Système de gestion de portfolios électroniques

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1 Mahara Système de gestion de portfolios électroniques Ce procédurier est un résumé conçu pour l UQAC. Il découle du manuel de l utilisateur de Mahara 1.9 en ligne à l adresse suivante : 20/08/2015 Service des technologies de l information Mélanie Grenon

2 Table des matières 1. INTRODUCTION QU EST-CE QUE MAHARA? LE CADRE D APPLICATION DE MAHARA FONCTIONNEMENT DE BASE COMMENT SE BRANCHER À MAHARA À L UQAC? COMPOSITION DU TABLEAU DE BORD Informations spécifiques à l utilisateur OBTENIR DE L AIDE GUIDE CRÉATION DE VOTRE PROFIL PERSONNEL VOTRE PROFIL À propos de moi Information de contact Réseaux sociaux Général IMAGES DU PROFIL Déposer des images dans votre profil FICHIERS Téléverser un ou plusieurs fichiers Quota d espace disque CURRICULUM VITAE PROJETS JOURNAL ALIMENTATION DE VOTRE PORTFOLIO UTILISATION D HABILLAGES PERSONNALISÉS (FACULTATIF) PAGES Page du profil Créer une nouvelle page Choisir son modèle de présentation d une page (gabarit) Verser du contenu dans une page Insérer un bloc «Texte» Insérer un bloc «Image» Insérer un bloc «Fichiers, images et vidéos» Modifier les couleurs des pages (habillage) Modifier une page existante Copier une page Afficher une page Supprimer une page

3 4.3 COLLECTIONS Gérer vos collections Ajouter une collection Ajouter des pages à la collection Gérer les pages d une collection Visualiser une collection PERMETTRE À D AUTRES UTILISATEURS DE VISUALISER DES CONTENUS DE VOTRE PORTFOLIO ENVOYER UNE DEMANDE D AMITIÉ À UNE PERSONNE EN PARTICULIER Accepter une demande d amitié CRÉER UN GROUPE EN LEUR ENVOYANT UNE INVITATION GROUPÉE Créer un groupe Envoyer une invitation groupée pour l ajout de membres à un groupe DÉFINIR LES DROITS DE PARTAGE POUR CHAQUE AMIS ET/OU GROUPE Définir les paramètres de partage pour une page ou une collection et gérer les droits pour accepter ou non l ajout de commentaires EXPORTER IMPORTER

4 1. Introduction 1.1 Qu est-ce que Mahara? Mahara est un système de gestion de portfolios électroniques, permettant aux étudiants de collecter et classer leurs apprentissages (essais littéraires, travaux artistiques ou tous les documents qu ils produisent dans le cadre de leurs études). Mahara est bien plus qu un simple dépôt où stocker des documents car il comprend aussi des outils de blogues, un système de création de curriculum vitae, ainsi qu un système de collaboration avec Moodle. 1.2 Le cadre d application de Mahara Avec Mahara, vous contrôlez quelle information de votre portfolio vous désirez montrer, à qui, et pour combien de temps. Ces différentes informations sont nommées «productions». Pour faciliter l accès à ces productions, chacune d elle peut être placée ensemble dans un ou plusieurs emplacements. Dans Mahara, ces emplacements sont appelés «pages». Vous pouvez créer le nombre de pages que vous désirez, chacune contenant les productions différentes en fonction de l usage de votre portfolio et du public cible auquel vous désirez le montrer. Ensuite, ces pages peuvent être reliées ensemble pour former une «collection». Ex. : 3 travaux pratiques (3 productions) sont versés dans la «page» intitulée «Travaux», 5 recueils de textes (5 productions) que vous avez lus sont regroupés dans une «page» intitulée «Lectures» et les 2 pages : «Travaux» et «Lectures» font partie de la «collection» : «Cours 2DRA102». Vous pouvez ensuite donner accès à votre «collection» intitulée «Cours 2DRA102» à votre enseignant et aux 24 étudiants de votre cours 2DRA102. Les personnes à qui vous désirez donner l accès à vos pages peuvent être soit: D autres utilisateurs de Mahara; Des membres d un groupe que vous avez créé dans votre compte Mahara; L ensemble ou un seul de vos enseignants; Voire des personnes à l extérieur de Mahara. Par exemple, vous pourriez créer : Une page pour vos amis et votre famille qui inclut des photos de vacances et un journal de bord; Une page pour votre superviseur de stage, qui contient vos devoirs pour évaluation ainsi qu un journal réflexif sur vos apprentissages; Une page pour présenter vos meilleurs travaux et votre curriculum vitae pour des employeurs potentiels; Etc. Une seule page ou une collection de pages peuvent faire partie de votre portfolio. Par défaut, toutes les productions qui sont sur des pages de votre portfolio sont visibles seulement par vous seul, à moins que vous ne permettiez l accès aux personnes de votre choix en définissant les paramètres de partage. 3

5 Dans votre portfolio, vous pouvez verser des documents que vous avez créés, des articles de journaux que vous avec lus ou écrits dans votre blogue, etc. dans autant de pages qu il vous plaira. Quel que soit le nombre de fois que votre production est utilisée dans des pages, vous n en aurez besoin que d une seule copie dans votre gestionnaire de fichiers. *** N oubliez pas qu en tout temps, si vous ne trouvez pas dans ce procédurier, une réponse à une question que vous vous posez au sujet de l utilisation de Mahara, vous pouvez vous référer au guide complet en ligne à cette adresse : 2. Fonctionnement de base 2.1 Comment se brancher à Mahara à l UQAC? À l UQAC, Mahara est un module qui a été installé à l intérieur de notre Environnement Numérique d Apprentissage (ENA) Moodle présent sur un de nos serveurs. Automatiquement, si vous avez un compte Moodle à l UQAC, vous disposez d un compte Mahara. Pour vous brancher à Mahara, il faut vous brancher à votre compte Moodle et ensuite cliquer sur le lien «Home - Mahara» se trouvant dans la section ««Portfolios étudiants» dans le cours Moodle où l enseignant a versé le lien vers Mahara. Voici la démarche à suivre : A) Dans un fureteur Web (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) entrer l adresse suivante : ; B) Cliquer sur «ÉTUDIANTS» ; C) Dans la zone «OUTILS», cliquer sur «Moodle» ; D) Dans le coin supérieur droit, cliquer sur «Connexion» ; E) Entrer votre Nom d utilisateur (ce qui précède de votre courriel de l UQAC) ex : le nom d utilisateur est melanie.tremblay1 ; *** Si vous ne connaissez pas votre courriel de l UQAC, vous pouvez vous connecter à votre dossier étudiant, cliquer sur la petite enveloppe située en bas dans le cadre de gauche, cliquer sur «Paramètres de sécurité», sur «Information sur le compte», entrer votre mot de passe de votre dossier étudiant, cliquer sur «Appliquer», votre courriel sera affiché en rose ; F) Entrer votre mot de passe (votre code permanent en minuscule) ex : trem ; *** Si vous avez déjà utilisé Moodle dans un trimestre antérieur et que vous aviez changé votre mot de passe, utiliser celui choisi ultérieurement ; G) Cliquer sur «Connexion» ; 4

