Assemblées générales du 11 Juin 2015

Transcription

1 Page 1 sur 11 Assemblées générales du 11 Juin Désignation du président, de la secrétaire de l assemblée et de deux assesseurs pour vérifier les comptes : Présidente de Séance : Caroline Haberbusch Secrétaire de Séance : Véronique Laudren Les deux assesseurs : Zivana Dupuis et Marie-Thérèse Mateus Les adhérents présents sont 19 et sont absentes excusées Emargement de la liste et vérification des mandats Nous avons 135 adhérents, le quorum doit être de 34 présents ou représentés. Nous sommes 19 présents et 17 représentés soit 36 personnes. Le quorum étant atteint nous pouvons démarrer l assemblée générale ordinaire. 3 Présentation de l agenda par Carine Je vous rappelle l ordre du jour de l assemblée Générale Ordinaire : Rapport moral présenté par le président Rapport financier présenté par le trésorier Présentation du Règlement Intérieur pour approbation Animation du club Evolution du club et Projets pour saison 2015/2016 Questions diverses 4 Rapport moral présenté par Carine Je remercie de la présence des adhérentes à cette assemblée. Nous remercions la Mairie pour le prêt des locaux. Présentation du Conseil d Administration Présidente : Carine Bigant Secrétaire : Véronique Laudren Secrétaire Adjointe : Elodie Lapeyre Trésorière : Catherine Biron Trésorière Adjointe : Muriel Celle Membres actifs : Magali Carette, Catalina Fimes et Laurence Mésaglio. Pour l année 2015/2016, la cotisation des membres du Conseil d Administration et des membres actifs sera de 5. Les licences des membres du Conseil d Administration et des membres actifs sont prises en charge par le club ainsi que les licences des salariés ou professeurs bénévoles de l association. Site

2 Page 2 sur 11 Présentation des animateurs et des bénévoles Cette année, nous avons recruté une nouvelle animatrice Jennifer suite au départ de Vanessa ainsi qu Anne suite au départ de Mylène. Jean-Luc a conservé son créneau le mardi à 20h30 pour le STEP. Jean-Luc est toujours animateur bénévole de notre association. Julien s occupe pour la deuxième année de la baby gym pour les enfants de 3 à 6 ans. Nous avons conservé les trois créneaux horaires le samedi matin faute de place, nous avons la salle 100. Les enfants n ont pas cours durant les vacances scolaires. De plus, depuis le mois de septembre, il a repris le cours qu assurait Vanessa le dimanche de 11h00 à 12h15. Jennifer a repris les cours du mardi et du vendredi. Mylène a continué les cours de LIA le jeudi jusqu à fin mars. Elle nous a quitté car elle a eu une opportunité près de chez elle. Anne a repris le cours du jeudi pour faire de la ZUMBA et ce jusqu à la fin de l année. Bilan de l année Cette année a été une année que l on va essayer d oublier très vite. Je dirai que le démarrage a très mal commencé. La journée des associations : L an dernier nous avions eu la chance que la salle de sport ouvre après nos inscriptions et nous n avions pas perdu d adhérentes. Cette année, ils ont organisé une porte ouverte le weekend avant la journée des associations, beaucoup de personnes se sont inscrites d où une perte d adhérentes pour nous. De plus le fait de changer d endroit n a pas facilité les inscriptions. Les personnes ne pouvaient pas se garer (le parking est trop petit), les parents avec des poussettes ne montaient pas à l étage (pas pratique), aucune indication pour dire que les associations de gymnastique étaient à l étage. C est la première année où nous sommes parties sans une inscription adulte, tous les renseignements ont été faits soit par téléphone soit par . Heureusement que nous avons notre site internet. L arrivée de Jennifer et le départ de Jean-Luc pour le cours du vendredi nous a perturbés. Nous avons constaté une baisse de la fréquentation, le contenu et le rythme des cours ne convenaient pas à toutes les adhérentes. En collaboration avec Jennifer, nous avons tenté de restructurer les cours afin de répondre plus largement à vos attentes. Les absences successives de Jennifer nous ont amené à rechercher des remplaçants provisoires. A cette occasion, vous avez fait connaissance avec Anne qui vous a proposé un cours de type Body Sculpt. Ses cours ont obtenu un grand succès. Nous remercions Jean-Luc d avoir assuré les remplacements le vendredi. Pour la rentrée, Jennifer sera en congé maternité, nous envisageons son remplacement. Je sais que vous ne le consultez par très souvent, mais Muriel met régulièrement le site à jour. Vous pouvez trouver toutes les informations dont vous avez besoin. Je vous redonne l adresse : Je remercie également Muriel pour toutes les affiches qu elle nous propose qui sont toujours colorées et très belles.

