Détection des similitudes & prévention du plagiat

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1 Détection des similitudes & prévention du plagiat COMPILATIO SAS au capital de RCS Annecy Code NAF : 6202A TVA Intracommunautaire : FR rue du Mont-Blanc Saint Félix France Tél. : +33(0) Fax : +33(0)

2 Madame, Monsieur, Depuis 2005, Compilatio propose ses services d aide à la détection des copiés-collés illicites dans les copies d étudiants, pour le monde de l enseignement supérieur français et francophone. Notre souhait est d apporter la meilleure réponse possible aux besoins des établissements qui choisissent de nous faire confiance. Nous avons chaque jour à cœur d être au plus près des exigences de nos utilisateurs, pour rester ainsi le service le plus simple, fiable et innovant du marché. Nous sommes heureux de voir que la démarche de prévention du plagiat est une priorité dans votre établissement. Vous trouverez ci-dessous tous les services et offres de Compilatio.net. Toutefois, n hésitez pas à me contacter sur si vous souhaitez des précisions sur nos services. Marion Daniel, Conseillère Compilatio.net - prévention du plagiat Page 2 sur 25

3 1 - CONTEXTE... 4 Nos engagements de qualité... 4 Collaboration avec votre établissement... 5 Vers une démarche de prévention... 5 Le rôle de Compilatio.net... 5 Une solution globale:le Pack Preventio... 6 Bénéfices du Pack preventio... 5 Le rôle du conseiller Cpompilatio.net... 7 Le rôle de l'administrateur Compilatio.net PRESENTATION DE NOS SERVICES... 7 Caractéristiques Techniques... 7 Pack Preventio... 7 Webiciel, accès, Support et maintenance... 7 Version Magister Accès standard... 7 Version Magister Accès plateformes... 9 Ouverture de la session anti-plagiat... 9 Caractéristiques fonctionnelles du pack Preventio Magister et Studium Utilisation par l interface standard Accompagnement du pack Preventio Gestion des documents Rapport de similitudes Plateformes Base de données Caractéristiques ergonomiques Compiltio Magister Accès Standard LES ETAPES D UTILISATION : Compilatio Magister Tout accès Version Studium (étudiants) TYPE DE CONTRAT ET DETERMINATION DES PRIX MISE EN SERVICE ET RECEPTION REGLEMENT prévention du plagiat Page 3 sur 25

4 1 Contexte Nos engagements de qualité Depuis 2005, Compilatio.net accompagne plus de 150 établissements d enseignement supérieur. Nous sommes à ce titre le premier acteur de la prévention du plagiat dans l enseignement supérieur francophone. L usage de Compilatio.net est préconisé par : le rapport de Henri ISAAC «L Université Numérique», du 4 Octobre 2007, le rapport du député Jean-Michel Fourgous «l Ecole Numérique», de Février 2010 Madame l ex-ministre de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Valérie Pécresse, dans son discours du 29 juin le Groupe Logiciel du Ministère de l Enseignement Supérieur, qui a labellisé notre solution. Nous collaborons avec des entités de tailles aussi variables que des Pres, des départements d université, des grandes écoles d ingénieurs et de management, des groupes d écoles ou des centrales d achat. Nous assurons la qualité de nos services sur 4 principaux axes directeurs : Simplicité et rapidité d utilisation du service Qualité et lisibilité des résultats Facilité de déploiement de la solution Engagement d'excellence - Internet Certifié Sans Plagiat : une démarche unique de prévention du plagiat : o Accompagnement régulier de chaque établissement o Mise en commun des documents et outils de prévention du plagiat o Réalisation d'enquêtes et d'études sur les comportements o Sessions de sensibilisation des enseignants o Accompagnement dans la mise en place de la démarche de prévention Les établissements ci-dessous nous ont déjà fait confiance : (liste non exhaustive) UNPIDF (Groupement des Universités de Paris) Université de Lille 3 Ecoles supérieures de commerce de La rochelle, Dijon et Pau. Institut d Etudes Politiques de Grenoble Institut d Economie et de Management de Nantes IAE Université de Genève Département d Instruction Publique de Genève (Groupement des lycées du canton de Genève) Université Libre de Bruxelles Université Catholique de Louvain Université du Québec à Rimouski (Canada) - prévention du plagiat Page 4 sur 25