6 *** Si vous éprouvez des problèmes après avoir suivi ces indications, faire parvenir un courriel à l adresse : en mentionnant votre nom, prénom, titre du cours à lequel vous devez avoir accès sur Moodle ainsi que le nom de votre enseignant. Dans un court délai, nous ferons en sorte que votre compte fonctionne, nous vous enverrons une procédure par courriel indiquant votre nom d utilisateur et votre mot de passe. H) Cliquer sur le code du cours de votre choix ; I) Si l enseignant de ce cours a choisi d utiliser Mahara, il aura ajouté dans son cours Moodle, un bloc intitulé «Portfolios étudiants, Home Mahara». Cliquer sur «Home - Mahara». 2.2 Composition du tableau de bord Barre de navigation principale : Permet de se déplacer d une zone de Mahara à une autre. Des options complémentaires apparaissent sous forme d un second niveau de navigation ou d un menu déroulant. Votre nom : Votre nom est affiché pour indiquer l identité de la personne qui est connectée. Ceci est particulièrement utile lorsque des pages du portfolio sont affichées et que le bloc du profil n est pas visible. Cette fonction n est active que lorsque la fonction Navigation dans les pages est activée. Vous pouvez cliquer sur ce nom pour accéder à votre page du profil. Préférences : Vous permet d accéder à la page des Préférences et Notifications. Boîte de réception : Vous permet d accéder à votre Boîte de réception de messages. Si vous avez des messages non lus, le compteur indique le nombre de messages en attente de lecture. Déconnexion : Pour vous déconnecter de votre session courante. 5

7 Rechercher : Fonction de recherche réservée aux utilisateurs qui possèdent un compte permettant d afficher leur profil et contrôler quelles pages sont rendues accessibles pour vous. Si votre site possède une fonction de recherche dans le texte, celle-ci peut porter sur le contenu de n importe quel texte du portfolio. Guide : Il s agit d une image contenant des liens rapides vers différentes sections de Mahara. Informations spécifiques à l utilisateur : Vous pouvez personnaliser cette zone sur votre tableau de bord, avec des blocs que vous aimeriez consulter à chaque fois que vous vous connectez. Informations personnelles : Dans ce bloc figure un nombre d informations personnelles fixes et variables : Votre nom est aussi un lien vers votre page de profil; Votre image du profil possède un lien menant à votre page d images afin de pouvoir en téléverser de nouvelles; Si vous êtes membres d un ou de plusieurs groupes, ils sont affichés ici; Les demandes d utilisateurs pour figurer sur votre liste d amis sont affichées. Utilisateurs en ligne : Si ce bloc est activé, la liste des utilisateurs connectés dans les 10 dernières minutes est affichée. En fonction des préférences fixées par votre administrateur, vous pourrez soit voir tous les utilisateurs ou seulement ceux des institutions dont vous êtes membre Informations spécifiques à l utilisateur Le tableau de bord par défaut comprend les blocs suivants : Dernières pages; Mes pages; Boîte de réception; Sujets que je suis. Ces blocs sont alimentés au fur et à mesure que vous travaillez avec Mahara, lorsque vous créez des pages, recevez des messages, obtenez l accès aux pages d autres utilisateurs et utilisez les forums. Vous pouvez configurer ces blocs avec vos propres liens, en modifiant votre page d accueil : Cliquer sur «Contenu» sur «Profil» et sur «À propos de moi». 2.3 Obtenir de l aide Des bulles d aide contextuelle sont disponibles sur la plupart des sections de Mahara. Chercher l icône d aide, cliquer sur celle-ci pour avoir plus d informations sur l opération que vous désirez effectuer. 6

8 2.4 Guide Avec les liens sur les différentes parties de ce bloc, vous pouvez accéder rapidement aux différentes sections et outils de Mahara, directement depuis votre tableau de bord. Créer : Pour créer et d organiser votre portfolio. Partager : Pour contrôler les accès à vos documents (décider qui peut voir quoi dans votre portfolio). Collaborer : Pour trouver d autres utilisateurs de Mahara et travailler en groupe avec eux. 3. Création de votre profil personnel 3.1 Votre profil Cliquer sur «Contenu» et sur «Profil». Votre zone de Profil vous permet de stocker des informations personnelles et de contact. Chaque rubrique du profil peut être considérée comme une production individuelle que vous pouvez afficher de manière indépendante sur votre page de profil ou sur une autre page de votre portfolio. Ainsi vous pouvez contrôler la quantité et le type d information sur vous que vous voulez partager avec les autres. 7

