I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 21 septembre au 2 octobre 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 21 septembre au 2 octobre 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de bureau... 4 Technicienne ou technicien en administration Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en informatique Inspectrice ou inspecteur de conformité législative et réglementaire Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Avocate ou avocat ou notaire Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Ingénieure ou ingénieur forestier Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 Une ou un cadre Classe 5

2 Mutation Une ou un cadre Classe 3 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT CG Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO CG Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence à l accès sécuritaire au réseau routier Direction générale des services centralisés (DGSC) - Direction du suivi des usagers du réseau routier (DSURR) - Service à la clientèle, aux partenaires et aux opérations (SCPO). Un emploi est à pourvoir au siège social, situé au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence à l accès sécuritaire au réseau routier a pour mission d assurer l accès aux services de la Société sur l ensemble du territoire québécois et la représentation régionale en matière d accès au réseau routier auprès de la population et de ses partenaires. Attributions : Sous la responsabilité du chef du Service à la clientèle, aux partenaires et aux opérations, la personne titulaire du poste assume principalement les tâches relatives à l assistance aux partenaires internes et externes de sa direction. Dans ce contexte, la personne titulaire du poste assure les tâches entourant la préparation des dossiers pour l évaluation médicale, le Tribunal administratif du Québec, la saisie des véhicules, les sanctions des conducteurs, les propriétaires et exploitants de véhicules lourds, etc. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une bonne capacité d apprentissage, être orientée vers le client et apprécier le travail d équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT CG pour l offre de mutation ou MPRO CG pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à Madame Catherine Gagnon, Direction générale des ressources humaines et de l administration, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Sylvie Pérusse, Service à la clientèle, aux partenaires et aux opérations l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 4

5 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Horaire majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation du Québec (MAPAQ) : Sous-ministériat à la transformation alimentaire et aux marchés. Un emploi est offert au 200, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : Le Sous-ministériat à la transformation alimentaire et aux marchés (SMTAM) a comme mission d'appuyer le développement de l'industrie de la transformation alimentaire en offrant aux entreprises un accès intégré aux différents services et programmes gouvernementaux qui leur sont destinés en mettant à contribution, de manière coordonnée et active, les agents gouvernementaux concernés par les besoins et les projets des entreprises et en offrant, en raison de son expertise, les produits et services gouvernementaux propres à l'industrie. Attributions : Sous l autorité de la sous-ministre adjointe, la personne titulaire de l emploi assiste cette dernière en assurant les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche du bureau. À cette fin, elle prend connaissance des lettres, notes et autres documents transmis, en fait l analyse, s assure de la qualité du français et en vérifie l orthographe et la syntaxe. Elle coordonne l agenda de la sous-ministre adjointe, fixe les rendez-vous, planifie les réunions, en prévoit la logistique et l organisation matérielle et s assure que la sous-ministre adjointe ait en main les documents nécessaires. De plus, la personne assure la gestion et le suivi des mandats provenant du Cabinet du ministre et du Bureau du sous-ministre. À partir d informations reçues de sa supérieure ou de l adjointe exécutive, la personne titulaire de l emploi mène à terme les dossiers en effectuant les démarches nécessaires auprès des gestionnaires et des employés des directions concernées afin de compléter les données requises; elle informe les personnes concernées des démarches à accomplir, des divers documents à préparer, des personnes à contacter et des règles s y référant. Elle fait les rappels nécessaires des suivis auprès des directions concernées. Elle assure la mise à jour du système de classement des dossiers et du cheminement des dossiers. Profil recherché : Détenir des qualités personnelles contribuant au maintien d un climat de travail serein et positif. Avoir un sens aigu des relations humaines et assurer une discrétion compte tenu des dossiers traités. Être en mesure de gérer les priorités et les échéanciers fixés dans un contexte d échéances serrées. Posséder un sens des responsabilités développé et un bon sens de l organisation du travail. Utiliser très régulièrement des outils de bureautique (ex : environnement Windows). Conditions d'admission - mutation : Mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Formulaire d inscription» et inscrire le numéro MUT pour la promotion ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures», le signer et le faire parvenir par courrier à l attention de Mme Claire Bergeron, Direction des ressources humaines, 200, chemin Sainte-Foy, 1er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Gisèle Pagé, sous-ministre adjointe au poste 3326 Mme Claire Bergeron, technicienne en dotation, Direction des ressources humaines poste 3332 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 5

