Procès-verbal de la séance du conseil d établissement tenue à la salle polyvalente de l école de La Clé d Or le 4 juin 2014 à 17h30

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1 Procès-verbal de la séance du conseil d établissement tenue à la salle polyvalente de l école de La Clé d Or le 4 juin 2014 à 17h30 Présences : Absence : Participants : M. Maxime Steve Bégin, parent M. Mathieu Blais, parent Mme Lorraine Morneau Mme Renée Bleau Mme Mireille Cayer, parent Mme Pascale Gingras Mme Mélanie Savoie M. Georges Thériault, parent Mme Nicole Champagne, parent Mme Chantal Dumont, directrice M. François Caron, commissaire 1.0 PRÉLIMINAIRES 1.1 Ouverture de la séance La séance est ouverte à 17h Vérification des présences et du quorum La réunion a été convoquée selon les règles et nous avons quorum. L assemblée est déclarée ouverte. Mme Mireille Cayer agit à titre de présidente d assemblée et M. Georges Thériault agit à titre de secrétaire d assemblée. 2.0 SECRÉTARIAT 2.1 Adoption de l ordre du jour Des modifications sont apportées à l ordre du jour. 1- Ajouter le point 5.1 «Les érables» 2- Ajouter le point 5.2 «Visite publique de l école» L ordre du jour, tel que modifié, est adopté à l unanimité sur une proposition de Mme Renée Bleau. CE13/ Adoption du procès-verbal de l assemblée du 13 mai 2014 Procès-verbal de la rencontre du 4 juin

2 Des modifications sont apportées au procès-verbal. 1- Le lieu de la rencontre devrait être la salle polyvalente de l école de La Clé d Or. 2- Au point 4.1 La 2 e phrase du 1 e paragraphe devrait se lire comme suit : «Les règles mettent l emphase sur un code de vie commun, ( ).» 3- Au point 4.1 La 1 e phrase du 2 e paragraphe devrait se lire comme suit : «Notamment, la gestion quitte l organisation pyramidale initialement privilégiée pour s engager dans une organisation qui prône l aide à l élève et le geste réparateur, une approche éducative.» 4- Au point 4.1 Au dernier paragraphe, la phrase de la dernière puce devrait se lire comme suit : «( ) pendant le parcours primaire et ce, entre autres, à cause des groupes uniques par niveau.» 5- Au point 4.5 L avant dernière phrase devrait se lire comme suit : «S il advenait qu il y ait des surplus, ceux-ci seront répartis entre les deux écoles et investis dans les cours de musique.» 6- Au point 6.0 Le numéro de la résolution est le CE13/ Le procès-verbal de la réunion du 13 mai 2014, tel que modifié, est adopté à l unanimité sur une proposition de M. Maxime Steve Bégin. CE13/ Suivi au procès-verbal Point 2.3, «Suivi au procès verbal» Mme Chantal Dumont nous présente le feuillet de l élève et un feuillet jeu et conseils qui seront remis à chaque élève pour les sensibiliser aux solutions à la lourdeur des sacs à dos. Point 5.2 «Filet de basketball» Mme Chantal Dumont nous indique qu une requête auprès de la CSDN a été faite pour faire réparer le filet de basketball. 2.4 Trésorerie (bilan) Mme Chantal Dumont nous informe qu après avoir soustrait les dépenses reliées aux prix de présence de l assemblée générale des parents 2013, les derniers frais de déplacement et les frais de repas de la dernière rencontre du conseil d établissement, il devrait rester un solde d environ 375$ dans le budget de fonctionnement du conseil d établissement. Ceci répond aux règles budgétaires de la CSDN qui stipulent un maximum permis de 500$. 3.0 QUESTIONS DU PUBLIC Aucun public n est présent. 4.0 DOSSIERS À TRAITER 4.1 Adoption du rapport annuel du CE Mme Mireille Cayer nous présente le rapport annuel Procès-verbal de la rencontre du 4 juin