9 3.1.1 À propos de moi Cliquer sur «Contenu» sur «Profil» et sur «À propos de moi». Vous devez indiquer votre nom et prénom, toutes les autres informations sont optionnelles. Votre nom est visible par tous les autres utilisateurs de Mahara. Vous pouvez aussi choisir un nom d affichage différent de votre nom ou de votre prénom. Ces informations peuvent être changées à n importe quel moment, à moins que l administrateur ait bloqué certaines de ces rubriques. Le lien «Profil» vous emmène directement à l'écran d'édition de votre page de profil dans laquelle vous pouvez organiser les informations que vous souhaitez afficher sur cette page. Prénom : Vous devez entrer votre vrai prénom. Nom : Vous devez entrer votre vrai nom de famille. Identifiant étudiant : Ne pas en tenir compte puisque votre identifiant est celui de Moodle, laisser ce champ vide. Nom préféré : Le nom sous lequel vous préférez être reconnu sur Mahara. Si vous indiquez un nom préféré, votre vrai nom ne sera visible qu aux administrateurs. Introduction : Vous pouvez écrire un texte vous présentant. Par contre, puisque à l UQAC, Mahara est inclus dans Moodle, les informations d utilisateur sont mises à jour à chaque connexion, le texte de votre présentation personnelle est remplacé par la description qui est dans votre profil Moodle. Il faut donc remplir votre présentation dans votre Profil Moodle (en cliquant sur votre nom, en haut à droite dans Moodle) et non dans Mahara. Cliquer sur «Enregistrer le profil» pour valider vos modifications. 8

10 3.1.2 Information de contact Cliquer sur «Contenu» sur «Profil» et sur «Information de contact». L adresse de messagerie électronique avec laquelle vous vous êtes enregistré sur Mahara (ou sur Moodle) est affichée par défaut. Il est possible d ajouter à votre profil vos autres adresses de messagerie électronique (adresses secondaires) afin de les utiliser plus tard dans votre portfolio. Vous pouvez remplir les champs de cette section, par contre ces informations seront privées, à moins que vous ne les placiez dans une page que vous partagerez avec d'autres Réseaux sociaux Cliquer sur «Contenu» sur «Profil» et sur «Réseaux sociaux». Si vous utilisez des systèmes de chat ou de messagerie instantanée, vous pouvez indiquer ici votre nom d utilisateur pour chacun des services de cette page, afin de les utiliser plus tard à partir de votre portfolio. Ces informations seront privées, à moins que vous ne les placiez dans une page que vous partagerez avec d'autres. 9

11 3.1.4 Général Cliquer sur «Contenu» sur «Profil» et sur «Général». Cet onglet est destiné aux personnes qui utilisent leur portfolio dans un contexte professionnel. Si vous désirez informer les utilisateurs sur votre emploi actuel et/ou votre secteur d activité professionnelle, vous pouvez remplir ces deux rubriques. Vous pourrez ensuite afficher ces informations sur des pages de votre portfolio. 3.2 Images du profil Cliquer sur «Contenu» et sur «Images du profil». Vous pouvez verser une photo de profil ici Déposer des images dans votre profil Vous pouvez téléverser jusqu à 5 images dans votre profil. Les images du profil doivent avoir une taille comprise entre 16x16 et 1024x1024 pixels (la taille recommandée est 100x100 pixels). Idéalement, votre image devrait être carrée. Utilisez un logiciel d édition d images afin de diminuer la taille du fichier, ainsi que les dimensions de l image avant de la téléverser dans Mahara. L image de votre profil que vous désirez téléverser dans Mahara doit être présente sur votre ordinateur personnel. Téléverser une image à la fois. Vous pouvez lui donner un titre. (***Si vous avez déjà enregistré votre image de profil dans Moodle, par défaut elle apparaîtra dans Mahara. Si vous désirez une image différente de Moodle, vous pouvez utiliser une autre image que vous avez téléversée dans votre espace de fichiers de votre profil Mahara.) 10

12 Image du profil : Cliquer sur «Parcourir» pour naviguer sur le disque dur de votre ordinateur, sélectionner le fichier que vous désirez utiliser comme image de profil et cliquer sur «Ouvrir». Titre de l image: De manière optionnelle, vous pouvez donner un titre à l image qui servira dans votre profil. Cliquer sur «Déposer» pour transférer votre image dans Mahara. Le fichier est enregistré dans le dossier «images» dans votre zone personnelle de «Fichiers». Image: Votre portrait apparaît dans la liste des images de profil, en mode de prévisualisation. Titre de l image : Si vous avez donné un titre à l image, il est affiché ici. Par défaut : Décider l image de profil à utiliser par défaut dans votre portfolio, celle qui sera affichée dans la boîte «Utilisateurs en ligne» dans la marge droite de la page. Cliquer sur le bouton radio vis-à-vis une image pour la sélectionner comme image de profil par défaut. Cliquer sur «Définir par défaut» pour marquer l image sélectionnée comme portrait par défaut pour votre profil. Supprimer : Sélectionner une ou plusieurs images à supprimer de votre profil avant de cliquer sur «Supprimer les images sélectionnées». Elles seront également supprimées de votre dossier images (***Vous ne pouvez pas supprimer l image standard du profil. Si vous ne versez pas une image de profil, l image standard sera utilisée par défaut). 11

13 3.3 Fichiers Cliquer sur «Contenu» et sur «Fichiers». La zone Fichiers est un dépôt, un emplacement pour le stockage de dossiers et de fichiers que vous utiliserez pour remplir les pages votre portfolio. Les dossiers et les fichiers sont considérés comme des productions et peuvent être ajoutés aux pages que vous allez créer. Vous n êtes pas limité dans le nombre de dossiers et de sous-dossiers que vous pouvez créer. Par contre, vous êtes limité à 50 mo pour la totalité de vos fichiers déposés. Pour afficher le contenu d un sous-dossier, cliquer sur le nom du dossier parent. Utiliser le lien «Accueil» pour retourner au dossier principal. Vous pouvez déplacer les dossiers et les fichiers en glissant-déposant l icône précédant leur nom sur l icône du sous-dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer. Au départ, vous devez organiser et structurer votre espace en dossiers et sous-dossiers, ceci qui vous permettra de retrouver facilement vos productions dans le long terme. Si vous désirez déplacer un dossier ou un fichier en dehors d un sous-dossier, glissez son icône sur l icône dossier parent. Des dossiers sont automatiquement créés par le système : «fichierscopies» ou «images». Le premier concerne les fichiers contenus dans les pages que vous avez importées dans votre portfolio, le second inclut les photos que vous vous avez téléversées comme image du profil. Ne supprimez pas ces deux dossiers ni leur contenu car ce sont des fichiers nécessaires au bon fonctionnement de votre portfolio. Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de fichiers ne change rien à l organisation que vous avez faite sur les pages de votre portfolio. Vous n avez pas besoin de recréer les liens dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même, vous pouvez les renommer sans que cela n ait d impact sur le contenu de vos pages Téléverser un ou plusieurs fichiers Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que : Les productions sont des documents dont vous êtes l auteur ou Vous êtes autorisé à reproduire et à distribuer ce contenu; en d autres termes vous ne violez aucune législation sur le droit d auteur et Les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d utilisation du site Mahara que vous utilisez. 12

