LAURIERS 2013 DU VOYAGE D'AFFAIRES

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1 LAURIERS 2013 DU VOYAGE D'AFFAIRES Madame, Monsieur Vous avez souhaité participer aux Lauriers 2013 du Voyage d'affaires. Nous tenons à vous en remercier. Comme certains candidats nous l ont demandé en 2012, nous avons simplifié le dossier de participation. Plus facile à rédiger, il vous permettra de participer aisément à la compétition. La date limite de dépôt des dossiers de candidature aux lauriers 2013 du Voyage d'affaires a été fixée au vendredi 5 juillet 2013 à minuit. Le vote aura lieu du lundi 2 septembre 9h00 au vendredi 20 septembre minuit. Parmi les nouveautés de cette année, chaque participant pourra intégrer le logo "Notre entreprise est candidate aux Lauriers 2013du Voyage d'affaires" sur son site internet pour informer ses visiteurs de sa participation à la manifestation. Ce logo sera fourni sur simple demande à Annick Legendre (al@lldva.com) La remise des prix aura lieu le jeudi 26 septembre 2013 dans le cadre du Salon IFTM Top Resa, Porte de Versailles à Paris. Le Grand Prix du Voyage d'affaires Grande nouveauté 2013, "Le Grand prix du Voyage d'affaires" récompensera l'entreprise jugée la plus attractive par les votants. Toutes les sociétés, quelle que soit leur activité dans l'univers du voyage d'affaires, y compris celles déjà récompensées précédemment d'un Laurier d'or dans l'une des catégories en compétition ces 3 dernières années, pourront participer à cette élection. Ce «Grand Prix 2013 du Voyage d'affaire» récompense ainsi l'image ou l'attractivité d'une entreprise dans l'univers des déplacements professionnels et du voyage d'affaires. Le dossier de participation à présenter est identique à celui mis en place pour les trois autres candidatures.

2 Pour l'édition 2013, les trois autres catégories retenues sont les suivantes : La compagnie aérienne de l'année 3 prix : Laurier d'or, Laurier d'argent et Laurier de Bronze Cette catégorie a pour but de récompenser la meilleure compagnie aérienne qui opère en France sans restriction de nationalité d'origine. La compagnie peut mettre l'accent sur des services ou une classe de voyage particulière. Dans cette catégorie seront pris en compte : - La ponctualité et le respect des horaires - Les possibilités d'enregistrement en ligne - La qualité de l'embarquement - la qualité de l'accueil téléphonique dédié - L'accueil à bord et le suivi du service - La qualité des sièges dans la classe proposée, de l'espacement entre les sièges, des équipements de confort associés au siège de la classe concernée - La présence d'éléments qui facilitent le travail des voyageurs (prises électriques, repose pied, prise USB, accès internet, téléphone) Ne seront pas retenus : - Les spécificités des programmes de fidélité - Les programmes de vol et/ou les prévisions de développement L'hôtel de l'année 3 prix : Laurier d'or, Laurier d'argent et Laurier de Bronze Cette catégorie a pour but de récompenser le meilleur hôtel de l'année dans l'univers du voyage d'affaires, quelle que soit la situation géographique de l'établissement. Chaque hôtel ne peut concourir qu'en son nom. L'appartenance ou non à une chaîne ne sera pas prise en compte. Le dossier est déposé par le directeur de l'hôtel. Seront donc pris en compte, et en priorité, tous les éléments qui facilitent le séjour d'un client lors de ses déplacements professionnels

