chaîne logistique GESTION DE LA MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION PRODUCTION Répondez efficacement à une demande client en évolution permanente.

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1 GESTION DE LA chaîne logistique MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION PRODUCTION Répondez efficacement à une demande client en évolution permanente. Points forts : Tirez profit de nouvelles opportunités de marché. Offrez un service client plus efficace. Améliorez vos performances sur l'ensemble de la chaîne logistique. Avec notre ancien système, il était presque impossible de nous adapter à l évolution du marché. Avec Navision, nous sommes maintenant toujours en avance et bénéficions d une meilleure visibilité de l ensemble de nos processus. Nous avons augmenté de 15 à 20% notre productivité et réduit nos délais de 2,5 à 5%. Joachim Baum, Responsable IT, Herzog GmbH, Fabricant allemand de pièces détachées pour machines de précision. Faites de l évolution des besoins du client de nouvelles opportunités de revenus Le module Production de Microsoft Business Solutions- Navision vous confère la souplesse nécessaire pour tirer profit de nouvelles opportunités de marché. Offrez un service client efficace Un service efficace fidélise vos clients. Lorsqu un client sait qu il peut compter sur vous à tout moment, pour répondre à son besoin, pour suivre ses commandes et pour respecter les délais de livraison, il ne se laisse pas tenter par la concurrence. Répondez rapidement aux nouveaux besoins et aux questions de vos clients Cette capacité à apporter rapidement des réponses aux interrogations et aux attentes de ses clients vous octroie un avantage concurrentiel. Les promesses de livraison vous permettent de donner immédiatement, à la demande de vos clients, une date de livraison fiable. Avec le module Production, un ordre de dernière minute peut être planifié directement à partir d une commande vente. Il peut même être modifié à tout moment durant le cycle de production. Les ordres de fabrication multiniveaux permettent d améliorer la coordination des ordres de fabrication à la commande et de simplifier les décisions d achat ou de fabrication. La traçabilité multidimensionnelle vous permet de répondre instantanément aux demandes des clients sur le suivi de la commande et son statut. Ce suivi et l accès à la liste des expéditions représentent des outils précieux pour le responsable d atelier qui peut savoir quels clients seraient affectés par le déplacement de telle ou telle opération. Améliorez vos performances Le module Production de Microsoft Business Solutions- Navision vous permet de gérer votre activité plus efficacement sur l ensemble de la chaîne logistique. MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION 1

2 Modifiez vos méthodes de fabrication et vos processus en un clin d œil Le module Production de Microsoft Business Solutions- Navision vous permet de rationaliser et d adapter les méthodes et processus de fabrication aux besoins du client. Vous avez la possibilité de modifier les composants et les opérations instantanément, même sur les ordres de fabrication lancés. Lorsqu une rectification est nécessaire, vous avez la possibilité de mettre à jour et de replanifier tous les coûts, matières et opérations simultanément sans avoir à exécuter d interminables traitements par lots. Les nombreuses fonctions et options de planification, de chaînage et de messages d action vous permettent de vous adapter rapidement aux demandes ponctuelles d un client et de faire des modifications de dernières minutes dès qu il le souhaite. Vous avez la possibilité de planifier des ordres à partir de commandes vente, d ordres de fabrication, de propositions d achat ou à partir des méthodes classiques de planification PDP/MRP. Les responsables de la planification ont également la possibilité de définir rapidement comment ajuster les prévisions d approvisionnement pour bénéficier de nouvelles opportunités de marché. Modifiez facilement vos processus Avec le module Production de Microsoft Business Solutions-Navision, vous pouvez facilement modifier vos processus de fabrication pour adapter votre capacité de production aux exigences de vos clients. Vous pouvez réaliser des plannings réalistes selon les capacités disponibles et redéfinir : les modificateurs d ordres et les méthodes de réapprovisionnement si nécessaire, les capacités et les calendriers pour optimiser la charge usine, les options de fabrication pour les adapter rapidement à de nouvelles tâches. Choisissez d emblée le processus adéquat Lorsque les besoins d un client évoluent, vous pouvez facilement intégrer les modifications à effectuer et optimiser la capacité actuelle. Les gammes parallèles vous permettent de gérer efficacement les chemins critiques pour les fabrications à la commande. Concevez des processus de fabrication efficace La liberté de choisir le processus le mieux adapté et le plus rentable, c est ce que vous proposent les puissantes fonctions de planification du module Production. Vous