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1 Poissy et sa région Notre savoirsavoir-faire + Votre confiance = La clé de la réussite Votre interlocuteur privilégié veille à la bonne mise en œuvre de tous les moyens nécessaires à la conservation, à la valorisation et à la convivialité de votre copropriété. G ESTION I MMOBILIERE M ODERNE

2 Nos collaborateurs à votre écoute Agence de POISSY Ouverture des bureaux du Lundi au Vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h Monsieur et Madame LE GUILLOUX, Associés-Gérants Proximité, disponibilité, efficacité : Vous savez à qui vous adresser. Vous savez sur qui compter. Un accueil souriant, Djahida FORFAIT Assistante Copropriétés Agence de POISSY Accueil téléphonique de 9 h à 12 h du lundi au vendredi Une écoute attentive, Florence DUTEIL Assistante de Direction et Copropriétés Agence d ANDRESY Ouverture des bureaux du Mardi au Samedi de 9 h à 12 h et de 14 h à 18 h Brigitte ASTRUC Assistante de Gestion Dany EPENOY Négociatrice Transactions

3 UN GAIN DE DISPONIBILITE Des renseignements mis en ligne par nos soins sont disponibles pour nos clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Philippe MARTOT François NICAUD Gestionnaires de Copropriétés Un vrai + pour nos clients : Un accès personnalisé, accessible à l aide d un identifiant et d un mot de passe La consultation de vos biens et de vos comptes en ligne La possibilité d éditer certains documents mis à votre disposition par nos soins. L efficacité de votre Syndic : Qu'il veille à l'administration saine et efficace d'un patrimoine collectif. Qu'il organise avec sérieux la vie légale de la Copropriété. Qu'il produise, communique et tienne à disposition tous les éléments d'information utiles. Une bonne gestion financière et rigoureuse de votre budget, des réponses sous 48 heures à vos demandes. Suivis techniques, juridiques, et comptables assurés par un gestionnaire de patrimoine dédié. Organisation régulière d'une réunion de Conseil Syndical avec établissement d'un compte-rendu à chaque réunion en présence du Syndic, compte-rendu qui est transmis aux membres du Conseil et consultable par tous les copropriétaires auprès des membres du Conseil Syndical. Appels d'offres lancés auprès des fournisseurs réguliers permettant la maîtrise des coûts et budgets.

4 Des assemblées générales tenues dans les meilleures conditions Convocation d'une assemblée générale ordinaire, tous les ans, avec rédaction immédiate de procès-verbal, grâce aux ordinateurs portables et logiciels spécifiques. Mise à disposition d'une salle de réunion pouvant rassembler jusqu'à 100 personnes. Communication des délibérations de l'assemblée générale à l'ensemble des copropriétaires. Exécution de toutes les décisions par le Cabinet, dans les délais légaux ou fixés par l'assemblée. Gestion des dossiers à partir d'un système d'exploitation informatique propre, à usage exclusif du Cabinet et de ses clients. Sur le terrain, une présence vigilante et qualifiée Surveillance et suivi des travaux d'entretien et préventifs dans les parties communes (contrôle vigilant de l'exécution des contrats et des devis courants), Si nécessaire, recours à un homme de l'art (architecte, bureau de contrôle). Visite des immeubles : Trimestriellement ou permanence mensuelle, avec compte-rendu Hebdomadairement pour le suivi d'un chantier, Pour chaque sinistre, A l'occasion de toute opération d'expertise.

5 Des comptes pratiques, accessibles et détaillés Diffusion claire des comptes, contrôlables à tout moment par le Conseil Syndical. Présentation annuelle des comptes, détaillée pour chaque copropriétaire (Dépenses de l'immeuble par poste, quote-part de charges récupérables etc.). En matière de recouvrement de charges, émission des lettres de rappel et des mises en demeure. Isabelle DENYS Comptable Copropriété Chantal KERFERS Pour nos Copropriétaires : - Vos appels de fonds en ligne - La situation de votre compte de charges - Tout type de document en PDF (RCP, dernier PV d AG) Pour nos Conseils Syndicaux : - Un accès spécifique identifié par un mot de passe pour tout type de document Comptable Pour nos Propriétaires : - Vos rapports de gestion en ligne - Votre situation de compte - Aide à la déclaration des revenus fonciers - Tout type de document en PDF Pour nos Locataires : - Vos avis d échéance et quittance - La position de votre compte - Tout type de document en PDF Enclins aux solutions amiables, parés pour le contentieux Demande de commandements de payer. Étude au cas par cas de toutes les situations de débit. Définition des moyens les plus opportuns de recouvrer les charges, en concertation avec le Conseil Syndical, rédaction des assignations et défense du Syndicat de Copropriété. Danielle LE GUILLOUX Pour tout autre type de procédure, recours à un avocat spécialisé, après accord du Conseil Syndical, voire de l Assemblée Générale.

6 CAISSE DE GARANTIE - CAUTION CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE 14 place Raoul Dautry PARIS Cedex 15 Tél. : Montant de la garantie : ,00 ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE PROFESSIONNELLE AXA FRANCE IARD 26 rue Drouot PARIS N de Police : OUTIL INFORMATIQUE Progiciel «EVEN» avec micro-ordinateurs en réseau, y compris avec le site d Andrésy. PC portables pour les assemblées générales avec édition immédiate des procès-verbaux. Liaison Internet ADSL en réseau

7 Sarl Gestion Immobilière Moderne RCS Versailles B Siret Carte Gestion et Transaction Immobilière n 1317 délivrée par la Préfecture des Yvelines Capital Social : uros Siège Social 17 rue de la Gare B.P POISSY Cedex Tél. : Fax : Etablissement secondaire 4 bis rue du Général Leclerc ANDRESY Tél. : Fax :

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