LIVRET D ACCUEIL DE L IME DES PARONS

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1 LIVRET D ACCUEIL DE L IME DES PARONS ASSOCIATION «INSTITUT DES PARONS» Etablissements pour personnes ayant un handicap mental ou une déficience intellectuelle Aix-en-Provence Fondée en 1962

2 CONTACTS UTILES Association Institut des Parons 2270 Route d Eguilles, BP AIX-EN-PROVENCE CEDEX 02 Tél : Fax : Président : Dr Christian MARTIN-ROMIEU president@institut-des-parons.org Directeur des Etablissements : M. Thierry POUPLIER t.pouplier@institut-des-parons.org IME 2270 Route d Eguilles, BP AIX-EN-PROVENCE CEDEX 02 Tél : Chef de Service SEES : Mme Anne BACOU a.bacou@institut-des-parons.org Chef de Service SIPFP : Mme Emmanuelle TILLET e.tillet@institut-des-parons.org Pour tout renseignement complémentaire :

3 PRESENTATION DE L IME DES PARONS Bienvenue L IME des Parons est l un des établissements de l Institut des Parons. A ce titre, ses missions s inscrivent dans le cadre général défini dans le projet associatif et son projet d établissement. Ces projets sont réactualisés conformément aux évolutions règlementaires et aux besoins des usagers. Plus précisément, il vise, pour les enfants et adolescents accueillis, à favoriser leur mieux-être, leurs potentialités et leur épanouissement. Cet accompagnement de qualité ne se conçoit qu avec la participation des familles et de l ensemble des partenaires : c est pour cela que nous vous solliciterons tout au long de l année pour tout ce qui concerne votre enfant (école, loisirs, aide psychologique, soins ). La Direction vous souhaite une excellente collaboration avec l équipe qui se tient à votre disposition pour toutes aides et informations dans les démarches que nous engageons avec votre enfant. Le Directeur

4 PRESENTATION DE L IME DES PARONS L IME est un établissement médico-social qui a pour mission l accueil en internat ou en semi-internat d enfants et d adolescents, âgés de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés (troubles du comportement, de la personnalité), et des autistes. Les critères de composition des groupes : L IME est composé de 2 services : la SEES et la SIPFP. Ces 2 sections sont organisées en différentes unités qui tiennent compte de l âge, des capacités et des besoins de chaque personne. Votre enfant est intégré dans une unité correspondant à son profil et répondant à ses besoins avec un encadrement de professionnels qualifiés. L Institut sert de plateforme, à partir de laquelle l intégration vers d autres espaces de vie, d éducation ou d apprentissages, est favorisée au maximum, afin d éviter la référence unique et/ou «l enfermement institutionnel». Le projet se décline en plusieurs axes : Tendre vers un développement optimal de la personne ; Développer l affirmation de soi et le mieux être ; Favoriser l intégration en milieu ordinaire ou protégé ; Travailler en concertation avec les parents et les équipes ; Développer l épanouissement personnel.

5 PRESENTATION DE L IME DES PARONS Les prestations à l IME des Parons

6 ORGANISATION DE L IME DES PARONS L organigramme DIRECTION SERVICE ADMINISTRATIF (Chefs de service + secrétaires) S E R V I C E S SEES (ex IMP) Section d éducation et d enseignement spécialisé CHEF DE SERVICE SIPFP (ex IMPRO) Section d initiation et de première formation professionnelle CHEF DE SERVICE EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE S E R V I C E S C E N T R A U X EQUIPE PEDAGOGIQUE ET EDUCATIVE Enseignants de l Education Nationale Educateurs spécialisés Educateurs de jeunes enfants Educateurs techniques spécialisés Educateurs sportifs Aides médico psychologiques Moniteurs éducateurs EQUIPE MEDICALE PSYCHOLOGIQUE PARAMEDICALE Psychiatres Psychologues Infirmières Orthophonistes Psychomotriciens Professionnels vacataires (médecin généraliste, kinésithérapeute ) SERVICE SOCIAL Assistantes sociales. C E N T R A U X