3 Page 3 sur 11 Le 7 juin nous avons eu la visite de la FFG pour le renouvellement du label SENIOR. Avant la fin juin 2015, nous devons mettre en place un cahier de doléances qui sera à votre disposition dès septembre A chaque fois que vous aurez une remarque positive ou négative à nous faire, il faudra l indiquer dans le cahier. Pour celles qui n ont pas encore rempli le questionnaire de satisfaction, merci de nous le retourner avant fin juin car nous devons remettre le résultat à la Fédération. Véronique a fait un premier bilan des retours, elle vous en parlera avec les statistiques. Julien doit faire une fiche pédagogique de la progression des cours par trimestre. Avec la mise en place de ces préconisations, normalement nous devrions obtenir le renouvellement de notre label «Senior». L année prochaine, nous allons essayer d obtenir le label «Petite enfance». Nous attendons plus d informations de la part de la FFG pour le mettre en place. Anne vous propose de faire deux cours supplémentaires le jeudi 2 juillet pour de la Zumba et le vendredi 3 juillet pour un cours de Body sculpt. Etes-vous intéressées par cette proposition? Réponse des adhérentes : oui c est super. Nous aimerions que les cours se prolongent en juillet. Réponse de la présidente : L association est limitée à 36 semaines de cours. Nous ne pouvons pas prolonger la saison. Avez-vous des questions ou remarques sur le Bilan de cette année? «Nous pensons que le changement de professeur a fait du mal à l association. Les cours ne répondent plus à nos attentes. Les cours du vendredi sont trop cardio. Nous faisons trop de squat les mardis et vendredis sans varier les exercices. Le renforcement musculaire se fait toujours au même endroit. Nous n avons pas assez travaillé la taille, les bras et les fessiers. Les cours n étaient pas complets. Certaines d entre nous ont eu de problème de cervicales. En fin d année, lorsque de nouveaux professeurs en remplacement ont animé les cours, nos muscles se sont réveillés. Il est souhaitable que ces cours ne soient pas renouvelés pour l année prochaine pour que les adhérentes fidèles reviennent.» Réponse de la présidente : Nous avons demandé au professeur de revoir la composition de ses cours tout au long de l année. Nous avons constaté une amélioration sur une courte période mais très vite les cours sont devenus moins complets. Nous mettons tout en œuvre pour améliorer ce point l année prochaine sachant que le professeur est en congés maternité lors du 1 er trimestre et que des solutions sont recherchées pour revoir l animation de ces cours du mardi et vendredi. Vous le verrez plus loin dans les statistiques présentées par Véronique, le nombre décroissant d adhérentes à ces cours est flagrant. Des décisions seront prises pour la sauvegarde de notre association. Merci à tous les professeurs, les membres du bureau et en particulier à vous les adhérents vous avez été très compréhensives malgré tous les chamboulements mais au moins on ne s ennuie pas à la GAS, on ne connait pas la routine. Vote à main levée du rapport moral du président Approbation du rapport moral par 100% des présents, 0 CONTRE et 0 ABSTENTION Résolution adoptée à la majorité des adhérents présents et représentés.

