SVP NOTEZ QUE LA DATE DE CLOTURE DE L APPEL D OFFRE QUI ÉTAIT LE 30 MAI 2014 À 14 HEURE EST MAINTENANT LE 13 JUIN 2014 À 14 HEURE

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1 Transport Canada Transports Canada Place De Ville Tour «C», 20 e étage 330, rue Sparks Ottawa (Ontario) K1A 0N5 27 MAI, 2014 ADDENDA N 1 Objet : Demande de propositions T (Service de traduction fournis au fur et à mesure de la demande) Il ne sera pas tenu compte de suppléments et/ou de modifications présentés au motif que le soumissionnaire n a pas pris connaissance de la teneur du présent Addenda. Plusieurs questions émanant de soumissionnaires potentiels ont été reçues à propos de la Demande de propositions en question. Le présent Addenda à la Demande de propositions a pour but de résumer les questions et les réponses à titre d'information pour tous les soumissionnaires éventuels. SVP NOTEZ QUE LA DATE DE CLOTURE DE L APPEL D OFFRE QUI ÉTAIT LE 30 MAI 2014 À 14 HEURE EST MAINTENANT LE 13 JUIN 2014 À 14 HEURE CLARIFICATIONS : Remplacer l énoncé de travail(annexe A) original avec la nouvelle plus basse; Remplacer le processus d évaluation (Appendice C) original avec la nouvelle plus basse; Supprimer section 4.1 Définition des services de Appendice A (Offre de Services) et remplacer avec l information suivante : o 4.1 Définition des services Texte court : Un texte court est défini comme un document qui contient moins de 500 mots. Texte long : Un texte long est défini comme un document qui contient plus que 500 mots. Traduction : La traduction est défini comme suit : La traduction est la communication de la signification d un texte en langue source à l aide d un texte équivalent dans la langue cible. Rédaction : Aux fins du présent contrat, la révision est définie comme suit : la révision signifiera la correction de texte ou le marquage des modifications, au besoin. Examen : Aux fins du présent contrat, examen est défini comme suit : l examen de textes traduits pour assurer la cohérence de la signification ainsi que de la

2 forme et du ton du message d'origine. Examiner le matériel pour trouver les ambiguïtés entre le français et l'anglais ou les versions anglaise et française, ainsi que d aider le document à l origine. Supprimer section 3 «Exigences relatives à la sécurité des l Appendice H (Clauses du Contrat subséquent) et le remplacer avec l information suivante : 3. Exigences relatives à la sécurité 3.1 L'entrepreneur ou l'offrant doit détenir en permanence, pendant l'exécution de l'offre à commandes, une vérification d orginsation désignée (VOD) et une cote de protection des documents au niveau Protégé B, délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) durant la période du contrat Les membres du personnel de l'entrepreneur ou de l'offrant devant avoir accès à des renseignements ou à des biens PROTÉGÉS/CLASSIFIÉS, ou à des établissements de travail dont l'accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de sécurité du personnel valable au niveau FIABILITÉ, CONFIDENTIEL ou SECRET tel que requis, délivrée ou approuvée par la DSIC de TPSGC. 3.3 L'entrepreneur ou l'offrant NE DOIT PAS emporter de renseignements PROTÉGÉS/CLASSIFIÉS hors des établissements de travail visés; et l'entrepreneur ou l'offrant doit s'assurer que son personnel est au courant de cette restriction et qu'il l'a respecte. 3.4 Les contrats de sous-traitance comportant des exigences relatives à la sécurité NE doivent pas être attribués sans l'autorisation écrite préalable de la DSIC de TPSGC. 3.5 L'entrepreneur ou l'offrant doit respecter les dispositions : a. de la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité et directive de sécurité (s'il y a lieu), reproduite ci-joint à l'annexe C; b. du Manuel de la sécurité industrielle (dernière édition). Question n 1 Il est indiqué, à l exigence obligatoire M3, que les deux ressources devraient être expérimentées dans une combinaison des deux langues officielles (anglais au français et français à l anglais). Veuillez prendre note qu il est extrêmement rare qu un traducteur professionnel aura à gérer la combinaison des deux langues officielles en même temps. En effet, selon les normes de l industrie de la langue, les traducteurs professionnels devraient seulement traduire dans leur langue maternelle. Nous suggérons donc que Transports Canada modifie cette exigence et qu il demande aux soumissionnaires qu ils proposent un traducteur qui traduit de l anglais au français et un traducteur qui traduit de l anglais au français ou deux traducteurs qui traduisent de l anglais au français et un traducteur qui traduit du français à l anglais. L exigence P1 serait donc modifiée de la même façon

