UNE AIDE ADMINISTRATIVE À LA DIRECTION D ÉCOLE (M/F)

Transcription

1 LA COMMUNE DE BEAUVECHAIN ENGAGE UNE AIDE ADMINISTRATIVE À LA DIRECTION D ÉCOLE (M/F) Engagement contractuel à durée déterminée de 6 mois à partir du 1 er septembre 2019 (renouvelable en vue d un CDI) mi-temps Niveau D4 MISSIONS, OBJECTIFS ET TACHES L aide recherchée consiste en toute forme de soutien administratif mise en œuvre dans le cadre de la gestion d un établissement scolaire à l exception des tâches pédagogiques. Plus précisément, ses missions seront les suivantes (liste non-exhaustive) : Gestion du secrétariat de la Direction d école (rédaction et distribution de courriers, permanence téléphonique, ) Gestions des repas scolaires Gestion des déclarations d accidents scolaires Gestion des relevés de prestation des agents ALE Gestion du transport scolaire Dans ce cadre, l aide recherchée devra travailler en étroite collaboration avec la direction d école et l agent administratif au service enseignement de l administration communale. CONDITIONS DE RECRUTEMENT Conditions générales : 1. Etre belge ou citoyen de l'union européenne. 2. Jouir de ses droits civils et politiques. 3. Etre d'une conduite répondant aux exigences de la fonction et pouvoir présenter un extrait de casier judiciaire (type II) postérieur à la date de la déclaration de vacance d'emploi. 4. Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer. 5. Etre porteur du diplôme en rapport à l emploi à conférer, conformément aux conditions particulières d engagement. Conditions particulières : 1. Être titulaire au minimum d un diplôme de l enseignement secondaire supérieur (CESS) avec orientation secrétariat, 2. Présenter des qualités de rigueur et de respect des réglementations en vigueur. 3. Posséder une bonne connaissance des logiciels classiques de bureautique (suite Office) 4. Pouvoir faire la preuve d une connaissance parfaite de la langue française tant orale qu écrite. 5. Être titulaire du permis de conduire B à la date d entrée en fonction. DEPOT DES CANDIDATURES Le dossier de candidature sera composé : - d une lettre de motivation, - d un curriculum vitae détaillé, - d une copie du/des diplôme(s) requis,

2 - de toutes preuves (attestations, copies de contrats de travail, etc.) faisant état d une éventuelle expérience, - un extrait de casier judiciaire (type II) postérieur à la date de la déclaration de vacance d'emploi, - du formulaire d'inscription dûment complété. La candidature sera adressée sous pli postal pour le 21 juin 2019 (cachet de la poste faisant foi) à l'attention du Collège communal Place communale, 3 B BEAUVECHAIN ou par envoi électronique (documents scannés le cas échéant), à personnel@beauvechain.be Toute candidature incomplète ou transmise hors délai sera considérée comme irrecevable. Toute candidature ne répondant pas aux conditions générales ou particulières susvisées sera rejetée. En cas de sélection, le candidat retenu devra présenter : - un extrait d acte de naissance, - une copie du permis de conduire B. PROGRAMME D EXAMEN Le programme d'examen porte sur la capacité de proposition et d'analyse et conformément à la description de fonction. A cet égard, les aptitudes requises par la fonction, la concordance des capacités du (de la) candidat(e) avec la caractéristique spécifique de la fonction, sa motivation ainsi que l'intérêt qu'il manifeste pour le domaine d'activités sont évalués. Le programme d'examen sera précisé par le Collège communal ultérieurement. ECHELLE DE TRAITEMENT Personnel contractuel Contrat à durée déterminée Mi-temps (19h/semaine) Echelle D4 Salaire brut annuel sans ancienneté et non indexé à temps plein : ,57 à l index 138, 01 (index actuel : 170,69). Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation (aux frais de l'agent). L'ancienneté barémique sera fonction de la totalité des années prestées dans une administration publique fédérale, régionale, communautaire, provinciale et/ou communale. Elle sera plafonnée à un maximum de 6 ans pour une ancienneté valorisable dans le secteur privé. HORAIRES DE TRAVAIL 19h/semaine à horaire variable. Prestations du lundi au vendredi. Autres prestations occasionnelles les soirs et week-ends. RENSEIGNEMENTS Commune de Beauvechain Contacts possibles du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h. Monsieur Lionel Vanderweyden, Responsable du service Personnel Tél. : 010/ personnel@beauvechain.be

3 ADMINISTRATION COMMUNALE DE BEAUVECHAIN Une aide administrative pour la direction d école (M/F) Engagement contractuel à durée déterminée de 6 mois à partir du 1 er septembre 2019 (renouvelable en vue d un CDI) mi-temps Niveau D4 FORMULAIRE DE CANDIDATURE (*) à renvoyer dûment complété à l adresse ci-dessous : Collège communal Place Communale, Beauvechain pour le Le 21 juin 2019 au plus tard (date de la poste ou de la réception de la demande électronique faisant foi) Renseignements généraux NOM :..... Prénom :.. Lieu et date de naissance :... Adresse complète Rue :....N : Boîte : Code postal : Localité :.. GSM : Téléphone fixe :.. Diplôme en lien avec la fonction recherchée : Intitulé du diplôme :... Orientation :... Institution :... Année de délivrance :...

4 Autres titres, diplômes et/ou formations Libellé Institution qui l a délivré Année d obtention Expériences professionnelles Fonction Employeur Période (du.. au..) Autres informations utiles à nous communiquer Je certifie la présente déclaration sincère et véritable. Fait à :.. Le :. Signature :

5 Documents à joindre obligatoirement en annexe au formulaire de candidature - une lettre de motivation, - un curriculum vitae détaillé, - une copie du/des diplôme(s) requis, (*) TOUTE CANDIDATURE NE REMPLISSANT PAS LES CONDITIONS GENERALES ET PARTICULIERES DE RECRUTEMENT SERA CONSIDEREE COMME IRRECEVABLE. TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE OU REÇUE HORS DELAI NE POURRA ETRE PRISE EN CONSIDERATION.