6 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOTATION Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF) - Direction générale des opérations gouvernementales de dotation (DGOGD) - Direction de l attraction, du recrutement et de la mobilité (DARM) - Service du recrutement et de la mobilité. Deux emplois sont offerts au 880, chemin Sainte-Foy à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La DARM est un chef de file en matière de tenue de processus de qualification et de constitution de banques de personnes qualifiées. À ce titre, elle regroupe un grand nombre de spécialistes en processus de qualification et d utilisateurs spécialisés de la solution gouvernementale de dotation (SGR3); elle planifie et mène une vaste gamme de processus de qualification en recrutement et en promotion, afin de renouveler les bassins de candidatures répondant aux besoins de maind œuvre des ministères et organismes; elle est responsable de la conception et de la diffusion d un nombre important de documents de référence en matière de dotation. La DARM est également responsable, au niveau gouvernemental, des activités de représentation de la fonction publique dans les établissements d enseignement du Québec ainsi que dans différents événements carrière, afin de faire la promotion de la fonction publique du Québec comme employeur de choix. Attributions : Sous l autorité de la chef du Service du recrutement et de la mobilité et sous la supervision de la coordonnatrice du recrutement, la personne titulaire de l emploi assume principalement les responsabilités suivantes : Collaborer à la planification des nombreux types de processus de qualification qui sont sous la responsabilité de la DARM; participer activement à la mise en œuvre des différentes étapes des processus de qualification, notamment la gestion des inscriptions, la vérification de l admissibilité, la planification de l évaluation des candidats, etc.; prendre en charge le suivi opérationnel des processus sous sa responsabilité; échanger avec les personnes candidates afin de leur fournir des informations et les soutenir dans le cheminement de leur dossier; travailler en étroite collaboration avec le professionnel responsable du processus afin de mener l opération à bien; s impliquer dans l administration des moyens d évaluation lors des séances d examens; soutenir le personnel des directions des ressources humaines dans l utilisation de la solution gouvernementale de dotation (SGR3); sur une base volontaire, participer à différentes activités visant à promouvoir les emplois de la fonction publique auprès des candidats potentiels. Profil recherché : Les personnes recherchées ont le goût de se joindre à une équipe qui se trouve au cœur des changements en matière de dotation. Elles sont engagées, débrouillardes, dynamiques, capables de s adapter au changement et aiment relever des défis. Elles savent contribuer à la synergie de leur équipe de travail tout en faisant preuve d une grande autonomie et d un très bon sens de l organisation. Elles accordent une grande importance à la qualité du service à la clientèle. Elles démontrent de l intérêt et des aptitudes pour l utilisation des technologies de l information et sont à l aise avec les outils bureautique de la suite Office, la navigation sur internet, etc. La maîtrise des tableaux croisés dynamiques du logiciel Excel constitue un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 6