3 Réponse n 1 P1 a été modifié de cette façon : P1. Traduire des documents de types généraux (Max 200 points/ressource) Expérience dans la traduction de documents de types généraux (textes courts nonconfidentiels) en anglais et en français. Le soumissionnaire doit fournir DEUX (2) textes courts traduits (une par ressource soumise), en d autres mots, un texte de type général de deux pages ou moins. Un texte doit être traduit de l anglais au français et l autre du français à l anglais. Le texte source doit être soumis mais il ne sera pas évalué. Le critère coté par point pour le P1 demeure inchangé. M3 a été modifié de cette façon: Le soumissionnaire doit démontrer que chaque ressource proposée (DEUX ressources au total) a un minimum de cinq (5) ans d expérience en traduction soit l anglais au français ou du français à l anglais. Nous demandons que les soumissionnaires propose un traducteur qui traduit les textes de l anglais au français et un traducteur qui traduit du français à l anglais. Question n 2 EXIGENCES OBLIGATOIRES Les vendeurs doivent proposer deux (2) ressources qui seront évaluées séparation durant toute la durée du processus d évaluation. Si plus que deux (2) ressources sont envoyées, seulement les deux premières seront considérées. Le soumissionnaire doit démontrer que les deux (2) ressources proposées ont un minimum de cinq (5) ans d expérience dans la traduction des deux COMBINAISONS, soit du français à l anglais ET de l anglais au français. Pouvez-vous clarifier si cela veut dire que la même «personne» doit effectuer les traductions de l anglais au français et du français à l anglais. Réponse n 2 Le soumissionnaire doit démontrer que chaque ressource proposée (DEUX ressources au total) a un minimum de cinq (5) ans d expérience en traduction soit l anglais au français ou du français à l anglais. Nous demandons que les soumissionnaires propose un traducteur qui traduit les textes de l anglais au français et un traducteur qui traduit du français à l anglais. Question n 3 Page 15, R3 «le soumissionnaire doit clairement indiquer que les deux (2) ressources proposées ont un minimum de cinq (5) ans d expérience dans la traduction de l anglais au français et du français à l anglais» EST-CE QUE CELA VEUT DIRE QUE LES DEUX RESSOURCES DOIT TRADUIRE DE L ANGLAIS AU FRANÇAIS ET DU FRANÇAIS À L ANGLAIS? SI C EST LE CAS, CELA NÉCESSITE QUE LES DEUX DOIVENT

4 AVOIR UN DEGRÉ UNIVERSITAIRE DANS LES DEUX DIRECTIONS (TRÈS RARE) ET UNE CERTIFICATION DANS LES DEUX DIRECTIONS (ENCORE PLUS RARE). Réponse n 3 R3 a été modifié de cette façon: Le soumissionnaire doit démontrer les DEUX (2) ressources proposées et avoir un minimum de cinq (5) ans d expérience en traduction, soit de l anglais au français ou du français à l anglais. Question n 4 Page 16, P1, «le soumissionnaire doit fournir deux (2) courts textes (une par ressource soumise), généralement un document de type général, de deux pages ou moins, de l anglais au français.» DOIT-JE PRENDRE POUR ACQUIS QUE VOUS N AVEZ PAS BESOIN DE TRADUCTEUR QUI TRADUIT DU FRANÇAIS À L ANGLAIS? À TOUTE ÉVIDENCE, CECI SEMBLE CONFIRMER MA SUPPOSITION QUE LES DEUX RESSOURCES DOIVENT ÊTRE TRADUITS DANS LES DEUX FAÇONS (ANGLAIS À FRANÇAIS ET FRANÇAIS À ANGLAIS) En d autres mots, est-ce que vous voulez avoir 2 ressources qualifiées qui traduit de l ANGLAIS au FRANÇAIS ET du FRANÇAIS à l ANGLAIS? Réponse n 4 P1 a été modifié de cette façon : P1. Traduire des documents de types généraux (Max 200 points/ressource) Expérience dans la traduction de documents de types généraux (textes courts nonconfidentiels) en anglais et en français. Le soumissionnaire doit fournir DEUX (2) textes courts traduits (une par ressource soumise), en d autres mots, un texte de type général de deux pages ou moins. Un texte doit être traduit de l anglais au français et l autre du français à l anglais. Le texte source doit être soumis mais il ne sera pas évalué. Le critère coté par point pour le P1 demeure inchangé. Question n 5 Au point R2, il est mentionné que les traducteurs doivent être membres de l ATIO ou de l OTTIAQ pour être mesure d obtenir un maximum de 30 points. Veuillez confirmer que les associations provinciales équivalentes, telle que la CTINB par exemple, soient acceptées et accordées les 30 points également. Réponse n 5 R2 a été modifié de cette façon (en jaune) R2. Certification/agrément professionnel (max. de 30 points par ressource) Le soumissionnaire doit démontrer clairement que les DEUX ressources proposées satisfont à l une des exigences en matière de certification/d agrément professionnels. Des preuves seront exigées.

