NOTICE TECHNIQUE DU. un jeu pédagogique pour apprendre Les mécanismes économiques de l entreprise. Sommaire

Transcription

1 NOTICE TECHNIQUE DU un jeu pédagogique pour apprendre Les mécanismes économiques de l entreprise Sommaire OBJECTIFS...2 POURQUOI EST-IL IMPORTANT DE DIFFUSER LES CONNAISSANCES DES MECANISMES ECONOMIQUES...2 PARMI LES CONCEPTS ENSEIGNES :...3 CONTEXTE D'UTILISATION...4 POUR L ENTREPRISE :...4 POUR LES ORGANISMES DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET DE CONSEIL :...4 POUR LES ETABLISSEMENTS DE FORMATION INITIALE:...4 INFORMATIONS GENERALES... QUEL PUBLIC... COMBIEN DE PARTICIPANTS... QUELLE DUREE... QUELLE LOGISTIQUE... PEDAGOGIE...6 TYPE DE PEDAGOGIE...6 ANIMATION...6 QUELS SUPPORTS PEDAGOGIQUES...6 DESCRIPTION DU SCENARIO...8 CONDITIONS DE MISE EN ŒUVRE...17 PERSONNALISATION :...17 PRESTATIONS DU CIPE :

2 OBJECTIFS Donner des connaissances de base en Economie d Entreprise. Comprendre les mécanismes et les choix qui conduisent aux résultats financiers. Se rendre compte que chaque acteur de l entreprise est concerné par cette problématique. Contribuer à la diffusion d une culture d entreprise et permettre la mise en œuvre de projets partagés. Pourquoi est-il important de diffuser les connaissances des mécanismes économiques Chaque jour, au cœur des entreprises, des brassées de chiffres circulent : marge brute, masse salariale, frais généraux, taux de croissance, parts de marché, etc.. Sait-on précisément quelle est l interprétation faite par le personnel de ces chiffres chargés de mystère, parfois et même déformés par la rumeur Chacun sait-il bien le sens des mots bénéfice et chiffre d affaires Chacun comprend-il le rapport entre productivité et part de marché, et quelle attitude prendre face à la concurrence Pourquoi faut-il avoir des fonds propres Peut-on s endetter sans restrictions Ils sont souvent nombreux dans l entreprise à ignorer les réponses à ces questions clés. Mais aujourd hui cette ignorance est un handicap, car elle maintient une fraction importante du personnel à l écart des préoccupations économiques de l entreprise. Chacun admet que nos entreprises sont engagées dans un véritable combat économique. Il n y a plus de frontières, ni de domaine réservé. Seuls les meilleurs subsisteront à l horizon de l an 2. Dès lors, n est-il pas vital de mobiliser l ensemble du personnel dans la lutte qui s engage N est-il pas nécessaire que chacun comprenne la direction que l entreprise choisit, et les raisons qui la motivent N est-il pas essentiel que chacun s entraîne au maniement des concepts économiques avant que d autres, mieux préparés, nous donnent des leçons de gestion 2

3 Parmi les concepts enseignés : Par rapport aux concepts et réflexions abordés durant la formation, l outil pédagogique va permettre aux participants : de comprendre les principaux choix auxquels l entreprise se trouve confrontée (stratégie, investissement, répartition du résultat, ), de comprendre et d appliquer les mécanismes économiques fondamentaux de l entreprise (définition de la stratégie, budgétisation, suivi de la caisse, réalisation du compte de résultat, analyse des écarts, élaboration des bilans de début et fin d exploitation, calcul de ratios, ) de découvrir les contraintes qui agissent sur l entreprise : contraintes externes (marché, actionnariat, banques, état,...) et contraintes internes (technologies, machines, ressources humaines, performances, ), d apprendre les mécanismes comptables de base, découvrir à la fois leur simplicité et leur rigueur, de percevoir la nécessité des investissements mais également le risque lié à l endettement, d apprécier le poids de la concurrence et les risques encourus par l entrepreneur qui a mal choisi son créneau. 3

