GESTION DES VENDANGES

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1 GESTION DES VENDANGES A qui s'adresse cette solution? Le logiciel Gestion des vendanges s'adresse aux vigneronsencaveurs qui veulent simplifier la partie administrative des vendanges. La Gestion des Vendanges Ce logiciel vous accompagne depuis la saisie des acquits jusqu'à l'impression de la déclaration d'encavage en passant par la gestion des pesées et la création des articles. Le processus administratif des vendanges grandement facilité grâce à des fonctionnalités pratiques et performantes, vous permettra de gagner un temps considérable. La solution respecte la législation en vigueur, elle contient toutes les données essentielles du canton ainsi que tous les cépages. Un logiciel moderne, simple et intuitif Depuis 2009, Gerber Systems & Networks développe avec la collaboration de l'office cantonal de la viticulture un progiciel simple et pratique à l'utilisation. La gestion des vendanges est actuellement implémenté pour les cantons de Vaud et du Valais. L'entreprise est en train de développer des versions spécifiques pour Neuchâtel et Genève

2 Exemple d'une déclaration d'encavage : Version standard Développée pour répondre à toutes les attentes des vignerons-encaveur, la version standard vous accompagne durant tout le processus de vendanges. Gérez facilement vos acquits et vos pesées. Contrôlez vos vendanges en temps réel, grâce au calcul automatique des droits de productions et des pesées. Ne remplissez plus aucun document à la main! Imprimez en un clic et à tout moment les documents officiels tels que la déclaration d'encavage et les attestations de pesées. Puis transférer par , la déclaration d encavage à l office cantonale de la viticulture. Fonctionnalités de la version standard : Gestion, suivi et liste de contrôle des droits de production (acquits) Gestion des propriétaires et des parcelles. Gestion des pesées avec impression des attestations de contrôle Déclaration d'encavage (format papier + électronique) Mises à jour automatiques via internet (gratuites pendant six mois)

3 Cette variante offre plusieurs avantages majeurs : Les acquits sont repris d année en année et seules les éventuelles modifications doivent être saisies Les droits de production et le solde disponible sont calculés en temps réel Tous les rapports (déclaration d encavage, attestation de contrôle, droit de production, liste des acquits) sont établis en un seul clic et dans de nombreux formats (MS Excel, MS World, PDF) Simplification administrative Meilleur contrôle des vendanges Forte Intégration avec le logiciel de gestion WinBIZ (voir option WinBIZ)

4 Version étendue Gérez le paiement de vos apporteurs de vendanges grâce à la version étendue. La version étendue ajoute à la version standard toutes les fonctionnalités nécessaires pour le paiement de vos apporteurs de vendanges. Elle vous permet de calculer facilement un nombre illimité d acomptes ainsi que le décompte final. Pour s adapter aux besoins de chaque encaveur, le logiciel offre de nombreuses méthodes de calculs de prix Prix fixe Table de prix par cépage et par lieux de production Table de bonus/malus par Oe ou %Brix Elle vous permet également d imprimer facilement les factures et grâce à «l option WinBIZ» de les exporter en un clic dans votre logiciel de gestion.

5 Fonctionnaités supplémentaires de la version étendue : Gestion intégrée des apporteurs des vendanges Gestion des tables de prix (bonus/malus) pour les différents cépages Gestion et calcul des acomptes et du solde pour les apporteurs de vendanges Impression et exportation des factures pour les apporteurs de vendanges (fournisseurs) Option WINBIZ Synchronisez la Gestion des Vendanges avec le logiciel de gestion WinBIZ. Exportation des stocks Sur la base des apports de vendanges, calculez et créez les articles de vin en vrac dans la gestion des vendanges. Puis exportez en un clic, les articles et le stock dans le logiciel WinBIZ

6 Synchronisation des adresses (version étendue) Grâce à l option WinBIZ, vous pouvez créer et modifier les adresses de vos apporteurs de vendanges directement dans WinBIZ. Vous pouvez ensuite, les synchroniser avec la Gestion des Vendanges. Exportation des acomptes (version étendue) Calculez les acomptes et le décompte final de vos apporteurs de vendanges dans la Gestion des Vendanges. Puis, exportez-les facilement comme factures dans le module achat de WinBIZ.