7 Inscription : Faire parvenir un «Formulaire d inscription» dûment rempli en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures» à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la maind œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, secteur 6.00, Québec (Québec) G1S 2L2 ou par courriel à manon.bergeron@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Informations générales : Mme Manon Bergeron poste 3158 Informations sur les attributions du poste : Mme Suzanne Larose poste 3249 l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 AGENTE OU AGENT D'AIDE À LA REPRÉSENTATION PRIVÉE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROMO Le Curateur public du Québec : Direction territoriale de Montréal Un emploi est à pourvoir au 454, Place Jacques-Cartier à Montréal. Mission : Le Curateur public veille à la protection de personnes inaptes. Pour ce faire, il sensibilise la population aux besoins de protection découlant de l'inaptitude et il accompagne les familles et les proches qui représentent une personne inapte, qui administrent son patrimoine ou celui d'un mineur ou encore qui participent à un conseil de tutelle. Le Curateur public s'assure que les décisions sont prises dans l'intérêt de la personne représentée et le respect de ses droits et pour la sauvegarde de son autonomie. Contexte : Au Curateur public, nous vous offrons : un milieu de travail dynamique, un environnement de travail agréable dans le Vieux-Montréal et une culture d entreprise riche, humaine et respectant trois grandes valeurs : respect, empathie, ouverture d esprit. Attributions : Sous l autorité du responsable de la représentation privée et de l investigation et la coordination du chef d équipe ainsi que sous l autorité hiérarchique de la directrice territoriale, la personne titulaire de l emploi fournit des services d information, d accompagnement et de soutien aux tuteurs, curateurs et conseils de tutelle par différents moyens et ce, tant auprès d une clientèle francophone qu anglophone. Elle intervient auprès d eux afin de s assurer de la bonne exécution de leur mandat respectif en analysant les situations et en établissant un plan de soutien et de surveillance approprié. À ce titre, elle : - Dispense des services d information, d accompagnement et de soutien aux tuteurs, curateurs, et conseils de tutelle afin qu ils puissent s acquitter adéquatement de leurs responsabilités et devoirs envers la personne représentée; - Analyse les risques potentiels et les besoins de soutien d une situation et établit un plan de soutien et de surveillance approprié en s associant, au besoin, aux divers intervenants concernés; - Effectue l analyse technique et achemine les signalements qui lui sont communiqués selon les orientations administratives. Elle reçoit, analyse et fait le suivi des signalements impliquant le tuteur ou curateur et le conseil de tutelle; - Soutient le tuteur ou le curateur dans son rôle, lorsque le tribunal désigne le Curateur public à titre de conseil de tutelle, transmet les avis et les autorisations requis et s assure que le tuteur ou curateur accomplit son rôle correctement dans l intérêt de la personne représentée. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi sait transmettre efficacement l information dans une approche d accompagnement, de soutien et de responsabilisation auprès de la clientèle. Elle est organisée, structurée et ses travaux sont de grande qualité. Elle possède une bonne capacité à travailler sous pression et une organisation du travail efficace compte tenu du volume de dossiers. Elle possède également un bon jugement et une bonne capacité à évaluer une situation afin d en dégager la solution pertinente. Elle apprécie le travail en équipe tout en étant autonome. Des notions juridiques et comptables de base constitueraient un atout. Une bonne connaissance de la langue anglaise parlée est requise à cet emploi. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l'emploi : Une vérification des antécédents judiciaires et déontologiques est requise pour occuper ce poste. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROMO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le transmettre au Curateur public du Québec, Direction des ressources humaines, 600, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec), H3B 4W9 ou par télécopieur au

9 Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Benoit Perreault, Direction territoriale de Montréal, Mme Isabelle Beauregard, Direction des ressources humaines, l'affectation. 9

