hauteur de , dont versées via l'asp par le Conseil régional d Ile-de-France et environ par la Direction de l Insertion et de l Habitat du Conseil général 77 qui apporte un financement complémentaire sur ce poste. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

11 LES AUTRES PRODUITS : de cotisations versées par les membres adhérents de l'association (contre en 2012), en fonction d une grille tarifaire votée lors de l AG En 2013, plus de 120 relais sociaux se sont acquittés de cette cotisation. Il est proposé une révision du barème de cotisation à soumettre au vote : l ajout d une catégorie de 50 pour les établissements scolaires (collèges, lycées) qui souhaitent devenir relais. 588 d'intérêts financier perçus sur le livret d épargne de l association détenu au Crédit Mutuel. 3 de produits divers de gestion courante. LES DEPENSES ( ) Les dépenses engagées par l'association en 2013, se sont réparties comme suit : d achats : fournitures administratives, non stockables (eau, électricité), d'entretien et de petit équipement. 408 de services extérieurs : frais d entretien et de réparations, prime d'assurance pour le local. Les charges locatives sont nulles, puisque l'association bénéficie depuis 2007 d'une mise à disposition gratuite de son local par l'apes (Association Pour les Équipements Sociaux) basée à Pantin d autres services externes : d'honoraires, dont versés au cabinet comptable Olivier Paris et 425 de frais de gestion salariale confiée à l'apsl de prestation artistique pour le spectacle joué en clôture de l AG du 20 mai dernier de voyages et déplacements (des salariées et des administrateurs de l'association) de frais de missions et de réceptions, dont 573 pour la prestation cocktail fournie par le LOGIS FORMATION de l ADSEA77 lors de l AG du 20 mai dernier de frais postaux, 584 de télécoms internet, 404 de téléphone, 131 de services bancaires de cotisations versées : 55 pour l adhésion à l'association RESO 77, à Cultures du Cœur national (obligation du contrat d agrément signé avec la tête de réseau national) d impôts, taxes et assimilés, dont 770 de frais de formation et 316 versés à la médecine du travail de frais de personnel, dont de rémunérations brutes et de charges patronales qui correspondent à l emploi de deux salariées, l une à 80%, l autre à temps plein. 759 de dotations d'exploitation : dotation aux amortissements (provision sur 3 ans) pour l'achat de matériel informatique (ordinateurs portables + imprimante laser). 1 de charges diverses de gestion courante. LES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE : mise à disposition à titre gratuit des locaux par l APES, mise à disposition à titre gratuit de salles de réunions par les partenaires de l association pour accueillir différentes réunions d instances et d animation de réseau. Au total, ces contributions volontaires en nature sont estimées à CONCLUSION du rapport financier Malgré un léger déficit, le bilan comptable 2013 montre que la situation financière de Cultures du Cœur 77 reste saine. En effet, l association ayant pu atteindre un bon niveau de fonds propres grâce aux résultats excédentaires dégagés sur les années précédentes, ce résultat négatif ne met pas la structure en péril. Par ailleurs, son faible niveau de créances lui permet d avoir un besoin en fonds de roulement négatif, et donc une situation nette de trésorerie positive. Elle ne rencontre pas pour le moment de problème de trésorerie. L association doit toutefois veiller à consolider sa situation financière du fait du développement de ses activités qui requiert des moyens supplémentaires, dans un contexte de baisse des financements publics, en particulier des subventions de fonctionnement. Elle devra également rester particulièrement attentive à la dégressivité des aides reçues au titre du poste en Emploi Tremplin, et ce afin de garantir la pérennité de cet emploi au sein de l association. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

