Guide des avantages sociaux

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1 Guide des avantages sociaux Avec la bonne couverture, vous êtes toujours prêt. Guide des avantages sociaux SCM 1

2 Pleins feux sur eflex Guide des avantages sociaux pour les employés de SCM Les clés d un régime d avantages sociaux bien conçu sont flexibilité et haute valeur et le régime eflex de SCM vous offre les deux. SCM comprend que chaque personne est unique et qu il en est de même pour les circonstances. C est dans cet esprit que le régime eflex a été conçu pour vous donner de la flexibilité. Le fait d être proactif dans votre adhésion et de faire les bons choix aujourd hui peut se traduire par des économies considérables sur vos dépenses de santé et de bien-être. La flexibilité n est pas nécessairement une chose compliquée. Il y a seulement trois décisions que vous devez prendre : DÉCISION N O ➊ : Utilisez les crédits Flex fournis par la compagnie et achetez les options de soins médicaux et dentaires qui vous conviennent le mieux. DÉCISION N O ➋ : Ensuite, s il vous reste des crédits Flex excédentaires, vous pouvez allouer ces crédits soit au Compte de crédits-santé (CCS) ou au Compte de frais imposables (CFI). DÉCISION N O ➌ : Revoyez les garanties de base obligatoires que tous les employés participant au régime eflex reçoivent et décidez ensuite si vous désirez acheter d autres garanties parmi les garanties facultatives offertes. SCM est d avis que les garanties d assurance constituent un élément important de votre système de rémunération globale et, par conséquent, nous nous efforçons de nous assurer que le régime d avantages sociaux eflex demeure concurrentiel et abordable pour tous les employés. Dans l optique de cette philosophie, SCM est heureuse d annoncer que l augmentation prévue de 3,5 % du coût du régime de soins médicaux et dentaires pour 2013 et 2014 sera subventionnée par la Société. Ceci est possible en augmentant l allocation initiale de crédits Flex qui vous sont attribués et, par conséquent, il n y aura aucune augmentation nette du coût pour vous quant à vos garanties de soins médicaux et dentaires. Voici comment le Guide des avantages sociaux est organisé : 1. Le tableau ci-après illustre comment les différentes composantes du régime eflex interagissent. 2. Les pages 3-12 contiennent des détails supplémentaires pour vous aider à prendre vos décisions. 3. Les pages 13 et 14 sont une liste de contrôle indiquant toutes les étapes que vous devrez effectuer lorsque vous êtes prêt à adhérer au régime. Dorénavant, le renouvellement de l adhésion se fera sur une base bisannuelle. Votre adhésion/renouvellement de l adhésion demeurera en vigueur jusqu à la fin de 2014; par conséquent, prenez cela en considération au moment de faire vos choix. Ceci est un guide. Pour une description détaillée de tous les avantages, veuillez consulter le Livret des garanties Manuvie. Guide des avantages sociaux SCM 1

3 Décisions eflex Utilisés pour payer vos garanties de soins médicaux et dentaires AUCUNE DÉCISION N EST REQUISE Voici vos garanties de base Garanties de base obligatoires Assurance vie de l employé DÉCISION N O ➊ Utilisez vos crédits Flex pour acheter vos garanties de soins médicaux et dentaires Soins médicaux Renonciation Option 1 Option 2 Soins dentaires Renonciation Option 1 Option 2 Ces garanties sont automatiquement attribuées à chaque employé admissible et le montant de votre couverture est basé sur votre salaire Assurance vie des personnes à charge Assurance en cas de décès et mutilation accidentels (DMA) Invalidité de courte durée Invalidité de longue durée Option 3 Option 3 Programme d aide aux employés et à leur famille (PAEF) Si vous n avez pas de Crédits Flex excédentaires restants, passez à la Décision n o 3 DÉCISION N O ➋ Déposez tous les crédits Flex excédentaires, soit dans le CCS et/ou dans le CFI excédentaires Compte de crédits-santé (CCS) Compte de frais imposables (CFI) DÉCISION N O ➌ Comme complément à vos garanties de base obligatoires, vous avez l occasion d augmenter le montant de votre couverture en faisant une demande de garanties facultatives Garanties facultatives Assurance vie facultative Assurance vie facultative pour conjoint Assurance vie facultative pour enfants Assurance DMA facultative 2 Guide des avantages sociaux SCM

