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2 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 2/20 Document : Version : V1.00 Tableau de diffusion du document Etabli par : Florian CULIOLI Vérifié par : Thierry CHOMAUD Validé par : Destinataires : Pour information: Création : avril 2007 Dernière modification : 17/12/ :41:00 OBJET: Paramétrage du service d'inscription administrative des primo-entrants à distance

3 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 3/20 Tableau des Versions de Document Version Auteur Date Nature de la modification V1.00 Capgemini 05/06/2006 Création du document Modifications depuis la dernière Version Paragraphe Page Nature de la Modification

4 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 4/20 TABLE DES MATIERES 1. INTRODUCTION OBJECTIFS ET PERIMETRE DE L APPLICATION WEB D INSCRIPTION ADMINSTRATIVE DES PRIMO-ENTRANTS LIMITES 5 2. PRINCIPES GENERAUX PARAMETRAGE DE L AFFICHAGE ECRANS DU WEB CONTENU DES PAGES D AIDE CONTENU DU CONTACT DEFINIR LES CENTRES DE GESTION ACCES A DISTANCE CREATION DE CENTRES DE GESTION A DISTANCE VERSIONS D'ETAPE PROPOSABLES PAR L OUTIL D INSCRIPTION PAR LE WEB PARAMETRAGE DES PAIEMENTS CONTROLE DU NOMBRE D INSCRIPTIONS PAR CGE REGLES DE GESTION PARAMETRAGE DES PIECES JUSTIFICATIVES CONTROLE ET INITIALISATION AU MOMENT DE L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE DES PRIMO ENTRANTS PAR LE WEB CONTROLE ETUDIANT ET INSCRIPTION IDENTIFICATION DES ETAPES PROPOSABLES A L ETUDIANT INITIALISATION DES DONNEES PERSONNELLES DE L ETUDIANT CONTROLE DES PAIEMENTS CONTROLE DU NUMERO DE SECURITE SOCIALE REGLES CONCERNANT LES CENTRES DE GESTION CAS DE BLOCAGES A L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE DES PRIMO ENTRANTS WEB SERVICE DE PERSONNALISATION DES ECRANS WEB PAGE D ACCUEIL DE L OUTIL PARAMETRAGE DES LIBELLES ET MESSAGES D ERREUR SAISIE DU CONTENU DES PAGES D AIDE SAISIE DU CONTACT 19

5 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 5 / INTRODUCTION 1. INTRODUCTION 1.1. OBJECTIFS ET PERIMETRE DE L APPLICATION WEB D INSCRIPTION ADMINSTRATIVE DES PRIMO-ENTRANTS Le service Web d inscription administrative des primo-entrants contient uniquement la fonctionnalité d inscription. Ce service d inscription administrative des primo-entrants par le web offre une alternative à l inscription Apogée en déportant la partie inscription administrative des primo-entrants sur un support de type web. Le service d inscription administrative des primo-entrants à distance permet à un individu de : - s inscrire administrativement auprès de l établissement avec ou sans paiement (via la carte bancaire), - de choisir les étapes, diplômes, spécialités et ou écoles doctorales auxquels il souhaite s inscrire - de saisir l ensemble des données personnelles, annuelles, sociale le concernant - visualiser un récapitulatif des données saisie et de l imprimer. - visualiser sa confirmation d inscription avec les pièces justificatives à fournir et l envoyer par mail. Ce service est destiné aux individus : - n étant pas inscrit dans l établissement sur une année antérieure ou égale à l année ouverte à l inscription administrative, - ayant effectué une préinscription auprès de l établissement (OPI) - n étant pas interdits d inscription LIMITES Le processus d inscription administrative des primo-entrants par le web n a pas pour objectif de traiter l ensemble des individus mais se limite aux individus primo-entrants dans l établissement. Les individus ne pourront pas accéder à l inscription des primo-entrants par le web s ils ont été inscrits administrativement au moins une fois sur Apogée. Le processus de suivi des demandes de pièces justificatives (édition, pointage, relance) n est pas du domaine de l outil web.