10 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale (MTESS) : Direction des affaires juridiques. Présentement, un emploi à pourvoir au 425, rue Saint-Amable à Québec. Attributions : Sous l autorité de la directrice des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste est chargée du soutien administratif de la direction. À ce titre, elle assiste la directrice dans la gestion de son agenda, de sa correspondance, le suivi des appels ainsi que l organisation de rencontres. Elle apporte également le soutien administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement de la direction.pour ce faire, elle : procède à l ouverture des dossiers dans le système de gestion de dossiers de la direction et en assure le suivi ; assure le suivi budgétaire de la direction;participe à la planification et à la réalisation de certains mandats concernant les ressources matérielles; participe à la gestion et à la planification des ressources humaines ; apporte le soutien informatique nécessaire au bon fonctionnement de la direction; dirige les personnes aux endroits appropriés selon la nature de leurs demandes en plus d accomplir toute autre tâche en soutien à la directrice. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d initiative, d autonomie, de professionnalisme, de discrétion, avoir le souci constant de produire un travail de qualité, démontrer une aptitude à gérer les priorités et une volonté de travailler en équipe. Elle doit aussi avoir une bonne connaissance du français écrit ainsi que des logiciels Outlook, Windows, Word, etc. en plus de connaître ou d être prête à apprendre d autres applications telles que SAGESSE. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir par courrier à l attention de Mme Justine Nkangmo, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction générale des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Suzy Germain (informations générales) poste Me Mélanie Paradis (informations sur le poste) poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 10

11 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 11

12 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF) - Direction générale des services de rémunération (DGSR) - Direction de la rémunération 2. Un emploi est offert au 1020, route de l Église à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : Les mandats de la Direction générale : Elle a pour mission d offrir aux ministères et organismes (MO) une gamme complète de services liés à la rémunération et aux avantages sociaux. Les valeurs privilégiées sont l accessibilité, la courtoisie, le respect, la confidentialité, la rigueur et la diligence. Motivée par la volonté de fournir un service de qualité, la DGSR regroupe l expertise relative au secteur de la rémunération pour la mettre au service de la fonction publique. De plus, elle souhaite améliorer sa prestation de services de façon continue afin de répondre aux besoins de sa clientèle. Dans cette perspective, elle accorde une importance capitale au transfert et au maintien de l expertise. Le mandat de la Direction de la rémunération 2 est d offrir des services liés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux pour les clients avec qui elle a contracté une entente. Attributions : Sous l autorité de la directrice de la rémunération 2, la personne titulaire de l emploi offre un service de support aux unités de rémunération dans la direction. Pour satisfaire à leurs besoins, elle doit apporter un soutien aux unités de rémunération, soit recevoir, valider et traiter les courriels entrants de l unité de rémunération et en assurer le suivi par leur transfert aux ressources pertinentes, transmettre les documents reçus et traités à l unité de rémunération et préparer et saisir les transactions au système de paie SAGIP, afin d assurer les prélèvements de primes conformes à la couverture d assurance confirmée par l attestation reçue de l assureur. Elle doit également assurer un échange d information avec les MO afin d assurer le traitement et répondre, s il y a lieu, aux questionnements de ceux-ci lors du traitement de certains dossiers concernant l unité et finalement assurer différentes tâches administratives, de soutien, de numérisation et de déclassement. Profil recherché : La personne recherchée démontre un très bon sens de l'organisation et elle s'acquitte de ses responsabilités avec beaucoup de jugement et une grande autonomie. Elle doit être méthodique, posséder un bon sens de la planification, savoir gérer ses priorités et avoir le grand souci de la protection des renseignements personnels. Elle doit également faire preuve de tact et de diplomatie dans ses communications. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emploi d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir un «Formulaire d inscription» en mentionnant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2 ou par courriel à manon.bergeron@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur aux Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Manon Bergeron poste 3158 Informations sur les attributions du poste : Mme Nicole Gauvin, Directrice de la rémunération l'affectation. 12