4 SCM vous attribue des crédits Flex pour aider à payer le coût de vos garanties, puisque le coût des garanties de soins médicaux et dentaires peut être considérable, quelle que soit votre situation familiale. Cela signifie que vous pouvez profiter de ces garanties sans frais ou presque. Le nombre de crédits Flex qui vous est attribué est basé sur votre situation familiale : Pour la couverture familiale (employés avec au moins 1 personne à charge), le montant débute à de crédits Flex par année. Pour la couverture individuelle (employés sans personnes à charge), le montant débute à de crédits Flex par année. Garanties de soins médicaux et dentaires Les garanties de soins médicaux et dentaires constituent une composante importante de votre régime d avantages sociaux et choisir le niveau de couverture approprié pourrait se traduire par d importantes économies pour vous. Vous trouverez deux tableaux ci-après, un pour les soins médicaux et l autre pour les soins dentaires, qui indiquent le niveau de couverture disponible et le coût (en crédits Flex) pour vous procurer chacun des niveaux. Si vous êtes couvert par le régime de votre conjoint, il se peut que vous puissiez : coordonner vos garanties avec celles du régime de votre conjoint; décider de renoncer à la garantie de soins médicaux et/ou dentaires. Quand dois-je prendre mes décisions? >SI VOUS ÊTES UN NOUVEL EMPLOYÉ : Vous aurez 30 jours pour adhérer au régime depuis la date de réception de l avis par courriel vous invitant à y adhérer. Si vous n y adhérez pas durant la période de 30 jours, vos garanties seront, automatiquement et par défaut, celles de la couverture individuelle avec l option 2 pour les soins médicaux et les soins dentaires et tous les crédits Flex excédentaires seront déposés dans votre CCS. > SI VOUS RENOUVELEZ VOTRE ADHÉSION : La prochaine période de renouvellement de l adhésion est prévue pour novembre Note : Le renouvellement de l adhésion est important! Si la date limite de renouvellement est expirée, vous conserverez vos options actuelles jusqu à la prochaine période de renouvellement ET tous les crédits Flex excédentaires seront automatiquement déposés dans votre Compte de crédits-santé. = Qui peut être considéré comme personne à charge? votre conjoint, si vous êtes légalement marié, ou, si non légalement marié, si vous êtes un conjoint de fait depuis plus d un an; votre enfant non marié de moins de 21 ans; votre enfant non marié de moins de 26 ans, s il est inscrit et fréquente à temps plein un collège, une université ou un établissement d enseignement accrédités; si votre enfant répond aux critères d admissibilité à titre d étudiant, une preuve de fréquentation scolaire doit être fournie tous les ans; votre enfant non marié, de tout âge, s il est totalement invalide en raison d une incapacité mentale ou physique, qui continue à être invalide et qui est considéré comme une personne à charge, tel qu il est défini par la Loi de l impôt sur le revenu. Événement de la vie admissible En cas de survenance d un événement de la vie admissible durant l année, vous pourrez accéder à l outil d adhésion en ligne eflex dans les 30 jours pour apporter des modifications à vos garanties. Voici quelques exemples d événements de la vie admissibles: naissance d un enfant ou conjoint qui perd sa couverture d assurance. Pour une liste complète d événements de la vie admissible, consultez le document FAQ. Les garanties eflex vous sont offertes jusqu à l âge de 80 ans, sauf indication contraire dans ce Guide des avantages sociaux ou la brochure du régime Manuvie. Guide des avantages sociaux SCM 3