3 Il est résolu d adopter le rapport annuel du conseil d établissement sur une proposition de M. Georges Thériault. Adopté à l unanimité. CE13/ Présentation de l évaluation des résultats du PAV (plan d intervention contre la violence) Mme Chantal Dumont nous présente les résultats du PAV en trois sections : les priorités, les accomplissements/résultats et les dossiers pour l année prochaine. Voici les grandes lignes des trois sections. Les priorités : un plan d action sur le civisme, une formation donnée aux nouveaux membres du personnel, la création d un comité d aide aux élèves avec la participation des élèves, l implication du personnel du service de garde, le développement d une approche systémique (implication des parents) et la consignation des gestes de manquement. Les accomplissements/résultats (année 2 intimidation) : un questionnaire SEVI (statistiques) pour le portrait de l école, un concours de dessin qui se retrouvera sur un T-shirt, de nouvelles règles de vie «réseau», le tableau d honneur pour nos «héros», seulement 4% des élèves ont dit avoir subi de l intimidation plus d une fois par semaine toutes les semaines, 34% ont dit être témoin d intimidation et ont essayé de porter de l aide, la violence verbale a augmenté à 10% par rapport à 4% l an dernier, 89% des élèves se sentent en sécurité à l école. L interprétation des résultats statistiques doit nécessairement tenir compte du nouvel environnement et des nouvelles perceptions des élèves Les dossiers pour l année prochaine : repasser le questionnaire, améliorer la détection des indices qui démontrent qu un élève vit des problèmes, clarifier la définitions des termes utilisés pour parler de violence et d intimidation, bonifier les courroies de transmission d information entre le comité d aide aux élèves et le personnel de l école et finalement, la présentation du plan d action en automne Proposition pour l assemblée générale des parents (automne 2014) Mme Mireille Cayer entame les discussions sur la formule à prendre pour la prochaine assemblée générale des parents. Après avoir soupesé quelques idées (activités extérieures, conférence, soirée dédiée à la rencontre, etc.), les membres s entendent pour dire que la formule actuelle de jumeler l assemblée à la rencontre parents-enseignants demeure celle qui permet d avoir le maximum de parents à l assemblée. Elle sera donc reconduite l année prochaine. Procès-verbal de la rencontre du 4 juin

4 4.4 Photo scolaire Mme Chantal Dumont nous indique que la photo scolaire aura lieu le 18 septembre et que Mme Louise Caron est la personne responsable de l activité. 4.5 Approbation de la sortie de fin d année de la classe de 6ième Après plusieurs démarches faites par l enseignante, Mme Anne-Marie, il a été décidé de proposer une sortie d une journée au Fort d Inverness le 13 juin prochain. Les 14 élèves pourront prendre part à trois activités différentes et en cas de pluie, ils pourront jouer au Bingo. Le coût d entrée est de 15.95$ et le coût de transport est de 30$. Cependant, l école pourrait défrayer la moitié du coût de transport. Il est résolu à l unanimité d approuver la sortie de fin d année de la classe de 6 ième au Fort d Inverness sur une proposition de M. Maxime Steve Bégin. CE13/ Grand défi Pierre Lavoie Mme Mireille Cayer fait un retour sur les activités liées au Grand défi Pierre Lavoie. La journée «Lève-toi et bouge» du 24 mai a été un vrai succès. Près de 250 personnes ont répondu à l invitation. M. Georges Thériault prépare un texte à ce sujet qui paraîtra dans le Trait-d union de juin. Ce dernier l enverra également à Mme Chantal Dumont pour qu elle l insère dans le dernier Info- Parents. Une autorisation sera demandée aux parents concernés pour permettre la publication d une photo prise lors de la journée. M. Georges Thériault a également parlé avec un journaliste du Peuple de Lotbinière. Un petit compte rendu paraissait aujourd hui dans l hebdomadaire. Il reste encore deux prix de présence à tirer. Ceux-ci seront décernés pendant la semaine du 16 juin alors que tous les élèves auront réintégré La Clé d Or. Le 28 mai, trois élèves de l école sont allés à Boucherville accompagnés de trois policiers cyclistes et deux parents du comité ad hoc de l école pour le Grand défi Pierre Lavoie. Ces trois ambassadeurs sont allés présenter le dossier de l école pour obtenir une chance d être choisie l école Coup de cœur. Leur prestation a beaucoup impressionné le comité GDPL. Nous attendons avec impatience la journée du 14 juin pendant laquelle les policiers-cyclistes traverseront le village en compagnie de 5000 autres cyclistes qui prendront part à la Boucle dans le cadre du GDPL. 4.7 Approbation des règles de régie interne du SG Mme Lorraine Morneau nous présente les modifications apportées aux règlements de régie interne du SG. Plusieurs d entre elles proviennent d un document préparé par le Service éducatif de la CSDN. Procès-verbal de la rencontre du 4 juin

