Mme Carole Landry, agente communautaire. La mairesse Maryse LeBlanc, ouvre la réunion à 19h05.

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION PUBLIQUE DU CONSEIL DE LA COMMUNAUTÉ RURALE BEAUBASSIN-EST TENUE DANS LA SALLE DE RÉUNION AU 1709 ROUTE 133 GRAND-BARACHOIS Le 20 mai 2014 à 19h PRÉSENTS : Mme Maryse LeBlanc, mairesse M. André Bourque, conseiller M. Gilles Cormier, conseiller M. Ronnie Duguay, conseiller M. Gaétan LeBlanc, conseiller M. Omer Leger, conseiller M. Jean Paul Melanson, conseiller M. Richard Ratelle, conseiller Mme Christine LeBlanc, greffière trésorière ABSENTS : M. Laurie McGraw, maire adjoint M. Kevin Caissie, conseiller PERSONNEL DE SOUTIEN : Mme Charline Landry, gestionnaire de services Mme Carole Landry, agente communautaire 1. Ouverture de la réunion La mairesse Maryse LeBlanc, ouvre la réunion à 19h05. Elle souhaite la bienvenue au public et explique le déroulement de la réunion. 2. Adoption de l ordre du jour Je propose l adoption de l ordre du jour tel que présenté et distribué avec l ajout de l item 10 f) Bureau de poste à Haute-Aboujagane. Proposée par le conseiller Richard Ratelle Appuyée par le conseiller Gilles Cormier. 3. Déclaration de conflit d intérêts Mme Christine LeBlanc, greffière trésorière, déclare un conflit d intérêts au point 10 b) Contrats de service.

2 4. Adoption du procès-verbal du 22 avril 2014 Mme Christine LeBlanc fait la lecture du procès-verbal de la réunion du 22 avril Je propose l adoption de procès-verbal de la réunion publique du 22 avril Proposée par le conseiller Omer Léger Appuyée par le conseiller Ronnie Duguay 5. Affaires découlant du procès-verbal 6. Présentation du public a. Demande et pétition du public b. Informations communautaires 7. Affaires nouvelles 8. Correspondance et activités a. Correspondance reçue i. Nous avons reçu une lettre de Postes Canada concernant la situation du Bureau de poste de Haute-Aboujagane. ii. Nous avons reçu trois lettres de remerciements, deux pour les subventions aux organismes de Tri-County Ground Search and Rescue Group Inc. et du Centre de ressources et de crises familiales Beauséjour, et une des Chevaliers de Colomb de Haute-Aboujagane pour le don de 200$ dans le cadre du tirage de la Semaine de l action bénévole. iii. Nous avons reçu une lettre de la Commission des égouts Shediac et banlieues avec les états financiers consolidés 2013.

3 b. Activités i. La greffière, Mme Christine LeBlanc, nous avise qu il y aura une Journée de nettoyage communautaire le samedi 24 mai dans tous les coins de Beaubassin-est. S il ne fait pas beau, l activité sera le samedi suivant, soit le 31 mai. ii. Tirage d une bourse d études de 500$. Nous avons reçu 15 demandes. La gagnante de cette année est Emily Cormier-MacKinnon de Grand- Barachois. iii. La greffière, Mme Christine LeBlanc, nous avise qu il y aura toujours des places disponibles aux camps d été qui se dérouleront du 23 juin au 15 août. 9. Rapports a) En l absence du président du comité des Finances et du Personnel, la mairesse Maryse LeBlanc, nous donne le rapport de la dernière réunion. b) La greffière, Mme Christine LeBlanc, nous donne le rapport de la dernière réunion du comité d élaboration pour la politique culturelle. c) La greffière, Mme Christine LeBlanc, nous informe que l assemblée générale annuelle de la Commission des services régionaux du Sud-Est aura lieu le 27 mai à 18h30 à Moncton. d) Le représentant de la Commission des égouts Shediac et banlieues, le conseiller Richard Ratelle, nous donne le rapport de l assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 7 mai. e) Le représentant de Vision H2O, le conseiller André Bourque, nous donne le rapport de l assemblée générale annuelle qui a eu lieu le 4 avril. f) Le représentant d Hospice Shediac, le conseiller Richard Ratelle, nous informe que la formation pour les bénévoles a eu lieu du 7 au 9 mai. 10. Sujets à l ordre du jour a) Lumières de rue à Cormier-Village et Saint-André-LeBlanc CONSIDÉRANT QUE les quartiers de Cormier-Village et de Saint-André-LeBlanc n ont pas le service de lumières de rue, mais qu il y a des intersections ou des endroits qui peuvent être dangereux en raison du manque de visibilité le soir ; QU IL SOIT RÉSOLU QUE la municipalité installe 2 lumières à Cormier-Village et 8 lumières à Saint-André-LeBlanc afin d améliorer la sécurité à ces endroits et que les frais annuels reliés à ces lumières soient imposés aux quartiers en question.