5 o Membre de l ATIO, de l OTTIAQ, de la CTINB, de l ATIA, de l ATIS, de l ATIM, de l ATINS, ou de la STIBC en tant que traducteur professionnel (30 points); ou o Autre certification/appartenance à une autre organisation de traducteurs reconnue (20 points); ou o Aucune certification/appartenance (10 points) Question n6 Comme les traducteurs professionnels traduisent et sont agréés habituellement du français à l anglais ou de l anglais au français selon leur langue maternelle, nous comptons vous proposer un traducteur de l anglais au français et un du français à l anglais. Cependant, vous demandez à la question P1 deux échantillons de traduction (soit une par ressource proposée) vers le français uniquement. Ne serait-il pas préférable de demander un échantillon de traduction de l anglais au français et un autre du français à l anglais? Reponse 6 Pour plus de détails, veuillez vous référer à l addenda. Question n7 M2: «Un CV détaillé démontrant des exemples en éducation, expérience ainsi que des certifications/qualifications, etc., pour les deux (2) ressources proposées.» M3 : «Le soumissionnaire doit démontrer que les ressources proposées ont un minimum de cinq (5) ans d expérience en traduction dans les deux langues, soit de l anglais au français et du français à l anglais.» Pouvez-vous préciser si chacune des deux (2) ressources soumises doivent être traduite de l anglais au français et du français à l anglais? Ou, est-ce que l une des ressources doit être traduite de l anglais au français et que l autre doit être traduite du français à l anglais? Reponse N7 Pour plus de détails, veuillez vous référer à l addenda. Question N8 À propos de l Exigence obligatoire O1 et de l Exigence technique T3, nous croyons comprendre que les traducteurs proposés doivent traduire dans les deux combinaisons linguistiques (Anglais-français et Français-anglais). Il s agit-là selon nous d exigences déraisonnables car la norme de l industrie est que le traducteur travaille exclusivement vers sa langue maternelle, la seule dont il possède réellement toutes les nuances et subtilités qui lui permettront de rendre le sens du texte avec la plus grande précision. Demander à quelqu un de travailler dans les deux sens, particulièrement dans le cas de textes techniques, risque fort d exposer le client à des problèmes sérieux pendant la durée du contrat. De toute façon, je porte à votre attention que l agrément professionnel (Exigence technique T2) n est en règle générale décerné que dans une combinaison linguistique. Très rares sont les traducteurs agréés dans les deux sens, voire plus. Il en découle qu en exigeant des traducteurs logiquement agréés dans les deux combinaisons, vous réduisez considérablement le champ concurrentiel. Et accorder le contrat à un fournisseur dont les traducteurs ne sont pas agréés dans les deux sens pourrait également ouvrir la porte à une contestation du processus.