5 Collaboration avec votre établissement Vers une démarche de prévention Développer des outils pédagogiques numériques dans les structures scolaires nécessite de déployer en amont une réelle politique de sensibilisation aux bonnes pratiques de ces outils. Pour Compilatio.net, une démarche globale de lutte contre le plagiat passe d abord par la prévention plutôt que par la sanction. Installer un logiciel d aide à la détection du plagiat n est qu une partie de la démarche globale de prevention. En revanche, les enquêtes réalisées en partenariat avec des établissements français ont démontré que les actions menées sans l usage d outils de contrôle des règles ne sont pas efficaces, et n ont aucune incidence mesurable sur les comportements des étudiants. Afin d être les partenaires privilégiés de votre démarche, nous cherchons toujours à vous apporter des moyens pour accompagner étudiants et enseignants vers le respect des bonnes pratiques académiques, au delà du strict aspect technologique de Compilatio. Ces aspects seront détaillés plus loin dans ce document. Le rôle de Compilatio.net Les solutions proposées par Compilatio.net sont des outils permettant de faciliter le processus de correction et d évaluation. Nos donnons à l enseignant, d une manière simple et efficace, des indices et des pourcentages qui lui permettront de se faire une idée sur la qualité académique d un travail. A aucun moment, Compilatio.net ne doit se substituer au jugement expérimenté du professeur. Nous apportons à l enseignant tous les éléments qui affineront son évaluation. Nous offrons aussi un gain de temps et une garantie d equité entre les élèves, pour une meilleure transmission des connaissances. Nous essayons de mettre en lumière la réelle valeur ajoutée qu apporte un enseignant à ses élèves ou à la qualité d une formation. - prévention du plagiat Page 5 sur 25

6 Un solution globale : le Pack Preventio Le pack Preventio est une offre globale de prévention du plagiat, adaptées aux établissements souhaitant facilement integrer un programme anti-plagiat dans leur règlement interieur. Le Pack Preventio comprend : Magister, compte en ligne pour enseignants : analyse en clin d œil les travaux d étudiants, met en évidence les passages potentiellement «copiés-collés» trouvés sur Internet, et donne à l enseignant le pourcentage final de similitudes. Studium, compte en ligne pour étudiants : implique l étudiant dans une démarche anti-plagiat, en lui permettant d auto-évaluer son travail pour savoir s il a atteint le niveau académique requis par son professeur. Les affiches de prévention du plagiat : pour communiquer vos actions anti-plagiat dans l établissement, et dissuader les adeptes du «copier-coller». Le label Preventio et sa banniere : pour revendiquer vos actions anti-plagiat sur votre site internet, ou sur tous vos documents formalisés. Des sessions et atelier de formation Le suivi régulier de l administrateur Compilatio.net par son conseiller. Compilatio.net Preventio permet également d effectuer une veille sur Internet pour mesurer la diffusion des publications d enseignants chercheurs. Bénéfices du pack Preventio Associée à l utilisation de Compilatio Magister par les enseignants, Compilatio Studium apporte de nombreux bénéfices. Aux élèves assurance d un travail original et conforme aux exigences académiques amélioration de la rigueur de travail et de la qualité de la rédaction éviter d être accusé de contrefaçon ou de plagiat assumer personnellement la valeur morale et éthique de son comportement de travail valorisation du respect du droit, du règlement et des bonnes pratiques Aux enseignants amélioration de l apport personnel des étudiants dans leurs travaux procédure de contrôle allégée gain de temps : moins de litiges et de contentieux à gérer transmission des connaissances et des savoirs A l institution diminution des plagiats involontaires responsabilisation des étudiants dans la démarche de prévention du plagiat valorisation des élèves en les rendant acteurs de la prévention du plagiat - prévention du plagiat Page 6 sur 25

