Contenu de la version 10.80A (Septembre 2014)

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1 Dealer Business Contenu de la version 10.80A (Septembre 2014) En cas de difficultés, ou si vous avez des questions, contactez : Le service clients Everlog Tél : Fax : sav@everlog.com 1

2 Cher client, Nous sommes heureux de mettre à votre disposition la nouvelle version de votre DMS Dealer Business. En plus des corrections apportées sur les modules que vous utilisez quotidiennement (Atelier, Magasin, Véhicules / Matériels), cette nouvelle version supportera toutes les évolutions à venir réalisées dans Dealer Business. La version 10.80A est indispensable pour le bon fonctionnement des nouvelles interfaces et outils que nous développons, aussi nous vous encourageons à actualiser au plus vite votre logiciel. Notre Service Client est à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en jour: par téléphone au (tapez 1) par à l adresse sav@everlog.com. Restant à votre écoute, Bien cordialement, Le Service Clients Everlog

3 La gestion de travaux extérieurs Dealer Business permet désormais de gérer des lignes de «Travaux extérieurs» sur un Ordre de Réparation, afin de qualifier et suivre les travaux confiés à un prestataire, depuis la commande jusqu à la prise en compte de la facture sur la fiche économique du véhicule. Bibliothèque de travaux extérieur DESCRIPTION DE LA FONCTION Création d une Demande de Travaux Extérieurs depuis l OR Gestion d une bibliothèque de travaux extérieurs Création de lignes de travaux extérieurs «standards» par fournisseurs (exemple: remise en état, peinture, ), pour gagner du temps lors de la création de la demande de travaux Affectation d un prix de revient, d un prix de vente, d une famille statistique ( ) Suivi des travaux extérieurs Suivi des différents statuts d avancement des travaux extérieurs: Création de la demande de travaux extérieurs depuis l OR Transmission de la demande au fournisseur Réception du véhicule après achèvement des travaux Contrôle de la facture de travaux extérieurs et mise en conformité de l OR (prix de revient / de vente) Transmission automatique des écritures d achat en comptabilité Bénéfices Suivi et rationalisation des achats de Travaux Extérieurs (famille statistique spécifique, journal d achat particulier ) Contrôle de l impact des Travaux Extérieurs sur la marge, visible directement dans la Fiche Economique du véhicule AXE D ANALYSE SUPPLÉMENTAIRE POUR RATIONALISER LES ACHATS ET PILOTER LA MARGE

4 Contrôle facture : - Lorsqu'on entre en modification sur une ligne, on peut passer aux champs suivants en utilisant la touche «Entrée», ce qui permet de gagner du temps. - Désormais, même si le contrôle ne concerne pas toutes les livraisons rattachées à la commande (suppression des livraisons non concernées dans le tableau des livraisons), la commande ne passe plus en statut contrôlée. Edition des consommations Désormais, il n y a plus de problème lorsque la sélection des codes tarifications, familles et sous-familles est partielle mais comporte toutefois plus d'un élément sélectionné. Historique des mouvements L'affichage est désormais correct. En effet il pouvait arriver dans le cas de réceptions et de facturations distinctes d'une même référence pour une même commande que les lignes de mouvements soient dupliquées. Inventaire Dans l'impression des pièces non comptées de l'inventaire par saisie, il est désormais possible d'exclure les quantités à zéro. De plus, le total de la valorisation est désormais affiché. Recherche de pièce Le libellé de la famille apparaît désormais à côté du code. Temps de traitement Les temps de traitement concernant l intégration des tarifs fournisseurs ont été optimisés

5 Débit d un forfait / d une nomenclature Les temps de traitement lors du débit d un forfait / d une nomenclature ont été optimisés. Ouverture d un OR On pose désormais la question à l'utilisateur si aucun véhicule/matériel n'a été sélectionné, et par défaut on se positionne sur le premier véhicule/matériel du parc. Création d un OR L'impression prend désormais en compte le nombre d'exemplaires souhaité par l'utilisateur. Détail d un OR Lors du changement de client, et dans le cas où la fenêtre de recherche de client s'affiche, le véhicule/matériel associé à l'or ne sera changé que si l'utilisateur a sélectionné un autre véhicule/matériel et qu'il confirme le changement. Accès aux OR depuis la fiche client Désormais les OR en statut «clôturé» sont affichés, au même titre que les OR en statut «en cours»