5 DÉCISION N O ➊ Partie A : Choisissez les garanties de soins médicaux qui vous conviennent le mieux Pour répondre à vos besoins particuliers, vous pouvez choisir parmi trois niveaux pour vos garanties de soins médicaux. Le coût de chaque option dépend de votre situation familiale (couverture familiale ou individuelle). Pour la liste complète de toutes les garanties admissibles, reportez-vous au livret des garanties Manuvie, qui est affiché sur le site GARANTIE Familiale Coût des crédits Flex Individuelle Coûts des crédits Flex Franchise Vous êtes tenu de verser ce montant avant que le régime ne rembourse vos frais. FRAIS ADMISSIBLES POUR CHAQUE PERSONNE ASSURÉE OPTION 1 OPTION 2 428,28 936,48 148,56 325, $ par année de régime Aucune Aucune OPTION ,08 992,40 Médicaments sur ordonnance L utilisation de votre carte-médicaments Manuvie permet le paiement direct et la coordination du paiement avec le régime de votre conjoint. Les lois du Québec auront préséance. Paiement direct à 100 % après que la franchise aura été assumée Carte-médicaments Manuvie Couverture des médicaments génériques obligatoire Maximum annuel de $ Paiement direct à 50 % Carte-médicaments Manuvie Couverture des médicaments génériques obligatoire Aucun maximum annuel Paiement direct à 90 % Carte-médicaments Manuvie Couverture des médicaments génériques obligatoire Aucun maximum annuel Soins de la vue Aucune couverture Remboursement à 50 % Examens de la vue : Limite d un examen tous les 24 mois consécutifs; limite de 75 $ Hospitalisation Aucune couverture Chambre à deux lits Couverture à 100 % Services paramédicaux Une recommandation du médecin n est pas nécessaire pour les services paramédicaux. Acupuncteur, chiropraticien, podologiste/podiatre, massothérapeute, naturopathe, ostéopathe et physiothérapeute, audiologiste et ergothérapeute; diététicien, psychologue; orthophoniste Aucune couverture Remboursement à 50 % 350 $ par praticien / année de régime Remboursement à 100 % Examens de la vue : Limite d un examen tous les 24 mois consécutifs; limite de 75 $ Lunettes / lentilles cornéennes : Limite de 200 $ / 24 mois / personne Chambre à deux lits Couverture à 100 % Remboursement à 100 % 500 $ par praticien / année de régime Services et matériel médicaux Aides auditives; transport en ambulance; matériel orthopédique et autres. Reportez-vous au livret des garanties Manuvie pour de plus amples détails et pour connaître les maximums du régime. Aucune couverture Remboursement à 50 % Remboursement à 100 % Infirmière en service privé Aucune couverture Couverture à 50 % Infirmière autorisée ou auxiliaire $ par an Garantie d assistance-voyage en cas d urgence Couverture à 100 % $ par an / participant au régime 4 Guide des avantages sociaux SCM Couverture à 100 % $ par an / participant au régime Couverture à 100 % Infirmière autorisée ou auxiliaire $ par an Couverture à 100 % $ par an / participant au régime

6 DÉCISION N O ➊ Partie B : Choisissez les garanties de soins dentaires qui vous conviennent le mieux Comme pour les garanties de soins médicaux, vous pouvez choisir parmi trois niveaux pour vos garanties de soins dentaires afin de répondre à vos besoins particuliers. Le coût de chaque option dépend de votre situation familiale (couverture familiale ou individuelle). Pour la liste complète de toutes les garanties admissibles, reportez-vous au livret des garanties Manuvie, qui est affiché sur le site GARANTIE Familiale Coût des crédits Flex Individuelle Coûts des crédits Flex FRAIS ADMISSIBLES POUR CHAQUE PERSONNE ASSURÉE OPTION 1 614,04 212,88 OPTION 2 924,00 320,88 OPTION 3 Maximum annuel combiné par personne assurée Maximum annuel de $ Maximum annuel de $ Maximum annuel de $ 2 064,24 716,40 Frais couverts : Remboursement à 50 % Remboursement à 75 % Remboursement à 100 % Examens de rappel Adulte : Une fois tous les 9 mois Enfant : Une fois tous les 5 mois Radiographies ordinaires ou panoramiques Une série complète tous les 24 mois Traitements de base Comprennent les services préventifs, comme le nettoyage, les plombages, l endodontie (détartrage) et la périodontie (traitement des affections gingivales) Traitements majeures Comprennent les couronnes, les dentiers, les ponts, etc. Orthodontie Pour les enfants à charge âgés de moins de 19 ans Guide des avantages sociaux SCM 5

