Réunion du jeudi 27 novembre 2014

Transcription

1 COMMISSION THEMATIQUE LIVRES EN PARTAGE Réunion du jeudi 27 novembre 2014 Présents : COZZI Anne (Saint-Marc / Croix-de-Pierre / Saint-Nicaise) DESPORTES Evelyne (Saint-Marc / Croix-de-Pierre / Saint-Nicaise) DIEUDEGARD Danièle (Saint-Clément / Jardin-des-plantes) LESCENE Danièle (Pasteur) OCTAU Sylvie (Saint-Marc / Croix-de-Pierre / Saint-Nicaise) PECOU Marie-José (Gare-Jouvenet) ROCHER-SENTENAC Brigitte (Centre ville rive gauche) RODET Dominique (Vieux-Marché-Cathédrale) LEBARC Philippe (Grieu / Vallon-suisse / Saint-Hilaire) LETTRE Pierre-Bernard (Gare-Jouvenet) PECOU Christian (Gare-Jouvenet) DUFRESNE Christiane, directrice démocratie participative et locale JOURDAIN Olivier, interlocuteur de conseils de quartier LECONTE Francis, interlocuteur de conseils de quartier Excusés : ASPE Laurette (Saint-Marc / Croix-de-Pierre / Saint-Nicaise) BRIENT Evelyne (Coteaux ouest) LAURE Françoise (Grammont) LESAGE Sylvie (Grieu / Vallon-suisse / Saint-Hilaire) BRIENT Jacques (Coteaux ouest) HOUGNON Olivier (Saint-Marc / Croix-de-Pierre / Saint-Nicaise) REMY Georges (Saint-Clément / Jardin-des-plantes)

2 1. Retour sur les actions de médiation autour des livres en partage Le 12 novembre dernier, une boîte à lire "nouvelle génération" était installée à l hôtelde-ville à l occasion de la soirée de lancement des Zazimuts (la semaine de l étudiant rouennais). Le public étudiant a manifesté son intérêt pour la démarche des Livres en partage et trouvé que l idée des conseils de quartier d étendre le réseau était judicieuse. Deux autres actions sont prévues au printemps 2015 : - Le 20 mai à 15h30 dans le parc Grammont, les bibliothèques animeront une Heure du Conte intitulée Promenade au jardin. Elle se déroulera autour de la boîte à lire installée dans le parc, qui sera pourvue, pour l occasion de livres à destination du public enfants-parents. - En avril ou mai, à l occasion de l inauguration des nouveaux aménagements du jardin Jean de Verrazane, le conseil de quartier Pasteur organisera une animation autour des Livres en partage. Cette action reste à définir. 2. Communication Le n 426 du 26 novembre 2014 de Rouen Magazine contient une page entière sur le projet des Livres en partage et en particulier sur l installation des 9 nouvelles boites à lire financées par le budget participatif Paris Normandie prépare un article pour son édition du 1 er décembre. France 3 Haute-Normandie diffusera un sujet sur les Livres en partage dans son édition du 1 er décembre. Le document sera consultable en ligne. Le magazine des bibliothèques de Rouen, Texto, contiendra, dans son édition d hiver, un encart explicatif sur les Livres en partage. D autres supports de communication peuvent être suggérés pour Boites à lire nouvelle génération Olivier JOURDAIN confirme que le modèle de boites à lire ne sera pas changé. Les contraintes techniques étaient trop importantes pour passer à un modèle de double volume, en particulier pour des questions de poids. Christiane DUFRESNE rappelle que les boites coûteront 800 euros pièce à partir de 2015 car elles seront fabriquées par un prestataire extérieur. Le changement de format des boites engendrerait une augmentation du prix difficilement envisageable compte tenu du nombre de boites demandées (une douzaine). Philippe LEBARC propose que pour les années suivantes soit étudié le recyclage d éléments de l espace public en lieux de partage des livres : cabines téléphoniques à intégrer dans des lieux adaptés, côtés des abribus. Danièle LECESNE fait part d une expérience dans le quartier Pasteur : des bords de fenêtres sont spontanément utilisés par les riverains comme lieu de mise à disposition de livres. Elle précise que ces livres ne restent pas longtemps sur place.