6 Êtes-vous disposés à modifier ces exigences? La solution au problème décrit est simple : si le client tient à deux traducteurs par contrat, exigez un traducteur agréé A-F et un traducteur agréé F-A. Reponse N8 Pour plus de détails, veuillez vous référer à l addenda. Question N9 Pourquoi demander des échantillons de traduction alors que vous exigez des traducteurs agréés, dont la compétence a nécessairement été démontrée dans le cadre du processus d agrément géré par les associations professionnelles? Par ailleurs, je vous signale l incohérence suivante : vous demandez deux textes de «portée générale», mais à la rubrique «Compréhension», vous accordez 50 points s il est manifeste que le traducteur est un expert du domaine. Comment un traducteur peut-il être un expert du domaine général? Repsonse N9 La qualité du contenu traduit est très importante, ce qui explique pourquoi nous demandons des exemples de traduction afin d être en mesure d effectuer une évaluation détaillée. De plus, nous voulons nous assurer que le traducteur comprend le sens qui a été véhiculé dans le texte d origine. Question N10 Quel est approximativement le nombre de mots annuel à traduire dans chaque combinaison linguistique et quelle est la ventilation textes courts/textes longs? Reponse N10 Approximativement, plus de 80 documents (environ 75% d entre eux étaient des courts textes) ou plus de mots en été traduits l an dernier. Environ 80% de ces documents ont été traduits de l anglais au français. Ces chiffres fournis aux présentes sont basés d après les données de l an dernier et sont assujettis à des changements puisque des facteurs externes qui sont hors de notre contrôle peuvent causer des fluctuations. Ils ne devraient donc pas être utilisés puisqu une représentation exacte du travail doit être faite. Question N11 Est-ce que Transports Canada accepterait de parrainer une organisation pour l obtention d une attestation de sécurité? Reponse N11 Oui Question N12 Le cas échéant, la demande de parrainage peut-elle se faire pendant le processus d appel d offres et comment doit-on procéder? Reponse N12 Oui et en faire une demande officielle avec l autorité contractante. Question N13 Est-ce qu une VOD (vérification d organisation désignée) constitue un niveau de sécurité suffisant pour l obtention de ce contrat ou une ASI (attestation de sécurité d installation) est-elle obligatoire?

7 Réponse N13 La vérification d organisation désignée (VOD) est requis pour ce contrat. Les soumissionnaires doivent accuser réception du présent Addenda en signant dans l espace prévu ci-dessous et en joignant une copie du présent document à leur proposition. Tous les autres termes et toutes les autres conditions de la Demande de propositions demeurent inchangés. Je vous prie d accepter, Monsieur, Madame, l expression de mes sentiments distingués, Claude Cormier Spécialiste désignés des marchés Services du matériel et des marchés ACCUSÉ DE RÉCEPTION Nom de l entreprise Signature

8 Annexe A ÉNONCÉ DE TRAVAIL SERVICES DE TRADUCTION POUR L UNITÉ DES PROGRAMMES D INFRASTRUCTURE DE TRANSPORT (PIT) 1. Contexte À Transports Canada (TC), l unité des Programmes d infrastructure de transport (PIT) participe à la gestion des projets d infrastructure terrestre liés au transport en gérant le financement fédéral ayant trait aux routes, aux frontières, aux chemins de fer et au transport en commun. De nombreux documents publiés par les PIT doivent être disponibles et présentés dans les deux langues officielles, dont les suivants : les documents d information de la haute direction, les notes ministérielles, les rapports de gestion, les lignes directrices, les lettres, les communiqués de portée générale, les rapports techniques et d autres documents d information, etc. Dans le passé, les PIT ont eu recours aux services de traduction du Groupe Conseil Baastel Ltée., entre décembre 2012 et décembre Actuellement, les PIT utilisent les services de traduction internes fournis par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC). 2. Nature des travaux Les entrepreneurs retenus travailleront, avec le soutien direct du personnel et d autres spécialistes des PIT, à l élaborationde produits liés à l infrastructure de transport qui peuvent inclure les suivants : Lettres, communiqués de portée générale, rapports techniques et autres documents d information, etc. Documents d information de la haute direction, notes ministérielles, rapports de gestion. Les PIT de Transports Canada (TC) peuvent contenir des termes techniques et du vocabulaire propres à des secteurs particuliers de l industrie des transports. Le travail confié aux entrepreneurs retenus sera caractérisé par des périodes d activités intenses qui dépendent du volume de documents produits par les PIT. Les services de traduction seront souvent requis dans un court délai et de façon urgente. De plus, il est possible que les priorités d exécution des produits changent plusieurs fois par jour, ce qui oblige à passer d un projet à un autre immédiatement. Les entrepreneurs doivent donc faire preuve d énormément de souplesse et pouvoir répondre rapidement à la demande et garantir les ressources nécessaires pour effectuer le travail. 3. Exigences relatives à la sécurité Les entrepreneurs et tous les employés doivent traiter l ensemble des documents auxquels ils ont accès comme de l information à diffusion restreinte et ne doivent pas les communiquer sans l autorisation écrite de TC. Les entrepreneurs et tous les employés doivent détenir à tout le moins une cote «fiabilité approfondie» ou être en mesure de l obtenir avec l appui de TC. Les travaux débuteront dès l obtention du niveau de sécurité.