7 excédentaires Les tableaux suivants indiquent comment vos crédits Flex sont utilisés selon les niveaux de couverture que vous avez choisis à la section Décision n o 1 : Parties A et B (soins médicaux et dentaires). ÉTAPE ➊ Trouvez le tableau qui s applique à votre situation (couverture familiale ou individuelle). ÉTAPE ➋ Situez sur le tableau le point où les options pour soins médicaux et dentaires que vous avez choisies se rencontrent. ÉTAPE ➌ Ceci vous indique si vous avez des crédits Flex excédentaires restants. CRÉDITS FLEX COUVERTURE FAMILIALE : 3 475,00 par an Renonciation à la garantie de soins dentaires Option soins dentaires 1 Option soins dentaires 2 Option soins dentaires 3 SI VOUS SÉLECTIONNEZ L OPTION SOINS MÉDICAUX 2 ET L OPTION SOINS DENTAIRES 2 Coût (en crédits Flex) pour acheter le niveau de couverture S.O. 614,04 924, ,24 Commencez par vos crédits Flex : 3 475,00 Soustrayez le coût de l option soins médicaux : 936,48 Soustrayez le coût de l option soins dentaires : 924,00 Renonciation à la garantie de soins médicaux S.O. excédentaires: 2 606,25 Option soins médicaux 1 428, ,72 Option soins médicaux 2 936, , , , , , , , ,76 982,48 474,28 Solde de crédits Flex 1 614,52 (solde annuel) SI VOUS SÉLECTIONNEZ L OPTION SOINS MÉDICAUX 3 ET L OPTION SOINS DENTAIRES 3 Commencez par vos crédits Flex : 3 475,00 Soustrayez le coût de l option soins médicaux : 2 854,08 Soustrayez le coût de l option soins dentaires : 2 064,24 Solde de crédits Flex ,32 Option soins médicaux ,08 excédentaires: 620,92 6,88 Il vous en coûtera 12,63 $ par paye Il vous en coûtera 60,14 $ par paye Divisez le solde négatif de crédits Flex Excédentaires par 24 périodes de paye 60,14 $ (retenue par paye) **Les crédits Flex excédentaires sont établis au prorata selon votre date d embauche. **Vous avez accès à votre allocation annuelle de crédits Flex excédentaires le 1 er janvier. 6 Guide des avantages sociaux SCM

8 CRÉDITS FLEX COUVERTURE INDIVIDUELLE: 1 510,00 par an Renonciation à la garantie de soins médicaux Coût (en crédits Flex) pour acheter le niveau de couverture Renonciation à la garantie de soins dentaires Option soins dentaires 1 Option soins dentaires 2 Option soins dentaires 3 S.O. 212,88 320,88 716,40 S.O. S.O. S.O. S.O. S.O. SI VOUS SÉLECTIONNEZ L OPTION SOINS MÉDICAUX 2 ET L OPTION SOINS DENTAIRES 2 Commencez par vos crédits Flex : 1 510,00 Soustrayez le coût de l option soins médicaux : 325,68 Soustrayez le coût de l option soins dentaires : 320,88 Solde de crédits Flex 863,44 (solde annuel) Option soins médicaux 1 148,56 S.O , ,56 645,04 SI VOUS SÉLECTIONNEZ L OPTION SOINS MÉDICAUX 2 ET L OPTION SOINS DENTAIRES 2 Option soins médicaux 2 325,68 S.O. 971,44 863,44 467,92 Commencez par vos crédits Flex : 1 510,00 Soustrayez le coût de l option soins médicaux : 992,40 Soustrayez le coût de l option soins dentaires : 716,40 Solde de crédits Flex -198,80 Option soins médicaux 3 992,40 S.O. 304,72 196,72 Il vous en coûtera 8,28 $ par paye Divisez le solde négatif de crédits Flex Excédentaires par 24 périodes de paye 8,28 $ (retenue par paye) **Les crédits Flex excédentaires sont établis au prorata selon votre date d embauche. **Vous avez accès à votre allocation annuelle de crédits Flex excédentaires le 1 er janvier. Si vous avez un solde positif de crédits Flex les crédits Flex qui vous sont attribués sont supérieurs aux coûts de vos options de soins médicaux et dentaires que vous avez choisies vous pouvez allouer les crédits Flex excédentaires à votre Compte de crédits-santé et/ou Compte de frais imposables Si vous avez un solde négatif de crédits Flex les coûts des options de soins médicaux et dentaires que vous avez choisies sont plus élevés que les crédits Flex qui vous sont attribués vous n aurez pas de crédits Flex excédentaires à allouer à votre Compte de crédits-santé et/ou Compte de frais imposables une retenue sera faite lors de chaque paye pour couvrir la différence entre le coût des garanties et les crédits Flex qui vous sont attribués Guide des avantages sociaux SCM 7

