Les ateliers : Complément 2.

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1 Les ateliers : Complément 2. PGI EBP - Les Ateliers Nadros Isabelle - Enseignante formatrice Lardeux Landry - Enseignant formateur Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l'identique : Mars

2 Table des matières I - Le module Paye dans EBP 3 1. Exercice : Introduction à la Paye Exercice : M. Dumont et l'entreprise Exercice : Le bulletin de Paye de M. Dumont Exercice : Paye et Comptabilité A vous de jouer... 7 II - Construction d'un scénario pédagogique 8

3 Le module Paye dans EBP Le module Paye dans EBP I Exercice : Introduction à la Paye 3 Exercice : M. Dumont et l'entreprise 4 Exercice : Le bulletin de Paye de M. Dumont 5 Exercice : Paye et Comptabilité 6 A vous de jouer 7 En première STMG, c'est dans le Thème 1 - De l'individu à l'acteur abordée. que la notion de paye est La question de gestion associée est L'activité humaine constitue-t-elle une charge ou une ressource pour l'organisation? (Évaluer et rétribuer l'activité humaine). Notre Slogan Les documents de la formation 1. Exercice : Introduction à la Paye A partir de la société Au Jardin Créatif nous allons utiliser le module PAYE du PGI EBP. La période de paye débute au mois de février A partir des éléments de connexion de Mme ROXIE vous allez vous connecter au PGI. A partir du tableau de bord vous allez pouvoir répondre aux questions suivantes. Exercice : Effectif Quel est l'effectif de l'entreprise au 01/02/2014? Exercice : Age Moyen Quelle est la moyenne d'âge du personnel? 3

4 Le module Paye dans EBP Exercice : Pyramide des âges Comment est-il réparti? Exercice : Registre du personnel A quoi sert le registre du personnel 2. Exercice : M. Dumont et l'entreprise Nous allons travailler et analyser la relation de Monsieur Dumont avec l'entreprise. Univers Salariés Exercice : Métier Quel est son métier? Exercice : Service Quel est son service? Exercice : Service Dans quel service travaille-t-il? Exercice : Ancienneté Est-il ancien dans la société? Exercice : Absentéisme Est-il souvent absent? 4

5 Le module Paye dans EBP 3. Exercice : Le bulletin de Paye de M. Dumont Vous allez maintenant visualiser et analyser le bulletin de salaire de février 2014 de M. Dumont pour pouvoir répondre aux questions suivantes. Préparation des Bulletins Exercice : Heures A quoi correspond le nombre ? Expliquez par un calcul. Exercice : Salaire Net Le salaire net est : Ce que perçoit le salarié à a fin du mois. C'est le salaire de base + les primes + les heures supplémentaires. C'est le salaire de base + les primes + les heures supplémentaires les cotisations sociales salariales. Exercice : Cotisations sociales Les cotisations sociales sont : Les prélèvements sur les salaires. Les cotisations salariales + les cotisations patronales. Exercice : Salaire Brut A combien s'élève le salaire brut de monsieur DUMONT? Exercice : Cotisations salariales Comment est le montant total des cotisations salariales? Exercice : ARRCO D'après le bulletin de monsieur Dumont, quel sera le montant versé à la caisse de retraite ARRCO pour le mois de février 2014? Exercice : Différence Expliquez la différence entre le salaire net et le salaire brut? 5

6 Le module Paye dans EBP Exercice : Coût Quel coût représente le salarié DUMONT pour l'entreprise? On souhaite connaître le coût global pour février de ce salarié. Exercice : Coût On peut donc écrire que le COUT GLOBAL = SALAIRE BRUT + COTISATIONS PATRONALES. Exercice : Absence Monsieur Dumont a-t-il été absent en février? 4. Exercice : Paye et Comptabilité Nous allons maintenant analyser l'impact de la validation du bulletin de paye de Comptabilité de l'entreprise Au Jardin Créatif. Retrouvez l'écriture en comptabilité. Exercice : Journal Dans quel journal apparaît l'écriture? Achat M. Dumont sur la Vente Opérations Diverses Immobilisations Salaires Exercice : Règlement Quand a été versé le salaire de février de M. Dumont? Exercice : Ecriture Recopiez l'écriture réalisée en Comptabilité. 6

7 Le module Paye dans EBP Le Journal 5. A vous de jouer A vous de jouer!!! Vous vous connectez en tant que M DURAND, le responsable administratif et financier qui est également responsable Paye de l'entreprise. Le salaire de M. Dumont a été préparé pour le mois de mars 2014 mais il n'a pas été encore validé et transféré en comptabilité. Vous pouvez rajouter les aléas suivants : On vous informe que M. Dumont a perçu un acompte de 300 le 20/03/2014. M. Dumont a été absent pour maladie le 22/03/2014. M. Dumont a été absent sans raison du 24 au 26/03/2014. M Dumont a effectué 3 heures supplémentaires en mars Mme Roxie souhaite accorder une prime exceptionnelle de 100 à M. Dumont en mars Votre travail consiste à transférer le bulletin en comptabilité et de procéder au règlement des salaires. Exemple : A votre tour Vous pouvez également reproduite toutes les étapes du processus à partir du salarié de votre choix en ajoutant les aléas de votre choix (heures supplémentaires, prime exceptionnelle, acompte, indemnités, absences justifiées ou injustifiées). Préparation des Bulletins 7

8 Construction d'un scénario pédagogique Construction d'un scénario pédagogique I En s'appuyant sur l'organigramme de l'entreprise on peut envisager des scénarios multi-utilisateurs. On peut ainsi adapter les différentes situations étudiées dans les ateliers. Connexion Extrait de l'organigramme de l'entreprise 8

9 Construction d'un scénario pédagogique CRM GESTION COMMERCIALE COMPTABILITE IMMOBILISATION PAYE M m e ROXIE OUI OUI OUI OUI OUI Mme BART OUI OUI Limité NON NON NON M m e RIVOLIN M m e FREMONT O U I Limité O U I Limité OUI Limité NON NON NON OUI Limité NON NON NON M. TURPIN NON OUI Limité NON NON NON M m e BAUDIN M. DURAND NON OUI Limité NON NON NON NON OUI Limité OUI OUI OUI Mme COSTA DA NON NON OUI Limité OUI Limité NON Stagiaire STMG Stagiaire TERMG NON OUI Limité NON NON NON NON NON OUI Limité NON NON ADM OUI OUI OUI OUI OUI Les différents utilisateurs du PGI Exemple A vous de jouer!!! On peut envisager un groupe de 4 élèves illustrer le processus Vente : pour Un élève jouant le rôle d'un commercial (Mme Fremont ou Mme Rivolin), Un élève jouant le rôle de la directrice des ventes (Mme Bart), Un élève jouant le rôle de l'aide comptable (Mme Da Costa) Un élève jouant le rôle du Comptable (M. Durand). Le professeur joue le rôle de Mme ROXIE. Le compte ADM n'est jamais utilisé par un élève ou par un professeur. On peut complexifier en ajoutant un rôle spécifique à un élève (le rôle de M. Lanneval ou de M. Dumont, le magasinier) et à un autre la partie Achat (M. Turpin ou Mme Baudin). 9

10 Construction d'un scénario pédagogique Exemple de Scenarii proposé par EBP 10