5 Il est résolu à l unanimité d approuver les nouvelles règles de régie interne du SG sur une proposition de Mme Pascale Gingras. CE13/ Mot de la présidente Rien à ajouter. 4.9 Mot de la directrice Mme Chantal Dumont nous indique que cette rencontre est sa dernière. Elle ajoute qu elle a beaucoup apprécié l implication de chacun des membres et qu elle gardera un beau souvenir de son passage à l école de La Clé d Or. Elle nous invite à aller la voir lorsque la nouvelle école de St-Nicolas sera ouverte. Une motion de remerciement est présentée par M. Maxime Steve Bégin pour souligner l engagement de Mme Chantal Dumont pendant son passage à l école. La motion est appuyée par l ensemble des membres du conseil d établissement Mot des enseignants Les derniers jours de l année scolaire roulent à vive allure. Les voyages de fin d année s en viennent, tout comme le déménagement des élèves des 2 e et 3 e cycles à l école de La Clé d Or. Les enseignants désirent remercier les parents qui se sont déplacés avec les trois élèves à Boucherville pour présenter le dossier de l école au comité du GDPL Mot du représentant du comité de parents La rencontre aura lieu lundi prochain le 9 juin prochain Mot du service de garde Mme Lorraine Morneau nous indique que le sondage pour vérifier les besoins en fin d année en juin et en début d année en août a été envoyé. Nous saurons quelles éducatrices feront partie de l équipe le 3 juillet prochain Mot du commissaire M. François Caron nous remercie d avoir déplacé la date de la rencontre pour lui permettre d y assister. Procès-verbal de la rencontre du 4 juin

6 5.0 QUESTIONS DIVERSES 5.1 Les érables devant l école M. Maxime Steve Bégin nous indique qu une connaissance l aurait avisé qu une fertilisation et un élagage seraient profitables pour les érables qui croissent devant l école. À la suite d une discussion, il appert que l école ne dispose pas de budget pour ce genre d intervention et que la CSDN non plus. 5.2 Visite publique de l école M. Maxime Steve Bégin nous fait part que des personnes ayant déjà fréquenté l école voudraient bien la visiter pour voir les nouveaux aménagements. Il est décidé que la demande sera acheminée à la nouvelle direction. Il est accepté à l unanimité d ajouter le point «5.3 Clôture brisée» à l ordre du jour. 5.3 Clôture brisée Mme Mireille Cayer indique qu à la suite des travaux effectués à l école, qu une partie de la clôture entourant la cour d école est brisée et couchée à terre. Mme Chantal Dumont prendra les dispositions nécessaires pour assurer la réparation. 6.0 LEVÉE DE LA SÉANCE L ordre du jour étant épuisé, il est résolu à l unanimité sur une proposition de Mme Mélanie Savoie de lever la séance à 19h25. CE13/ Mireille Cayer Présidente d assemblée Georges Thériault Secrétaire d assemblée Procès-verbal de la rencontre du 4 juin