pouvez par exemple planifier des ordres pour une famille de produits qui utilisent la même gamme. Cela vous permet d établir des plannings plus rationnels. Pour vous aider à répondre aux besoins de vos clients, le module Production supporte efficacement la collaboration avec des partenaires grâce à l utilisation de commandes ouvertes. Exécutez rapidement vos ordres La visibilité dont vous bénéficiez sur l ensemble de vos processus de fabrication vous permet d accélérer la fabrication. Votre rendement et vos délais de fabrication sont meilleurs grâce aux possibilités que vous offre le module Production : Redéfinir à tout moment, les capacités, les temps de préparation et d attente, Redéfinir les capacités à la volée, Utiliser la fonction de transfert pour contrôler le flux de matières vers l opération suivante. Bénéficiez d une meilleure visibilité Le module Production de Microsoft Business Solutions- Navision vous permet d identifier rapidement les processus à modifier pour être plus efficace et améliorer votre rendement. Par exemple, les opérations sont facilement accessibles et vous pouvez donc aisément concevoir de nouveaux processus de fabrication. Facilement reconnaissables, et modifiables, elles vous permettent d être réactif face aux urgences. Les points noirs sont faciles à détecter car vous pouvez suivre l évolution de la fabrication du produit opération par opération. Vous bénéficiez en permanence d informations actualisées car les coûts, les matières et les opérations sont simultanément replanifiées pour prendre en compte les modifications réalisées. Vous pouvez passer d une méthode de fabrication à une autre pour optimiser vos performances et planifier de nouveaux chemins critiques. 2 MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION

3 Fonctionnalités ARTICLES NOMENCLATURES Description Codification, description complète et image. Gestion des coûts et du mode d évaluation de stock (FIFO, LIFO, PMP et spécifique). Gestion des unités de mesure (stock, production, vente, achat). Paramètres de gestion de stock, de réapprovisionnement, de gestion commerciale, de gestion de production et d intégration comptable. Nomenclatures et gammes associées. Politique de fabrication : fabrication sur stock ou à la commande. Blocage des transactions de stock. Gestion des indices de révision. Différents statuts : création en cours, validée, modification en cours, clôturée. Gestion des pertes. Gestion des nomenclatures fantômes. Fonctions diverses : copie, cas d emploi, comparaison de versions, remplacement de composant. RESSOURCES DE PRODUCTION Vous pouvez définir trois niveaux : le groupe, le centre de charge et le poste de charge avec : Coûts (directs, indirects et frais généraux). Rendement. Calendrier individuel et définition des indisponibilités (maintenance,...). Définition de la capacité. Possibilité de prédéduction/postdéduction pour enregistrer automatiquement la production. Choix de définition des coûts en temps ou en quantité. Configuration des données opératoires par défaut (temps de préparation, rebut fixe,...). GAMMES ORDRES DE FABRICATION PLANIFICATION Gestion des indices de révision. Différents statuts : création en cours, validée, modification en cours, clôturée. Opérations de gamme avec le temps de préparation, le temps d exécution, le temps de transfert et le temps d attente. Outillages, commentaires, contrôles qualité, qualifications par opération. Traitements séquentiel et parallèle. Gestion des pertes fixes et variables. Liaison entre les composants de nomenclature et les opérations de gamme. Catalogues de tâches standard pour définir les outillages, les contrôles qualité, les instructions et les qualifications. Fonctions diverses : copie et cas d emploi. Gestion d ordres simulés, planifiés, planifiés fermes, lancés et terminés. Création, à partir de la commande de vente, d ordres de fabrication standard, multi-lignes (une commande entière dans un seul O.F.) et multi-niveaux (un produit et ses sous-ensembles à la commande dans un seul O.F.). Suivi de production : déclarations des consommations et des productions manuelles et automatiques (pré- et postdéduction). Calcul des coûts prévus et réels des ordres de fabrication avec comparaison par rapport aux coûts standard. Décomposition détaillée des coûts (matières, opérations, sous-traitance, frais généraux matière et frais généraux opératoires). Traçabilité des coûts et gestion des frais annexes. Calcul du disponible à la vente et simulation de délai (multi-niveau). Planification multi-site pour gérer efficacement les flux produits tout au long de la chaîne logistique. Prévisions et programme directeur de production (PDP). Calculs des besoins nets (MRP) régénératif et par écart. Messages d action interactifs pour équilibrer les approvisionnements et les demandes. Plusieurs feuilles de calcul PDP et MRP pour visualiser les différentes options de production. Décision d achat ou de production d un article simple et rapide. Gestion des commandes ouvertes pour gérer les plans d approvisionnement des clients et des fournisseurs.