14 Déposer fichier : Téléverser un fichier en cliquant sur le bouton Browse pour le rechercher sur votre ordinateur. Vérifier que la taille du fichier n excède pas la taille maximale du dépôt de fichiers, indiquée entre parenthèses. Glisser et déposer des fichiers : Sélectionner un ou plusieurs fichiers dans votre ordinateur, tenir le bouton de votre souris enfoncé, les glisser et les déposer directement sur la zone «Glissez et déposez ici les fichiers à téléverser». Ces fichiers seront ensuite téléchargés dans Mahara. Cette fonctionnalité n est toutefois pas disponible pour tous les navigateurs web. Elle fonctionne sous Chrome 7+, Internet Explorer 10+, Opera 12 (seulement sous Windows) et Safari 6+. Créer un dossier: Entrer le nom de votre dossier et cliquer sur le bouton «Créer un dossier», si vous désirez créer un dossier avant d y téléverser des fichiers. Cliquer sur ce nouveau dossier pour téléverser les fichiers directement dans celui-ci. (*** Vous pouvez déplacer un fichier dans un dossier en cliquant sur l icône en avant de son nom, puis en le glissant-déposant sur l icône du dossier de destination. Vous pouvez agir de la même manière avec les dossiers). Nom : Affiche tous vos dossiers et fichiers qui ne sont pas dans d autres dossiers, afin que vous puissiez y accéder facilement. Description : Affiche la description qui a été saisie pour chaque dossier et fichier, afin que vous ayez un aperçu rapide de ce qu ils contiennent. Taille : Affiche la taille de vos fichiers. Date : Affiche la date à laquelle vous avez créé chaque dossier ou téléversé chaque fichier. 13

15 Cliquer sur «Modifier» pour modifier les propriétés des dossiers ou des fichiers. Continuer avec modifier un fichier. Cliquer sur «Supprimer» pour supprimer un dossier ou un fichier. Si un fichier est utilisé dans un article de journal et / ou sur une page de votre portfolio, une alerte est affichée vous informant de cette utilisation. De ce fait, vous ne supprimez pas par accident un fichier utilisé (***Si un dossier ou un fichier est utilisé comme production sur une page qui a été envoyée à l évaluation, vous ne pourrez pas le modifier ou le supprimer) Quota d espace disque L administrateur de votre site Mahara peut décider de limiter la taille du disque dur que vous utilisez pour stocker vos documents. Cette information peut varier d une institution à l autre. Vous pouvez toujours consulter l utilisation de votre quota dans la barre d information en marge de la page de la zone des «Fichiers». 14

16 3.4 Curriculum vitae Cliquer sur «Contenu» et sur «Curriculum vitae». Cet outil vous permet de créer un CV en ligne. Vos informations seront privées, à moins que vous ne les placiez dans une page que vous partagerez avec d'autres personnes. Vous pouvez ensuite, soit publier votre CV en entier, soit placer des éléments de ce dernier dans des pages de votre portfolio. L espace pour remplir votre DV est divisé en 5 onglets soit : Introduction; Formation et emplois; Résultats; Objectifs et compétences; Centres d intérêt. Il vous suffit de remplir les sections de votre choix et cliquer sur le bouton «Enregistrer» lorsque vous avez terminé de remplir chacune des sections. 15

17 3.5 Projets Cliquer sur «Contenu» et sur «Projets». Les projets sont des listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d achèvement est ajoutée. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour : 1. Vous fixer des buts personnels à atteindre dans le cadre d une tâche importante; 2. Gérer vos activités d apprentissages et garder un œil sur ce que vous avez déjà réalisé pendant la période que vous vous étiez fixée; 3. Garder la mémoire, la trace, des ateliers de travail que vous avez fréquentés dans le cadre de votre formation continue. L espace pour remplir votre DV est divisé en 5 onglets soit : Introduction; Formation et emplois; Résultats; Objectifs et compétences; Centres d intérêt. Pour ajouter un nouveau projet, cliquer sur «Nouveau projet» et remplir les sections affichées à l écran. 3.6 Journal Cliquer sur «Contenu» et sur «Journal». Cet outil permet de capturer en ligne, vos réflexions et vos expériences. En ajoutant un journal ou des articles individuels à une page, vous permettez de les rendre accessible à d autres utilisateurs et ceux-ci peuvent les commenter ou les évaluer. Une interaction avec vos lecteurs est donc possible. Par défaut, tous les utilisateurs n ont accès qu à un seul journal, mais il est possible d en avoir plusieurs. 16

18 4. Alimentation de votre portfolio Le «Portfolio» est un emplacement dans Mahara où vous pouvez créer des pages et y verser du contenu (textes, tableaux, images et documents provenant de la section «Contenu»). Une fois vos pages créées, vous pouvez les regrouper ensemble dans une «Collection», définir l ordre dans lequel vos pages doivent être consultées et donner un nom à cette collection. Vous pouvez ensuite partager vos pages et/ou vos collections avec d autres personnes ou les converser pour votre propre usage. Dans cette section vous apprendrez à : Créer des pages de portfolio; Créer des collections de pages de portfolio; Partager vos pages et / ou vos collections; Exporter votre portfolio; Donner des commentaires sur les pages et les productions; Afficher votre nuage de mots-clés et modifier les mots-clés. 17

19 4.1 Utilisation d habillages personnalisés (facultatif) Cliquer sur «Portfolio» et sur «Habillages». Chaque page que vous créez s affiche avec l habillage par défaut aux couleurs de Mahara (noir, blanc, gris et vert), elles s apparentent aux couleurs de l UQAC. Cet habillage est lisible et offre un rendu professionnel. Par contre, vous pouvez personnaliser les couleurs de vos pages en allant préalablement ajouter d autres habillages dans votre banque. Pour utiliser un habillage prédéfini lors de la création de vos futures pages, vous devez les ajouter dans vos habillages favoris. Ceux ayant une étoile jaune sont ajoutés dans vos habillages favoris et seront utilisable lors de la création de vos futures pages. Pour qu un habillage possède une étoile jaune, cliquer sur l étoile grise de celui-ci. 6 habillages s affichent à l écran, cliquer sur «Suivant» pour visualiser 6 autres habillages différents. Pour confectionner un habillage aux couleurs de votre choix, cliquer sur «Créer un habillage». 18

