du dossier Le Temps du midi unique La Restauration Écoles Privées

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1 Guide du dossier unique Le Temps du midi La Restauration Écoles Privées

2 Guide pratique d inscriptions à la restauration et le temps du midi élémentaire écoles privées DESTINATION RENTREE 2016/2017 Chers parents, La ville de Lambersart, soucieuse de donner à chaque enfant la possibilité de grandir en confiance, sous un regard bienveillant de l adulte, met en place un projet éducatif territorial (PEDT). Celui-ci est le texte de référence des équipes éducatives de terrain qui permet d accompagner chaque jeune dans la découverte de «qui il est» et dans «quel monde il vit» en vivant des expériences de la vie en collectivité. Le Pôle Ville Educatrice propose une offre d accueils que nous souhaitons adaptée et qui correspond aux besoins actuels des familles et des enfants : la pause méridienne avec la restauration et le temps du midi, accueil le mercredi après-midi, et durant les vacances scolaires. Ce guide vous présente les modalités liées à l organisation du temps scolaire et périscolaire. Il vous permettra de faire le choix des activités de votre enfant pour l année scolaire. Je vous souhaite à tous une bonne fin d année scolaire et vous donne rendez-vous le jour de la prochaine rentrée scolaire. Marc- Philippe DAUBRESSE Maire de Lambersart Député du Nord Claudie JILCOT Adjointe au maire en charge des Affaires Scolaires Pôle Ville Educatrice / Lambersart Informations destinées à l ensemble des usagers déposant une demande d inscription

3 Pourquoi un dossier unique d inscription? Pour faciliter les démarches administratives des usagers en allégeant l ensemble des procédures à respecter lors de chaque inscription d un enfant à une activité. Pour permettre aux familles de ne communiquer qu une seule fois l ensemble des informations relatives à leur situation familiale. Pour éviter que l usager ne soit obligé de produire à plusieurs reprises une même pièce justificative lors de l inscription d un enfant à une ou plusieurs activités différentes au cours d une même année. Le dossier de rentrée Un dossier d inscription unique est distribué aux familles par le biais des écoles. Il comprend les documents indispensables pour l accueil de vos enfants à la rentrée 2016/2017. Il est disponible également sur le site internet de la commune. Grâce à ce dossier, vous communiquez en une seule fois au Pôle ville éducatrice de la mairie tous les renseignements obligatoires pour que les services municipaux puissent prendre en charge votre enfant, et ce, quelle que soit l activité souhaitée : Pour les enfants fréquentant l école maternelle : LA RESTAURATION Pour les enfants fréquentant l école élémentaire : LA RESTAURATION et la PAUSE MÉRIDIENNE MODE D EMPLOI : ÉTAPE 1 : COMPLÉTEZ LES FICHES D INSCRIPTION (dossier unique d inscription, Fiche enfant médicale et autorisations, Fiche restauration, Fiche enfant activités municipales périscolaires) ÉTAPE 2 : RÉUNISSEZ L ENSEMBLE DES DOCUMENTS DEMANDÉS Copie du livret de famille - justificatif de domicile de moins de 3 mois, le numéro allocataire CAF et quotient familial ou à défaut présenter l avis d imposition N-2 (2014), le carnet de santé. ÉTAPE 3 : FAITES-NOUS PARVENIR VOTRE DOSSIER COMPLET rcomment transmettre ce dossier unique en mairie? aagrafer votre dossier unique (formulaires et copies justificatives) ou le mettre sous enveloppe, apuis le déposer soit dans l urne mise à votre disposition dans l école de votre enfant, soit en Mairie au Pôle Ville Éducatrice. La date limite de dépôt des demandes d inscription est fixée : au 1er Juillet 2016 dans l urne située dans votre école au 5 Août 2016 au service des Affaires Scolaires à l Hôtel de Ville

4 Pause méridienne L apprentissage à la vie de groupe, l apprentissage au goût Le temps du repas est un temps fort dans la journée d un écolier. Ce temps lui permet de recharger ses batteries en prenant un repas équilibré mais aussi de se détendre dans un environnement sécurisé et encadré. Les enfants des écoles maternelles sont confiés aux Agents Spécialisés des écoles maternelles (ATSEM) et à des agents d encadrement. Les enfants des écoles élémentaires avant ou après repas participent aux activités du temps du midi et sont confiés à une équipe pédagogique d animation. La Pause méridienne se compose d un temps de repas avec les camarades de classe soit dans un des restaurants décentralisés proche de l établissement scolaire, soit au restaurant central Eugénie WATTEAU rue de la Carnoy à Lambersart. LE TEMPS DE RESTAURATION Inscription L inscription pour la restauration scolaire est obligatoire avant toute fréquentation. Pour inscrire votre (vos) enfant(s), il suffit de compléter la Fiche restauration et la Fiche enfant médicale et autorisations et de retourner le dossier de votre demande dûment complété avec les justificatifs demandés. Le choix du type de menu (traditionnel «avec viande» ou poisson / végétarien «sans viande») est annuel et valable en période scolaire et vacances. Les menus sont élaborés avec une diététicienne de la société prestataire de la restauration. Ils sont ensuite validés par l adjointe déléguée à la restauration scolaire. Une démarche a été instaurée pour évaluer au quotidien la qualité de la prestation et notamment le contenu de l assiette des enfants chaque jour. LES LIEUX DE RESTAURATION SCOLAIRE Restaurant Restaurant Perrault Desrousseaux Restaurant Eugénie Watteau Ecole Sainte Odile Ecole Sainte Thérèse Ecole Jeanne d Arc Ecole Sacré Cœur Fonctionnement La restauration scolaire est un temps périscolaire qui comprend l accueil pour le repas ainsi que le temps du midi. La prise en charge des enfants se déroule sur le temps de la pause méridienne définie par chaque établissement scolaire. Les enfants peuvent être accueillis en deux services dans les restaurants décentralisés à proximité de leur école ou sur la salle de restauration Eugénie Watteau. Vous pouvez consulter en ligne le menu scolaire (Rubrique Familles temps de restauration) (Application de la Ville ou les menus sont également disponibles sur smartphones ou tablettes) Attention : Toute modification en restauration scolaire devra être communiquée auprès de la société Dupont Restauration dans un délai de 72 heures avant faute de quoi les repas seront facturés.