9 4. Objectif Le but de l appel de propositions est de retenir les services de deux (2) cabinets pour la traduction des documents indiqués à la section 5 du présent document. Dans le cadre du contrat, les services devront être offerts en fonction des besoins. 5. Description des services professionnels demandés Pour satisfaire aux exigences prévues dans le contrat, le cabinet retenu sera appelé à assurer la prestation des services suivants (ces services peuvent être requis de toute urgence) : traduction de l anglais vers le français et du français vers l anglais de textes urgents et courts (généralement de 500 mots ou d une page ou moins); traduction de l anglais vers le français et du français vers l anglais de longs textes; révision des textes traduits pour vérifier la concordance du sens ainsi que de la forme et du ton du message original entre les versions anglaise et française; révision de documents pour repérer les ambiguïtés entre la version anglaise et la version française et aider l auteur à les résoudre. 6. Produits à élaborer et exigences particulières Les documents fournis peuvent contenir des termes et du vocabulaire propres aux projets d infrastructure liés au transport. Les documents doivent être retournés par voie électronique et respecter le format d origine (et être nommés en conséquence), à moins d indication contraire, en utilisant un logiciel approuvé par TC, comme MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, MS Visio, MS Project, etc. Les documents traduits doivent être soumis à un processus de contrôle de la qualité afin d en assurer l uniformité et la lisibilité si plus d un traducteur y a travaillé. 7. Responsabilités du cabinet Traduire les documents de l anglais vers le français ou du français vers l anglais et les réviser et les modifier dans les délais prescrits. Vérifier auprès du chargé de projet l ordre dans lequel les travaux doivent être réalisés lorsque des priorités conflictuelles surviennent. Communiquer avec le chargé de projet lorsque des clarifications ou des interprétations au sujet du texte à traduire sont requises. Fournir des mécanismes de contrôle de la qualité pour veiller à ce que les services répondent aux attentes du client. 8. Responsabilités de Transports Canada Fournir de la rétroaction au cabinet lorsque la qualité de la traduction ne répond pas aux normes de TC ou que la terminologie utilisée n est pas appropriée.

10 Veiller à ce que les documents traduits soient livrés conformément au calendrier convenu. 9. Durée des contrats La durée des deux (2) contrats distincts octroyés sera la suivante : Tous les services prévus au contrat seront dispensés de la date d octroi du contrat jusqu au 31 mars 2016, avec possibilité de prolongation comme suit : Première année du contrat de l octroi du contrat jusqu au 31 mars 2015 Deuxième année du contrat du 1 er avril 2015 au 31 mars 2016 Première année d option du 1 er avril 2016 au 31 mars 2017 Deuxième année d option du 1 er avril 2017 au 31 mars Modalités Les services de traduction pourraient être requis avec un court préavis ou de toute urgence et parfois font l objet d un délai d exécution rapide de moins de deux jours. La traduction de longs documents sera requise à l occasion. Les échéances pour l exécution des travaux peuvent être négociées par le cabinet et TC. Tous les documents traduits deviennent la propriété de TC. TC alternera entre les deux fournisseurs retenus pour assurer l égalité des chances : il assignera la première commande de travail au fournisseur ayant obtenu la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix; la deuxième au fournisseur ayant la deuxième note combinée en importance pour le mérite technique et le prix; la troisième commande de travail sera attribuée au fournisseur ayant obtenu la note combinée la plus élevée; et ainsi de suite. La répartition des commandes de travail cessera lorsque l un des contrats se terminera; TC attribuera alors la totalité des commandes de travail restantes à l autre fournisseur.