6 Commandes de pièces pour le véhicule Désormais on peut consulter les commandes de pièces associées au véhicule. Proposition commerciale Il est désormais possible de changer de client sur une proposition commerciale. Proposition, Commande, Facture Désormais, sur ces différents écrans, le bouton «Information» ( à côté du client) permet d'accéder directement à la fiche client. Catalogue interne Dans le cas d'une suppression de marque, de modèle ou de version, celle-ci est désormais tracée dans le Logfile. Historique OR Si les OR relatifs à un véhicule/matériel ont tous été faits sur les bases satellites, et donc repris lors de la migration de Win.plus vers Dealer Business, ils apparaissent désormais dans l'historique OR. Recherche rapide d'un véhicule/matériel Dans le cas où la recherche aboutit à plusieurs fiches, on peut dorénavant accéder au détail d'une fiche puis des autres sans que la fenêtre de résultats multiples se referme. Accès rapide à une fiche véhicule/matériel Les champs «Marque», «Modèle» et «Version» ont été ajoutés sur le formulaire de recherche rapide Analyse financière Le message d'erreur intempestif «Vous avez appelé l'opérateur ( )» a été supprimé. Cession d'un véhicule/matériel Le message d erreur intempestif «L'élément gfbpxdebase est inconnu», qui apparaissait suite à la sélection du véhicule / matériel par la recherche rapide, a été supprimé. Fiche véhicule pour l activité Camping-car Pour le camping-car, le terme «Version» a été remplacé par «Motorisation» dans toute l application. De nouveaux champs ont été ajoutés sur la fiche véhicule : type de lit, volume réservoir eaux propres, volume réservoir eaux usées, n de contrat

7 Interface Sage / Dealer Business par ODBC : - Les tiers modifiés au-delà de la date de dernier transfert sont désormais pris en compte - Les comptes tiers inactifs sont désormais mis en sommeil dans Dealer Business Solde client en facturation avec une comptabilité externe Le solde du client est désormais visible Journal des factures et règlements comptants L édition est désormais correcte dans le cas de la sélection d un seul mode de paiement Relevé de factures Désormais l'édition peut être lancée pour la société en cours ou pour toutes les sociétés du groupe.

8 Outils de dédoublonnage Le dédoublonnage des véhicules est désormais disponible dans les outils Dealer Business. Paramètres Véhicules Le changement de constructeurs dans les paramètres Véhicules est disponible. Fiche Client - Un extrait du mémo est désormais affiché sur le premier écran de la fiche, en haut. L'intégralité du mémo est visible au survol de la souris. - Un nouveau champ permettant d indiquer si le client dispose du permis Poids Lourd a été ajouté. Envoi de SMS Désormais, le nombre de caractères réservés par l'opérateur pour le STOP s'élève à 14 au lieu de 12. Impression du résultat d'une table en PDF On peut désormais demander l'impression des totaux (ex: statistiques véhicules/matériels, ) Droits utilisateur Une fonction permettant la modification des points fidélité sur la fiche client a été ajoutée (module Fiche Client). Code tarification Lors de l'application de la modification d un code tarification à toutes les sociétés, le message d'erreur intempestif «Modification refusée dans la table TARIFCAT_Societe_Departem» a été supprimé. Paramétrage des utilisateurs Il est désormais possible de modifier les initiales. Demande de garantie La pièce en panne reste désormais affichée. Ciblage Il n y a plus de différence entre le résultat du ciblage et le nombre d enregistrements exportés, comme cela pouvait être le cas parfois.

9 Interfaces CASE IH / NEW HOLLAND - Résolution du problème d affichage lors du paramétrage de l'accès aux interfaces CNH dans le paramétrage de la société - Génération des commandes de pièces New Holland : Désormais le paramétrage intègre le fait que si une pièce est réservée pour un client, le transfert comporte le numéro du client. Pour les pièces non-réservées, le numéro de casier est envoyé. Interfaces FENDT - Commande de pièces Si la pièce n'est pas réservée pour un client, désormais on envoie au fournisseur le casier de la pièce. Interfaces MASSEY FERGUSON - Commande de pièces Si la pièce n'est pas réservée pour un client, désormais on envoie au fournisseur le casier de la pièce. Interface PORSCHE (PIWIS) Désormais on peut gérer un «Partner Number» par site. On peut également indiquer quels sont les codes internes concernés par l'échange entre Dealer Business et PIWIS. Désormais l'interface est appelée lors de la ventilation d'un OR sur un autre client. Dans le cas de la suppression d'un OR depuis les encours atelier à partir de la fiche client : il n y a plus de message d'erreur «Ajout refusé : un enregistrement existe déjà dans le fichier JOB_DEL (JOB_DEL) avec une valeur identique» Interfaces TOYOTA (Microcat Live) - Désormais on peut importer dans Dealer Business les pièces sélectionnées dans Microcat Live.

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