12 En 2014, Cultures du Cœur 77 s'attachera donc à maintenir le plan de trésorerie déjà en place, de manière à assurer un suivi financier au plus près de la réalité de sa trésorerie, à diversifier davantage ses sources de financement en sollicitant de nouveaux partenaires financiers (collectivités locales, institutions, fondations d entreprises ), A ce titre, l association a sollicité un recours au DLA (Dispositif Local d Accompagnement) proposé par l association AFILE 77 afin de recevoir l appui d un consultant extérieur sur la consolidation de son équilibre et de son modèle économique pour les 3 prochaines années. Enfin, l association s attachera à favoriser l entrée des cotisations des relais sociaux adhérents. Dans ce contexte, il est rappelé l importance du versement de la cotisation, comme adhésion au dispositif Cultures du Cœur, mais aussi parce qu elle participe au développement de ses fonds propres et donc au maintien de son équilibre financier. Le rapport financier ainsi que l ajout d une catégorie de cotisation d un montant de 50 pour les établissements scolaires souhaitant adhérer à l association en tant que relais sont soumis au vote à main levée et acceptés à l unanimité. ÉLECTION DU CONSEIL D ADMINISTRATION Rappel des dispositions statutaires : Les membres du Conseil d Administration seront élus pour une durée de 3 ans, renouvelables par tiers chaque année. Le mandat des administrateurs sortants est renouvelable. Les postes vacants sont à pourvoir par des personnes physiques ou morales (associations, administrations, entreprises). Les personnes morales sont représentées par leur représentant légal ou toute autre personne dûment habilitée à cet effet (article 5.b des statuts). 4 postes sont à pourvoir au sein du Conseil d administration de l association. Les membres sortants sont : Le Centre social Les Arts en Boule (Rupéreux) qui ne renouvèle pas sa candidature ; L'AEDE - Association des Etablissement du Domaine Emmanuel (Hautefeuille). Les nouveaux candidats à l'élection du Conseil d'administration sont : L'AEDE - Association des Etablissement du Domaine Emmanuel (Hautefeuille), en tant que personne morale. Chloé VILLA, en tant que personne physique ; Le CIJ 77 (Centre Information Jeunesse 77 Melun), représenté par sa Directrice Odile RAZE, en tant que personne morale. L Espace socioculturel des Coudreaux (Chelles), représenté par sa Directrice Pascale BERGOT, en tant que personne morale. L Assemblée Générale Ordinaire, présidée par A.VELLER, a procédé à l élection à main levée (en fonction des dispositions statutaires) des nouveaux membres du Conseil d Administration. Tous les candidats sont élus à l unanimité. Le Conseil d'administration est désormais composé de 15 membres : Ivan COUBEAU, membre à titre personnel ; Guy DUBREUIL, membre à titre personnel ; Hélène LANGLERE, membre à titre personnel ; Marion GEOFFROY, membre à titre personnel ; Alain VELLER, membre à titre personnel ; Chloé VILLA, membre à titre personnel ; Le CIJ 77 (Centre Information Jeunesse 77 Melun), membre en tant que personne morale, représenté par son président Christian DEWAELE, qui a mandaté sa Directrice Odile RAZE pour le représenter ; L Espace socioculturel des Coudreaux (Chelles), membre en tant que personne morale, représenté par sa Directrice Pascale BERGOT ; L'association HORIZON (Meaux), membre en tant que personne morale, représentée par Claudine BOBIS PICOU, responsable du secteur insertion et logement ; Habitat Educatif Centre Guillaume Briçonnet (Meaux), membre en tant que personne morale, représenté par son Président, Alain LOUVEL. L AEDE (Association des Etablissements du Domaine Emmanuel Hautefeuille), membre en tant que personne morale, représentée par son Président Monsieur Joël HALDEMANN ; Le Parc Culturel de Rentilly, représenté par Armelle THEVENOT sa directrice ; L'association Circus Virus 77, représentée par Luc VILLEMANT, responsable projets ; La Maison des Jeunes et de la Culture de Meaux, représentée par Olivier DIONISI, directeur ; L'établissement Le Coudray - ADSEA 77 (Maincy), représenté par Odile FROMENT, directrice. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13