9 DÉCISION N O ➋ Compte de crédits-santé (CCS) et Compte de frais imposables (CFI) S il vous reste des crédits Flex excédentaires après avoir choisi vos options de garanties de soins médicaux et dentaires, décidez si vous désirez les déposer dans votre CCS et/ou CFI. Après avoir déterminé combien de crédits Flex excédentaires il vous reste, vous pouvez les répartir entre deux comptes de frais, comme bon vous semble. Une fois les crédits alloués à l un ou l autre des comptes, les crédits Flex excédentaires sont convertis en dollars (1 crédit Flex excédentaire = 1 $). Le tableau ci-dessous décrit les deux comptes de façon plus détaillée. 1. CCS 2. CFI Il se peut que vos frais de soins médicaux dépassent les niveaux de couverture et les limites fournis par les options de soins médicaux et dentaires que vous avez choisies. Si vous bénéficiez de garanties en vertu d un régime de conjoint, vous pouvez coordonner vos régimes pour couvrir le solde restant. Si vous n avez pas de garanties en vertu d un régime de conjoint, ou s il y a un solde restant, le CCS peut alors être utilisé pour rembourser les frais admissibles restants. Le CFI est un compte qui encourage la santé et le bien-être. Ce compte rembourse les frais d activités admissibles reliées au bien-être qui sont importantes pour vous. Veuillez vous reporter à la page suivante pour la liste complète des frais admissibles. N oubliez pas ce qui suit : Tous les crédits Flex excédentaires que vous avez sont automatiquement déposés dans votre CCS par défaut. Si vous désirez que les crédits Flex excédentaires soient déposés dans votre CFI, vous devez prendre les mesures nécessaires lors de l adhésion/ renouvellement de l adhésion pour les déposer dans ce compte. Ces comptes sont régis par l Agence du revenu du Canada (ARC). Une fois ces crédits déposés dans ces comptes, ils ne peuvent pas être modifiés ou réalloués. 8 Guide des avantages sociaux SCM

10 DÉCISION N O ➋ But Compte de crédits-santé (CCS) Le CCS peut être utilisé pour payer les frais admissibles pour soins médicaux et dentaires qui ne sont pas remboursés en vertu du régime eflex, du régime de votre conjoint ou du régime d assurance-maladie provincial. Compte de frais imposables (CFI) Ce compte permet le remboursement de frais spécifiques reliés au bien-être, tel qu il est indiqué ci-dessous. Renseignements sur l imposition Les prestations versées à même le CCS ne sont pas imposables, sauf au Québec. Employés du Québec L impôt provincial est versé sur les montants remboursés à même le CCS, et non sur le total des crédits Flex excédentaires alloués au CCS. Le montant remboursé est exonéré de l impôt fédéral. Les prestations versées à même le CFI sont imposables, y compris au Québec. Frais admissibles Votre CCS vous permet de vous faire rembourser vos frais de soins médicaux et dentaires qui ne sont pas couverts en vertu du régime eflex, du régime de votre conjoint ou du régime d assurance maladie provincial. Pour obtenir une liste complète et à jour des frais admissibles au CCS, visitez le site Web de l Agence du revenu du Canada à et faites une recherche sur la publication IT519R2 (Crédit d impôt pour frais médicaux et pour personnes handicapées et déduction pour frais de préposé aux soins). Voici quelques exemples : Frais de soins dentaires qui dépassent les maximums du régime Frais de lunettes/lentilles cornéennes qui dépassent les maximums du régime Frais de services paramédicaux qui dépassent les maximums du régime Frais d abonnement mensuels ou annuels à un centre de conditionnement physique Entraîneur personnel accrédité Frais pour assister à une activité physique (classe ou cours) conduite par un instructeur. Par exemple : yoga, tai chi, pilates, cours de patinage, etc. Appréciation des risques pour la santé (effectuée par un professionnel de la santé accrédité) Programme de lutte contre le stress (doit inclure un enseignement en classe) Frais de programme de gestion du style de vie ou du poids/conseils sur la nutrition (offerts par des praticiens accrédités) Appareils stationnaires d exercice pour utilisation à domicile, tels que le tapis roulant et l exerciseur elliptique Report des crédits Flex Si vous n utilisez pas tous vos crédits Flex dans l année durant laquelle ils sont attribués, vous pouvez les reporter à l année de régime suivante. Cette règle s applique au CCS et au CFI. L Agence du revenu du Canada (ARC) ne permet pas le report des mêmes crédits Flex indéfiniment; vous devez donc les utiliser ou vous les perdrez dans la deuxième année. En d autres termes, vous disposez de deux années de régime pour dépenser chaque allocation faite à votre CCS et/ou à votre CFI. Voir le document FAQ pour de plus amples détails. Délai de soumission des demandes de règlement Toutes les demandes de règlement dans le cadre du CCS / CFI de l année précédente doivent être reçues par Manuvie au plus tard 90 jours après la fin de l année de régime. Guide des avantages sociaux SCM 9