5 Accueil des enfants allergiques ou souffrant d un trouble de santé ou encore porteur d un handicap sur le temps de restauration. aprendre préalablement contact avec le service des affaires scolaires au ou lequel apportera aux familles toutes les informations nécessaires sur les formalités à accomplir pour la validation. apuis notifier l allergie, le trouble de santé ou le handicap sur la fiche ENFANT Médicale et Autorisations de votre dossier d inscription unique. a Plusieurs situations peuvent se présenter pour l accueil de votre enfant : Exemple 1 : Si votre enfant est allergique et qu il a besoin d un régime d exclusion complexe (intolérance au gluten, régime limité en sel, liste non exhaustive. La mise en place d un panier repas pourra être envisagée. Exemple 2 : Si votre enfant a une trousse de secours en cas de réaction allergique à un aliment, il est préconisé de mettre en place un PAI (Projet d Accueil Individualisé), à la demande de la famille. LE TEMPS DU MIDI Inscription L inscription au temps du midi est systématique dès lors que vous avez procédé à une inscription Restauration. Fonctionnement Dans le cadre de la restauration scolaire pour les enfants des écoles élémentaires, la ville a mis en place un accueil de loisirs. Avant ou après le repas, les enfants ont la possibilité de participer à des animations ludiques. Trois notions caractérisent la proposition éducative de ce temps : Le jeu, le choix, la relation sociale. Le comité de suivi C est une instance permettant une rencontre entre le directeur de l école, le directeur du Temps du Midi, un responsable du Pôle Ville Éducatrice, l élu représentant la ville au conseil d école et les représentants des parents d élèves. Il a pour objectif d améliorer cet accueil et peut s organiser à la demande des représentants de parents d élèves. Comment inscrire mon enfant? Prenez dans votre dossier unique la Fiche restauration scolaire, puis cocher les cases correspondant à vos besoins.

6 Tarification et aide aux familles RESTAURATION SCOLAIRE Écoles Maternelles 3.05 Écoles Élémentaires 3.27 Enfants non domiciliés sur la commune 6.17 Repas à tarifs réduits : Restauration scolaire et Accueil Collectif de Mineurs Le Centre Communal d Action Sociale (CCAS) aide les familles sous certaines conditions de ressources pour le règlement des repas consommés en restauration scolaire, en centres de loisirs. Pour plus d informations, rapprochez-vous du CCAS au ACCUEIL PAUSE MÉRIDIENNE ÉLÉMENTAIRE Tranche QF en euro * Tarif lambersartois* Tarif extérieur* 0 à à à à à à à Plus de Facturation moyens de paiement RESTAURATION Une facture vous sera envoyée par la Société Dupont Restauration. Vous aurez la possibilité de payer : Par chèque à envoyer ou déposer au 143 rue de la Carnoy LAMBERSART En ligne à l adresse espaceclient.dupont-restauration.fr Par prélèvement automatique ACCUEIL PAUSE MERIDIENNE ELEMENTAIRE Une facture mensuelle et familiale (regroupant l ensemble des activités municipales de votre famille) vous sera envoyée à partir de 30 euros : a Par voie postale a Ou par mail en adhérant à la facturation dématérialisée via le portail famille à l adresse suivante : * Tarif par jour et par enfant, QF : Quotient Familial.

7 Vous aurez la possibilité de la régler : a Par chèque à envoyer à la Trésorerie de Marcq en Baroeul, 6 rue du Quesne MARCQ EN BAROEUL a En ligne en vous connectant sur le portail famille à l adresse suivante FACTURATION EN LIGNE En accédant directement à votre Espace famille (par internet), vous pouvez consulter de manière simple et rapide vos factures électroniques, au lieu de les recevoir en version papier à votre domicile. E FAMILLE Le Portail famille est accessible via la page d accueil du site internet de la ville. Chaque famille peut bénéficier d un espace compte lui donnant accès à l ensemble des informations concernant les activités de chaque membre de la famille. Les services offerts par le portail famille s ouvrent progressivement. Vous pouvez d une connexion internet vous identifier sur le portail famille et accéder : a La gestion directe de votre dossier famille a Le paiement en ligne Et prochainement les pré-réservations et inscriptions aux activités Découvrir le portail famille Adresses utiles et contacts d administration Qui Téléphonne Adresse / Mail Infos Service des Affaires scolaires ecole@ville-lambersart.fr Pour les renseignements portant sur la pause méridienne par les maternels. Service Périscolaire perienfance@ville-lambersart.fr Pour les renseignements portant sur le temps du midi pour les élémentaires, l accueil des Mercredis après-midi et des vacances scolaires (maternels et élémentaires). Pour tous les renseignements concernant votre Dupont restauration restauration-lambersart@dupont-restauration.fr Site : contrat de restauration, le paiement de vos factures restauration et toutes vos modifications dans un délai de 72 heures. Trésorerie de Marcq en Baroeul rue du Quesne MARCQ EN BAROEUL Pour le règlement des factures relevant des activités municipales (temps du midi élémentaire, vacances scolaires )

8 Renseignements : Mairie de Lambersart Pôle ville éducatrice Impression ville de Lambersart - Avril 2016