7 FONCTIONNEMENT DE L IME RYTHMES DE FONCTIONNEMENT Jours et heures d ouverture 208 jours par an Calendrier de vacances transmis annuellement Régime Semi internat : Jours lundi mardi mercredi jeudi vendredi Horaires 10h00 17h00 09h00 17h00 09h00 17h00 09h00 17h00 09h00 17h00 Internat de semaine : du lundi 10h00 au vendredi 17h00 Internat à temps partiel : 2 nuits par semaine (fixées avec la Direction et/ou le Chef de service) LA RESTAURATION : Les repas sont servis dans un cadre agréable et convivial, ils répondent à des normes strictes d hygiène. La qualité gustative et nutritionnelle ainsi que l équilibre général sur la semaine sont un souci permanent. Toutes les adaptations nécessaires au respect d un régime médical, diététique, sont individuellement prises en compte. L HEBERGEMENT : L internat est structuré en petites unités permettant de recréer une cellule familiale. Cette organisation est propice pour engager une dynamique d apprentissage de l autonomie et des règles sociales.

8 FONCTIONNEMENT DE L IME ABSENCES Absences prévisibles : autorisation préalable écrite demandée à la Direction, Maladie : justification par un certificat médical, Maladie contagieuse : retour à l IME sur présentation d un certificat médical de non contagion, Toute absence non justifiée pourra faire l objet d une sanction. ASSURANCES L établissement souscrit les assurances nécessaires à l accompagnement des usagers et des activités. Les familles pour leur part doivent obligatoirement souscrire une assurance responsabilité civile. TRANSPORT Le transport quotidien des enfants s effectue de l arrêt le plus proche du domicile à l IME et vice versa. Un convoyeur permet de contribuer à entretenir le lien entre les familles et l Institut. Il est demandé aux parents de respecter les horaires, tout retard étant préjudiciable à la qualité globale des prises en charge.

9 FONCTIONNEMENT DE L IME ACCES A L ETABLISSEMENT (classes, ateliers, activités diverses) Durant les heures d activités, il est interdit pour les parents d entrer dans les locaux, sans l autorisation de la Direction ou du Chef de service. MEDICAL Une visite annuelle de soins est prévue pour chaque enfant ou adolescent avec contrôle des vaccinations, du poids, de la taille. Tout traitement en cours doit être communiqué au service INFIRMERIE avec l ordonnance. Pour les problèmes médicaux, les parents peuvent téléphoner au médecin psychiatre du service ou aux infirmières qui organiseront dans la mesure du possible les visites et le suivi nécessaire. Il est strictement interdit de confier des médicaments aux enfants. TROUSSEAU Internat : liste de trousseau demandée aux parents. Le vestiaire reste à l IME et les parents procèderont suivant besoin au renouvellement. Tous les éléments du trousseau doivent comporter le nom et le prénom de l enfant (marques tissées). Semi internat : pour les activités corporelles (sport, piscine, équitation, vélo), il est demandé de fournir le nécessaire, dans un sac destiné à cet effet. Pour les semi internes, un nécessaire à toilette sera demandé pour l hygiène quotidienne. DIVERS SUIVI DES DOSSIERS Dossiers des Usagers : Tout changement au niveau administratif, familial, médical doit être signalé dans les meilleurs délais à l I.M.E. (changement d adresse, de caisse, de téléphone ). Vols : l établissement décline toute responsabilité quant à la détérioration ou la disparition des objets de valeur. Portables : si pour certains enfants, le portable reste un moyen de répondre à un lien ou à une urgence au niveau familial nous ne pouvons en aucun cas gérer les communications, la perte ou l détérioration de cet appareil. Il est demandé de ne pas utiliser d appareils communicants, hors ca prévus par le règlement intérieur d unité.