20 La fenêtre suivante s affiche : Dans l onglet «Général» vous devez obligatoirement remplir tous les champs. Entrer un «titre» significatif pour votre nouvel habillage (ex. : Vert bouteille, ou jaune serin). Il est possible d entrer une description pour cet habillage (ex. : Habillage utilisé pour tout le cours 2DRA102). Vous pouvez faire en sorte d être le seul à pouvoir utiliser cet habillage «Cet habillage est privé» ou permettre que cet habillage soit utilisé par tous les autres utilisateurs de Mahara «Cet habillage est public». Déplacez-vous dans chacun des autres onglets pour choisir les couleurs de votre habillage. Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour que votre habillage soit désormais utilisable. Il se retrouvera parmi les autres habillages prédéfinis, suivant l ordre alphabétique des titres. Il est possible de cliquer sur cet icône pour modifier votre habillage. Pour supprimer un habillage que vous avez créé, cliquer sur «poubelle». 19

21 4.2 Pages Cliquer sur «Portfolio» et sur «Pages». Une page contient une sélection de productions que vous pouvez arranger et présenter aux autres utilisateurs. Elle comprend : Une sélection de fichiers; Des informations de votre CV; Du texte (commentaires, instructions, consignes); Des articles de journaux; Des vidéos et des fichiers audio; Des flux RSS provenant de blogs externes; Etc. Vous pouvez réutiliser les mêmes productions que vous avez collectionnées dans «Contenu», dans autant de pages que vous le souhaitez Page du profil Votre «Page du profil» correspond à ce que les autres voient lorsqu'ils cliquent sur votre nom ou votre image du profil. Cette page est donc accessible par défaut à tous les utilisateurs sur votre Mahara. Si votre administrateur l a autorisé, vous pouvez rendre votre profil accessible par n importe qui sur Internet. 20

22 Par défaut, seules les informations suivantes sont affichées sur votre page du profil : Votre nom d affichage (ou votre vrai nom si vous n avez pas de nom d affichage); Vos pages accessibles à toutes les personnes pouvant accéder à votre page du profil; Vos groupes; Votre mur; Vos amis. Nous vous conseillons de ne pas utiliser votre page du profil comme portfolio car vous ne pouvez pas contrôler qui a accès à cette page. Au minimum, il s agit de tous les utilisateurs qui sont inscrits dans la même institution de Mahara que vous. Au maximum, il peut s agir de n importe qui ayant une connexion Internet. Rappelez-vous de toujours penser avant tout à la sécurité de vos données et de privilégier la protection de votre sphère privée, avant de décider de donner des informations sur vous. Une fois que la page de votre profil, de même que n importe quelle autre page du portfolio, a été rendue publique, Google et les autres outils de recherche sur Internet pourront indexer ces pages et les mettre en cache. Même si vous révoquez les droits d accès à ces pages ultérieurement, la version mise en cache par les moteurs de recherche sera toujours accessible. Les pages dont l accès est donné au moyen d une URL secrète ne peuvent pas être référencées par les moteurs de recherche, à moins que vous les liiez à d autres pages en publiant cette URL. Utilisez des pages prévues à cet effet pour votre portfolio, et non les pages de votre profil pour présenter votre identité aux autres utilisateurs. 21

23 4.2.2 Créer une nouvelle page Créez une nouvelle page dans votre portfolio lorsque vous désirez déposer des informations, des productions, etc. Le but est d avoir une trace de ce que vous réalisez, de ce que vous avez appris, ou pour les présenter à d autres utilisateurs, partager avec vos pairs ou vos enseignants vos progrès dans la réalisation d un projet, etc. Cliquer sur «Portfolio» sur «Pages» et sur «Créer une page». Titre de la page : Attribuer un titre à votre page. Cette rubrique doit être complétée. Si vous n entrez rien, le titre par défaut «Sans titre» sera utilisé. Description de la page : (Facultatif) Écrire une brève description du contenu de votre page ou sur les objectifs que vous avez lors de sa création. Ces informations seront affichées sur la page elle-même. 22

24 Mots-clés : Entrer des mots-clés pour retrouver plus facilement vos pages par thème. Séparer chaque mot-clé par une virgule. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mots-clés* et les réutiliser en cliquant sur leur nom. Format d affiche du nom : Sélectionner le nom que vous voulez voir figurer comme auteur de cette page (Par défaut, ce sera votre nom qui sera publié). Cliquer sur «Enregistrer» pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur Modifier contenu Choisir son modèle de présentation d une page (gabarit) L éditeur de page est très flexible et vous permet de gérer non seulement l affichage en colonnes mais aussi de déterminer la forme de vos rangées. Vous pouvez décider du nombre de colonnes pour chaque rangée ainsi que de la répartition des colonnes, rangée par rangée. Cliquer sur «Portfolio» sur «Pages» sur la page de votre choix sur «Modifier cette page» et sur «Modifier la présentation». Sélectionner la présentation selon le nombre de lignes et de colonnes de votre choix et cliquer sur le bouton «Enregistrer». (***Attention, il est préférable de choisir une mise en page de 3 colonnes ou moins pour faciliter la lecture, peu importe le format d écran). 23