4 CONTEXTE D'UTILISATION Cet outil pédagogique est destiné aux trois entités suivantes : Entreprise, Organisme de formation et de conseil, Education Nationale. En fonction de leurs missions, ils pourront notamment l utiliser dans les cas suivants : Pour l entreprise : lorsqu elle souhaite impliquer davantage son personnel dans la compréhension d indicateurs économiques, lors de la mise en œuvre de formations à l économie d entreprise, dans des cursus de formation d ordre général. L expérience prouve qu après cette formation, les participants manifestent un intérêt accru pour la présentation des activités et des résultats de l entreprise. Pour les organismes de Formation Professionnelle et de Conseil : lors de formations généralistes à l économie de l entreprise : cet outil peut alors constituer soit la partie principale de la formation, soit une partie introductive complétée de concepts plus spécifiques (comptabilité analytique, comptabilité financière, etc ), dans des programmes spécifiques demandés par les entreprises. Pour Les établissements de Formation Initiale: Dans les programmes d Economie ou de Gestion de niveau BEP, BAC, BTS, DUT, Ecole d Ingénieurs, Ecole de Commerce, Formations spécialisées. 4

5 INFORMATIONS GENERALES Quel public Le Kit-CASH a été spécialement conçu pour un public très large : opérateurs, maîtrise, cadres, membres de comités d entreprise, étudiants, etc.. Combien de participants La formation a lieu en groupe. Elle peut se dérouler avec un public de 6 à 1 personnes environ. Un nombre plus important de stagiaires n est pas souhaitable, pour des raisons évidentes de suivi de chaque participant. Le chiffre idéal serait de 12 stagiaires. Quelle durée Le déroulement standard du Kit-CASH est bien entendu fonction du type de population. Nous conseillons : - pour les cadres, une durée de 1 à 1, jours, - pour la maîtrise et les opérateurs, une durée de 1 à 2 jours. Certaines entreprises complètent le stage par une demi-journée, ou une journée de formation complémentaire. Celle-ci permet de réaliser la transposition entre le jeu et la Société à laquelle appartiennent les participants. Quelle logistique Cette formation requiert une salle d environ m 2 ; elle devra être équipée d un tableau papier avec des feutres de couleur, d un rétroprojecteur et d un écran, de tables modulaires permettant d implanter trois sous-groupes (de 2 à personnes) suivant le plan proposé dans le guide de l animateur. Par ailleurs, il devra être possible d afficher des documents sur les murs à partir de scotch ou épingles.

6 PEDAGOGIE Type de pédagogie Le Kit-CASH repose sur une pédagogie de la découverte. Au cours des années de la vie simulée d une entreprise qui fabrique des valises, les participants découvrent progressivement les concepts et les règles d une saine gestion. La volonté de faire gagner l entreprise de son sous-groupe constitue un des principaux éléments de motivation des participants. Le jeu est construit de telle sorte que l apprentissage des différents concepts se fait de façon progressive au cours des cinq années (par exemple, la notion de dividendes n apparaîtra que lors de la deuxième). Les participants ont à leur disposition deux dossiers bien distincts : le dossier du participant, qui leur servira de support pour la prise de décision, l élaboration du budget, la rédaction des comptes, le suivi de la caisse, et ce, année par année, le livret pédagogique, qui présente de façon simple les divers concepts abordés (le marché, le budget, la participation, l utilisation du résultat brut, le prix de revient, ) ; ce livret pédagogique constitue un document de référence auquel les participants pourront se référer en permanence. Animation Le jeu est généralement animé par des formateurs professionnels, mais il est conçu de façon à pouvoir être utilisé également par des formateurs occasionnels internes des entreprises. Dans ce dernier cas, le CIPE peut assurer la formation de mise en main de l outil. (Le descriptif de la simulation, fourni dans le guide de l'animateur, présente le déroulement de la formation de façon linéaire et détaillée). Quels supports pédagogiques 6

