Weenaõ Consulting présente la solution AuraPortal BPMS *

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1 Weenaõ Consulting présente la solution AuraPortal BPMS * Une solution informatique de gestion d entreprise, nouvelle génération, innovante, évolutive et flexible. Vous définissez les objectifs de votre entreprise, AuraPortal les exécute en indiquant à chaque participant (employé, client, fournisseur ) ses tâches à tout instant. *BPMS : Business Process Management Suite Weenaõ Consulting Montpellier Contact : Benjamin HOURQUET-RIMBES Consultant senior AuraPortal BPMS Mobile : b.hourquet@weenao.com

2 Les bénéfices Les intérêts selon différents points de vue Économique : Améliorer l efficacité des opérations, gérer plus de volume avec plus d exactitude, réduire les coûts (jusqu à 70% d économie selon les activités). Mettre en œuvre rapidement. Stratégique : Gagner en flexibilité et en réactivité, implanter de nouvelles stratégies rapidement, suivre la performance des processus. Conserver les connaissances dans l organisation et non avec les personnes, diminuer les besoins en formation. Organisationnel : Intégrer la démarche qualité, l amélioration continue. Obtenir des résultats homogènes et prévisibles, assurer un fonctionnement standardisé des processus et des politiques d entreprise, supprimer les erreurs. Permettre la collaboration de tiers aux processus. Optimiser la collaboration entre les personnes et les outils. Méthologique : Simplifier les organisations, les processus. Intégrer pas à pas les changements. Les domaines d application Ça nous concerne? Par secteur : Administration publique (Gestion de dossiers, de citoyens, de devis,...). Industrie (Gestion de la production, des approvisionnements, des Retours, de la Planification, de la maintenance,...). BTP (Gestion des travaux, planification, promotion,...). Etablissement financier (Gestion des risques, des actifs, des contrats, des demandes de crédits, audits, planification,...). Santé (Gestion des patients, de la prévention, de la sécurité, essais cliniques, diagnostics,...). Education (Gestion des dossiers, des notes, de la planification scolaire,...). Services (Régie, gestion des contrats, des placements, du conseil, des connaissances,...). Etc. Par métier (complément) : Relation client - CRM (Campagnes marketing, suivi de prospects, call center, service après-vente, gestion des devis, ). Gestion de la chaîne logistique globale - SCM (Gestion des commandes, des livraisons, des réclamations, des incidents,...). Ressources Humaines (Gestion des contrats de travail, des vacances, sélection des candidats, fin de contrat,...). Qualité (Normes ISO, non conformités, actions préventives, correctives, 6 sigma,...). Etc.

3 Les fonctions couvertes Portails web de gestion pour les employés Détails dans la suite du document Relation client Chaîne logistique globale Informatique décisionnelle Vos partenaires sont impliqués dans votre organisation.

4 Un démarrage simple, une évolution flexible

5 La modélisation Simple comme un dessin! A chaque processus, son diagramme. Ex : Gestion de Devis, Suivi de Prospects, Gestion des Commandes, des Livraisons, des Réclamations ).

6 Le paramétrage Le tout sans programmation Selon que ce soit une tâche personnelle, une tâche système, une condition l interface de paramétrage est différente. Le point commun est l absence de programmation.

7 L exécution Le quotidien est simple et structuré Les formulaires sont modulables, évolutifs, dynamiques Les tâches systèmes sont transparentes et automatiques, elles accélèrent l exécution globale. Les employés, les clients, les fournisseurs ne voient pratiquement que ces formulaires pour accomplir leurs tâches. Les formulaires sont sécurisés et accessibles depuis internet.

8 Le contrôle L entreprise n est plus une boite noire 1. Le contrôle actif Vous rechercher l information Vous savez où en est la commande CQ118, le projet PR-559, la réclamation RC873, etc. 10h45 2. Le contrôle passif L information vient à vous 15h24 La page d accueil du portail est modulable par personne ou par groupe, elle peut être dotée d indicateurs de suivi d activité. 3. Le contrôle planifié Vous prévoyez de recevoir l information En plus, chaque processus peut être doté d un ensemble d alertes prévues en amont.

9 L optimisation Améliorer l organisation en quelques clics. - Le modèle peut être modifié en temps réel. - Les améliorations sont accessibles à toutes les personnes autorisées. - Aucune programmation n est nécessaire.

10 Conclusion AuraPortal BPMS est une solution de gestion d entreprise 100% web orientée vers les managers fonctionnels. L application s adapte exactement à votre organisation (pas l inverse), sans programmation, vous gardez la main sur le système et il évolue avec l entreprise d un jour à l autre, pas d une année à l autre! Elle ne vous contraint pas. Elle couvre dans les grandes lignes : Gestion des processus (toutes activités, automatisation de tâches administratives, connexion à d autres systèmes informatiques), Intranet (Portail web dédié aux employés), Extranet (Implication des partenaires dans l organisation), Gestion documentaire, Suivi d activité, e-commerce, Etc. Références AuraPortal est présent dans 50 pays et arrive en France, ses clients vont de 10 à plus de 2000 salariés dans des secteurs très variés. Parmi eux : Et bien d autres clients plus modestes! Testez-nous! Le «Test Réel», demandez à chacun des fournisseurs qu il développe l un de vos processus, un processus court mais complexe. Par exemple, un processus qui contient : un sous processus, des tâches systèmes, des évènements, des courants parallèles, la manipulation de tables multi-registres avec des traitements différenciés, des documents générés automatiquement dont la structure dépend de conditions, des signatures numériques / certifiées automatiques, des règles métiers, l intervention de tiers, etc. Si la solution est suffisamment puissante et ne requiert pas de programmation, ce processus sera disponible en seulement quelques jours et il pourra être exécuté dans votre entreprise en mode réel. AuraPortal en est capable! Weenaõ Consulting Montpellier Contact : Benjamin HOURQUET-RIMBES Consultant senior AuraPortal BPMS Mobile : b.hourquet@weenao.com