13 QUESTIONS DIVERSES Après épuisement des points à l ordre du jour, il y a eu quelques interventions : - Sophie LECAS, chargée de mission à la Direction des Politiques Culturelles du Conseil général 77, a souhaité réaffirmer l attention du Département à l évolution de l association, notamment grâce à la nouvelle convention d objectifs ( ) qui sera votée en juin par l assemblée départementale. - Certains invités et membres du Conseil d administration ont souhaité rappeler que dans un territoire parfois très rural la question de la mobilité est très présente pour les publics en difficultés. L équipe rappelle que malgré les nombreuses sollicitations, notamment en milieu rural, celles-ci n aboutissent pas toujours à de nouveaux partenariats. Le président de l association annonce que l assemblée générale est close. PRESENTATION DU MUSEE, par Michel ROUGER son Directeur, suivie d échanges Michel ROUGER prend la parole pour présenter le Musée de la Grande Guerre du Pays de Meaux dont il est le directeur. Le projet de musée a vu le jour en 2005 grâce aux dons de Jean-Pierre VERNET, collectionneur passionné d objets de la 1 ère Guerre Mondiale. Une partie de sa collection a été achetée pour compléter le fonds du musée (objets, documents). Le musée a ouvert le 11 novembre Son implantation se justifie par l existence d un patrimoine lié à la Bataille de la Marne dans les environs de Meaux. Le bâtiment couvre une surface de m². Il a été conçu dans un style contemporain afin de raccrocher l époque actuelle à celle de la Grande Guerre et donner ainsi une perspective historique. Il s agit d un musée de société et non d un musée militaire, ce qui se traduit sur le plan de la muséographie : il montre en particulier les changements survenus sur les plans technique, scientifique, géopolitique, social, et fait le lien avec le monde actuel afin de mieux comprendre ce dernier. Le musée mène un travail de médiation et propose une programmation culturelle éclectique (spectacle vivant, contes, concerts, accueil d une résidence musicale ). Il se veut avant tout un lieu de découverte et d ouverture. Il souhaite tendre des passerelles et favoriser son accès à tous les publics «empêchés». Il est avant tout un équipement culturel et accompagne la pratique culturelle. Il réponde en cela à sa mission de service public d aller vers les publics (ex : projet mené avec la prison de Chauconin-Neufmontiers). Le Musée de la Grande Guerre s inscrit bien évidemment dans les commémorations du centenaire de la Première Guerre Mondiale qui vont marquer La date commémorative est fixée au 12 septembre pour le musée, qui correspond à la date d anniversaire de la fin de la Bataille de la Marne (6-12 septembre 1914). Elle sera marquée en principe par la visite du Président de la République. Le musée proposera également une programmation sur les 5 années du centenaire. A partir de juin 2014, une exposition sera proposée sur l entrée en guerre des troupes britanniques. Pour résumer, le musée se veut un lieu le plus ouvert possible, en lien avec la vie quotidienne. Il a la volonté de décloisonner en abordant toutes les thématiques possibles. Convaincu que la culture participe de la (re)socialisation, il accompagne aux pratiques par le biais de sa programmation culturelle. Il développe notamment une malle multi-sensorielle hors les murs, en direction de publics et de structures variés (ex : hôpitaux, prisons, écoles ), avec une préparation des visites en amont, en particulier pour les scolaires. Cette malle donne la possibilité de toucher des objets «martyrs», qu on ne peut ordinairement toucher dans un musée. Ouvert depuis seulement 15 mois, le musée proposera à moyen terme différentes possibilités d utilisation sur des projets spécifiques. Mot de clôture d Alain VELLER, Président de Cultures du Cœur 77 : Alain VELLER clôture la rencontre en remerciant chaleureusement les participants, ainsi que le Directeur du musée pour sa présentation et toute l équipe du Musée pour son accueil. Il propose aux participants inscrits de rejoindre les médiateurs culturels pour une visite guidée du musée et, y participant lui-même, leur souhaite une bonne visite. Sur l ensemble de l après-midi 64 personnes étaient présentes, et 34 excusées dont 8 pouvoirs. Compte Rendu de l Assemblée Générale Ordinaire du 20 mai / 13