Sage 200 ERP Extra Sage 200 Nouveautés Version 2014

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2 ERP Extra Nouveautés Version 2014 Une meilleure visibilité et une ergonomie adaptée permettent de consacrer plus de temps aux tâches quotidiennes. ERP Extra séduit par ses développements innovants et mobiles. Gestion commerciale Application «inventaire» (uniquement pour ERP Extra) Réduction du volume de papier Des inventaires peuvent être réalisés on et off-line dans le stock directement sur place, à l aide de tablettes. La documentation papier fastidieuse est supprimée. Grâce à la synchronisation en temps réel avec ERP Extra Gestion commerciale, vous disposez à tout instant dans votre administration, de chiffres actualisés et fiables. Rapports financiers Prise en main rapide des informations importantes Les rapports financiers les plus importants (p. ex. les postes ouverts, les mouvements, les paiements), peuvent être consultés sur la première page de la base clients et fournisseurs. Vous gardez ainsi la visibilité, vous gagnez du temps et vous obtenez les informations importantes en un seul clic. Autres nouveautés Textes automatiques peuvent être directement formatés Adresses de livraison alternatives également pour les fournisseurs Désignations personnalisées, pouvant être sauvegardées pour un, ou pour tous les enregistrements Meilleure visibilité dans l onglet «En-tête de document» Nouvelle liste déroulante avec fonction filtrante pour l article Nouvelle icône pour la saisie des lignes de pièces Commande améliorée de l application par le clavier et à l aide des raccourcis Application «inventaire» Rapports financiers

3 ERP Extra Finance Créer des variantes de genres de frais et de plan comptable Données financières spécifiques au client en un coup d œil Vous pouvez maintenant saisir des variantes de genres de frais et de plan comptable soit dans une fenêtre séparée, soit les importer depuis un fichier XML. Des groupes peuvent maintenant être saisis, traités et assignés dans des comptes existant dans les mandats. Vous pouvez en outre exporter des variantes comme XML vers Excel, les retraiter et ensuite, les réimporter. Vous utilisez, si nécessaire, les variantes existantes simplement comme modèle, et saisissez rapidement et efficacement de nouvelles variantes, avec les mêmes comptes de comptabilité, pour différents mandats. Intégrer les projets dans les domaines d écriture et la budgétisation off-line Plus de transparence, grâce à l intégration de projets Les domaines d écriture complètent la comptabilité avec des journaux d attribution supplémentaires. D autres établissements de comptes, comme par exemple Swiss GAAP FER, IFRS, US-GAAP, peuvent très facilement être intégrés. Vous pouvez maintenant définir que des projets puissent également être sélectionnés pour des écritures de domaine d écritures. Les collaborateurs responsables de coûts sans accès on-line à ERP Extra, peuvent saisir et traiter leurs budgets offline avec Excel. Ceux-ci peuvent ensuite être importés. Vous pouvez maintenant saisir, et/ou traiter, également le budget d un projet avec l outil Budget off-line. Cette intégration de projet ouvre de nouvelles possibilités d analyses détaillées et de transparence accrue. Autres nouveautés Possibilité de consolidation des domaines d écritures Plan comptable adapté au nouvel établissement des comptes pour les nouveaux clients Taux exact de TVA pour l impôt préalable avec double affectation pouvant être définie Dans les écritures périodiques, le texte d écriture est facilement adaptable, grâce à la fonction chercher et remplacer Management des différences et des associations maintenant disponible dans ERP Extra Le No. de TVA dans la base des créanciers pour le No. ID-ENT a été étendu à 30 positions Nouvelle possibilité de sélection pour l affichage sans répartition dans le compte de résultats par CCH Commande améliorée de l application par le clavier et à l aide des raccourcis Créer des variantes de genres de frais et de plan comptable Intégrer les projets

4 ERP Extra Personnel E-Recruiting (uniquement pour ERP Extra) Rapide et efficace pour la sélection du personnel adéquat Gérer efficacement les candidatures online, celles qui sont reçues par et les candidatures classiques par courrier ; automatiser la correspondance et piloter les processus de candidature on-line : Avec l E-recrutement, pas de problème pour ERP Extra. Les candidatures par peuvent être importées en appuyant sur un bouton, les supérieurs hiérarchiques sont impliqués online dans le processus de candidature. Certification swissdec 4,0 Transmission des impôts à la source par voie électronique, réduction de la charge administrative Dans la version 2014, vous travaillez avec le nouveau standard swissdec 4.0. Il vous permet de transmettre tous les mois, par voie électronique, l annonce des données salariales à l aide de la procédure de communication des salaires unifiée (PUCS), et maintenant également les données d impôt à la source. Toutes les entrées, modifications et sorties importantes pour les administrations fiscales et les caisses de compensation sont transmises sous forme électronique. La préparation et le transfert de données, la réponse sous forme de réception de quittance et de réponses avec corrections, sont inclus dans ce processus. Ils sont livrés sous forme électronique, que vous reportez et traitez directement dans la gestion des salaires. L entrée en cours d année est à tout moment possible dans PUCS- IS. Abandon de tous les formulaires papier. La charge administrative est ainsi considérablement réduite. E-Recruiting Entreprise Distributeur Destinataires des données de salaire Assureurs LAA, IJM AVS ERP Extra Personnel annuel mensuel Office IS Administrations fiscales Assureurs CP OFS Lien de publication Alignement/Corrections traiter/confirmer Fonctionnement de la procédure unifiée de communication des salaires (PUCS) avec swissdec 4.0 Version: Novembre 2014

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