4 Page 4 sur 11 5 Rapport financier présenté par Catherine Comme chaque année notre exercice sera clôturé le 31 aout. En effet, nous versons le salaire de nos animateurs de 10 mois glissant sur juillet et aout. A ce jour l association a effectué des dépenses pour un montant total de Les postes les plus importants sont : Les licences pour 3569 Les salaires représentent plus C est 50 % du budget avec un animateur bénévole. Les charges sociales ont coûté 2588 Les formations pour 70 pour Julien pour le secourisme La sortie des Adultes à la soirée Karaoké a coûté 1000 pour 22 adhérentes La sortie des Enfants, Eco Park accrobranche a coûté 350 Les cadeaux de Noël pour les enfants et les adultes ont coûté 2500 Le Téléthon a coûté 600 Subvention en nature de la Mairie : Sachez que le coût indirect pour la mise à disposition des salles est de avec un cumul d heures d utilisation de 398 heures pour l année Nous avons un solde à ce jour d environ -300 et une fois la comptabilité finie avec les salaires de Juillet et les charges nous serons à environ. Heureusement que nous avons mis de l argent de côté. Le livret A aura un solde en fin de saison de Si nous perdons encore des adhérentes en 2016, nous ne pourrons plus proposer de sortie de fin d année qui ne concerne pas toutes les adhérentes. Vote à main levée du rapport financier Approbation du rapport financier par 100 % des présents, 0 CONTRE et 0 ABSTENTION Résolution adoptée à la majorité des adhérents présents et représentés. 6 Présentation du Règlement Intérieur pour approbation présenté par Carine Je vous lis les annexes du règlement intérieur établi à ce jour. Tous les ans, la licence et l assurance de la FFG augmentent. Depuis plusieurs années, l association a absorbé cette augmentation, cette année nous ne pouvons pas le faire, c est pourquoi le conseil d administration a décidé d augmenter tous les tarifs de 5. Pour les adultes et adolescents : Licence + assurance + cotisation annuelle + cours illimités 215 pour les adultes 165 pour les étudiants Pour les anciens membres du bureau un tarif spécial est accordé, le montant pour cette année est fixé à 75 Pour les enfants nés en 2012/2011/2010 : Licence + cotisation annuelle + 1 cours par semaine (pas de cours durant les vacances scolaires) pour le deuxième enfant inscrit

5 Page 5 sur 11 Les inscriptions se feront durant la journée des associations le 5 septembre au Gymnase Jean-Claude Bouttier. Les cours reprendront le Mardi 8 Septembre Le certificat médical devra être daté de septembre 2015 et le dossier complet sera toujours exigé pour participer au 1 er cours. Les créneaux des cours seront validés à l issue du retour de la réponse de la Mairie. Pour le moment nous avons maintenu les types de cours identiques à cette année. Ils seront amenés à être modifiés en fonction des nouveaux animateurs et de créneaux validés. Avez-vous des questions? «Quand aurons-nous ces informations?» Réponse de la présidente : Dès que nous serons en mesure de vous informer, le site sera actualisé. Vote à main levée pour le règlement intérieur Approbation du règlement intérieur par 100 % des présents, 0 CONTRE et 0 ABSTENTION. Le règlement intérieur dans sa totalité vous sera envoyé par avec le dossier d inscription. N oubliez pas d imprimer l annexe du règlement intérieur, de la signer et de la remettre avec votre dossier d inscription. 7 Animation du Club Présenté par Catherine Le 06 décembre nous avons participé à l animation organisée par la Mairie en faveur du TELETHON. Julien nous a proposé un cours de Body Attack. Malheureusement nous n avons pas eu de succès auprès de nos adhérentes pour cet évènement. Quelques personnes se sont jointes à nous lors de la prestation. Présenté par Laurence Les mardis 5 et 12 mai, en remplacement du cours de Step, Anne vous a proposé deux cours de ZUMBA, ces cours ont remporté un franc succès puisque vous étiez le 5 mai : 20 adhérentes et le 12 mai : 10 adhérentes. Nous remercions Anne qui est venue alors qu elle avait un bras en écharpe. Présenté par Muriel Le 30 mai nous avons organisé la sortie des enfants en plein air à l Eco Park de Sannois. Les 3 ans et les 4 ans ont eu accès au Mini Park : tyrolienne, poutres, pont de singe. Puis les 5 ans ont fait le parcours initiation avec baudrier et ligne de vie. Pour surveiller tout ce petit monde, nous étions 4 : Julien, Catalina, Carine et moi. 50 enfants ont participé à cette sortie dont les enfants de nos animateurs. Après l effort le réconfort, chaque enfant a reçu un gros paquet de bonbons. Les enfants, qui n ont pas pu venir, ont reçu eux aussi leur paquet de bonbons le samedi suivant. Présenté par Elodie A la demande de plusieurs adhérentes, nous avons de nouveau organisé la sortie des adultes au «Deaps» à Méry sur Oise. Ce sera Vendredi 19 juin Comme l an dernier, chacun a pu composer son menu. A ce jour, vous êtes 12 adhérentes inscrites à cette soirée, 1 professeur et 7 membres du conseil d administration, soit 20 personnes au total.