6 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 6 / PRINCIPES GENERAUX 2. PRINCIPES GENERAUX 2.1. PARAMETRAGE DE L AFFICHAGE La personnalisation de l application web se fait sur plusieurs niveaux : les libellés sur les écrans, Contenu des pages d aide, Contenu de la page Contact la charte graphique. Seuls les trois premiers points sont traités dans les chapitres suivants de ce document, la charte graphique fait l objet d un document technique spécifique (SDCL) ECRANS DU WEB Les libellés des écrans de l application d inscription administrative des individus primo entrants par le web sont livrés avec l application, cependant il est possible de modifier ces libellés. La modification de ces libellés est facilitée par l utilisation d un outil de personnalisation décrit dans le paragraphe CONTENU DES PAGES D AIDE Les pages d aide de l application d inscription administrative des primo entrants à distance sont livrées vierges. La saisie et modification du contenu de ces pages a été facilitée grâce à l utilisation de l outil de saisie du contenu des pages d aide, décrit dans le paragraphe CONTENU DU CONTACT La page du contact de l application d inscription administrative des primo entrants à distance est livrée vierge. La saisie et modification du contenu de cette page s effectue via un outil d aide à la saisie. L utilisation de cet outil est décrite dans le paragraphe 4.

7 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 7 / PRINCIPES GENERAUX 2.3. DEFINIR LES CENTRES DE GESTION ACCES A DISTANCE Seuls les centres de gestion identifiés en tant que CGE à distance dans l écran «centre de gestion/version d étape» du domaine Accès à distance sont habilités à proposer les inscriptions administratives par le web CREATION DE CENTRES DE GESTION A DISTANCE 1. Tous les CGEs de l établissement sont créés avec leurs attributs dans le Référentiel Apogée. Pour le web, il est très important de lier les CGEs à des centres payeurs, car le règlement des droits d inscription peut s effectuer directement par le web. 2. Le site détermine ensuite quelles inscriptions seront offertes à l inscription des primo-entrants par le web, c est-à-dire quelles versions d étape seront proposables aux étudiants qui souhaitent s inscrire par le web. Les VET concernées sont alors liées au(x) CGE(s) destiné(s) à gérer les inscriptions administratives par le web. 3. Les CGEs ouverts à l inscription des primo-entrants par le web sont identifiés comme CGE à distance, en cochant le témoin Cge à distance dans l écran Centre de gestion/version d étape de l icône Accès à distance. Attention : Dans le domaine Apogée Structure des Enseignements, il est possible de lier une étape à plusieurs Centres de gestion. Cependant, l inscription des primo-entrants par le web nécessite de ne mettre à disposition une étape en inscription à distance qu au titre d un seul CGE. En effet, dans Apogée, c est le centre de gestion de l utilisateur responsable de l inscription qui détermine le centre de gestion de l inscription. Dans l inscription des primo-entrants par le web, l étudiant n est pas à même de choisir le centre de gestion dans lequel il s inscrit à une étape si celle-ci est prise en charge par plusieurs CGE. Pour cela, l établissement doit choisir sur quel CGE cocher Ad l étape en question. Au moment de cocher Ad une étape, un contrôle bloquant vérifie que l étape n est pas déjà cochée Ad pour un autre CGE, qu il soit à coché CGE à distance ou non. Plusieurs CGE comportant des versions d étape communes peuvent donc être identifiés en tant que CGE à distance, dès l instant où les étapes communes ne sont cochées AD que sur un seul des CGEs. Les établissements peuvent soit utiliser les CGEs existants, soit utiliser un unique CGE à distance sur lequel seront rattachées toutes les VETs de l établissement Cas de la création d un CGE à distance spécifique : - Souplesse dans la gestion des versions d étapes : le CGE à distance regroupe uniquement les Versions d Etapes que l université désire gérer par l application d inscription des primo-entrants par le web. - Différenciation des états comptables : toutes les inscriptions par le web rentrent uniquement dans les Etats comptables du CGE à distance. - Droits spécifiques au CGE à distance : les droits payés par les étudiants inscrits par le web peuvent différer des droits payés lors de l'inscription sur site. Par exemple, les frais de dossier particuliers aux inscriptions à l université ne sont pas imputés aux étudiants inscrits par le web. Le Centre de Gestion à distance, une fois créé, peut être lié à un ou plusieurs centres de gestion classiques, ce qui permettra à ce ou ces CGE classiques de récupérer les inscriptions faites par le web, en particulier pour le suivi des règlements et des pièces justificatives.