3 Le service ou la meilleure technologie mobile de l'année au service du voyageur d'affaires 3 prix : Laurier d'or, Laurier d'argent et Laurier de Bronze Cette catégorie a pour but de récompenser la meilleure innovation technologique ou le meilleur service offert aux voyageurs d'affaires. Seront donc pris en compte tous les outils ou produits (matériels ou immatériels) qui facilitent la vie du voyageur d'affaires. Par innovation technologique mobile, on entend : - Les développements logiciels et matériels - Les innovations utilisables sur toutes plateformes numériques - Les outils directement exploitables par les voyageurs - Toutes les applications technologiques construites autour de développements spécifiques (Iphone, Blackberry ) Par les services, on entend - Tous les services hôteliers et aériens, - Tous les services associées à des activités liées au voyage d'affaires (location de voitures, service de taxis, de limousine, de motos ) - Tous les services associés à la gestion physique du voyage d'affaires (transport, bagagerie, accessoires vestimentaires )

4 Lauriers 2013 mode d'emploi Pour participer aux Lauriers 2013 du Voyage d'affaires, n'oubliez pas que : Les entreprises qui ont obtenu un Laurier d'or en 2011 et 2012 ne peuvent pas concourir, en 2013, dans la même catégorie que celle qui les a récompensées l'an dernier. Seule leur participation au "Grand Prix 2013 du Voyage d'affaires" est possible. La participation au Grand Prix 2013 du Voyage d'affaires est ouverte à toutes les entreprises, y compris celles récompensées les trois années précédentes. Les entreprises qui ont obtenu un Laurier d'argent ou de Bronze en 2012 peuvent se représenter, en 2013, dans la même catégorie que celle qui les a récompensées l'an dernier. Chaque entreprise ne peut participer que dans deux catégories maximum. Dans le cas où une entreprise postule dans deux catégories, deux dossiers distincts doivent être soumis. Les dossiers incomplets pourront être rejetés par l'organisateur. La nature même des dossiers a été normalisée afin de vous simplifier la lecture des différents services proposés et de vous permettre de décider en parfaite connaissance de cause. Chaque dossier sera composé, par catégorie choisie, de trois éléments: 1) Une fiche de présentation du candidat, spécifiant la catégorie choisie pour participer. Cette fiche doit être présente pour chacune des catégories choisies si le candidat postule dans plusieurs catégories. Voir ci dessous le modèle joint à ce dossier. 2) Un texte de 15 à 35 lignes de 60 signes qui résume le produit ou le service présenté. Ce texte sera publié sur le site pour aider aux votes. Il doit être le plus clair possible pour détailler les qualités essentielles de votre candidature, votre établissement, votre produit ou votre service. Le résumé est accompagné d'un logo ne pouvant pas dépasser 150 pixels de large.

5 3) D'éléments d'illustration, à savoir, au maximum de : 4 photographies et/ou captures d écran, 1 films vidéo de moins de deux minutes (format AVI, QuickTime ou FLV), 1 lien internet éventuel vers le site présentant le produit, le service, l innovation, l hôte (le lien sera publié sur le site des Lauriers 2013) Les dossiers doivent être retournés: - par mail à l'attention d'annick Legendre - al@lldva.com - par courrier à : Lauriers 2012 du Voyage d'affaires - 1 rue de la Ferme Vaudancourt. Pour mémoire, la date limite de dépôt des dossiers de candidature aux lauriers 2013 du Voyage d'affaires a été fixée au vendredi 5 juillet 2013 à minuit. Vous souhaitant bonne chance, Peter Lybeer pour Thalys International Thomas Desplanques pour IFTM Top Resa Marcel Lévy pour Déplacements Pros.com

6 Fiche d'inscription aux Lauriers 2013 du Voyage d'affaires Merci de joindre un exemplaire de cette fiche par dossier présenté Société :... Adresse postale :... Complément adresse :... Code Postal :... Ville :... Site internet de l'entreprise : Nom de la personne en charge du dossier :... Tel de la personne en charge du dossier :... Tel portable de la personne en charge du dossier :... (pour être informé des résultats) de contact de la personne en charge du dossier :... Je reconnais avoir pris contact des règles de participation aux Lauriers 2013 du Voyage d'affaires. Fait à... Signature P.S : Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Annick Legendre par mail (al@lldva.com) ou par téléphone au