6 Page 6 sur 11 8 Evolution du club et Projets pour saison 2014/2015 présenté par Véronique 1. EVOLUTION DU CLUB STATISTIQUES Pour les cours enfants : Suite à la progression de 40% du nombre d adhésion en 2014, la capacité maximum est maintenue en 2015 avec une progression des 4 ans et plus. Pour les 3 ans, plus de stabilité en 2015 et les 4 / 5 ans sont plus assidus en 2015 au 1 er trimestre. Au 3 ème trimestre, beaucoup de pont en mai.

7 Page 7 sur 11 Pour les cours adultes : 80 adhérentes en 2015 dont 49 renouvellements. Evolution de la fidélité des adhérentes : En 2013 : 46% en 2014 : 48% en 2015 : 61% Nous avons dépassé le record de 59% atteint en 2012 avec 61% cette année. Merci à vous toutes. Nous constatons une légère baisse du nombre de cours liés aux vacances de la Toussaint et à quelques cours qui ont été supprimés suite impossibilité de remplacer l absence d animateurs. Pour le 3 ème trimestre les statistiques s arrêtent au 7 juin compte tenu de la date de l assemblée. Nous avons réalisé 20 cours de plus en juin, soit un total de 62 cours sur T3.

8 Page 8 sur 11 La moyenne cette année est de 12 adhérentes par cours, en baisse pour la 1 ère fois depuis 3 ans essentiellement dû à la baisse du nombre d adhérentes. Le mardi 1 ère H reprend la 1 ère place au Dimanche qui est le cours le plus fréquenté en Le taux de participation est plutôt stable sauf pour le Cours du Mardi 2 ème H en salle 100 qui est en forte Baisse. En effet le cours de pilate avait une moyenne de 16 adhérentes pendant que cette année le cours a une moyenne de 11 adhérentes. Soit une Baisse de 3% par rapport au nombre d adhérentes. L évolution de la fréquentation des cours entre le 1 er et les autres trimestres a baissé comme chaque année. Seulement nous avons constaté de fortes baisses pour les cours du mardi 2 ème H et du vendredi.

9 Page 9 sur 11 De ce fait, le prix moyen du court est < à 11 pour 63% des adhérentes. RESULTATS Enquête de Satisfaction Le 3 juin nous vous avons adresser ce questionnaire par enquete satisfaction.doc Vous deviez nous faire part de votre satisfaction en sélectionnant les 4 notes suivantes : 1. Très satisfaisant 2. Satisfaisant 3. Moyen 4. Insuffisant Nous avons reçus 22 questionnaires en retour soit 29%. Merci d avoir pris le temps de répondre à ces questions qui nous permettent d évaluer votre satisfaction. Notre objectif étant de vous apporter une qualité d accueil et de cours en maintenant un bon rapport qualité prix. Le point à améliorer reste la diverstité des cours conformément à vos commentaires que vous nous avez partagés lors de notre assemblée. Merci pour vos commentaires instructifs et chaleureux :