11 Garanties de base obligatoires Aucune décision n est requise de votre part Ces garanties sont fournies à tous les employés qui participent au régime eflex et sont automatiquement ajoutées à votre profil. Garantie Couverture Primes payées par Assurance vie de base Procure une somme forfaitaire non imposable à votre bénéficiaire à la suite de votre décès. 1 x vos gains annuels, arrondis à la tranche de $ supérieure. La garantie diminue de 50 % à l âge de 65 ans. La couverture perdue peut être convertie en police d assurance personnelle. La garantie prend fin à l âge de 70 ans. La couverture perdue peut être convertie en police d assurance personnelle. Payée à 100 % par l employeur Assurance vie des personnes à charge Vous procure une somme forfaitaire non imposable en cas de décès d une personne à charge admissible $ pour le conjoint; $ pour chaque enfant. La garantie prend fin à l âge de 70 ans Payée à 100 % par l employeur Assurance DMA de base Procure une somme forfaitaire en cas de décès ou blessure accidentels. La garantie diminue de 50 % à l âge de 65 ans. La couverture perdue peut être convertie en police d assurance personnelle. La garantie prend fin à l âge de 70 ans. La couverture perdue peut être convertie en police d assurance personnelle. Invalidité de courte durée (ICD) Vous procure un salaire hebdomadaire en cas de maladie à court terme. 66,67 % des gains annuels, maximum de 26 semaines par cause d invalidité, jusqu à un maximum de $/semaine. Prestations payées par l assureur sur une base hebdomadaire. Aucune période d attente en cas d accident ou d hospitalisation; 5 jours en cas de maladie. Vous acquittez la prime pour garantir que vos prestations sont libres d impôt. Si SCM payait même une partie de la prime, les prestations reçues en vertu du régime seraient imposables. La garantie prend fin à l âge de 70 ans. Invalidité de longue durée (ILD) Vous procure 66,67 % des gains annuels en cas de maladie de longue durée admissible, jusqu à un maximum de $/mois. Prestations payées par l assureur sur une base mensuelle. Le délai de carence est la période la plus longue entre la fin de la période de versement des prestations ICD et 26 semaines. Le maximum payable, net de toutes les sources de revenu, est égal à 85%. Vous acquittez la prime pour garantir que vos prestations sont libres d impôt. Si SCM payait même une partie de la prime, les prestations reçues en vertu du régime seraient imposables. La garantie prend fin à l âge de 65 ans. Continuation du salaire Remplacement de la garantie d invalidité de longue durée terminée à l âge de 65 ans (1 événement, maximum 6 mois) et de la garantie d invalidité de courte durée terminée à l âge de 70 ans (3 événements et/ou maximum 6 mois). Continuation du salaire régulier en cas de maladie ou de blessure. Entièrement imposable et assujettie aux retenues à la source Voir la brochure du régime pour les limites et règlements relatifs aux garanties Programme d aide aux employés et à leur famille (PAEF) 10 Guide des avantages sociaux SCM Ce service offre sensibilisation, éducation et accès à différentes méthodes d aide clinique pour une multitude de problèmes individuels et familiaux. Payée à 100 % par l employeur Payée à 100 % par l employé Payée à 100 % par l employé Payée à 100 % par l employeur Payée à 100 % par l employeur