11 PROCESSUS D ÉVALUATION Appendice C Cette partie décrit le processus d évaluation des propositions, visant à s assurer que l on recommande l expert-conseil dont la proposition représente le meilleur rapport qualité-prix. Le meilleur rapport qualité-prix est défini comme la proposition donnant la note combinée la plus élevée pour le mérite technique (60 %) et le prix (40 %). TC choisira les deux (2) fournisseurs ayant la note combinée la plus élevée. Aux fins de l évaluation, on accordera un maximum de 600 points (ou 60 %) pour le mérite technique et un maximum de 40 % pour le prix. Les propositions seront évaluées par rapport à la grille d évaluation figurant ci-après. La politique de Transports Canada est de recommander la sélection des deux (2) cabinets ayant obtenu la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix. Les propositions techniques seront ouvertes et notées avant les propositions financières. L évaluation technique tient compte de l expérience et de l expertise du personnel proposé. Le volet technique de la proposition doit atteindre une note de passage de 120 points (60 %) ou plus. Cette note de passage représente le minimum qui sera accepté par Transports Canada. La proposition financière d un expert-conseil ne sera ouverte et évaluée que si le volet technique obtient une note égale ou supérieure à la note de passage précisée (120 points, ou 60 %). Toutes les autres propositions financières seront retournées par TC sans avoir été décachetées lorsque la sélection définitive sera terminée. Seul le coût par mot proposé sera pris en considération pour l évaluation financière. Le coût le plus bas soumis obtiendra un total de 400 points et tous les autres coûts seront calculés au prorata à l aide de la formule d évaluation du coût décrite à la partie B de la grille d évaluation. La somme de la note financière et de la note technique déterminera le rang final. La proposition qui obtient la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix offre le meilleur rapport qualité-prix à Transports Canada. La proposition ayant la deuxième note combinée en importance pour le mérite technique et le prix sera choisie comme celle offrant le deuxième rapport qualité-prix en importance à Transports Canada.

12 1. EXIGENCES OBLIGATOIRES Les propositions doivent satisfaire à toutes les exigences obligatoires avant de faire l objet d une évaluation technique. Toutes les propositions qui ne répondent pas à toutes les exigences obligatoires seront retournées sans être évaluées. EXIGENCES OBLIGATOIRES OUI NON O1. Organigramme détaillé O2. Un curriculum vitae détaillé pour les DEUX (2) ressources proposées qui indique le niveau de scolarité, l expérience et les attestations/qualifications, etc. O3. Le soumissionnaire doit démontrer que les ressources proposées (DEUX ressources en tout) ont au moins cinq (5) années d expérience en traduction de l anglais vers le français ou du français vers l anglais. Nous demandons aux soumissionnaires de suggérer un traducteur pour le service de l anglais vers le français et un autre pour le service du français vers l anglais. 2. ÉVALUATION TECHNIQUE Les propositions qui répondent à toutes les exigences obligatoires ci-dessus seront évaluées selon les exigences cotées ci-dessous. Dans cette section, si le vendeur n'obtient pas la note de passage minimale de 120 sur 200 (60%), la proposition du vendeur ne fera pas l objet d un examen plus approfondi et l'enveloppe financière sera retournée non ouverte. EXIGENCES TECHNIQUES COTÉES TC évaluera DEUX (2) ressources proposées; chaque ressource sera évaluée de manière distincte. Si plus de DEUX ressources sont proposées, seules les DEUX premières seront prises en considération. T1. Niveau de scolarité (max. de 30 points par ressource) Le soumissionnaire doit démontrer clairement que les DEUX (2) ressources proposées sont diplômées d un établissement d enseignement reconnu. Des preuves seront exigées. o Diplôme universitaire (30 points); o Diplôme collégial (20 points); o Diplôme d études secondaires (10 points) T2. Attestations/agréments professionnels (max. de 30 points par ressource) Le soumissionnaire doit démontrer clairement que les DEUX ressources proposées satisfont à l une des exigences en matière de certification/d agrément professionnels. Des preuves seront exigées. o Membre de l ATIO,de l OTTIAQ, de la CTINB, de l ATIA, de l ATIS, de l ATIM, de l ATINS ou de la STIBC en tant que traducteur professionnel (30 points); o Autre attestation/agrément professionneld une autre organisation de Max. de points Total partiel

