Objet : Construire une feuille pour gérer ses comptes personnels

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1 Objet : Construire une feuille pour gérer ses comptes personnels Niveau : 1 débutant L objectif de cette fiche est de présenter un exemple d utilisation des notions élémentaires de calcul, présentées dans la fiche Excel06 Préalable : le terme «clicker» ou «click» est utilisé pour définir par défaut une action sur le bouton «gauche» de la souris. Une action sur le bouton «droit» est spécifiée «click droit». L utilisateur a lancé l application Excel et a ouvert un classeur. Définir des libellés pour les colonnes Cette opération permet de structurer la feuille de calcul en définissant clairement le besoin. La première ligne sert à indiquer les libellés des colonnes pour gérer la date (A1), le libellé de l opération (B1), le montant (C1) et le solde du compte (D1). Les libellés (A1 à D1) ont été mises en cadrage «centré» en les sélectionnant (clicker sur la cellule A1 sans relâcher puis déplacer la souris jusqu à la cellule D1 puis relâcher) puis en clickant sur la barre de menu sur l option «Format», puis sur «Cellule» 1 / 7 Bernard LAUXERROIS Août 2015

2 Puis en clickant sur l onglet «Alignement» et en positionnant l alignement horizontal à «Centré», puis «OK» Mise au format date Mettre l ensemble des cellules dans lesquelles ont va renseigner les dates au format «date» en clickant sur la première colonne (A) Puis clicker sur la barre de menu sur l option «Format», puis sur «Cellule» Clicker sur l onglet «Nombre», puis sur la catégorie «Date» et clicker sur l option désirée (ici JJ/MM/AA), puis «OK» 2 / 7 Bernard LAUXERROIS Août 2015

3 Remarque : Le fait d avoir mis le titre de la colonne (A1) en format «Date» n empêche pas d y mettre du texte. Mise au format numérique des montants Mettre l ensemble des cellules dans lesquelles ont va renseigner des montants en numérique. en clickant sans relâcher sur la colonne «Montant» (C) puis en déplaçant la souris sur la colonne «Solde» (D), puis relâcher (l ensemble des cellules apparaît en bleu). Puis clicker sur la barre de menu sur l option «Format», puis sur «Cellule» Clicker sur l onglet «Nombre», puis sur la catégorie «Nombre» et positionner le «Nombre de décimales» à «2», puis clicker sur la case à cocher «Utiliser le séparateur de millier», puis «OK» 3 / 7 Bernard LAUXERROIS Août 2015

4 Mise en place de la formule de calcul solde Cette colonne a pour objectif de calculer pour chaque opération saisie le nouveau solde du compte. On va considérer que la première ligne du tableau permet d enregistrer le solde du compte au démarrage. La cellule «Solde» de la première ligne (D2) va être initialisée à la même valeur que le montant (C2). Pour cela, clicker sur la cellule D2, puis écrire la formule suivante : «=C2» 4 / 7 Bernard LAUXERROIS Août 2015

5 Pour les autres lignes, clicker sur la cellule «Solde» de la troisième ligne (D3) et écrire la formule suivante : «=C3+D2» (on ajoute le montant de l opération au solde de l opération précédente) Puis saisir un montant de la deuxième opération (C3) pour vérifier le bon fonctionnement de la formule Remarque : le montant de l opération peut être négatif pour une dépense et positif pour une recette. Il reste à dupliquer cette formule dans toutes les cellules «Solde» : Clicker sans relâcher sur le coin en bas à droite de la cellule D3 et en déplaçant la souris vers le bas jusqu à la cellule D30 et en relâchant. La feuille est prête pour une saisie de 29 écritures. Pour repérer la dernière ligne sur laquelle on peut saisir une opération (prenant en compte la formule de calcul du solde), écrire «XXXXXXXXX» dans la cellule D31 Si l utilisateur a besoin de saisir plus d écriture, effectuer les opérations suivantes : Sélectionner la ligne 30 en clickant sur le début de la ligne. Puis copier la ligne par «Ctrl» «C» (appuyer sur la touche «Ctrl» sans relâcher, puis sur la touche «C», puis relâcher). La ligne doit être encadrée en pointillé 5 / 7 Bernard LAUXERROIS Août 2015

6 Puis clicker sur la barre de menu sur «Insertion» puis sur «Cellule copiée» Excel a rajouté une ligne (le repère «XXXXXXXXX» est passé en ligne 32). La méthode proposée est assez simple, mais on remarquera que le solde apparaît sur toutes les lignes même celles pour lesquelles il n y a pas d opération (ce qui n est pas très joli). Pour améliorer la présentation, on va modifier la formule pour faire en sorte que le calcul ne s effectue que si un montant a été saisi. Clicker sur la cellule D3 puis changer la formule par : «=SI(C4= ; ;C4+D3)» 6 / 7 Bernard LAUXERROIS Août 2015

7 Il reste à dupliquer la nouvelle formule dans toutes les cellules «Solde» : Clicker sans relâcher sur le coin en bas à droite de la cellule D3 et en déplaçant la souris vers le bas jusqu à la cellule D30 et en relâchant. La formule a été copiée et fonctionne correctement, puisque pour une ligne sans montant, le solde est à blanc. 7 / 7 Bernard LAUXERROIS Août 2015