7 La mallette du jeu contient : - le guide d animation, - les transparents de présentation de la simulation, - les dossiers du participant, - les livrets pédagogiques, - les tableaux d emprunts et d amortissements, - les tableaux muraux format A (tableau de synthèse, tableaux de suivi du marché), - les informations commerciales à coller dans les dossiers des participants, - des planches cartonnées symbolisant le personnel et les machines, - les billets de banque, - les matières premières (valises pré-découpées), - les cartes événements et les notes de service, - l actualité, - les colleuses à bande pour la réalisation des valises, -... Un grand nombre de concepts d économie d entreprise constitue la base sur laquelle a été conçu l outil pédagogique Kit-CASH. Ils sont présentés, et utilisés, durant la formation sans être développés, de façon à ce que la formation se déroule sur la durée prévue et reste centrée sur la comptabilité générale d entreprise. Néanmoins, en fonction des objectifs de la formation et du temps qui lui est dédié, ils peuvent facilement être développés de façon plus explicite. 7

8 DESCRIPTION DU SCENARIO Chaque équipe (composée d un sous-groupe de 2 à participants) prend en charge une des trois entreprises. Le but de chaque participant est de faire gagner son équipe. Chaque entreprise a pour vocation de fabriquer des valises, matérialisées dans le jeu par des boîtes en carton montées à partir de planches prédécoupées. Les valises sont vendues sur un marché concurrentiel. A B LES TROIS ENTREPRISES FABRIQUENT ET VENDENT DES VALISES LES TROIS ENTREPRISES SONT EN CONCURRENCE SUR UN MEME MARCHE C nombre de valises LE MARCHE EST LIMITE ET DETERMINE A L AVANCE IL EST INCONNU DES STAGIAIRES ANNEE 1 ANNEE 2 ANNEE 3 années Le scénario est divisé en une succession de phases. Chacune est destinée à l apprentissage d un concept de base. Cette structure, volontairement progressive, permet à l animateur de s assurer que chaque concept est bien assimilé, avant de passer au suivant. Première année Phase 1 : Choix initiaux Etude de marché. Choix des modèles à vendre et des quantités à produire. 8

9 3 couleurs 3 dimensions LES VALISES EXISTENT EN... JAUNE ROSE VERT PETITE MOYENNE GRANDE un MODELE est caractérisé par sa taille et sa couleur Phase 2 : Financement Calcul du besoin en trésorerie. Décision d emprunt. Phase 3 : Ressources Achat des machines et embauche du personnel (les machines et le personnel sont matérialisés par des éléments en carton). Phase 4 : Budget d exploitation Préparation d un budget prévisionnel. Calcul du prix de revient prévisionnel. Décision du prix de vente. 9

10 Le Budget D 2 Modèle utilisé dans KIT CASH RUBRIQUE TEXTE EXPLICATIF ELEMENTS DE CALCUL CALCULS EVENTUELS PREVISION REEL RAPPEL DU LIBELLE CODE Ecrire les sommes dans la colonne "PREVISIONS" Frais proportionnels "dépenses" CHARGES Frais de structure Imprévus Frais financiers Amortissements PRIX Prix de revient Prix de vente "recettes" PRODUITS Chiffre d'affaires Variation de stock RESULTAT BRUT = Produits - Charges 1

11 Phase : Evénements et Notes de service Des informations sont transmises aux participants : certaines surprises sont agréables, d autres moins Kit-Cash Kit-Cash Carte n 1 Carte n 2 NOTE DE SERVICE NOTE DE SERVICE Émetteurs : Direction du Personnel Direction Industrielle Émetteur: Direction Commerciale LA FORMATION, UN INVESTISSEMENT PRODUCTIF LA PUBLICITÉ PORTE SES FRUITS Nous avons recalculé pour cette année nos coûts de Main d'œuvre Directe. Si nos dépenses de formation ont été d'au moins 1 Euros par an en moyenne depuis l'année 1, alors, Les frais de Main d'œuvre Directe de Production baissent de 3 Euros par ouvrier pour l'année en cours (*) Si nos dépenses de publicité ont été d'au moins 1 Euros par an en moyenne depuis l'année 1, Nous pouvons vendre 2 valises de plus que le marché prévu (*) Les frais de Matières Premières baissent Cet investissement a permis de faire la promotion de nos produits en diffusant un nouveau catalogue. de 2 Eurospar valise pour l'année en cours (*) Ces formations ont permis de monter en compétences le personnel de production sur la connaissance du produit. Le Directeur Commercial Le Directeur du Personnel Le Directeur Industriel (*) Calculez et inscrivez vos nouveaux frais variables de Production (*) Vous pouvez vendre 2 valises (du même modèle) de plus que le marché prévu Indiquez à l'animateur le modèle de votre choix 11