8 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 8 / PRINCIPES GENERAUX VERSIONS D'ETAPE PROPOSABLES PAR L OUTIL D INSCRIPTION PAR LE WEB Une étape est proposable sur le web, si elle est rattachée à un centre de gestion à distance (case 'Cge à distance' cochée), si elle a son témoin 'AD' coché pour ce centre de gestion et si la période définie par les dates saisies dans les champs Début/Fin encadrent la date d inscription des primoentrants (tous ces éléments figurent dans l'écran 'Centre de gestion/version d'étape' du domaine Accès à distance). Si aucune date n est spécifiée dans l écran Centre de gestion/versions d étape, la version d étape correspondante sera proposable pendant toute la durée des inscriptions par le web. (si Témoin AD coché). A chaque version d étape, sur laquelle l inscription web est proposée, sera affecté un unique centre de gestion à distance. Lors de l inscription d un étudiant, en cas de choix de plusieurs versions d étapes, l inscription de chaque version d étape est associée au Centre de Gestion à distance correspondant. Les étudiants interdits d inscriptions administratives et/ou interdits à distance ne peuvent pas s inscrire par le web. La gestion des Interdits à distance est paramétrée par un blocage dans le référentiel Apogée (Menu Inscriptions/Interdits/Blocage). Le type de blocage, T, blocage sur inscription à distance est livré PARAMETRAGE DES PAIEMENTS Dans l icône Accès à distance, le paiement par le web est paramétré à deux niveaux : L établissement paramètre s il autorise le paiement web par carte bancaire ou s il interdit le paiement web dans l écran Règle de Gestion de l icône Accès à distance. Si la règle de gestion TE14, Paiement à distance par CB (PRIMO), est paramétrée à 1, le paiement web est autorisé (sous réserve qu au niveau du référentiel Apogée, le mode de paiement CB existe). Si la règle est paramétrée à 2, le paiement web est interdit. Chaque Centre de Gestion à distance paramètre s il oblige, permet ou interdit le paiement par CB sur le web. Ce paramétrage est effectué dans l écran Centre de Gestion/Versions d Etape du domaine Accès à distance. La règle de gestion de l établissement est toujours prioritaire sur le paramétrage au niveau du Centre de Gestion. Si le Centre de Gestion permet le paiement par le web, alors que la règle de Gestion est paramétrée à 2, le paiement ne sera pas proposé à l étudiant sur le web CONTROLE DU NOMBRE D INSCRIPTIONS PAR CGE L établissement paramètre au niveau du CGE à distance le nombre maximum d inscriptions autorisées dans ce CGE. Si ce nombre n est pas renseigné, aucun contrôle du nombre d inscriptions effectuées dans ce CGE n est réalisé. De plus, la règle de gestion TE06 indique le nombre maximum d inscriptions autorisées au niveau établissement, tous CGE confondus. si la règle TE06 est inactive, seul le contrôle par rapport au nombre maximum d inscriptions autorisées par CGE est effectué.

9 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 9 / PRINCIPES GENERAUX si la règle TE06 est active, le contrôle est effectué au niveau établissement sur le nombre total d inscriptions demandées par l étudiant puis par rapport à chaque CGE REGLES DE GESTION Règle IA04 : gestion des dossiers en attente de paiement Si la variante de la règle est à 1 : l établissement gère les dossiers en attente de paiement. Si la variante de la règle est à 2 : l établissement ne gère pas les dossiers en attente de paiement. Règle TE06 : Nombre d inscriptions autorisées Cette règle permet à l établissement de déterminer un nombre maximum d étapes maximum (paramètre 1) auxquelles l étudiant peut s inscrire. Si la règle est active, le paramètre 1 est le nombre d inscriptions à distance autorisées. Si la règle est inactive, aucun contrôle n est effectué. Règle TE07 : Modification situation sociale étudiant Si la variante de la règle est à 1 : la modification de la situation sociale (initialisée à «Normale») est autorisée. Si la variante de la règle est à 2 : la modification est interdite, la situation sociale n est pas affichée sur le Web ni modifiable et initialisée à Normale. Règle TE10 : Assurance responsabilité civile obligatoire Cette règle permet à l établissement de choisir s il veut ou non rendre obligatoire la saisie d une assurance responsabilité civile pendant l inscription. Si la règle est active, la saisie d une assurance responsabilité civile est obligatoire. Si la règle est inactive, la saisie d une assurance responsabilité civile n est pas demandée. Règle TE12 : Envoi d un mail de confirmation Cette règle permet à l établissement de choisir s il veut ou non envoyer à l étudiant un de confirmation de la prise en compte de sa demande d inscription. Si la règle est active, un de confirmation est envoyé. Si la règle est inactive, pas d envoi d . Règle TE13 : Montant maximum des paiements CB web Cette règle permet à l établissement de déterminer ou non un montant maximum (paramètre 1) accepté pour le paiement par CB. Si la règle est active, le paramètre 1 est la valeur du montant maximum accepté.