7 Le rôle du conseiller Compilatio.net Votre conseiller Compilatio.net suit personnellement le bon déroulement du programme de prévention du plagiat au sein de votre établissement, de la demande de devis au bilan de fin de session. En relation privilégié avec l administrateur Compilatio.net, il accompagne l établissment dans la démarche. Le rôle de l administrateur Compilatio.net L administeur Compilatio.net est le relais entre l établissement abonné et le conseiller Compilatio.net : son rôle est primordial mais simple car guidé par des outils. Avec l aide de son conseiller Compilatio.net, l administrateur s assure du bon fonctionnement du programme anti-plagiat au sein de l établissement: Il informe ses collègues et communique sur les nouveaux outils à leur disposition Il remonte les demandes et besoins des usagers à son conseiller Compilatio.net Il accompagne Compilatio.net au déploiement du service Il gère la création des comptes utilisateurs, et leur utilisation Il fait le bilan d utilisation avec son conseiller Compilatio.net 2 Présentation de nos services Caractéristiques Techniques Webiciel Compilatio.net est une solution SaaS (Software As A Service) qui s utilise directement sur Internet et ne nécessite aucune installation sur l ordinateur de l utilisateur. Le déploiement, la maintenance et la mise à jour du service sont donc intégralement gérés à distance. Les mises à jour du logiciels sont donc disponibles pour tous les utilisateurs et ne nécessitent pas d installations spécifiques (et aucun surcoût). Accès au service L accès au service se fait : - En s identifiant sur notre site internet Directement depuis votre plateforme pédagogique. Les plateformes prisent en charge sont Claroline, Moodle, Spiral, Dokéos et vous trouverez le détail des versions dans le point intitulé «plateformes». Support et maintenance La solution Compilatio.net est accessible en permanence et depuis tout poste informatique équipé d Internet. Vous pouvez donc nous adresser votre demande dès que vous le souhaitez, 7 jours sur 7 et 24 heures sur prévention du plagiat Page 7 sur 25

8 Notre service «support» est joignable à l adresse ou depuis chaque compte utilisateur depuis le «formulaire de contact». Nous nous engageons à donner une réponse rapide à chaque demande, et la personne sera contactée dans les 24 heures pendant les jours ouvrés. Le suivi commercial et le support technique sont assurés en langue française, anglaise, italienne, espagnole et allemande. Compte Magister pour enseignants Accès standard (hors plateformes) Magister analyse les travaux d étudiants, met en évidence les passages potentiellement «copiés-collés» trouvés sur Internet, et donne à l enseignant le pourcentage final de similitudes. Chargement des documents sur le compte Collecte / Remise des documents La collecte des documents est réalisée par l enseignant : celui-ci- ouvre une page de collecte où les étudiants pourront charger leurs travaux. A aucun moment les étudiants n ont accès au compte enseignant. L enseignant peut également décider de collecter les documents des étudiants (ou ses propres travaux) depuis son compte utilisateur. Lorsqu un étudiant remet son document, il est facile d y associer plusieurs auteurs. Cette option est utile pour les travaux collectifs. Il n est pas necessaire que l auteur du document remette lui-même son travail : une tierce personne peut le faire à sa place. Il est également possible de déposer des documents à analyser sans être connecté au compte utilisateur de l enseignant. : les documents peuvent être adressés par mail les documents peuvent être chargés depuis une page Internet librement accessible à toute personne en connaissant l URL (ces pages sont sécurisées - l adresse doit être communiquée aux etudiants par l enseignant). La collecte/ remise des documents s effectue aussi sur plateforme, selon les fonctionnalités mises en place. Accusé de reception Dans tous les cas, Compilatio.net adresse systématiquement par un certificat de reception à la personne qui a remis son travail. Formats des documents L ensemble des formats bureautiques de référence est pris en charge. Il est possible de charger plusieurs fichiers à la fois, des archives ZIP, de saisir ou copier-coller un texte à analyser, ou encore de récupérer le contenu d une page Internet via son URL. - prévention du plagiat Page 8 sur 25