25 Verser du contenu dans une page Pour verser du contenu dans une page, travailler avec des «blocs». Un grand nombre de blocs est disponible dans Mahara. D autres peuvent être utilisés si des plug-ins sont installés. Le contenu d un bloc peut être affiché immédiatement sur la page lors de son chargement, ou être caché, alors seul le titre du bloc est affiché. Cette option de bloc rétractable vous permet d être plus flexible dans l organisation de vos pages. Cliquer sur «Portfolio» sur «Pages» sur la page de votre choix sur «Modifier cette page» et sur «Modifier le contenu». Vous retrouvez à gauche un encadré comportant tous les types de blocs que vous pouvez inclure dans chacune de vos pages. Ces blocs vous permettent de verser dans vos pages : Du texte; Des images; Des liens vers des fichiers que vous avez téléversés; Des dossiers qui contiennent des fichiers; Des documents sonores ou vidéos. Pour verser un bloc dans une page, cliquer sur le bloc de votre choix, laisser le bouton de votre souris enfoncé et glisser votre souris dans l espace blanc, de l une des 3 colonnes qui apparaîtront (à gauche, à droite ou au centre (comme dans l image suivante ) : 24

26 Insérer un bloc «Texte» Titre du bloc : Définir le titre de votre bloc. Appuyer sur ce bouton pour faire apparaître tous les boutons qui vous serviront pour la mise en page de votre texte avec les options comme gras, souligné, centré, etc. Tous les boutons qui vous serviront pour la mise en page de votre texte avec les options comme gras, souligné, centré, etc. Espace pour écrire votre texte. Rétractable : Sélectionner cette option pour que vos utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur Rétracter pour n afficher que le titre du bloc. Rétraction automatique : Sélectionner cette option pour que seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L utilisateur peut alors cliquer sur Déployer pour afficher le contenu du bloc. Cliquer sur «Enregistrer» pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur Modifier contenu. 25

27 Insérer un bloc «Image» Titre du bloc : Définir le titre de votre bloc. Mes fichiers : Onglet pour téléverser et/ou sélectionner votre fichier. Sélect. fichiers : Bouton pour verser une image de votre ordinateur vers Mahara. Lorsque qu une image de votre ordinateur est versée dans Mahara, elle se retrouve à cet endroit, cliquer sur le dossier contenant l image de votre choix pour la sélectionner. Sélectionner : Bouton pour faire afficher l image dans la page sur laquelle vous travaillez. Afficher la description : Option pour faire afficher la description de cette image. Largeur : Indiquer la largeur de votre image ici (en pixels). Laisser la rubrique vide si vous choisissez d afficher l'image dans sa taille originale. Si la taille de celle-ci est trop grande, elle sera ajustée à la largeur du bloc. Rétractable : Option pour que vos utilisateurs choisissent de montre/cacher le contenu du bloc. Ils peuvent cliquer sur Rétracter pour n afficher que le titre du bloc. Rétraction automatique : Option pour que seul le titre du bloc soit affiché. L utilisateur peut cliquer sur Déployer pour afficher le contenu du bloc. Cliquer sur «Enregistrer» pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur Modifier contenu. 26

28 Insérer un bloc «Fichiers, images et vidéos» Fichier(s) à télécharger : Sélectionner les fichiers téléchargeables par les visiteurs qui accèdent à votre portfolio (fonctionne de la même façon que dans la section Bloc «Image»). Dossier : Sélectionner un dossier pour afficher sur votre page tous les fichiers qu il contient sous forme de liens. (Vous devez avoir versé, vos fichiers dans un dossier en utilisant la fonction «Téléverser plusieurs fichiers» en suivant les mêmes étapes que dans la section Téléverser un ou plusieurs fichiers). Galerie d images : Sélectionner un dossier contenant des images ou un fichier image seule à afficher dans la galerie, ou connectez-vous à une galerie d image distante (Vous devez avoir versé, vos images dans un dossier en utilisant la fonction «Téléverser plusieurs fichiers» en suivant les mêmes étapes que dans la section Téléverser un ou plusieurs fichiers). Code HTML : Affiche le contenu d un document HTML (fonctionne de la même façon que dans la section Bloc «Image»). Image : Affiche une seule image dans un bloc (fonctionne de la même façon que dans la section Bloc «Image»). Média intégré : Affiche une vidéo ou un fichier audio sélectionné depuis votre dépôt de fichiers. Vous pouvez utiliser des fichiers MP3, MP4 et flv par défaut. (**pour pouvoir utiliser d autres formats de fichier, l administrateur de votre site doit activer d autres formats multimédias) (fonctionne de la même façon que dans la section Bloc «Image»). PDF : Afficher des documents PDF directement dans une page (fonctionne de la même façon que dans la section Bloc «Image»). 27

29 Modifier les couleurs des pages (habillage) Chaque page que vous créez s affiche avec l habillage par défaut aux couleurs de Mahara (noir, blanc, gris et vert), elles s apparentent aux couleurs de l UQAC. Cet habillage est lisible et offre un rendu professionnel. Par contre, vous pouvez personnaliser les couleurs de vos pages en allant préalablement ajouter d autres habillages dans votre banque. (Voir la section # 4.1), ils apparaîtront dans la section suivante : «Portfolio» «Pages» choisir la page de votre choix (ou «Créer une page») «Modifier cette page» onglet «Choisir un habillage». Cliquer sur l onglet «Choisir un habillage». L affichage actuel s affiche à cet endroit. Pour choisir un affichage différent, cliquer sur votre choix dans la liste des habillages de la section «Mes habillages». Si l habillage n apparaît pas dans cette page, c est que vous ne l avez pas ajouté dans vos habillages favoris, cliquer sur «Gérer les habillages» et suivre les indications de la section # 4.1. Lorsque votre habillage est choisi, cliquer sur «Enregistrer» pour que celui-ci s applique à votre page. 28

30 4.2.3 Modifier une page existante Vous pouvez modifier une page existante de deux manières différentes : Cliquer sur «Portfolio» sur «Pages» et sur vis-à-vis la page à modifier. Cliquer sur «Portfolio» sur «Pages» sur le «titre» de la page à modifier et sur le bouton «Modifier cette page». 29

31 4.2.4 Copier une page Vous pouvez dupliquer vos pages ou celles d autres utilisateurs pour lesquelles on vous a donné les droits. Cliquer sur «Portfolio» sur «Pages» et sur le bouton «Copier une page». Cliquer sur le bouton «Copier la page» pour copier une page seule dans votre propre portfolio. Cliquer sur «Copier la collection» pour copier toutes les pages comprises dans la collection. Vous pouvez maintenant modifier la page de la même manière que vos propres pages. *** Recherche : Si le nombre de pages ou de collections est trop important vous pouvez les rechercher en utilisant des mots-clés dans le champ «Recherche :». 30