10 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 10 / PRINCIPES GENERAUX Si la règle est inactive, aucun contrôle n est effectué. Règle TE14 : autorisation du paiement à distance Si la variante de la règle est à 1 : le paiement à distance par carte bancaire est autorisé. Si la variante de la règle est à 2 : le paiement à distance est interdit. Règle TE15 : modification du profil normal Si la variante de la règle est à 1 : la modification du profil normal est autorisée. Si la variante de la règle est à 2 : la modification du profil normal est interdite. Règle TE16 : saisie du numéro INE obligatoire Si la variante de la règle est à 1 : la saisie du numéro INE est obligatoire. Si la variante de la règle est à 2 : la génération d un numéro INE provisoire est possible. Règle TE17 : saisie du numéro INSEE obligatoire Si la règle est active : la saisie d un numéro INSEE valide est obligatoire. Si la règle est inactive : attribution d un numéro INSEE provisoire si un numéro valide n est pas saisi PARAMETRAGE DES PIECES JUSTIFICATIVES Les motifs de demande de pièces justificatives sont figés. Il n est pas possible de les modifier. Ces motifs sont les suivants : - Régime des parents. - Cas de non affiliation. - Motif de prolongation d affiliation. - Motif de non affiliation. - Situation sociale. - Profil. - Assurance responsabilité civile. - Mesure Balladur (non affilié pour motif ayant droit des parents avec centre payeur). - En cas de possession de carte d assuré social. - En cas de première affiliation (non possession de carte d assuré social). - Situation militaire - Programme d échange international

11 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 11 / PRINCIPES GENERAUX Les pièces justificatives à saisir doivent pouvoir être rattachées à un des motifs cités ci-dessus. Un motif prend au moins une valeur et chaque valeur est liée à une ou plusieurs pièces justificatives. Sur le web, l écran de fin de l inscription affiche la liste des pièces justificatives demandées. Une fois les liaisons Motifs/Pièce justificative réalisées, des pièces sont demandées systématiquement à l étudiant à la fin de son inscription. Si des motifs et valeurs différents sont liés à une même pièce justificative (par exemple, les motifs Cas de non affiliation avec la valeur Etranger et le motif Profil avec la valeur Etranger sont liés à la pièce justificative Passeport ), la pièce n est cependant demandée qu une seule fois à l étudiant sur le web.

12 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 12 / 20 3.CONTROLE ET INITIALISATION AU MOMENT DE L INSCRIPTION administrative des primo entrants PAR LE WEB 3. CONTROLE ET INITIALISATION AU MOMENT DE L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE DES PRIMO ENTRANTS PAR LE WEB 3.1. CONTROLE ETUDIANT ET INSCRIPTION L identification de l individu est effectuée sur sa date de naissance et son numéro OPI, premières informations renseignées par l individu sur l application d inscription administrative des individus primo entrants par le web. Lors de l identification de l étudiant, les contrôles suivants sont effectués (rappel du paramétrage fonctionnel) : Contrôle de l unicité du couple Numéro OPI / Date de naissance : ce couple n est pas forcément unique. Dans ce cas l inscription administrative de l individu ne peut-être effectué par le Web. Contrôle de l année du BAC : C est une donnée obligatoire. Si l année du BAC de l individu n est pas renseignée ou incorrecte (format) dans les données OPI, l inscription administrative de l individu ne peut-être effectué par le Web Contrôle de l âge de l individu : Si l âge de l étudiant n est pas correct (étudiant a moins de 10 ans au 1 octobre de l année universitaire courante), l inscription administrative de l individu ne peutêtre effectué par le Web Contrôle de cohérence sur l INE renseigné : Si un numéro INE a été saisie dans lors de l OPI, cette INE doit être valide (contrôle de cohérence est effectué entre l INE et la clé). Si ce contrôle n est pas valide, l inscription administrative de l individu ne peut-être effectué par le Web. Contrôle de l existence d une IAE en cours sur l année ou sur les années précédentes : Si l individu s est déjà inscrit précédemment (via cet outil ou directement au secrétariat de l établissement), l accès à l inscription administrative des primo-entrants par le Web lui est refusé (contrôle sur l INE ou le triplet nom/prénom/date de naissance). Contrôle des interdits d inscription administrative (type de blocage A dans référentiel Apogée) et des interdits à distance (type de blocage T dans référentiel Apogée, déjà utilisé pour la télématique). Contrôle de l existence d étape proposable à l individu : Si aucune étape d inscription ne sont proposables à l individu en fonction de son profil (néo bachelier, non néo bachelier), l accès à l inscription administrative des primo-entrants par le Web lui est refusé IDENTIFICATION DES ETAPES PROPOSABLES A L ETUDIANT Après identification de l étudiant, une recherche sur les étapes auxquelles l étudiant peut s inscrire est effectuée. La liste des étapes proposables est établie en fonction de 3 éléments :