12 Kit-Cash Kit-Cash Carte n 1 Carte n 2 ÉVÉNEMENT ÉVÉNEMENT Émetteur : Direction de la Production Émetteur : Département Production Suite à une erreur de livraison, deux de nos clients importants ont été en rupture de stock ; cette rupture s'est produite en juillet, au moment des départs en vacances. Nous avons dû sous-traiter en catastrophe une partie de la production, faire des heures supplémentaires, et embaucher deux fois plus d'intérimaires. Un groupe de travail a mis au point le recyclage des emballages que nous jetions auparavant. Cette amélioration est parfaitement en adéquation avec la politique écologique lancée en ce moment sur la région. Les frais fixes de Production augmentent de 1 Euros pour l'année en cours (*) Nous pouvons vendre en priorité 1 valise de notre choix (*) Le Directeur de la Production Le Responsable de la Production (*) Calculez et inscrivez vos nouveaux frais fixes de Production (*) Vous vendrez en priorité 1 valise quel que soit son prix Indiquez votre choix à l'animateur Phase 6 : Exploitation Approvisionnement des matières premières, fabrication des produits finis, paie des salaires, règlement des différents frais budgétés. Phase 7 : Ventes Les ventes dépendent de la demande globale du marché, de la concurrence, du prix. Elles dépendent également de la qualité des fabrications. Les valises vendues dégagent un certain chiffre d affaires, qui est versé par l animateur aux participants. Phase 8 : Comptabilité Etablissement du compte de résultat et du bilan, vérification de la trésorerie. 12

13 LE LE COMPTE DE DE RESULTAT Année 2 REPARTITION DU RESULTAT BRUT IMPOTS RESULTAT BRUT reprendre colonne REEL du budget PARTICIPATION RESULTAT NET voir la fiche pédagogique n M1 ETABLISSEMENT DU COMPTE DE RESULTAT CHARGES PRODUITS Frais à Payer (*) Amortissements Impôts Participation Chiffre d'affaires Variation de Stock Résultat Net Total des Charges Total des Produits (*) en cas de découvert bancaire, les F à P doivent tenir compte des agios sur découvert. REPARTITION DU RESULTAT NET DIVIDENDES RESULTAT NET RESERVES actionnaires Défini en Assemblée Générale (voir l'animateur) entreprise 13

14 LES BILANS Année 2 LE BILAN DE DEBUT D'EXPLOITATION Après achat de nouvelles machines, et après réception d'un nouvel emprunt. EMPLOIS RESSOURCES Machines Stocks Caisse Capitaux propres. Capital.. Réserves. Dettes. Emprunt.. Autres dettes. (*) Total Emplois Total Ressources (*) impôts de l'année précédente LE BILAN DE FIN D'EXPLOITATION EMPLOIS RESSOURCES Machines Stocks Caisse Capitaux propres. Capital.. Réserves. Dettes. Emprunt.. Autres dettes. (**) Total Emplois Total Ressources (**) impôts de l'année en cours 14