13 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221-W4116-MUT Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) : Vice-présidence aux finances - Direction de l accueil des employeurs et de l expertise en financement - Centre de l inscription des employeurs et de l expertise en financement - Service de l inscription-accueil OUEST. Un emploi est offert au 25, boulevard La Fayette à Longueuil. Mission : La CSST est le plus important assureur de personnes au Québec. Elle possède une expertise reconnue en santé et sécurité du travail et elle affirme constamment son leadership dans la prise en charge de la prévention durable. Sa vision stratégique : être reconnue comme un assureur public performant qui contribue à la prospérité économique du Québec en soutenant l emploi sain et sécuritaire. Attributions : Sous la responsabilité de la chef du Service de l inscription-accueil OUEST et en collaboration avec l ensemble du personnel du service, la personne titulaire de l emploi effectue divers travaux de secrétariat et de soutien administratif liés à la gestion quotidienne des activités. Plus spécifiquement, elle doit : réaliser divers travaux administratifs concernant le bon déroulement du service. À cette fin, elle : rédige des notes de service, produit et met en forme divers documents à l aide d outils bureautiques tout en prenant soin de vérifier la grammaire et l orthographe; assure la compilation de données et la mise à jour du classement des dossiers administratifs; assure le cheminement du courrier postal et électronique; procède au traitement administratif des factures des fournisseurs; assure la logistique des réunions, notamment les réunions statutaires; exerce un contrôle des équipements et des fournitures de bureau. participer à la création et à l assignation des dossiers employeurs. À cette fin, elle : traite la correspondance et en assure le suivi; valide les informations recensées sur le formulaire d inscription reçu; procède à la création des dossiers employeurs au système informatique; numérise les documents et les assigne aux répondants désignés; assure le suivi des demandes de révision administrative et des recours. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de discrétion, d autonomie et d efficacité dans l exécution de ses fonctions. Elle possède une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite, ainsi qu une très bonne connaissance des logiciels d applications bureautiques, notamment Word et Outlook. De plus, elle doit faire preuve d initiative, posséder un bon sens de l organisation et démontrer de la rigueur dans le traitement des dossiers. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro 221-W4116-MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à M. Louis Éric Michaud, Direction de la gestion de main-d œuvre et de la gestion corporative du changement, Direction générale des ressources humaines, CSST, 524, rue Bourdages, bureau 370, Québec (Québec), G1K 7E2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Louis-Éric Michaud (information générale) Téléphone : , poste 2102 l'affectation. 13

14 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la législation. Un emploi au 835, boulevard René-Lévesque Est à Québec. Attributions : Sous l autorité de la Secrétaire générale associée, la personne titulaire de l emploi agit comme agent de secrétariat pour l équipe du Secrétariat à la législation. À cette fin, elle apporte son soutien à l organisation des réunions du Comité de législation et celles qui peuvent être demandées par la secrétaire générale associée, notamment en préparant la documentation pertinente et en dactylographiant les documents d analyse ou autres, et en faire la révision linguistique. Elle travaille en étroite collaboration avec les juristes du secrétariat. De plus, la personne titulaire de l emploi tient à jour le système de gestions des projets de loi et elle doit faire l archivage des dossiers fermés à la fin de la session parlementaire. Enfin, la personne titulaire de l emploi devra recevoir les appels téléphoniques du Secrétariat. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi est reconnue pour son autonomie, pour son sens des responsabilités et son bon jugement. Elle devra posséder une bonne capacité d adaptation à l organisation du travail et être en mesure de gérer les priorités et les échéanciers serrés. Elle doit également aimer travailler en équipe et avoir le sens de l initiative. Enfin, elle doit avoir une bonne connaissance de Word ainsi qu une excellente maîtrise du français. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Nancy Deschênes, Ministère du Conseil exécutif, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) ou par courriel à l adresse suivante : dotation@mce.gouv.qc.ca. Informations générales : Manon St-Gelais poste 5427 l'affectation. 14