9 Lancement des analyses Les analyses se lancents automatiquement ou manuellement selon le choix de l enseignant. S il le souhaite, il peut parametrer des alertes pour tout lancement d analyses. Personnalisation du compte Dans votre compte en ligne, il est possible de regrouper tous les documents par dossier, et de les classer par matière, individus, classes ou types de travaux,. Les plus : Archivage et partage des résultats Les résultats détaillés sont consultables uniquement par l enseignant depuis son compte utilisateur (ou une plateforme). Un rapport d analyse complet peut être généré au format PDF et adressé par à qui vous le souhaitez. L ensemble du contenu d un dossier (documents originaux + rapports d analyse) est individuellement téléchargable, ou récupéré en lots sous forme d archive ZIP. Si l enseignant souhaite partager avec un élève le résultat de l analyse de son document, il lui communique l adresse URL du rapport public, librement consultable sur Internet. Compte Magister pour enseignants Accès plateformes Pour les différentes plateformes évoquées ci-dessus, l intégration de Compilatio Magister est faite directement dans la brique «travaux», «devoirs» etc. Les enseignants créent ainsi sur la plateforme un espace de partage de document avec leurs élèves. Ces documents sont automatiquement ou manuellement envoyés et analysés sur Compilatio selon les paramétrages définis. Les étudiants n ont pas accès au module anti-plagiat mis à disposition des enseignants. L enseignant peut ensuite lancer les analyses de manière individuelle ou globale, selon les possibilités offertes par les plateformes. Actuellement, les versions disponibles pour les différentes plateformes sont : - Claroline : Jusqu à version incluse (plugin pour version 1.10 à venir prochainement, en cours de développement par la communauté Claroline) - Moodle : Jusqu à version 2.0 incluse - Spiral : Version Classique Les plus Les plugins étant Open Source, tout membre de la communauté des utilisateurs et des développeurs de chacune des plateformes peut contribuer à l évolution de ces plugins. Vous pourrez au besoin créer les adaptations de votre choix, grâce à l A.P.I. Compilatio. Si vous souhaitez nous confier le développement d un plugin, merci de nous transmettre cette information. Ouverture de votre session anti-plagiat Afin d offrir l accès à Compilatio.net au plus grand nombre et le plus facilement possible, nous prenons en compte les contraintes techniques de chaque utilisateur. - prévention du plagiat Page 9 sur 25

10 C est pour cela que nous effectuons tous les développements et les tests sur les différents systèmes d exploitation, navigateurs web etc. Nous utilisons quotidiennement les systèmes d exploitation Windows, Mac OS et Linux. Nous effectuons l ensemble des tests de fonctionnement sur ces différentes plateformes et pour l ensemble des principaux navigateurs disponibles.internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome et Opéra permettent tous un fonctionnement optimal des services Compilatio dans leur version la plus récente. Toujours dans ce même but de garantir une totale ouverture du service, celui-ci est disponible pour toute personne de l établissement indépendamment du lieu d utilisation. - prévention du plagiat Page 10 sur 25

11 Caractéristiques fonctionnelles du pack Preventio interface standard Le pack Preventio a été pensé pour être rapidement mise en place au sein de l établissement. Comme on l a précedemment vu, le Pack Preventio comprend : Magister, compte en ligne pour enseignants Studium, compte en ligne pour étudiants Les outils d accompagnement et de prévention Le suivi avec l admnistrateur Compilatio.net Compilatio Edition Magister - Compte utilisateur enseignants Magister analyse en un clin d œil les travaux d étudiants. L enseignant gère lui-même l ensemble des paramètres de son compte, et bénéficie de manière autonome de tous les services proposés par le service Magister : Lancement automatique des analyses, Langue favorite pour l interface Organisation de ses dossiers Choix du mode de collecte des documents : o Collecte des travaux par le professeur via son compte personnel o Collecte des travaux par les étudiants via une page web securisée o Mise en place d une date limite o Alertes s de remise d un document o Alertes s de fin d analyse Partage des rapports d analyses Archivage PDF des résultats etc. Mise en place du service Magister Pour avoir accès à un compte personnel, l enseignant doit en faire la demande directement à son administrateur (ou nous contacter s il ne connait pas ce dernier). Un fois l accès autorisé par l admnistrateur, il reçoit ses données de connexion personnelles par . Compilatio.net étant directement accessible sur Internet, l enseignant n a pas d installation de logiciel à effectuer. Il se connecte sur et rentre ses identifiants : il accède à son compte utilisateur. Compilatio Edition Studium - Compte utilisateur étudiants Désireux d aller plus loin dans leur démarche, de nombreux enseignants veulent placer les étudiants au centre du dispositif de prévention du plagiat. Studium est conçu pour répondre à une demande de responsabilisation des étudiants et de leurs habitudes de travail. - prévention du plagiat Page 11 sur 25