32 4.2.5 Afficher une page Vous pouvez afficher une page afin de contrôler son apparence à savoir ce que les gens voient lorsqu ils la consulte. Cliquer sur «Portfolio» sur «Pages» et sur le «titre» de la page désirée. Le titre, l auteur et la description de la page du porfolio, sont inscrits dans le haut. Le bouton «Modifier» n est visible que si vous êtes l auteur de la page. Les productions que vous avez placées sur la page se trouvent au centre, elles peuvent s étaler sur 3 colonnes. Les mots-clés attribués à cette page sont visibles dans le bas. Les commentaires placés par les autres utilisateurs sont affichés en-dessous des mots-clés. Les commentaires comprennent: o Image du profil et nom de l'utilisateur qui a placé le commentaire. Ces objets sont liés directement à la page du profil et peuvent être cliqués pour s'y déplacer; o Le commentaire; o La date de création du commentaire ainsi que celle de sa dernière modification (date et heure); o Commentaire d'évaluation; o Des pièces jointes; o Une note informant si le commentaire est en accès privé, donc lisible que par son auteur et le propriétaire de la page. A) Si un commentaire est marqué comme «privé» par son auteur, vous pouvez décider de le rendre public en cliquant sur «Rendre public». 31

33 B) Vous et l auteur des commentaires pouvez les supprimer en cliquant sur. Le texte du commentaire ne sera plus affiché, mais une ligne restera présente, témoignant qu un commentaire a été supprimé. Si, en tant qu auteur d une page, vous supprimez un commentaire reçu, l auteur recevra une notification de suppression dans sa boîte de réception. Cette notification inclut le texte que vous aurez supprimé. C) Le nombre total de commentaires est affiché en-dessous du dernier commentaire. Il est possible pour vous et les tiers, d utiliser le lien Placer un commentaire pour donner votre avis sur la page. En cas de contenu injurieux ou non conforme aux règles d utilisation du site, un utilisateur peut envoyer un message à l administrateur en le priant de consulter la page et de prendre les mesures qui s imposent. Cliquer sur «Signaler du contenu discutable». Lien pour imprimer une copie de la page. Bouton Ajouter la page à la liste de suivi, pour être informé des modifications apportées à celleci. Indique le nombre de fois que votre page a été vue. 32

34 4.2.6 Supprimer une page Vous pouvez supprimer une page à tout moment, à moins qu elle ou une collection dont elle dépend ait été envoyée à l évaluation. Cliquer sur «Portfolio» sur «Pages» et sur le vis-à-vis la page à supprimer. Si vous supprimez une page, les liens comme les vidéos et les flux RSS seront complètement supprimés. Il vous sera impossible de récupérer ces informations. Il n existe pas de système de gestion d historique dans Mahara. Toutes les autres productions ne sont pas supprimées et restent dans votre zone de Contenu. Le titre de la page que vous allez supprimer est affiché afin de pouvoir contrôler qu il s agit bien de la bonne page à supprimer. La collection à laquelle appartient la page est affichée, et vous pouvez utiliser le lien pour consulter votre collection. Si vous supprimez cette page, il est recommandé d en faire un export afin de garder une copie pour un usage ultérieur. Cliquer sur le lien pour afficher les options d exportation. Il est recommandé d exporter les pages / collections de votre portfolio dans les deux formats : HTML et Leap2A. De cette façon, vous pourrez toujours accéder au contenu sans avoir besoin de Mahara (HTML), ou l importer dans un autre Mahara ou un autre système acceptant les fichiers Leap2A. Cliquer sur le bouton «Oui» si vous désirez continuer la procédure de suppression de la page. 33

35 4.3 Collections Cliquer sur «Portfolio» et sur «Collections». Une collection est un ensemble de pages liées les unes aux autres pour former un portfolio commun. Chaque collection partage les mêmes droits d accès. Vous pouvez en créer plusieurs, mais une page ne peut apparaître que dans une seule. Par exemple, vous créez une collection de pages pour votre cours 2DRA102 et elle pourrait contenir les pages suivantes : Mes compétences professionnelles, mes travaux réalisés, liens intéressants en relation avec ce cours, appréciation du cours, etc Gérer vos collections Vous pouvez accomplir plusieurs actions lorsque vous êtes sur la vue d ensemble des collections. Cliquer sur «Portfolio» sur «Collections». Créer une nouvelle collection en cliquant sur «Nouvelle collection». Copier une collection existante en cliquant sur «Copier une collection». Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci. Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement. Cliquer sur «Gérer pages manage» pour arranger les pages dans une collection, en ajouter ou en supprimer. Cliquer sur «Modifier» pour modifier le titre et la description de la collection. Cliquer sur «Supprimer» pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées. (*** Lorsque vous soumettez une collection à un groupe, vous ne pouvez modifier ou supprimer ladite collection tant et aussi longtemps que celle-ci n a pas été libérée.) (*** Seules vos 10 premières collections sont affichées à l écran. Vous pouvez utiliser le menu de navigation en bas de l écran pour naviguer à travers l ensemble de vos collections.) 34

36 4.3.2 Ajouter une collection Cliquer sur «Portfolio» sur «Collections» et sur «Nouvelle collection». Nom de la collection : Indiquer un titre pour votre collection. Description de la collection: (Facultatif) Vous pouvez ajouter une courte description de votre collection. Mots-clés : Entrer des mots-clés pour retrouver plus facilement une collection. Séparer vos mots-clés par des virgules. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés, cliquer sur le lien Afficher mes mots-clés et les sélectionner directement depuis la liste. Afficher la barre de navigation: Utiliser la case à cocher pour utiliser une barre de navigation par onglet. Si vous ne cochez pas ce paramètre, vous devrez insérer manuellement un bloc de navigation pour permettre le déplacement d une page à l autre dans cette collection. Cliquer sur «Suivant: Ajouter des pages à la collection» ou cliquer sur «Annuler» pour abandonner l ajout de collection. 35