10 ADMISSION, ACCUEIL ET SUIVI DE L ENFANT L admission : Notification CDAPH Etude de la candidature Par une commission interne Rencontres avec la direction Le médecin Psychiatre Le Psychologue Des journées d observations si accord Admission lorsqu une place se libère L admission de l enfant ne peut se faire que sur notification de la CDAPH (Commission des Droits et de l Autonomie des Personnes Handicapées). Après étude de la candidature par une commission interne, vous êtes invités à une rencontre dans l établissement avec la Direction puis avec le médecin psychiatre et le psychologue. En cas d accord de l établissement, des journées d observation sont organisées pour mieux appréhender l enfant et les possibilités de son intégration dans une unité du service. Lorsque les besoins de l enfant correspondent aux réponses que peut apporter l établissement son admission est prononcée. L enfant est admis lorsqu une place se libère. L accueil : L enfant et sa famille sont accueillis par le Chef de service et l assistante sociale. Une présentation de l établissement, du personnel et des autres enfants est organisée. Un entretien avec le chef de service et l assistante sociale est organisé. Le livret d accueil, le règlement de fonctionnement et la charte des droits et des libertés sont remis, lus et signés par la famille et l enfant. Le suivi : Un référent est nommé pour suivre votre enfant de manière individualisée. Le référent est un membre du personnel éducatif, il est désigné par l Institut pour veiller à la mise en œuvre du projet individualisé et à la cohérence du travail entrepris. C est lui qui, concernant chaque usager, collecte les observations des professionnels pour en faire la synthèse. La cohérence des différentes propositions éducatives, pédagogiques, thérapeutiques résulte du travail pluridisciplinaire et des rencontres avec les familles. Relations contractuelles : Le contrat de séjour : Il est élaboré dans les 15 jours suivant l admission effective de l enfant. Il contractualise les rapports usager / parents / représentant légal et institution. L avenant : Il est remis dans les 6 mois suivant l admission de l enfant. Il indique les modalités de mise en œuvre du projet individualisé.

11 RELATIONS ET PARTICIPATION DE LA FAMILLE AVEC L IME En lien direct avec la prise en charge de l enfant : Le référent est une personne-ressource pour l usager et la famille, il est au courant des informations importantes concernant l enfant. Le cahier de liaison, il permet tant aux éducateurs qu aux familles de communiquer sur les informations indispensables à la vie quotidienne de leur enfant. Les synthèses sont des moments privilégiés dans nos relations. Elles sont l occasion d un échange sur les progrès ou les difficultés de l enfant, elles permettent l ajustement du projet individualisé en concertation entre les différentes parties. Les rencontres parents - professionnels de début d année (Présentation du projet, des groupes). Les rencontres à la demande des familles ou des professionnels. Les festivités annuelles. En lien avec le fonctionnement de l IME : Le conseil de la vie sociale (CVS) est une instance consultative, il est lieu d échange et d expression sur toutes les questions intéressant le fonctionnement de l établissement ou du service dans lequel sont accueillis les enfants. Ainsi, ils peuvent débattre et suggérer sur des dispositions portant, notamment, sur les points suivants : L'organisation intérieure et la vie quotidienne, Les activités, l'animation socioculturelle et les services thérapeutiques, Les projets de travaux et d'équipements, L'affectation des locaux collectifs, l'entretien des locaux, L'animation de la vie institutionnelle et les mesures prises pour favoriser les relations entre ses participants, ainsi que les modifications substantielles touchant aux conditions de prises en charge. L Echo des Parons : bulletin d information interne, c est aussi un espace d expression pour les parents et tous les collaborateurs. Le Médiateur et la personne qualifiée : En cas de litige avec l établissement, la famille peut faire intervenir le médiateur ou la personne qualifiée, la liste est disponible auprès de la direction de l établissement.