12 Mise en place du service Studium Démarche via l établissement : Cette formule inclus : o un compte utilisateur Compilatio Studium par étudiant o un quota de 2 à 4 crédits d analyses par étudiant, utilisable pendant 12 mois. Des crédits d analyse supplémentaires peuvent être acquis par les étudiants si leur utilisation dépasse le cadre proposé par l établissement. L acquisition de crédits hors quota est à la charge des étudiants. Les crédits sont non reportables et non transférables entre utilisateurs. Un crédit d analyse est consommé lors de l analyse d un document contenant jusqu à mots (soit environ 15 pages), l analyse de documents volumineux pouvant consommer plusieurs crédits. Démarche individuelle : o Les étudiants dont l établissement ne propose pas Compilatio Studium peuvent créer leur compte sur le site Compilatio.net et acquérir des crédits. Accompagnement du pack Preventio Nous animons le réseau des utilisateurs de Compilatio et de la prévention du plagiat en : Proposant une véritable «Boite à outils» Compilatio comprend entre autres o Des affiches pour faciliter la communication au sein de l établissement o Des modèles de documents (extraits de règlement intérieurs, chartes d engagement des étudiants au respect des règles éthiques etc.) o Des bannières et labels pour revendiquer vos actions anti-plagiat Organisant des ateliers «mains sur les touches» ou des formations Mutualisant les outils & retours d expériences des établissements Identifiant des ressources pertinentes (thèses, newsletters, publications, travaux de recherches sur la thématique de la prévention du plagiat) Si vous le souhaitez, toutes ces ressources peuvent être personnalisée aux couleurs de votre établissement. - prévention du plagiat Page 12 sur 25

13 Suivi avec l administrateur Compilatio.net Avec l aide du conseiller Compilatio.net, l administrateur doit valider plusieurs étapes de mise en route et de bon fonctionnement des services: Il informe ses collègues et communique sur les nouveaux outils à leur disposition o Par posters de prévention Compilatio.net, brochures explicatives, label antiplagiat sur le site web de l école, reunion d informations o Il peux faire intervenir Compilatio.net pour une présentation logiciel Il gère la création des comptes utilisateurs o Compilatio.net créé les comptes en ligne pour l administrateur. Ce dernier vérifie et valide ces comptes. o Il peut créer des comptes lui-même et gérer l envoi des mots de passe Il anime le réseaux des utilisateurs et incite les non-utilisateurs o Il envoie des s types modifiables préparés par Compilatio.net. o Il peux faire intervenir Compilatio.net pour une formation sur le logiciel Il accompagne Compilatio.net au déploiement du service o Compilatio.net gére le support des abonnés, l administrateur est averti lorsque le problème est résolu. o Compilatio.net s occupe de l intégration à la plateforme, l adminstrateur vérifie que tout fonctionne correctement et alerte son conseiller si le fonctionnement est altéré. Il fait le bilan d utilisation avec son conseiller Compilatio.net o Il a accès à toutes les informations liées à l abonnement de l établissement. o Il consulte les statistiques d utilisation de son établissement o L administrateur pourra nous joindre à tout moment par téléphone pendant les heures d ouverture de Compilatio SAS : du lundi au vendredi de 9 h à 12h30 et de 14h à 17h30. - prévention du plagiat Page 13 sur 25