10 Page 10 sur PROJETS POUR SAISON 2015/2016 CRENEAUX HORAIRES présenté par Carine : L an prochain, nous allons accueillir un groupe de 7 personnes pour une séance de yoga à la salle Ribot au 1er étage, l école de musique à Sannois. Tous les lundis de 9h30 à 11h00, Jean-Louis professeur diplômé en Yoga Psychologie et applications Médicales du Yoga, anime le cours. Ses élèves, qui le suivent depuis plusieurs années et qui ont entre 61 ans et 90 ans, sont très heureux de pouvoir continuer leur activité parmi nous. La salle a une capacité que de 12 personnes sachant qu actuellement 7 adhérents ont participé au cours cette année. Aussi, ils seront destinés aux adhérentes de 61 ans et plus. Pour les adhérents qui souhaitent participer seulement à ce cours je propose une adhésion de 165. Dans le cas, d une participation à d autres cours, l adhésion sera de 215. Le 1 er cours de Yoga aura lieu le 14 septembre Si vous êtes intéressés merci de me contacter. Vote à main levée pour que la GAS reprenne le cours hebdo d 1H30 de Yoga à 165 pour l année Résolution adoptée à l unanimité des adhérents présents et représentés. Voici le planning prévisionnel en attente de réponse définitive de la Mairie : Lundi 9h30-11h00 - Yoga Mardi 19h30-20h30 - Body Sculpt Mardi de 20h35 à 21h35 Step en salle 200 et stretching en salle 100 Jeudi 20h35-21h40 - Zumba Vendredi 20h15-21h45 Renforcement musculaire Samedi 9h00-12h00 Baby Gym Dimanche 11h00-12h15 Renforcement musculaire Nous vous transmettrons le planning des cours dès que nous aurons le courrier de la mairie. Adultes Attention : Nous vous rappelons que si vous voulez progresser une assiduité est nécessaire pour les cours de STEP qui est déjà un cours intermédiaire avancé. Le professeur ne peut pas reprendre les basics à chaque fois qu une ou plusieurs adhérentes arrivent après plusieurs absences. LES DATES POUR LA RENTREE présenté par Catalina Journée des associations Samedi 05/09 au Gymnase J.C. Bouttier de 10h à 18h00 Reprise des cours Mardi 08/09 pour les adultes/étudiants Samedi 12/09 pour les enfants Lundi 14/09 pour le yoga RAPPEL : le dossier doit être complet sinon pas d inscription possible La fiche de renseignement est disponible sur le site.

11 Page 11 sur 11 LES VACANCES SCOLAIRES ET JOURS FERIES présenté par Muriel VACANCES ANNEE LA TOUSSAINT : Pas de Baby Gym les samedis 24 et 31 octobre Cours le mardi 20 octobre de 19h30 à 20h30 et de 20h00 à 21h00 Cours le vendredi 23 octobre de 20h15 à 21h45 Cours le dimanche 25 octobre de 11h00 à 12h15 FERMETURE DU CLUB : du 26 octobre 2015 au 01 novembre 2015 NOEL : Pas de Baby Gym les samedis 26 décembre 2015 et 2 janvier 2016 FERMETURE DU CLUB : du 21 décembre 2015 au 03 janvier 2016 FEVRIER : Pas de Baby Gym les samedis 27 février et 5 mars Cours le mardi 23 février de 19h30 à 20h30 et de 20h00 à 21h00 Cours le vendredi 26 février de 20h15 à 21h45 Cours le dimanche 28 février de 11h00 à 12h15 FERMETURE DU CLUB : du 29 février 2016 au 06 mars 2016 AVRIL : Pas de Baby Gym les samedis 23 et 30 avril FERMETURE DU CLUB : du 18 avril 2016 au 24 avril 2016 Cours le mardi 26 avril de 19h30 à 20h30 et de 20h00 à 21h00 Cours le vendredi 29 avril de 20h15 à 21h45 MAI : Pas de Baby Gym le samedi 7 mai 2016 FERMETURE DU CLUB : du 2 mai 2016 au 8 mai 2016 en raison des ponts Et le dimanche 15 mai (la pentecôte) JUIN : ARRET DES COURS : Baby Gym : Samedi 25 juin 2016 Adultes : Jeudi 30 juin 2016 A noter : Les cours adultes durant la première semaine de congés ne seront pas forcément faits par les professeurs habituels. 9 Questions diverses Aucune Nous vous en remercions pour votre attention et l intérêt que vous portez pour l association. Fin de séance à 21H55. Véronique LAUDREN Secrétaire