Rennes concours : AIH07

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1 INRA-DRH Concours externes 2008 AI Assistant en gestion administrative profil n : AI08-SAE2-2 emploi-type n : H3F04 Rennes concours : AIH07 Lieu du concours : Rennes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: L assistant gestionnaire administrative organise, conçoit et contrôle la réalisation des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles et des usages applicables à un domaine de gestion.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Sciences Sociales, Agriculture et Alimentation, Espace et Environnement unité n 519 UAR - Département Sciences Sociales, Agriculture et Alimentation, Espace et Environnement Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme TAROT Claire Environnement : Cette activité s exercera dans l unité de gestion du département scientifique sciences sociales, agriculture, alimentation, espace et environnement (SAE2). Ce département coordonne une vingtaine d unités réparties sur le territoire français. L unité de gestion du département gère la répartition de la dotation de fonctionnement (subvention d état), les évaluations des unités et des personnels de catégories A. Elle pilote les recrutements du personnel titulaire et de certains non-titulaires. Elle gère les principaux évènements de la carrière des agents de catégorie A. Elle gère certaines conventions, certains partenaires. Elle aide à la définition et au suivi des orientations stratégiques du département via notamment des tableaux de bords pertinents. A ce titre il(elle) devra analyser la gestion pour en dégager des indicateurs. Ce recrutement s inscrit dans le cadre de la réorganisation du service faisant suite au changement de chef de département. La personne recrutée intégrera une équipe administrative multi-site composée de 6 personnes, et secondera la responsable de l équipe. La personne recrutée devra s inscrire dans une démarche d aide à la décision des responsables scientifiques. Activités : Élaborer des actes sur l ensemble d un domaine de gestion (financier, comptable, personnel ) Suivre l évolution de la réglementation sur l ensemble d un domaine de gestion. Rédiger des notes et établir des actes de gestion. Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes. Organiser et contrôler le travail d une équipe ou d une cellule. Assister les gestionnaires pour le traitement des problèmes délicats ou complexes. Contribuer à la formation technique des gestionnaires du service ou des unités. Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement du service. Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service. Organiser le classement et l archivage des documents traités et des textes réglementaires. Compétences : (1 sur 2) [06/11/ :23:30]

2 INRA-DRH Concours externes 2008 Avoir les connaissances théoriques et pratiques d une ou de plusieurs techniques de gestion (budget, comptabilité, contrats, concours, paie, ). Maîtriser la pratique courante des logiciels bureautiques. Connaître le système d information, maîtriser les logiciels spécifiques d application et être capable d assister les utilisateurs en difficulté. Avoir des connaissances opérationnelles sur l organisation et le fonctionnement de l établissement. Maîtriser les usages administratifs. Conduire une procédure courante de contentieux ou de litige. Savoir assurer, sur l ensemble du domaine traité, un rôle de conseil auprès des agents et des responsables d unité. Transmettre par la formation ses connaissances techniques et ses savoir-faire. Respecter et faire respecter la confidentialité des informations. Mettre en œuvre des outils de suivi de l activité d une équipe. Connaître les techniques et les règles de classement. Avoir une connaissance de l anglais écrit et oral permettant de traiter efficacement une situation de gestion. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : DUT, BTS, DEUST. Formation recommandée : gestion et administration des entreprises. La maîtrise du logiciel Access serait appréciée. Sens de l organisation, de la priorisation des dossiers, autonomie. Capacité à suivre et gérer de nombreux dossiers en même temps. Capacité à travailler dans l urgence. Une expérience dans une fonction similaire serait vivement appréciée. Connaître les réglementations financières et comptables des organismes de recherche conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [06/11/ :23:30]

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