4 Fonctionnalités GESTION DU PLAN DE CHARGE TRAÇABILITE CHAINAGE SOUS-TRAITANCE AUTRES DOMAINES FONCTIONNELS DE MICROSOFT NAVISION Description Planification à capacité finie ou infinie, en amont ou en aval, au plus tôt ou au plus tard. Planification par affaire et multi-niveau. Transfert simplifié des tâches vers d autres postes de charge pour soulager les goulets d étranglement. Visualisation du plan de charge pour identifier immédiatement les surcharges ou les souscharges. Déplacement des opérations et ajustements des capacités directement sur le plan de charge. Permet de tracer les articles à tout moment lors des processus de vente, d achat, de transfert et de production sur la base des numéros de lot et/ou des numéros de série. Permet d identifier rapidement les liens d un ordre ou d une proposition PDP/MRP avec les demandes et réapprovisionnements existants : Identification de l origine des besoins et des réservations. Identification des ordres ou propositions qui répondent à une demande. Fonction multi-niveau et multi-directionnelle. Présentation synthétique de l information en un seul écran accessible à partir de l ensemble de l application. Feuille de calcul des besoins en sous-traitance. Création des commandes d achat de sous-traitance à partir des propositions. Gestion des stocks déportés chez le sous-traitant. Gestion financière (comptabilité générale, analytique, banque, multidevise, immobilisations) Marketing & Ventes Services Distribution Projets/Affaires E-business (Commerce Portal, Commerce Gateway, User Portal) Pour plus d informations sur le module Production et pour obtenir d autres fiches produit, veuillez contacter votre Microsoft Certified Business Solutions Partner ou reportez-vous à notre site Web à l adresse suivante : Exigences système POUR BENEFICIER DES FONCTIONNALITES MENTIONNEES DANS CETTE FICHE, VOUS DEVEZ DISPOSER DES MODULES ET/OU TECHNOLOGIES SUIVANTES : Microsoft Business Solutions-Navision supporte les systèmes graphiques 32 bits et les environnements multi-tâches, et dispose d une architecture client-serveur authentique. Systèmes d exploitation supportés : Client 32 bits : Windows XP, Windows 2000, WIndows NT et Windows 98. Serveur : Serveur de base de données Navision : Windows 2000, Windows NT, IBM AIX, IBM OS/400. Option Microsoft SQL Server pour Microsoft Business Solutions-Navision : Tout système d exploitation supporté par MS SQL Server 2000 et MSDE 2000, et autres applications supportées par Microsoft SQL Server 200, SP3 et MSDE SP3. MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION 4

5 Travaillez dans la continuité Vous tirez immédiatement profit de votre investissement car l installation du module Production ne nécessite pas l interruption de vos processus de fabrication. Vous pouvez commencer par installer les fonctions de base et ajouter ensuite d autres fonctionnalités au fur et à mesure de l évolution de vos besoins. Cette installation par étape permet de réduire la durée de formation. La souplesse des options de planification vous permet de planifier manuellement des ordres de fabrication ou de les planifier à partir de commandes vente lors de l implémentation de la fonction MRP. Pendant que vous implémentez la fonction de planification des besoins en capacité et les gammes, vous pouvez, en attendant, calculer et planifier des temps de fabrication à partir des délais de la fiche article. Le module Production est un outil flexible, tant au niveau de son fonctionnement que de sa configuration, ce qui permet de réduire considérablement le temps d installation. Vous pouvez le paramétrer en fonction de vos besoins et modifier ces paramètres à votre guise. Vous n avez plus à envisager l ensemble des scénarios avant d installer le produit car il s adapte à toutes les situations à tout moment. Optimisez la gestion de votre magasin et de vos processus de production Les fonctionnalités de distribution avancée de Microsoft Business Solutions-Navision vous permettent d optimiser l efficacité de vos opérations magasin. Elles vont de pair avec les fonctionnalités de production et sont destinées à réduire les temps de traitement des commandes à des fins d amélioration du service client et de réduction des coûts opérationnels. Ce module vous propose un aperçu de vos stocks à jour et les outils nécessaires à l optimisation de la gestion de l espace et à l organisation de vos magasins. MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION 5