3 Le nouvel habillage des boites est présenté. Plusieurs remarques de forme sont formulées, en particulier sur la couleur de la chouette, différente sur le flyer et sur l adhésif des boites. Pierre-Bernard LETTRE demande à ce que les flyers ne soient diffusés qu une fois que les boites seront effectivement installées. Olivier JOURDAIN précise que les boites sont prêtes et équipées, elles attendent que les services municipaux les installent dans les lieux identifiés. C est une question de semaines. Ces remarques seront à rappeler auprès du service communication de la ville, qui gère le volet technique de la communication des Livres en partage, à l occasion d une rencontre en 2015, et ce en vue d une nouvelle édition du flyer. Olivier JOURDAIN rappelle qu en 2015, plusieurs nouvelles boites à lire seront implantées, sur proposition des conseils de quartier. Il faudra de toute façon mettre à jour les supports de communication. Evelyne DESPORTES suggère de modifier le plan qui doit figurer sur les boites : il n est pas très lisible car n y figurent pas les emplacements précis de toute les boites du réseau. La commission valide cette proposition et demande que le plan soit remplacé par un nouveau plan accompagné d une liste numérotée où les adresses précises d implantation des boites à lire seront communiquées. Des participants évoquent l ajout d un QRcode permettant de faire le lien vers une carte mise en ligne. Olivier JOURDAIN précise que pour le moment il n existe pas de page spécifique aux Livres en partage mais qu il en est question. Dans le cadre de la refonte des outils de communication des conseils de quartier, cette question sera évoquée. Christiane DUFRESNE fait part de son expérience concernant les autocollants prévus pour marquer la couverture des livres mis dans les boites. Ils ne sont pas de bonne qualité, collent mal et ne sont pas très gros. Evelyne DESPORTES demande s il est vraiment utile d équiper les livres de cet autocollant, précisant que la démarche est contraignante pour les utilisateurs. Pierre-Bernard LETTRE répond que c était une demande du groupe de travail, validée en mars 2014 et que de toute façon, l autocollant est facultatif. Il demande, d autre part, à ce que le sticker soit redessiné pour qu y figurent la chouette et le logo de la ville. Des présents demandent à ce que les couleurs soient un peu plus dynamiques. Olivier JOURDAIN, sur une question, précise que les autres villes qui ont installé des boites à lire ne proposent pas la pose d un autocollant sur la couverture. Toutefois, la ville du Havre, lors de son expérience de "Livres nomades" avait mis en place un système d adhésif occupant un tiers de la couverture, ce qui est beaucoup. Les participants proposent que l adhésif soit totalement revu pour 2015 afin qu il soit plus visible et qu il colle mieux, tout en restant facultatif. 4. Troisième vague de boites à lire (2015) La carte d installation des boites à lire mise à jour est présentée. Elle inclut les suggestions faites par les conseils de quartier. Aucun lieu d installation n est décidé pour le moment.

4 Les lieux suggérés pour le moment sont : - Dans le jardin partagé de la Croix d Yonville (quartier Sacré Cœur) - Intermarché de la rue Constantine - Sur le parvis du Kindarena - Dans l écoquartier Luciline - Sur la promenade de la presqu île Rollet - Place du Vieux-Marché - Promenade de la France Libre (au niveau des jeux) - Place de la Calende - Terminal des croisières fluviales (pied du pont Corneille rive droite) - Prairie Saint-Sever - Jardin Saint-Sever - Stade Saint-Exupéry - Square Jules Ferry (Mont-Gargan) Les participants proposent d ajouter d autres propositions: - Ajouter une autre boite dans le jardin des plantes - Square Verdrel - Auberge de jeunesse - Boulevard d Orléans - Moulin de la Pannevert (promenade du Robec) Olivier JOURDAIN précise que ce sera à la commission thématique d étudier chaque lieu d implantation, sur proposition des conseils de quartier. L étude devra veiller à l usage souhaité des boites à lire : lieu de promenade, lieu de pause, lieu de passage. Il souligne que certaines zones sont moins pourvues en boites que d autres, en particulier la rive gauche et les Hauts-de-Rouen, et précise qu il faudra veiller à une répartition rationnelle des boites afin de réaliser un réseau de maillage équilibré. Sur des questions des participants, il rappelle que depuis 2009 aucune dégradation n a eu lieu sur les boites à lire, à l exception de l incident des jardins de l hôtel de ville. Il rappelle que l objet de la commission n est pas que de proposer des implantations de boites. Le travail porte sur la notion de Livres en partage, qui doit prévoir d autres modes d échanges sur lesquels la commission est appelée à travailler en 2015 : dépositaires commerçants, cabines téléphoniques, abribus, bords de fenêtres, livres en sachets sur les bancs etc. Marie-José PECOU souligne que l idée de Livres en partage est un concept général qui fait l adhésion mais qu il ne doit plus se limiter aux seules boites à lire. Olivier JOURDAIN propose qu à terme, le site sur les Livres en partage puisse permettre de recenser les autres initiatives d échange de livres comme les dépositaires ou les actions spontanées des particuliers comme celle présentée dans le quartier Pasteur. Christiane DUFRESNE propose à la commission qu une ligne spécifique à la fabrication d un nombre défini de boites à lire soit réservée sur le budget participatif Cela permettrait de passer une seule commande globale, de faire certainement baisser le coût unitaire. Charge à la commission de répartir ces boites en fonction des préconisations des conseils de quartier. Les participants valident cette proposition à l unanimité. En tout état de cause, c est au Conseil de Budget Participatif de valider cette proposition.

5 5. Organisation du travail pour 2015 La commission décide d aborder dorénavant à chaque réunion les points suivants : 1. Repenser l autocollant qui doit équiper les couvertures de livres ainsi que son mode de diffusion 2. Préparer la 2 e génération de flyers (en lien avec la direction de la communication) 3. Répartir la 3 e vague de boites à lire (budget participatif 2015) 4. Inventer et mettre en œuvre des alternatifs de partage des livres 5. Créer et faire vivre une page internet sur les Livres en partage