13 EXIGENCES TECHNIQUES COTÉES TC évaluera DEUX (2) ressources proposées; chaque ressource sera évaluée de manière distincte. Si plus de DEUX ressources sont proposées, seules les DEUX premières seront prises en considération. traducteurs reconnue (20 points); o Aucune attestation/aucun agrément professionel (10 points) Max. de points Total partiel T3. Expérience (max. de 40 points par ressource) Le soumissionnaire doit démontrer clairement que les DEUX ressources proposées ont un minimum de cinq (5) années d expérience en traduction de l anglais vers le français et du français vers l anglais. o 15 ans et plus (40 points); o De 10 à 14 ans (30 points); o De 5 à 9 ans (20 points) 80 Total des points techniques 200 Note de passage (60 %) ÉVALUATION PRATIQUE La proposition qui répond aux exigences obligatoires et qui a atteint la note de passage minimale dans les exigences cotées (120 sur 200 ou 60 %) sera évaluée par l entremise de l évaluation pratique cidessous. Dans cette section, les deux ressources seront évaluées et notées séparément et leur total combiné sera ajouté à leur total déjà marqué des exigences cotées. Les totaux combinés des ressources doivent obtenir la note de passage minimale de 240 sur 400 (60 %). EXIGENCES PRATIQUES COTÉES TC évaluera DEUX (2) ressources proposées; chaque ressource sera évaluée de manière distincte. Si plus de DEUX ressources sont proposées, seules les DEUX premières seront prises en considération. P1. Traduction de documents généraux (max. de 200 points par ressource) Expérience de la traduction de documents généraux (courts textes non confidentiels) en anglais et en français. Le soumissionnaire doit fournir DEUX (2) courts textes (un par ressource proposée), habituellement un document général, de deux pages ou moins, un traduit de l anglais vers le français et un autre traduit du français vers l anglais. Le texte de départ doit être soumis, mais il ne sera pas évalué. Vous serez noté(e) en fonction des critères suivants. Précision. À quel point le texte traduit est-il précis? Y a-t-il des erreurs typographiques, des omissions, des fautes d orthographe ou de grammaire? (max. de 50 points par ressource) o De 0 à 4 erreurs (50 points); o De 5 à 9 erreurs (30 points); o Plus de 10 erreurs (0 point) Uniformité. Les termes et les phrases sont-ils uniformes tout au long du texte? (max. de 50 points par ressource) Max. de points 400 Total partiel

14 EXIGENCES PRATIQUES COTÉES TC évaluera DEUX (2) ressources proposées; chaque ressource sera évaluée de manière distincte. Si plus de DEUX ressources sont proposées, seules les DEUX premières seront prises en considération. o Oui (50 points); o Dans une certaine mesure (25 points); o Non (0 point) Fluidité. Le texte est-il fluide dans la langue cible? (max. de 50 points par ressource) o Oui (50 points); o Dans une certaine mesure (25 points); o Non (0 point) Compréhension. À quel point le traducteur a-t-il compris le texte de départ? Est-il manifeste que le traducteur est un expert du domaine? (max. de 50 points par ressource) o Oui (50 points); o Dans une certaine mesure (25 points); o Non (0 point) Max. de points Total partiel Total des points pratiques 400 Note de passage (60 %) ÉVALUATION DU COÛT Le coût le plus bas soumis obtiendra un total de 400 points et tous les autres coûts seront calculés au prorata à l aide de la formule suivante : Proposition dont le coût est le plus bas x 40 % = Proposition du soumissionnaire Pointage de la proposition : Pointage technique (max 200) + évaluation pratique (max 400) + évaluation du coût (max 400) = TOTAL (max 1,000).