15 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Ministère de l Économie, de l Innovation et des Exportations (MEIE) : Secteur de l innovation Direction du développement de la relève (DRR) Un emploi est présentement à pourvoir au 1150, Grande Allée Ouest à Québec. (900, place D Youville à Québec à compter de novembre 2015). Contexte : La Direction du développement de la relève (DDR) est composée d une équipe d une quinzaine de personnes évoluant dans un environnement de travail stimulant et au cœur des priorités gouvernementales. Parmi ses grands objectifs, la DDR développe des moyens pour conscientiser les entreprises, particulièrement les PME, à l importance de la relève et de l innovation; offre un soutien financier adapté aux entreprises, afin d accroître leur capacité d innover par l embauche d étudiants ou de diplômés récents; permet à la relève d acquérir une culture scientifique et suscite le goût de se diriger vers des carrières en sciences, technologie, génie et mathématiques. La DDR gère également le volet scientifique des Prix du Québec. Ces prix sont la plus haute distinction du gouvernement du Québec dans les domaines culturel et scientifique. Attributions : Sous l autorité de la directrice, et de concert avec la secrétaire de direction, la personne titulaire du poste apporte aux professionnels qui lui sont attitrés un soutien administratif et technique visant à assurer la bonne marche de la Direction. Ainsi, la personne titulaire du poste devra, notamment : Participer à la planification et au suivi des activités des professionnels par la mise à jour de l agenda, effectuer des suivis de mandats ou de dossiers courants et les rappels nécessaires; organiser des rencontres et fixer les rendez-vous, recevoir des appels de première ligne et référer aux bonnes personnes de la Direction; concevoir et rédiger des notes de service, des lettres et des présentations (PowerPoint) pour les besoins des professionnels ainsi que certains comptes rendus, communiqués ou autres documents qui lui sont soumis; procéder à la correction et à la révision des documents; développer, maintenir à jour et améliorer le système de classement des dossiers de la DDR. Effectuer un archivage et une épuration périodique des dossiers selon les normes en vigueur; contribuer à la fluidité des communications à l intérieur de la DDR; remplacer la secrétaire de direction au besoin; effectuer tout autre travail connexe, à la demande de la directrice. Profil recherché : La personne recherchée se distingue par ses relations humaines, sa capacité à travailler en équipe ainsi que son sens des responsabilités. Elle démontre une très grande discrétion et agit avec tact et diplomatie. Elle fait preuve d autonomie, d initiative, de rigueur et d un bon sens de l organisation dans l accomplissement de ses tâches. Elle possède une très bonne connaissance de la langue française et d excellentes habiletés pour le traitement et la mise en page de documents à l aide des logiciels Word, Excel et PowerPoint. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatrures», le signer et le faire parvenir, ou un curriculum vitae à jour, préférablement par courriel, à l'adresse suivante : boite.drh@economie.gouv.qc.ca. Votre candidature peut aussi nous parvenir par courrier, à l attention de Mme Isabelle Parent, Direction des ressources humaines, ministère de l Économie, de l Innovation et des Exportations, 710, place D Youville, 2e étage, Québec (Québec) G1R 4Y4 ou par télécopieur au Informations générales : Mme Nancy-Sonia Trudelle, directrice du développement de la relève (information sur l emploi) poste 3875 Mme Christine Plante, Direction des ressources humaines (information sur le processus de dotation) poste 4131 l'affectation. 15

16 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT /JL Ministère de l'énergie et des Ressources naturelles (MERN) : Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles Direction du développement organisationnel. Présentement, un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Aux défis qu offre le poste et aux avantages de travailler au ministère de l Énergie et des Ressources naturelles, une organisation offrant des domaines d affaires variés et des cheminements de carrière intéressants, s ajoutent ceux de travailler à l Atrium : - Accès rapide par l autoroute Laurentienne ainsi que par l autoroute Félix-Leclerc;- Site desservi par le Métrobus 803;- Édifice adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu au parc Henri-Casault;- Édifice possédant des vestiaires équipés de douches. Attributions : Sous l'autorité du directeur du développement organisationnel, la personne titulaire de l'emploi est appelée à effectuer différents travaux de secrétariat pour le directeur ainsi que pour l'ensemble des membres de la direction. Elle devra également rédiger, corriger et mettre en forme différents documents, gérer l'agenda du directeur, préparer des rencontres et faire des suivis administratifs tels que l'assiduité et le paiement de factures. Finalement, la personne titulaire de l'emploi doit également procéder à la saisie de formulaires et au classement de documents électroniques ou papier. Profil recherché : La personne recherchée doit être dynamique, proactive et démontrer une grande autonomie. Elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française ainsi que d'excellentes habilités avec les outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Power point). De plus, elle doit démontrer du tact, de la diplomatie et faire preuve de discrétion. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en inscrivant à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures» le numéro MUT /JL, le signer et le faire parvenir à Mme Julie La Haye, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, e Avenue Ouest, bureau D 416, Québec (Québec) G1H 6R1, par télécopieur au ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet» le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 2 octobre Informations générales : Information générale : Mme Julie La Haye, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles poste 3648 ou poste 3648 (sans frais) Pour les attributions du poste : M. Olivier Chamberland, Direction du développement organisationnel poste 3661 l'affectation. 16