12 DÉCISION N O ➌ Décidez si vous et votre famille devez faire une demande d assurance supplémentaire. Comme complément à vos garanties de base obligatoires, vous avez l occasion d augmenter le montant de votre couverture en faisant une demande de garanties facultatives, comme suit : Assurance vie facultative pour employé et conjoint L assurance vie facultative est disponible par tranches de $, jusqu à concurrence de $ pour vous et/ou votre conjoint. La garantie prend fin lorsque l employé atteint l âge de 70 ans. ANNÉE DE RÉGIME 2014 : PRIME MENSUELLE PAR TRANCHE DE $ Homme Femme Âge de l employé ou du conjoint Non-fumeur Fumeur Non-fumeur Fumeur Moins de 30 0,39 $ 0,64 $ 0,33 $ 0,53 $ ,46 $ 0,92 $ 0,40 $ 0,71 $ ,76 $ 1,75 $ 0,68 $ 1,17 $ ,33 $ 3,16 $ 1,17 $ 2,09 $ ,42 $ 5,34 $ 1,83 $ 3,08 $ ,51 $ 8,43 $ 2,75 $ 4,34 $ ,08 $ 11,83 $ 4,43 $ 6,34 $ ,43 $ 16,68 $ 5,59 $ 7,54 $ Assurance vie facultative pour enfants L assurance vie facultative est disponible par tranches de $, jusqu à concurrence de $ pour chaque enfant à charge. La garantie prend fin lorsque l employé atteint l âge de 70 ans. ANNÉE DE RÉGIME 2014 : PRIME MENSUELLE PAR TRANCHE DE $ Chaque enfant 0,75 $ Guide des avantages sociaux SCM 11

13 Assurance DMA facultative L assurance DMA facultative est disponible par tranches de $, jusqu à concurrence de $ pour vous seul ou pour vous, votre conjoint et vos enfants à charge. La garantie prend fin lorsque l employé atteint l âge de 70 ans. ANNÉE DE RÉGIME 2014 : PRIME MENSUELLE PAR TRANCHE DE $ Employé seulement 0,25 $ Employé, conjoint et enfants à charge 0,40 $ Assurance DMA facultative Employé : tranches de $, jusqu à concurrence de $ Employé et personnes à charge : tranches de $, jusqu à concurrence de $ Conjoint seulement 50 % du montant que vous avez choisi Conjoint et chaque enfant à charge 40 % du montant de l employé pour le conjoint; 10 % du montant de l employé pour chaque enfant couvert Pas de conjoint/chaque enfant à charge 20 % du montant de l employé pour chaque enfant couvert Ce Guide a pour but de fournir un aperçu du régime eflex. Pour des renseignements complets sur les montants maximums des garanties, les exclusions et autres détails, consultez le livret des garanties de Manuvie. Pour les réponses aux questions les plus fréquemment posées, consultez le document FAQ. Le document FAQ et le livret des garanties Manuvie se trouvent sur le site Pour les nouveaux employés : Lors de l adhésion initiale au régime, vous êtes admissible à une offre unique pour acheter de l assurance vie facultative pour employé, sans fournir de preuve de bonne santé, pour des montants jusqu à concurrence de $. Si vous souscrivez une assurance vie facultative pour la première fois : Vous serez tenu de soumettre un formulaire de preuve médicale d assurabilité à la Financière Manuvie. L adresse est inscrite sur le formulaire. Note : le montant de couverture que vous demandez n entre pas en vigueur tant que la Financière Manuvie n aura pas approuvé votre demande. Augmentation de votre niveau actuel d assurance vie facultative : Lors du renouvellement de l adhésion, vous pouvez augmenter votre ou vos niveaux actuels d assurance vie facultative. Vous serez tenu de soumettre un formulaire de preuve médicale d assurabilité à la Financière Manuvie. L adresse est inscrite sur le formulaire. Note : le montant de couverture que vous demandez n entre pas en vigueur tant que la Financière Manuvie n aura pas approuvé votre demande. 12 Guide des avantages sociaux SCM

