Devis Entreprise Speedex

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1 Laetitia ZELAZKO 8 décembre 2006 CPI05 Devis Entreprise Speedex Projet Gestion financière ISAIP

2 TABLE DES MATIERES 1 Présentation de l entreprise Fiche de l entreprise Appel d offre Calcul des coûts directs Coûts directs annuels Calcul des coûts indirects du week-end Devis...7 Laetitia ZELAZKO Page 1 ISAIP CPI05

3 1 Présentation de l entreprise M. Stéphane SZOTI, gérant de l entreprise Speedex participait étant jeune à la grande manifestation des Rock N Solex de Rennes qui ont lieu chaque année depuis 40 ans au mois de mai. Ce week-end consiste à courir une ou plusieurs courses en solex sur les trois existantes : o Technique qui teste vitesse et agilité en catégories prototypes ou d origine o Endurance sous forme de relais pendant 6h o Vitesse en catégories prototypes ou d origine Suite à ces manifestations, «redonner vie» à des vieux solex est devenu une passion pour Stéphane SZOTI qui, après plusieurs années d études et de travail dans des garages d automobiles et de cyclomoteurs, a décidé de créer son propre atelier en 1999 composé d un mécanicien et de lui-même. Au départ, créé pour de la réparation et de la restauration d anciens solex, qui permettait de réunir des passionnés, cet atelier a commencé à s occuper de la restauration de tous les cyclomoteurs de plus de 15 ans. Mais M. Stéphane SZOTI en voulait plus et en 2003, il a développé un service de location de solex pour les grandes manifestations comme les Rock N Solex de Rennes ou les 24h Solex de Chaumont. Il permet ainsi à des entreprises de se faire connaître tout en proposant à leurs salariés de participer à un événement important et distrayant. M. Stéphane SZOTI propose aussi de fournir directement les conducteurs qui sont apparus dans l entreprise en même temps que ce nouveau service. Ainsi, quatre conducteurs ont été recrutés suite aux différents rassemblements de passionnés que M. Stéphane SZOTI organisait plusieurs fois par an. Ils ont par contre un statut d extra puisqu ils n interviennent qu aux moments des manifestations, ils ont donc un autre emploi en parallèle. 2 Fiche de l entreprise Raison sociale : Activité : Statut juridique : Capital : Speedex Restauration et location de cyclomoteurs S.A.R.L euros Date de création : 1999 Gérant : Siège social : M. Stéphane SZOTI 10 rue de Vern RENNES, Ile et Vilaine Téléphone/Fax : / Laetitia ZELAZKO Page 2 ISAIP CPI05

4 Effectif : 4 permanents + 4 consultants M. Stéphane SZOTI : Gérant 3 mécaniciens en cyclomoteurs 4 extras (tous conducteurs, mécaniciens et coachs) Locaux : 1 atelier dont un bureau d une superficie totale de 200m 2 Équipements : 18 solex 3 scooters Vespa 1 utilitaires 3,5 tonnes pour le transport des solex 2 ordinateurs (dont un portable) équipés des logiciels de bureautique standards et d une connexion Internet 3 Appel d offre Laetitia ZELAZKO Page 3 ISAIP CPI05

5 Bordeaux, le 1 er décembre 2006 Objet : Appel d offre SpeedEx A M. SZOTI 10 rue de Vern RENNES Monsieur, Nous sommes une jeune entreprise de télécommunications qui vient de mettre en place un service de téléphonie mobile à carte, BlueCard, et nous souhaitons faire la publicité de ce nouveau service. BlueCard est destiné principalement aux adolescents et aux étudiants. Nous souhaitons faire sa promotion durant une manifestation importante qui regroupe beaucoup de jeunes. Notre choix s est porté sur le festival Rock N Solex de Rennes. En effet, il pourrait s avérer être un premier pas essentiel à notre promotion puisqu il accueille un nombre important d étudiants et se déroule directement sur leur campus. Nous faisons donc appel à vos services pour organiser et nous fournir le matériel nécessaire pour le week-end du 10 au 13 mai 2007 qui sera en plus le 40 ème anniversaire des Rock N Solex, nous aurons besoin de : o 3 solex o 4 conducteurs / mécaniciens o Matériel publicitaire dont 12 maillots aux couleurs de l entreprise o La réservation du stand avec 9 badges d entrée o Les repas de midi (4 par personne) Merci de me faire parvenir un devis par courrier à l adresse suivante : Blue 33 avenue Gustave Flaubert BORDEAUX Pour tous renseignements complémentaires, n hésitez pas à nous contacter par ou par téléphone au Dans l attente de vos nouvelles, veuillez agréer Monsieur, mes salutations distinguées. Patrice RIBAULT Directeur Marketing Laetitia ZELAZKO Page 4 ISAIP CPI05