37 4.3.3 Ajouter des pages à la collection Après avoir créé votre collection, sélectionner les pages que vous désirez entrer dans celle-ci. Toutes les pages que vous pouvez utiliser sont affichées. Si une page a déjà été placée dans une collection, elle n apparaîtra plus ici. Cliquer sur «Portfolio» sur «Collections» et sur vis-à-vis la collection à remplir. Cocher chaque page que vous souhaitez ajouter à votre collection. Cliquer sur «Ajouter pages» pour ajouter les pages à votre collection. Cliquer sur «Terminé» pour finir cette étape. 36

38 4.3.4 Gérer les pages d une collection Après avoir ajouté des pages à votre collection, vous pouvez les supprimer ou les placer dans l ordre de votre choix (cet ordre apparaîtra dans un menu horizontal). Cliquer sur «Portfolio» sur «Collections» et sur vis-à-vis la collection à modifier. Utiliser «Déplace vers le haut» et «Déplace vers le bas» pour modifier l ordre de vos pages. Cliquer sur «Retirer» pour supprimer une page de la collection. La page elle-même n est pas supprimée de votre portfolio. Placer une marque à côté de chaque page pour l inclure dans vos collections. Cliquer sur «Ajouter pages» pour ajouter les pages à votre collection. Cliquer sur «Déplacer vers le haut» et «Déplacer vers le bas» pour modifier l ordre de vos pages (voir le point ❶). Cliquer sur «Terminer». Afficher le résultat de votre collection en cliquant sur le titre de votre collection ou sur n importe quelle page de cette dernière. 37

39 4.3.5 Visualiser une collection Pour accéder à une collection et visualiser son contenu (et non le modifier), cliquer sur le nom de la collection dans la liste des collections. Cliquer sur «Portfolio» sur «Collections» et sur le «titre» de la collection à visualiser. La collection s affiche comme un site web ou un blogue. On peut voir le titre de la collection. Le menu de la collection est constitué de chaque titre de page contenue dans celle-ci, selon l ordre d apparition déterminé au point # Dans le menu, l item qui est sélectionné s affiche d une couleur différente et détermine la page qui est accessible présentement à l écran. Le contenu de la page sélectionnée apparaît dans l encadré sous le menu. Pour lire les commentaires laissés par d autres, ou utiliser «Placer un commentaire» pour en ajouter. Utiliser «Modifier cette page» pour modifier directement la page affichée à l écran. 38

40 5. Permettre à d autres utilisateurs de visualiser des contenus de votre portfolio Lorsque vous avez créé une page et/ou une collection, vous êtes la seule personne à pouvoir la visualiser sur Internet. Si vous désirez que d autres personnes puissent visualiser votre portfolio ou certaines pages de celui-ci, vous devez modifier les paramètres de partage. Pour modifier vos paramètres de partage, suivre l une de ces 2 procédures : 5.1 Seulement quelques personnes (ex. : vos enseignants) : Ajouter des «amis» dans votre liste d amis en leur envoyant une demande d amitié, lorsque la demande est acceptée, définir les droits de chaque page pour l ami. 5.2 Un groupe de plusieurs personnes (ex. : tous les autres étudiants de votre groupe) : Créer un groupe et inviter des utilisateurs à rejoindre ce groupe, depuis leur page de profil ou en leur envoyant une invitation groupée. Définir ensuite les droits de chaque page pour tous les membres de ce groupe. 5.1 Envoyer une demande d amitié à une personne en particulier Vous pouvez ajouter un ou des «amis» dans votre liste en leur envoyant une demande d amitié. Cliquer sur «Groupes» et sur «Recherche d amis». La liste de tous les gens qui possèdent un compte Mahara apparaît à cet endroit. Vous pouvez faire une recherche pour trouver une personne en particulier. Une fois la personne trouvée à l aide de l outil de recherche, cliquer sur «Devenir son ami». La page suivante apparaîtra, vous pouvez lui écrire un message pour qu il sache pourquoi accepter votre demande d amitié. Même si vous n écrivez pas de message, cliquer sur le bouton «Envoyer la demande» pour qu elle lui soit acheminée via son compte Mahara. 39

41 5.1.1 Accepter une demande d amitié Lorsque le futur ami se connectera à Mahara, il verra votre demande d amitié dans sa boîte de réception de messages, visible à partir de la page d accueil de son compte (Tableau de bord). Pour accepter votre demande, il devra cliquer sur «Nouvelle demande de rejoindre la liste» et sur «Demande d affiliation». Cliquer sur «Tableau de bord» sur «Boîte de réception» sur «Nouvelle demande de rejoindre la liste» et sur «Demande d affiliation». La fenêtre suivante apparaîtra, cliquer sur le bouton «Accepter la demande». 40

42 Votre nouvel ami verra la fenêtre suivante à l écran et pourra vous envoyer des messages en cliquant sur «Envoyer un message». En tout temps, il pourra cliquer sur «Retirer de la liste d amis» pour ne plus voir vos contenus. Une fois la demande acceptée, vous recevrez un message dans votre boîte de réception via votre tableau de bord Mahara : Vous serez désormais amis et aurez l opportunité de partager les contenus de votre choix avec cette personne (voir la section 5.4). 41

43 5.2 Créer un groupe en leur envoyant une invitation groupée Vous pouvez partager vos pages avec un grand nombre de personnes. Il est conseillé de créer un groupe et d inviter les gens à le rejoindre en leur envoyant une invitation groupée, puis définir les droits de chaque page pour tous les membres du groupe Créer un groupe Cliquer sur «Groupes» sur «Mes groupes» et sur «Créer groupe». La fenêtre suivante apparaîtra : Entrer le titre du groupe. Entrer une description pour le groupe. Nous vous recommandons de ne cocher aucune case des sections «Accès membre», «Page» et «Visibilité». Si vous décidez d en choisir une, elles sont bien expliquées vis-à-vis chaque option. Voir # ❸. Pour éviter que les «visiteurs» de vos pages modifient vos contenus, choisir «Administrateurs du groupe» au champ «Créer et modifier les pages». Voir # ❸. Sélectionner «Aucun» dans tous les champs de la section «Général». Si vous décidez de choisir une option, elles sont bien expliquées vis-à-vis celles-ci. Voir # ❼. Cliquer sur «Enregistrer groupe» lorsque vous avez terminé. Votre groupe sera créé selon vos critères choisis. 42

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