4 Proposée par le conseiller Gilles Cormier Appuyée par le conseiller Ronnie Duguay b) Contrats de service CONSIDÉRANT QUE la municipalité a demandé des soumissions pour les services d entretien paysagiste, de conciergerie et pour une personne à tout faire («handyman») pour les 2 édifices municipaux ; QU IL SOIT RÉSOLU QUE la municipalité accorde les contrats suivants selon les modalités inclues dans les appels d offres : Entretien paysagiste : Édifice municipal : Caserne de pompiers : Serge LeBlanc Lawn Boy Lawn Care Conciergerie : Édifice municipal : Angela LeBlanc Caserne de pompiers : Émile Fougère Personne à tout faire : Édifice municipal : Caserne de pompiers : Reginald Gould Réginald Gould Proposée par le conseiller Jean-Paul Melanson Appuyée par le conseiller Gaétan LeBlanc c) Nomination des postes par intérim CONSIDÉRANT QUE la directrice générale sera partie en congé de maternité à partir du 21 mai jusqu au mois de juin 2015 ; QU IL SOIT RÉSOLU QUE le conseil nomme Charline Landry comme étant directrice générale / greffière / trésorière par intérim. Elle s acquittera de toutes les tâches normalement faites par la directrice générale tout en étant responsable de représenter la municipalité à diverses fonctions ou rencontres lorsque nécessaire, et ce, jusqu à la fin du congé de la directrice générale ; ET QU IL SOIT RÉSOLU QUE la carte de crédit de Charline Landry soit augmentée à 5000$ et que celle de Christine LeBlanc soit diminuée à 500$ pendant la durée de ce congé. Lorsque la directrice générale sera de retour en juin 2015, les montants seront renversés de nouveau ; ET QU IL SOIT RÉSOLU QUE Carole Landry soit nommée greffière / trésorière adjointe par intérim pendant la durée de ce congé. Proposée par le conseiller Richard Ratelle Appuyée par le conseiller André Bourque

5 d) Nomination du maire adjoint QU IL SOIT RÉSOLU QUE le conseil de Beaubassin-est nomme Laurie McGraw comme étant maire adjoint pour les prochains 2 ans tel que stipulé dans notre Arrêté procédural. Proposée par le conseiller André Bourque Appuyée par le conseiller Omer Léger e) Nomination des personnes à siéger à divers organismes QU IL SOIT RÉSOLU QUE le conseil de Beaubassin-est nomme les personnes suivantes comme étant leurs représentants aux organismes mentionnés cidessous pour le reste du mandat de ce conseil : Commission des égouts Shediac et banlieues : Richard Ratelle et André Bourque Vision H20 : Gilles Cormier et André Bourque Chambre de commerce Cap-Pelé / Beaubassin-est : Charline Landry Hospice Sud-Est : Richard Ratelle Proposée par le conseiller Gilles Cormier Appuyée par le conseiller Omer Léger

6 f) Bureau de poste à Haute-Aboujagane CONSIDÉRANT QUE la municipalité a été avisée par Postes Canada de la réduction des heures d ouverture au bureau de poste de Haute-Aboujagane à partir du 15 juin 2014; QU IL SOIT RÉSOLU QUE la municipalité envoie une lettre à Postes Canada afin de leur faire part de nos préoccupations. Proposée par le conseiller Gaétan LeBlanc Appuyée par le conseiller Omer Léger 11. Période de questions Mme Julia Ste-Anne, résident de Grand-Barachois Mme Ste-Anne a demandé des clarifications sur le développement du système d égout et sur Villa sur Plage. M. Jean-Albert Cormier, résident de Haute-Aboujagane M. Cormier a donné ses commentaires concernant la situation du bureau de poste de Haute- Aboujagane. 12. Date de la prochaine réunion La mairesse lance l invitation à la Communauté d assister à la prochaine réunion publique qui aura lieu le lundi 16 juin 2014 à 19h dans la salle de réunion au 1709, route 133 à Grand- Barachois. 13. Levée de la réunion Je propose la levée de la réunion. Proposée par le conseiller Omer Leger à 19h50. Adoptée le 16 juin 2014 Greffière trésorière