12 ET APRES L IME? Dès 18 ans, l IME constitue des dossiers d orientation pour les jeunes adultes en concertation avec les parents et/ou les représentants légaux. Des périodes de stages préparatoires dans différentes structures sont organisées afin d évaluer au mieux les besoins, les capacités et les aspirations du jeune sur le terrain. C est à partir des bilans établis au cours de ces périodes que pourront être envisagées les orientations possibles. C est à partir de ces mêmes bilans que la CDAPH prendra une décision d orientation. Différentes orientations sont possibles : Le CFAFA (Centre de Formation pour Apprentis Formation adaptée) est un centre de formation qui développe une pédagogie aménagée pour des jeunes handicapés, tout en maintenant l objectif d une formation qualifiante de niveau V. L Entreprise Adaptée est une unité économique de production intégrée dans l économie de marché, permettant à des travailleurs handicapés d exercer une activité professionnelle salariée. L ESAT (Etablissement et Service d Aide par le Travail) : est un établissement médico-social offrant à des travailleurs handicapés des activités à caractère professionnel ainsi que des soutiens médicosociaux. Le SAVS (Service d Accompagnement à la Vie Sociale) : est destiné aux personnes handicapées accompagnées en milieu social ordinaire (appartements), travaillant en ESAT-CAT, en Entreprise Adaptée ou en milieu ordinaire de travail.

13 ET APRES L IME? Le Foyer Occupationnel (foyer de Vie) : est une structure prenant en charge des adultes handicapés disposant généralement d une relative autonomie dans les actes de vie quotidienne, mais incapables, durablement ou momentanément, d exercer une activité professionnelle dans un cadre protégé Le FAM (Foyer d Accueil Médicalisé) : Etablissement médico-social accueillant des personnes handicapées inaptes à une activité professionnelle et dans l'obligation de recourir à l'aide d'une tierce personne dans les actes de la vie quotidienne. Ils sont financés par l'assurance maladie et l'aide sociale. La MAS (Maison d accueil spécialisée) : Etablissement médicosocial recevant des adultes handicapés ne pouvant effectuer seuls les actes essentiels de la vie et dont l'état de santé nécessite une surveillance médicale et des soins constants

14 NUMEROS UTILES Association des Papillons Blancs d Aix-en-Provence MDPH (Numéro Vert) Mairie (Centre Communal d Action Sociale) ou 33 N Maltraitance Ce numéro s adresse à la fois aux victimes, mais aussi aux témoins de situation de maltraitance CAF SIGLES AAH Allocation aux Adultes Handicapés AC Allocation Compensatrice ADAPEI Association départementale des amis et parents de Personnes Handicapées Mentales ACTP Allocation Compensatrice Tierce Personne AEMO Action Educative en Milieu Ouvert AEEH Allocation d Education pour l Enfant Handicapé ARS Agence Régionale de Santé ASE Aide Sociale à l Enfance CAF Caisse d Allocations Familiales CCAS Centre Communal d Action Sociale CDAPH Commission des Droits et de l Autonomie des Personnes Handicapées CFAS Centre de Formation des Apprentis Spécialisé CG Conseil Général CLIS Classe d Intégration Scolaire CPAM Caisse Primaire d Assurance Maladie CVS Conseil de la Vie Sociale EA Etablissement Adapté ESAT Etablissement et Service d Aide par le Travail FAM Foyer d Accueil Médicalisé GIC Grand Invalide Civil IME Institut Médico Educatif MAS Maison d accueil spécialisée PMI Protection Maternelle Infantile PPS Projet Personnalisé de Scolarisation RQTH Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé SAPAD Service d assistance pédagogique à domicile SAVS Service d Accompagnement à la Vie Sociale SEES (ex IMP) Section de l Education et de l Enseignement Spécialisés SEGPA Section d Enseignement Général et Professionnel Adapté SESSAD Service d Education Spéciale et de Soins à Domicile SIPFP (ex IMPro) Section d Initiation et de Première Formation Professionnelle UNAPEI Union nationale des associations de parents et des amis des personnes handicapées mentales ULIS Unités Localisées pour l'inclusion Scolaire

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16 INFORMATIONS PERSONNELLES