17 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec (SQ) : Grande fonction de la surveillance du territoire - District de la Capitale-Nationale Chaudière- Appalaches Bureau de soutien opérationnel. Un emploi est offert 1050, rue des Rocailles à Québec. Attributions : Sous l autorité du commandant, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il effectue divers travaux de secrétariat pour le personnel relevant du secteur de la région Capitale-Nationale Chaudière- Appalaches. Il assure le soutien administratif au Centre d opérations lors d opérations spéciales ou d urgence et assiste le personnel du bureau, au besoin. Il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, plans d opérations, tableaux et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il accueille les visiteurs, reçoit les appels téléphoniques et s assure d acheminer le courrier postal et électronique aux destinataires concernés. Il tient à jour les dossiers, réalise divers travaux administratifs du bureau et exerce un suivi de l inventaire des formulaires, équipements et articles de bureau nécessaires pour les opérations du bureau. Conditions d admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en indiquant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Diane Beaulieu, Sûreté du Québec, Division de la dotation civile; (UO2431), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec) H2K 3S7 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Carmen Crépault l'affectation. 17

18 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN RÉMUNÉRATION Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources humaines et financières (VPRHF) - Direction générale des services de rémunération (DGSR). Un emploi est offert au 1020, route de l Église à Québec. Services à proximité : La DGSR est située près des ponts et des centres commerciaux. De nombreux commerces et restaurants se trouvent à proximité, sans compter le marché public qui est à deux pas du bureau. Plusieurs garderies et salles d entraînement sont également accessibles. L édifice est équipé de douches, d un dépanneur et d un restaurant. Le coût mensuel pour le stationnement est très abordable et de nombreux parcours d autobus desservent le secteur (Express, Métrobus, etc.). Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : Le mandat de la Direction générale des services de rémunération : Elle a pour mission d offrir aux ministères et organismes une gamme complète de services liés à la rémunération et aux avantages sociaux de leur personnel. Les valeurs prônées sont l accessibilité, la courtoisie, le respect, la confidentialité, la rigueur et la diligence. Motivée par la volonté de fournir un service de qualité, la DGSR regroupe l expertise relative au secteur de la rémunération pour la mettre au service de la fonction publique. De plus, elle cherche constamment à améliorer sa prestation de services de façon continue et adapter ses façons de faire afin de répondre aux besoins de sa clientèle. Dans cette perspective, elle accorde une importance capitale au transfert et au maintien de l expertise, en plus de veiller à l optimisation des processus et des systèmes en rémunération pour assurer la continuité de ses activités. Attributions : Dans la réalisation de son mandat, la personne titulaire de l emploi aura à réaliser l ensemble des activités afférentes à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, supportée par les systèmes SAGIP et SAGIR, et ce, en application des lois, directives et conditions de travail en vigueur. De plus, elle sera une ambassadrice incontournable en matière de service à la clientèle. Les nouvelles personnes embauchées bénéficient d une formation de huit semaines au sein de notre école de formation et sont bien encadrées à leur entrée dans les équipes. Un coach leur sera assigné pour les accompagner dans leur début à titre de technicienne ou technicien en rémunération. Plus spécifiquement, la personne titulaire de l emploi aura à traiter les demandes en matière de rémunération des employés faisant partie de sa clientèle, analyser les différents documents reçus et effectuer les recherches pour s assurer que le traitement correspond aux règles en vigueur; informer la clientèle, préparer les transactions au système de paie et assurer le suivi afin de maintenir un niveau de qualité maximal pour la production de la paie; vérifier la conformité des données produites lors du traitement de la paie; répondre aux demandes d information des gestionnaires et du personnel concernant la rémunération et les avantages sociaux et, le cas échéant, les guider dans leur recherche d informations vers les instances appropriées; collaborer à l élaboration et à la mise à jour des procédures et processus administratifs reliés aux activités de rémunération. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir le sens du service à la clientèle et de l organisation. Elle doit posséder un esprit d équipe, avoir une bonne capacité d analyse, de la rigueur, la capacité à gérer son stress ainsi que le souci du détail et de la vérification. Conditions d admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. 18

