IDEAL assistance. Une assistance sur-mesure, efficace et multilingue. Présentation

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1 IDEAL assistance Une assistance sur-mesure, efficace et multilingue Présentation

2 Vous proposez une assistance administrative et commerciale : Sur mesure Flexible et conforme à votre besoin (ponctuel ou récurrent) Multilingue : Français Anglais Allemand NOS OBJECTIFS

3 NOS OBJECTIFS Devenir votre prestataire privilégié Maîtrise de vos coûts Statut d auto entrepreneur Facturation de nos prestations (TVA non applicable, art. 293 B du CGI)

4 SERVICES PROPOSES Assistance administrative Assistance commerciale Gestion des ressources humaines Soutien dans le suivi de l événementiel Prestations spécifiques En Français, Anglais et Allemand

5 ASSISTANCE ADMINISTRATIVE Devis : rédaction, mise en forme, envoi et suivi. Suivi des paiements : relances préventives, relances des factures échues, réalisation de tableaux de suivi. Correspondance administrative. Saisie et mise en page de vos documents. Standard téléphonique : prise en compte de vos appels et messages. Gestion d agenda.

6 ASSISTANCE COMMERCIALE Reporting et statistiques de ventes : réalisation de vos différents tableaux de bord mise à jour de vos statistiques de vente Gestion de vos tarifs : réalisation et mise en forme mise à jour et envoi à vos clients ing et publipostage : aide à la rédaction du courrier à diffuser recherche de fichiers prospects diffusion et suivi Prise de rendez-vous avec vos contacts et prospects Qualification de fichier Dossiers PowerPoint : réalisation et mise en forme (avec ou sans animation).

7 RESSOURCES HUMAINES Contact avec les organismes de recrutement (pôle emploi, agence d'intérim) : rédaction et diffusion des offres d'emplois, présélection des candidats en fonction de vos critères. Prise de rendez-vous avec les candidats en fonction de vos disponibilités. Gestion de la formation de votre personnel : recherche des formations disponibles, gestion des dossiers d'inscription et suivi des renouvellements de validité.

8 EVENEMENTIEL Organisation de voyages : recherche de trajets optimisés, de prix conformes à vos attentes, réservations, gestion des documents. Organisation de réunions : gestion des invitations, préparation des supports nécessaires. Organisation de séminaires : recherche d'un lieu adapté, gestion des réservations et organisation de l'agenda sur place. Organisation et suivi de salons professionnels : gestion du dossier d'inscription, aide à l'agencement du stand, envoi des invitations, relance de vos contacts pris pendant le salon à votre retour.

9 PRESTATIONS SPECIFIQUES Traduction de vos documents et supports Anglais / Allemand vers le Français Retranscription de vos enregistrements audio Français / Allemand vers le Français Nous pouvons vous recommander des partenaires fiables, maîtrisant d autres langues (espagnol, italien, ).

10 NOS TARIFS Notre objectif est de vous proposer un service sur-mesure et adapté à vos besoins. C'est également le cas de nos tarifs. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.

11 Pour nous contacter : Par Par téléphone : Compte Skype : Corinne Mouilleseaux (cofa90) Par courrier : 4bis rue des Myosotis / F Bessoncourt OU Unit 1B, Block V15, Phase II, Coastal Rose Garden, Wanhai Road, Nanshan District, Shenzhen, CHINA - Postal Code :

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