6 Pour de plus amples informations sur Microsoft Navision Pour en savoir plus sur Microsoft Business Solutions- Navision, contactez votre partenaire local. Il a l expertise nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques. Ou visitez notre site Web à l adresse suivante : A propos de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, une division de Microsoft, offre une gamme étendue d applications et de services de gestion entièrement intégrée, afin d aider les PME et les grandes entreprises à développer leurs relations avec leurs clients, collaborateurs, partenaires et fournisseurs. Les logiciels de Microsoft Business Solutions optimisent les processus métiers stratégiques dans les domaines de la gestion financière, de l analyse, des ressources humaines, de la gestion de projets, de la relation clients, du service après-vente, de la chaîne logistique, du commerce électronique, de la production et de la distribution. Ces applications sont conçues pour fournir les informations indispensables à la réussite des entreprises. De plus amples informations sur Microsoft Business Solutions sont disponibles sur le site Adresse : Microsoft Business Solutions France ZAC Courtabœuf 1 18, avenue du Québec Villebon-sur-Yvette Cedex Téléphone : Télécopie : Les informations contenues dans ce document représentent l opinion actuelle de Microsoft Corporation sur les points cités à la date de publication. Microsoft s adapte aux conditions fluctuantes du marché et cette opinion ne doit pas être interprétée comme un engagement de la part de Microsoft ; de plus, Microsoft ne peut pas garantir la véracité de toute information présentée après la date de publication. Ce document est fourni à titre d'information uniquement et MICROSOFT EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE CE DOCUMENT. L utilisateur est tenu d observer les réglementations relatives aux droits d auteur applicables dans son pays. Sans restriction des droits dérivés des droits d auteur, aucune partie de ce document ne peut être reproduite, stockée ou introduite dans un système de récupération de données ou transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre) ou dans quelque but que ce soit sans la permission expresse et écrite de Microsoft Corporation. Les produits mentionnés dans ce document peuvent être couverts par des brevets, des dépôts de brevets en cours, des marques, des droits d auteur ou d autres droits de propriété intellectuelle et industrielle de Microsoft. Sauf indication expresse figurant dans un contrat de licence écrit émanant de Microsoft, la fourniture de ce document ne vous concède aucune licence sur ces brevets, marques, droits d auteur ou autres droits de propriété intellectuelle Microsoft Business Solutions ApS, Danemark. Tous droits réservés. Microsoft, Great Plains, Navision et FRx sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation ou Microsoft Business Solutions ApS ou de leurs filiales aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation et Microsoft Business Solutions ApS sont des filiales de Microsoft Corporation. Les noms des sociétés et produits réels cités peuvent être des marques de leurs détenteurs respectifs. Les entreprises, organisations, produits, noms de domaine, adresses , logos, personnes et événements présentés à titre d exemples sont purement fictifs et sans aucun rapport, intentionnel ou fortuit, avec la réalité. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTION NAVISION