19 Inscription : Remplir un «Formulaire d inscription» en mentionnant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, secteur 6.00, Québec (Québec) G1S 2L2 ou par télécopieur au ou par courriel à manon.bergeron@cspq.gouv.qc.ca. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Manon Bergeron poste 3158 Information sur les attributions du poste : Mme Martine Gilbert l'affectation. 19

20 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Direction des ressources humaines. Un emploi est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec. Contexte : La mission première du ministère du Conseil exécutif (MCE) est d appuyer le premier ministre et le Conseil des ministres dans leur rôle de direction de l État. Il est au cœur même du processus décisionnel. La Direction des ressources humaines offre aux différentes unités administratives du Ministère des services de qualité, des conseils et l expertise, en vue d une gestion efficace des ressources humaines et élabore des politiques, des orientations et des stratégies en cette matière. Vous désirez faire partie d une équipe dynamique et motivante où vous pourriez mettre à profit vos compétences? L équipe de la Direction des ressources humaines vous attend! Attributions : Sous l'autorité de la coordonnatrice, la personne titulaire de l emploi sera appelée à valider les appels de candidatures en conformité avec le mode de dotation retenu, en assurer la publication selon le médium approprié dans le respect du calendrier des opérations et vérifier l admissibilité des candidatures reçues; déterminer le traitement salarial relié aux mouvements réguliers (promotion,reclassement, etc.) et occasionnels en effectuant l évaluation du dossier en ce qui a trait à la reconnaissance de l expérience et de la scolarité, le cas échéant; offrir un service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés faisant partie de sa clientèle attitrée; saisir les données de l effectif dans SAGIR; faire des recherches et des suivis nécessaires relatifs aux effectifs, aux avancements d échelon, aux stages probatoires et à l acquisition de la permanence; collaborer étroitement avec ses paires ainsi que les professionnels dans le processus d embauche, dans l intégration des pratiques et lors de demandes ad hoc; participer à divers dossiers corporatifs. Profil recherché : La personne doit posséder un très bon sens du service à la clientèle et aimer travailler en équipe. Elle doit faire preuve d autonomie, d un bon sens de l initiative et de l organisation. Elle démontre de la créativité et de l ouverture d esprit pour la recherche de solution. Enfin, étant donné la nature des informations traitées quotidiennement, la personne doit avoir un bon sens des responsabilités et faire preuve d une grande discrétion. La connaissance des applications SAGIR et SAGIP ainsi qu une expérience pertinente en dotation seraient considérées comme un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Nancy Deschênes Ministère du Conseil exécutif, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, 3e étage, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au ou par courriel à l adresse suivante : dotation@mce.gouv.qc.ca. Informations générales : Katie Boivin : poste 8539 (information sur le poste) Julie Brindamour : poste 1378 (information sur l embauche) l'affectation. 20