15 Phase 9 : Décisions de fin d année Détermination des besoins de financement de l année suivante, affectation des excédents d exploitation : dividendes, report à nouveau. Phase 1 : Mise en commun des résultats Chaque entreprise place, sur un grand tableau mural, des gommettes de couleur qui indiquent ses principaux indicateurs de résultats. La comparaison visuelle des performances aide l animateur à faire des commentaires et à dégager les principales conclusions pour cette première année. Kit-Cash TABLEAU DE SYNTHESE Légende des entreprises : A B C b r v Euros Chiffre d'affaires Euros Résultat net % Taux de profit net (résultat net / CA) POLITIQUES DE VENTE PRIX DE VENTE année 1 année 2 année 3 année 4 année A B C A B C A B C A B C A B C RESERVES STRATEGIES année 1 année 2 année 3 année 4 année valeur prise au A B C A B C A B C A B C A B C bilan de fin d'exploitation % 1 Rendement du capital (dividendes / capital) Euros Emprunts (banque) % Endettement (emprunts / capitaux propres) 1 GESTION DE LA TRESORERIE entreprise EXISTENCE DE DECOUVERT BANCAIRE année 1 année 2 année 3 année 4 année A B C rouge découvert vert pas de découvert 1 POLITIQUES D'INVESTISSEMENT Quelle est la valeur des dividendes, par rapport à l'argent placé par les actionnaires dans le capital Quel est le montant des emprunts (les emprunts à considérer sont ceux de fin d'exploitation) Quel est le montant des emprunts, par rapport aux capitaux propres, qui représentent l'argent propre à l'entreprise PUBLICITE année 1 année 2 année 3 année 4 année (le capital à considérer est celui de fin d'exploitation) (les emprunts et les capitaux propres à considérer sont ceux de fin d'exploitation) Euros Participation Euros Investissements unités Fiabilité des prévisions FORMATION année 1 année 2 année 3 année 4 année QUALITE année 1 année 2 année 3 année 4 année L'indicateur est la SOMME TOTALE INVESTIE ; L'indicateur est : Vtes Réelles - VtesPrévisionnelles ; 1 il rend compte des progrès vers lesquels l'entreprise plus l'écart tend vers, plus les prévisions sont fiables s'engage. 1

16 Kit-Cash ZONE A ENCOLLER TABLEAU DE SUIVI DU MARCHE EVOLUTION DU MARCHE Nombre de Valises Marché Total Nombre de Valises Marché par Couleur Nombre de Valises Marché par Dimension ACTUALITE Année Rose : Verte : Jaune : Année Petite : Moyenne : Grande : Année SUIVI DES PARTS DE MARCHE ZONE A ENCOLLER LE MARCHE : ANNEE PAR ANNEE Prix Maximal pour l'année en cours : Euros Année 1 Année 2 Année 3 Entreprise A : bleu Entreprise B : rouge Entreprise C : vert Importation : brun PETITES MOYENNES GRANDES PETITES MOYENNES GRANDES PETITES MOYENNES GRANDES Année 4 Année Valises ROSES Valises VERTES Valises JAUNES Années suivantes Le même scénario se répète au cours des cinq années. Les effets se cumulent, s amplifient, ou se corrigent suivant les décisions des équipes. En améliorant progressivement leur perception de l environnement et des mécanismes décisionnels, les participants découvrent eux-mêmes les règles qui fondent l économie de l entreprise. 16

17 CONDITIONS DE MISE EN ŒUVRE Personnalisation : Lors de l'utilisation du support pédagogique en entreprise, il est fortement conseillé de personnaliser un certain nombre d'éléments tels que : Le cadrage pédagogique : intégration de la formation au cursus existant dans l'entreprise. La progression pédagogique : organisation des modules en fonction du public, des objectifs pédagogiques et de la durée de la formation. Les illustrations concrètes : mise en avant d'exemples, de photos, d'anecdotes, pris dans le contexte de l'entreprise- le guide d'animation : en fonction du niveau des animateurs internes. Prestations du CIPE : le CIPE vous propose différentes formes de mise en œuvre de cet outil. L'entreprise peut faire l'acquisition de la mallette pédagogique : dans ce cas le CIPE vous propose : de personnaliser les contenus au contexte de l'entreprise, de transférer l'animation auprès de formateurs internes, lors d'une formation de formateurs, d'apporter un soutien aux formateurs lors de leurs premières sessions, d'assurer un suivi technique (mise à jour informatique des documents) et logistique (mise à disposition des éléments consommables) de la mallette pédagogique, d'accompagner des groupes de travail dans la mise en œuvre des méthodes enseignées. L'entreprise peut également confier la formation à des formateurs externes : dans ce cas le CIPE peut vous proposer : de personnaliser les contenus au contexte de l'entreprise, de réaliser les animations dans votre entreprise auprès du public à former, d'assurer un suivi technique (mise à jour informatique des documents) et logistique (mise à disposition des éléments consommables) de la mallette pédagogique, d'accompagner des groupes de travail dans la mise en œuvre des méthodes enseignées. Nous sommes à votre disposition pour étudier avec vous la solution adaptée à votre besoin. 17