14 Liste de côntrole-adhésion/renouvellement de l adhésion N OUBLIEZ PAS : Votre adhésion / renouvellement de l adhésion demeurera en vigueur jusqu à la fin de 2014; par conséquent, prenez cela en considération au moment de faire vos choix. Comment ouvrir une session dans le système d adhésion en ligne eflex Accédez au site Ouvrez une session en utilisant votre code d accès (votre adresse courriel) et mot de passe. Nouveaux Employés : AON Hewitt vous fera parvenir votre mot de passe. Employés qui renouvellent leur adhésion si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, cliquez sur le lien Mot de passe oublié? pour en recevoir un nouveau. Cliquez pour adhérer/réadhérer/apporter des changements a. Vérifiez vos renseignements personnels. Si un renseignement est incorrect, veuillez poursuivre votre adhésion (renouvellement de l adhésion) et ensuite accédez à votre système d entreprise pour mettre à jour l information erronée. Si votre information salariale est erronée, veuillez communiquer avec notre service des Ressources humaines en faisant parvenir un courriel à benefits@scm.ca. b. Entrez ou confirmez l information sur les personnes à charge. N oubliez pas que votre conjoint est considéré comme une personne à charge et que, par conséquent, l information sur cette personne doit être entrée à l écran des personnes à charge. Veuillez consulter le document FAQ pour les détails complets sur les personnes qui peuvent être considérées comme personnes à charge admissibles en vertu du régime. N oubliez pas d indiquer si vos personnes à charge admissibles sont couvertes en vertu d un autre régime d assurance. c. Choisissez vos options de garanties de soins médicaux et dentaires. Au cours du renouvellement de l adhésion, vous pouvez monter ou abaisser votre option d un seul niveau à la fois. Par exemple : Si vous avez présentement l Option 2, vous pouvez choisir soit l Option 1 ou l Option 3; ou vous pouvez conserver l Option 2 Si vous avez présentement l Option 3, vous pouvez choisir l Option 2 ou conserver l Option 3; vous ne pouvez pas choisir l Option 1 d. Choisissez vos garanties facultatives. Le système d adhésion en ligne eflex vous demandera de remplir et de soumettre un formulaire de preuve d assurabilité, tel qu il est requis. e. Allouez vos crédits Flex excédentaires soit à votre Compte de créditssanté (CCS) et/ou à votre Compte de frais imposables (CFI). f. Entrez ou confirmez les renseignements sur votre bénéficiaire. Guide des avantages sociaux SCM 13

15 g. Imprimez une copie de votre relevé de confirmation pour vous assurer que tous les renseignements ont été entrés correctement. Après vérification que tous les renseignements sont corrects, vous devez maintenant finaliser vos décisions. h. Finalisez vos décisions. Cliquez sur le bouton Soumettre situé dans le coin inférieur droit de l écran. NOTE IMPORTANTE : Après avoir cliqué sur Soumettre, vos choix ne peuvent plus être changés avant la prochaine période de renouvellement de l adhésion, à moins d un événement de la vie admissible (consultez le document FAQ pour obtenir une liste complète d événements de la vie admissibles). i. Signez et datez votre relevé de confirmation. Conservez-en une copie pour vos dossiers et retournez l original signé à Aon Hewitt, à l adresse qui se trouve à la dernière page du relevé de confirmation. j. Formulaire de preuve d assurabilité. Si vous devez remplir ce formulaire aux fins de garanties facultatives, veuillez le soumettre directement à la Financière Manuvie pour approbation. L adresse se trouve sur le formulaire. Avez-vous des questions? Nous pouvons vous aider à trouver les réponses. La Ligne d assistance pour avantages sociaux Aon Hewitt est accessible au , du lundi au vendredi, de 8 h à 20 h (HNE). 14 Guide des avantages sociaux SCM