13 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 13 / 20 3.CONTROLE ET INITIALISATION AU MOMENT DE L INSCRIPTION administrative des primo entrants PAR LE WEB Si l individu possède des vœux issus de son OPI avec une décision favorable : Les versions d étapes sur lesquelles les vœux ont été effectués lui sont proposées sous certaines conditions: les versions d étapes sont ouvertes à l inscription pour l année en cours, les versions d étapes sont liées à un CGE à distance et ont leur témoin AD coché, les dates d inscription à distance définies sur les versions d étape (champs Début et Fin) incluent la date du jour d inscription. Si l individu possède des laissez-passer : Si un laissez-passer a été défini pour l individu, la version d étape correspondante est proposée à cet individu à condition qu elle soit liée à un CGE à distance, que son témoin AD soit coché et, que ses dates d inscription le cas échéant incluent la date du jour d inscription. Si l individu est néo bachelier (l individu a obtenu son Bac la même année que l année ouverte à l inscription administrative) Les versions d étapes auxquelles sont bac lui donne droit lui sont proposées sous certaines conditions: les versions d étapes sont ouvertes à l inscription pour l année en cours, les versions d étapes sont liées à un CGE à distance et ont leur témoin AD coché, les dates d inscription à distance définies sur les versions d étape (champs Début et Fin) incluent la date du jour d inscription INITIALISATION DES DONNEES PERSONNELLES DE L ETUDIANT Les informations issues des données OPI renseignées par l étudiant en amont de son inscription sont affichées sur les écrans web CONTROLE DES PAIEMENTS Lors d un paiement par carte bancaire, un contrôle est effectué sur le numéro de carte (algorithme de LUHN si 16 caractères saisis), la date de fin de validité (par rapport au délai de latence de l établissement : nombre de jours indiqué dans les variables applicatives ; La date du jour du paiement à laquelle on ajoute ce nombre de jours doit être supérieure à la date de fin de validité) CONTROLE DU NUMERO DE SECURITE SOCIALE Les numéros de sécurité sociale saisis sur le web par les étudiants lors de leurs inscriptions administratives par le web sont contrôlés par le système. En cas de contrôle négatif, l étudiant est amené à saisir de nouveau son numéro de sécurité sociale.

14 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 14 / 20 3.CONTROLE ET INITIALISATION AU MOMENT DE L INSCRIPTION administrative des primo entrants PAR LE WEB 3.7. REGLES CONCERNANT LES CENTRES DE GESTION En cas de paiement web (inscription simple ou multiple), la quittance, les états comptables et la carte étudiant sont associés au Centre de Gestion à distance de l étape première. L édition de la carte étudiant est obligatoirement par lot. En cas d attente de paiement, la quittance et la carte d étudiant sont pris en charge par le centre de gestion où l individu effectuera son paiement dans un second temps CAS DE BLOCAGES A L INSCRIPTION ADMINISTRATIVE DES PRIMO ENTRANTS WEB Des libellés standards sont livrés avec l application dans les cas de blocage d inscription administrative des primo entrants à distance. La correspondance entre ces libellés et les erreurs détectées est la suivante : LIBELLE STANDARD ERREUR DETECTEE A l identification de l individu Utilisateur inconnu Les informations dont nous disposons sont incomplètes (année du bac incorrecte). Veuillez contacter le service de scolarité. Les informations dont nous disposons sont incomplètes (âge incorrect). Veuillez contacter le service de scolarité. Les informations dont nous disposons sont incomplètes (numéro INE incorrect). Veuillez contacter le service de scolarité. A la confirmation de l identification Le numéro et la date de naissance indiqués ne correspondent pas à un étudiant de la base Apogée. L année du bac n est pas renseignée dans les données OPI Les données issues d OPI sont incorrectes. L étudiant a moins de 10 ans. Les données issues d OPI sont incorrectes. Le numéro INE n est pas valide. Les informations dont nous disposons ne sont pas exactes. Veuillez contacter le service de scolarité. Les informations dont nous disposons sont incomplètes (pas de vœux validés accessibles à distance). Veuillez contacter le service de scolarité. Lors du calcul du profil et de la situation de l individu Votre dossier ne peut être traité à distance, veuillez contacter votre service scolarité ; si vous souhaitez continuer votre inscription, veuillez modifier votre choix. Paiement Impossibilité de poursuivre votre inscription, votre dossier ne peut être traité à distance. Veuillez contacter votre service scolarité. L individu a refusé (bouton refuser) sur l écran 2 d identification les informations affichées. Aucune étape n est proposable à l individu Situation ou profil de l individu ne l autorise pas à poursuivre son inscription L individu ne peut poursuivre son inscription car les règles de l étape de paiement ne le lui permettent pas. (ex : Cge oblige paiement par CB, mais seuil Max dépassé et dossiers en attente de paiement non traités par l établissement) Erreurs techniques (liste de valeur vide pour un champ obligatoire, données Apogée incohérentes, etc ) Une erreur critique est survenue. Veuillez contacter votre support informatique.