6 4 Calcul des coûts directs L entreprise Blue a demandé quatre conducteurs / mécaniciens (extras), un pour chaque solex et le coach de l équipe qui sera également présent pour toute réparation urgente pendant les courses. Ces employés ayant un statut spécial sont payés 100 la journée. Pour la location des solex, nous procédons par forfait qui comprend le transport des cyclomoteurs sur le site du festival, l essence ainsi que la maintenance. En ce qui concerne les repas de midi, il y a 4 jours pour 9 personnes, des menus seront distribués directement au stand. Pour tout ce qui concerne la publicité de Blue, c est M. Stéphane SZOTI qui s occupe des commandes des maillots, des housses de casque, des lots d affichettes, de la réservation du stand et des badges. Il accueillera les participants le premier jour et effectuera également quelques visites pendant le week-end afin de vérifier si tout se passe bien Désignation Prix Unitaire Qté Total Personnel Mécaniciens / conducteurs 240, ,00 Location Forfait solex 200, ,00 Communication Lots d'affichettes 8, ,00 maillots 12, ,00 Housses casques 4, ,00 Accueil Badges 1,00 9 9,00 Réservation stand 60, ,00 Repas 20, ,00 Total coûts directs 1 953,00 5 Coûts indirects annuels Personnel : Fonction Nombre Salaire mensuel Gérant ,00 Mécaniciens ,00 Total charges salariales 3 870,00 Laetitia ZELAZKO Page 5 ISAIP CPI05

7 La charge salariale mensuelle s élève donc à par mois. Ce qui représente par an. Amortissements : Utilitaire 3,5 tonnes sur 5 ans soit / an Matériel informatique sur 2 ans soit 750 / an Solex 18 x 100 sur 3 ans soit 600 / an Coûts indirects : Désignation Montant annuel HT Locaux 2 000,00 Assurance 1 500,00 Electricité 2 500,00 Télécommunication 360,00 Matériel informatique 750,00 Parc Solex 600,00 Utilitaire 2 000,00 Charges salariales ,00 Total charges indirectes ,00 Les coûts indirects annuels s élèvent à Calcul des coûts indirects du week-end On considère que les mécaniciens permanents n interviennent pas pendant les manifestations, ce sont les extras qui s occupent à la fois des révisions et des préparations des solex mais également de la maintenance sur le site, de la conduite ainsi que de l animation. Le gérant est rémunéré sur les marges de l entreprise. En ce qui concerne les extras, on considère qu ils effectuent environ 20 manifestations par an, ce qui représente 0,6% sur les coûts indirects annuels : * 0,6% = 336,90 x 4 = 1 347,60 Total des coûts indirects : 1 347,60 Laetitia ZELAZKO Page 6 ISAIP CPI05

8 La société prélève en plus 8% sur le total HT des ventes : Coûts directs 2 103,00 Coûts indirects 1 347,60 Sous total ,60 Marge 8% 276,05 TVA 19,60% 676,32 Sous total 2 952,37 Total final (1+2) 4 402,97 Le prix de vente sur le devis s élèvera à 4 402,97 TTC. 7 Devis Laetitia ZELAZKO Page 7 ISAIP CPI05

9 Devis n Du 8 décembre 2006 Blue 33 avenue Gustave Flaubert BORDEAUX Monsieur, Suite à votre appel d offre du 1 er décembre 2006, je vous fais parvenir le devis correspondant pour l organisation du festival des Rock N Solex de Rennes pour l année Désignation Commentaire Qté Prix Unitaire Prix Total Location Forfait Solex Tout compris 3 377, ,00 Encadrement Technique Conduite et mécanique 4 452, ,60 Accueil Réservation Stand 113,10 Badges 9 1,89 16,97 Repas 4 repas/personne 9 37,70 339,30 Publicité Lots d'affichettes Sur chaque solex 3 15,08 45,24 Housses de casque 1 par solex 3 7,54 22,62 Maillots 1 par personne 9 22,62 203,58 Total HT 3 681,41 TVA 721,56 Total TTC 4 402,97 Nous restons à votre disposition pour tout renseignement. Veuillez agréer, Monsieur, nos salutations distinguées. Stéphane SZOTI Laetitia ZELAZKO Page 8 ISAIP CPI05