14 Gestion des documents Nous cherchons continuellement à rendre l utilisation de Compilatio la plus simple et intuitive possible. L un des critères de cette simplicité est le respect des habitudes de travail des enseignants. Formats de fichiers Nous prenons en charge le plus grand nombre de formats possible dont voici la liste actuelle: Documents Microsoft office (Word, Powerpoint, Excel etc) Document Open Office (Writer, Impress etc) Les fichiers texte (.txt,.rtf) Les fichiers PDF Les fichiers HTML (.htm,.php,.asp, etc.). Les archives Zip et Rar (le contenu des archives est intégré «dézippé» dans le compte utilisateur) Procédure de chargement et de validation des documents Lors du chargement d un document, la personne remettant son document (étudiant ou enseignant) doit verifier si le texte extrait de son document est conforme au document d origine et que l intégrité du texte est respectée. Si le contenu n est pas conforme, cette personne sera invité à charger une nouvelle version de son document. Le document n est analysé qu après cette validation. Gestion des documents par l utilisateur L utilisateur gère lui-même les documents de son espace de travail, il est libre de conserver ceux qu il souhaite. Ces documents peuvent être déplacés entre les dossiers de l utilisateur ou être placés à la corbeille. Ils pourront alors être restaurés, ou supprimés définitivement. L utilisateur peut supprimer des documents de manière unitaire ou groupée, c'est-à-dire plusieurs documents, ou un dossier entier par exemple. Dans la plateforme il pourra également supprimer l ensemble d un cours s il le souhaite. Gestion de la base documentaire L utilisateur peut également gérer l indexation de ses documents : il peut spécifier pour chaque document si celui-ci doit être intégré à sa base documentaire afin de servir de comparaison pour ses analyses futures. L utilisateur peut déterminer à l avance les propriétés d ajout à la base documentaire pour l ensemble des documents qui seront chargés par lui-même ou remis par les étudiants. Ce réglage s effectue dans les propriétés du dossier (version standard) ou dans les propriétés du «devoir» (utilisation plateformes). Une fois chargé, les propriétés d indexations de chaque document peuvent individuellement être modifiées dans la fenêtre de propriété du document (version standard et plateformes) Développement prévu mars prévention du plagiat Page 14 sur 25

15 Gestion des dossiers Comme indiqué précédemment, les documents peuvent être regroupés dans des dossiers. La notion de dossier dépasse les seules fonctions de rangement, car à chaque dossier est également attaché des propriétés de dépôt public, qui peuvent être activées ou désactivées. Pour cette raison, Compilatio propose de hiérarchiser les contenus sur un seul niveau ; l organisation des contenus se faisant très aisément par la mise en place d une convention de nommage des dossiers. (Exemple : «Licence1 - groupe1- TD», «Licence 1 groupe 2») Un quota de stockage de 50Mo est affiché à chaque utilisateur afin d éviter l accumulation de documents obsolètes dans leur compte. L utilisateur est incité à garder un espace de travail sobre, lisible et efficace. Quand cette limite est atteinte, il suffit de supprimer des documents afin de récupérer l espace de stockage équivalent. Toutefois, le dépôt public de document n est soumis à aucun quota : les élèves peuvent toujours remettre leurs documents, quel que soit le nombre et la quantité de documents dans le compte de l enseignant. Rapport de similitudes Le rapport de similitudes est pensé pour répondre à trois questions principales : Quelle est la quantité de similitudes totale du document? Quelles sont les sources correspondantes? Quels passages proviennent de quelles sources? Toutes ces informations vous sont fournies dans le premier onglet du rapport d analyse, la «synthèse», qui présente : le pourcentage global de similitude la liste des sources les plus probables, triées par pertinence tous les extraits de textes pour lesquels des similitudes ont été détectées. Chaque passage similaire est coloré en fonction de la source à laquelle il se rapporte, pour repérer facilement les différents passages provenant d une même source. Des informations exhaustives sont disponibles dans les autres onglets du rapport : - «texte complet» présente la totalité du texte de votre document - «toutes les sources» présenté la totalité des sources similaires au document. - «comparaison» vous permet de comparer côte à côte le document original avec chacune des sources similaires. L utilisateur enseignant aura toujours la possibilité d affiner les résultats de l analyse, en ignorant par exemple des sources qui ne lui semblent pas pertinentes. Cela aura pour effet de recalculer le pourcentage global de similitudes afin de prendre en compte l action du professeur. De même l enseignant pourra ignorer seulement des passages (et non des sources en intégralité), dans le cadre par exemple d un passage correctement cité. Là aussi le pourcentage total de similitude sera recalculé. - prévention du plagiat Page 15 sur 25