15 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 15 / 20 3.CONTROLE ET INITIALISATION AU MOMENT DE L INSCRIPTION administrative des primo entrants PAR LE WEB

16 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 16 / SERVICE DE PERSONNALISATION DES ECRANS WEB 4. SERVICE DE PERSONNALISATION DES ECRANS WEB L ensemble des libellés, des messages d erreurs, le contenu de l aide associée aux pages du service d inscription administrative des primo entrants par le web et la page de contact est personnalisable par les établissements. Un outil web de paramétrage est livré aux établissements pour pouvoir effectuer ces paramétrages PAGE D ACCUEIL DE L OUTIL L écran ci-dessous est la page d accueil du service de personnalisation de l inscription administrative des primo entrants à distance. Il propose à l utilisateur quatre types de paramétrages : - Libellés et messages d erreur, - Contenu des pages d aide, - Contenu du contact.

17 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 17 / SERVICE DE PERSONNALISATION DES ECRANS WEB 4.2. PARAMETRAGE DES LIBELLES ET MESSAGES D ERREUR L écran présenté ci-dessous est un écran type du service d inscription administrative des primo entrants par le web. Chaque type de libellé présenté est personnalisable dans chacun des écrans de l application. Libellés bandeau Menu de navigation Liens Erreurs Libellés Légende Boutons

18 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 18 / SERVICE DE PERSONNALISATION DES ECRANS WEB La modification de ces libellés est facilitée par l utilisation de l outil de configuration IA Primo Conf. Description des champs : Ecran : liste des pages web de l outil d inscription administrative des primo entrants à distance. Objets : liste des objets constituant une page (Aide courte, libellés, messages d erreur, boutons ). Description des boutons : Enregistrer : permet l enregistrement de modifications réalisées dans le fichier. Rétablir : annule toutes les modifications depuis le dernier enregistrement. Fermer : permet de quitter l'application.

19 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 19 / SERVICE DE PERSONNALISATION DES ECRANS WEB 4.3. SAISIE DU CONTENU DES PAGES D AIDE Chaque écran de l outil d inscription administrative des primo entrants par le web comprend un lien «Aide» permettant l affichage d une page d aide spécifique à chaque écran ainsi qu un bouton retour permettant de revenir à la page en cours. Description des champs : L interface permettant la saisie du contenu des pages d aide est inspirée des éditeurs de texte classiques. Des boutons permettent à l utilisateur de réaliser la mise en forme de son texte de manière simple et intuitive. Description des boutons : Enregistrer : permet l enregistrement de modifications réalisées dans le fichier. Rétablir : annule toutes les modifications depuis le dernier enregistrement. Fermer : permet de quitter l'application SAISIE DU CONTACT La page «Contact» contient des informations nécessaires à l étudiant pour pouvoir contacter l établissement s il rencontre des problèmes dans l outil d inscription administrative des primo entrants à distance. Cette page est livrée vierge aux établissements. La saisie du contenu de ces pages est facilitée par l outil de configuration IA Primo Conf.

20 ANNEXE B : GUIDE DE PARAMETRAGE WEB page 20 / SERVICE DE PERSONNALISATION DES ECRANS WEB Description des champs : L interface permettant la saisie du contenu du contact est inspirée des éditeurs de texte classiques. Des boutons permettent à l utilisateur de réaliser la mise en forme de son texte de manière simple et intuitive. Description des boutons : Enregistrer : permet l enregistrement de modifications réalisées dans le fichier. Rétablir : annule toutes les modifications depuis le dernier enregistrement. Fermer : permet de quitter l'application.