16 Bien entendu les comparaisons ne tiennent pas compte du format de fichier, c'est-à-dire qu un document PDF analysé sera bien sûr comparé avec les documents Word, etc. D autre part il est important de noter que les analyses sont toujours croisées, c'est-à-dire que le document analysé sera comparé aux autres documents de la classe et de l établissement. Plateformes Pour l accès au service directement depuis la plateforme il suffira à l enseignant d utiliser son compte plateforme habituel. Tout enseignant ayant un compte aura accès au service Compilatio Magister. Bien entendu les étudiants ne pourront ni voir ni avoir accès au service dans cette même plateforme. L accès par la plateforme permet à l enseignant de bénéficier de la majorité des fonctions énoncées précédemment, et notamment : choisir d indexer ou non un document, lancer les analyses automatiquement, lancer plusieurs documents, exporter les résultats en pdf Ces fonctions peuvent varier en fonction des possibilités accordées par les différentes plateformes. Dans le cas d une intégration plateforme, l accès aux documents n est possible que depuis les plateformes pédagogiques. L administrateur a cependant la possibilité de consulter d ensemble des documents déposés sur la plateforme et transmis à Compilatio. Base de données Base de référence de l Editeur La base de référence Compilatio.net est constituée de l ensemble du Web visible (et ce dans toutes les langues à alphabet latin), c'est-à-dire le contenu librement accessible. Bien sûr celle-ci peut être agrémentée de sites autres selon les partenariats possibles. Cette base indexe tous les types de formats et est mise à jour automatiquement par les analyses lancées. Pour chaque document la recherche de sources est effectuée notamment sur la partie Web (en plus de la base de données de votre établissement par-exemple) et chaque source correspondante sera indexée et stockée. Base de référence en langue étrangère Bien entendu l indexation étant permanente, celle-ci est chaque jour plus complète. Cet effet étant bien sûr renforcé par les nombreuses différentes nationalités de nos clients, ainsi que les nombreux domaines d enseignements. La comparaison Web fonctionne donc aussi bien pour un document en français qu un document en anglais etc. - prévention du plagiat Page 16 sur 25

17 Base de Données Client En plus de la base de données Internet, chaque établissement utilisateur de Compilatio.net dispose de sa propre base de données uniquement constituée de ses propres documents. Cette base hébergée et gérée par Compilatio n a pas d espace limité en taille de stockage. De ce fait à chaque analyse, votre document est comparé avec tous les autres documents déjà analysés ou indexés par l école. De plus lors de chaque analyse, votre document est comparé aux bases de données clientes des autres établissements utilisateurs de Compilatio.net! Bien entendu la confidentialité de chacun est respectée (aucune information nominative n est transmise, ni même le nom de l établissement). Vos documents servent donc bien de base de comparaison aux autres établissements également (sauf fonction de désindexation activée). Plus globalement, notre politique de confidentialité des contenus est la suivante : un établissement X n a jamais accès au contenu des documents d un établissement Y. En cas de similitude identifiée avec un document provenant d un autre établissement, la similitude est indiquée, mais aucune information nominative n est transmise et aucun contenu confidentiel n est lisible. La fonction de comparaison est possible mais uniquement sur les passages identiques, le reste sera crypté. Chaque enseignant dispose depuis son compte de l option «désindexer le document» qui le supprime immédiatement et intégralement de la base de données de l établissement. Ainsi les documents confidentiels ne seront pas intégrés à votre base documentaire et ne serviront pas à des comparaisons ultérieures. La propriété des documents reste toujours celle de l auteur, même si les enseignant disposent du droit d usage des ces documents. Compilatio SAS ne peut donc en aucun cas se prévaloir des droits d auteur des documents, et nous nous engageons à ne pas publier ou rendre accessible les contenus des documents relevant d un caractère original, sans le consentement de leurs auteurs ou de leurs ayant droits. Si vous souhaitez agrémenter d archives votre base de données, cela sera tout à fait possible et l analyse de chaque document d archive ne sera pas nécessaire. Caractéristiques ergonomiques Compilatio Magister Accès Standard Langue Compilatio.net est proposé en français, anglais, allemand, espagnol et italien. Le choix de la langue est à disposition de chaque utilisateur par l intermédiaire d un menu déroulant - prévention du plagiat Page 17 sur 25

18 Toutes les documentations, tutoriaux vidéos etc sont proposés en français et le support est assuré dans cette langue également (possibilité de support en anglais, espagnol, italien et allemand également). Utilisation Intuitive Nous avons à cœur de proposer la solution la plus simple et intuitive d utilisation. Nous considérons qu un utilisateur doit pouvoir utiliser notre service même s il n a jamais reçu de formation préalable. Comparatifs De nombreux comparatifs ont attesté de la simplicité d utilisation de notre solution (DIP de Genève, IEMN de Nantes, ESC Pau, etc.). Parmi les plus récents, je vous invite à consulter l étude réalisée durant l année 2009 par Monsieur Kembellec (Pôle des systèmes d informations, Service Usages Numériques). Dans ce comparatif avec deux autres solutions majeurs du marché, Compilatio obtenait la meilleure évaluation sur 4 des 6 critères de comparaison, parmi lesquels la rapidité de traitement et la prise en main du logiciel. Cette étude a d ailleurs débouché sur un partenariat entre Compilatio.net et l UNPIDF pour l année à venir. LES ETAPES D UTILISATION : Liste des documents Pour le développement de la solution, nous nous efforçons de rester dans un fonctionnement le plus simple possible avec un maximum de bulles d aides pour guider l utilisateur pas à pas: La page d accueil : l enseignant peut gérer ses documents (les déposer, les analyser, les supprimer etc.), ses dossiers, archiver les résultats et activer les différentes fonctions de partage. De même c est depuis cette page qu il peut contacter par mail notre équipe support, et consulter le guide d utilisateur si besoin. - prévention du plagiat Page 18 sur 25

19 Chargement d un document Le professeur choisit le type du document à charger (remise d un fichier, d un extrait de texte, d une URL). Sur cette page lui sont rappelés les types de fichiers supportés : L enseignant a la charge de: vérifier le texte extrait avant analyse, spécifier les informations liées à l auteur opter pour la sauvegarde dans un de ses dossiers choisir s il veut être prévenu par en fin d analyse. Peut déposer plusieurs documents par cet accès, ou directement par mail. (Le dépôt multiple est également disponible dans les plateformes, tout comme le lancement de plusieurs analyses en même temps.) Compilatio Magister Tout accès Consultation des résultats L utilisateur peut voir les résultats d analyses par l intermédiaire du pourcentage qui lui est présenté et la barre de couleur qui symbolise la quantité de similitudes : - Vert : similitudes faibles, inférieures à 10% - Orange : similitudes moyennes, inférieures à 35% - Rouge : similitudes fortes, supérieures à 35 % - prévention du plagiat Page 19 sur 25

20 Bien sûr il s agit là d indications et non de notre avis sur les documents, ce sera au professeur de se faire son propre avis ensuite en affinant les résultats si besoin et surtout en fonction du travail demandé, ou de la matière correspondante. L utilisateur accède ensuite aux résultats: Le pourcentage total de similitudes est rappelé en haut à droite, ainsi que les données de son document (à gauche). En dessous, il dispose de la liste des principales sources retrouvées et triées par ordre d importance. Il s agit là que d un extrait, et la totalité des sources est visible dans l onglet «sources» que vous pourrez voir plus loin. j - prévention du plagiat Page 20 sur 25

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