PROGRAMME DETAILLE. Déclaration d activité enregistrée auprès du Préfet de Région d Ile de France sous le numéro : FORMATION

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1 PROGRAMME DETAILLE , avenue Jean Jaurès PARIS Tel / Fax : / 15 Mail : RCS Paris : Déclaration d activité enregistrée auprès du Préfet de Région d Ile de France sous le numéro : FORMATION LOGICIELS CIEL : COMPTABILITE & PAYE & GESTION COMMERCIALE Objectif : Apprendre et maitriser tous les fondements de la comptabilité, de la gestion commerciale, de la paye et ainsi que toutes leurs fonctions essentielles afin du pouvoir gérer tous les traitements comptables de la saisie au bilan. Apprendre à maitriser les fondements du logiciel Ciel Association. Méthode pédagogique : L organisme de formation met à disposition du stagiaire un poste de travail, des fournitures, un tableau explicatif, un vidéo projecteur afin de lui garantir le meilleur encadrement possible. Durées : 15 jours 105 heures 1/6

2 Programme CIEL COMPTABILITE (4 Jours) 1) Introduction au logiciel Ciel Comptabilité : Lancement du programme, écran de départ, menus, boite de dialogue, barres d outils, mot de passe. Coordonnées de la société, Définir les dates d exercice et la période d activité, Codifier les bases et pièces, Définir les modes de facturation. 2) A partir du jeu d essai : Procédure des traitements comptables. Saisie des journaux de ventes, d achats de banques, de caisse et d opérations diverses. 3) A partir du fichier comptable de la société : Mise en place des paramètres : dates d exercice, longueur des comptes, 4) Création du dossier : Comptes généraux, comptes auxiliaires Tiers, comptes analytiques, codes journaux et taux de taxes. 5) Personnaliser les documents : Intégrer son logo, modifier les colonnes affichées, sauvegarder et restaurer les dossiers, contrôler et réindexer les données, importer ou exporter les données. 6) Les Traitements quotidiens : Saisie des journaux, création de compte en cours de saisie, utilisation des modèles de saisie, imputation analytique. Transférer les données vers Ciel compta. 7) Le traitement sur les comptes : Interrogation et lettrage (manuel et automatique), échéancier Client/Fournisseur et lettre de rappel. 8) Le traitement de trésorerie : Principe du rapprochement bancaire manuel ou automatique. 9) La gestion de la TVA : TVA sur débit ou sur encaissement, saisie par contrepartie ou table de registre, gestion et paramétrage de la déclaration de taxes. 10) Les impressions : Brouillards, Journaux, Balance, Grand livre, états analytiques, etc. 11) Bilan Compte de résultat : Utilisation et paramétrage des comptes. 12) Nouvel exercice : Procédure de fin d exercice, création du nouvel exercice, gestion des à-nouveaux. 13) Les sauvegardes : Procédures et gestion des sauvegardes automatiques. 2/6

3 CIEL GESTION COMMERCIALE (4 Jours) 1) Création et mise en place d un dossier Créer et paramétrer le dossier. 2) Création des bases du dossier : Créer les tables TVA, Créer les fichiers fournisseurs, clients, Créer les familles d articles, les articles. 3) Saisie et traitement de commandes : Saisir les pièces ventes, devis, commandes clients, bons de livraison, factures clients, avoirs, règlements clients, remises magnétiques, Saisir les pièces achats, Réguler les stocks, Mettre à jour les prix articles, les quantités en commande, Déclencher la commande d articles en rupture de stock, Créer une entrée / une sortie en stock, Générer un journal comptable. 4) La gestion des ventes Etablir les factures et avoirs, suivre et encaisser les règlements, maîtriser les relations entre les différentes pièces commerciales 5) Impression d'états et de listes Imprimer les états concernant les clients, fournisseurs, articles, Imprimer les devis, bons de commande, factures, avoirs, bons de livraison, traites. 6) Le suivi de l'activité Consulter le tableau de bord Suivre et analyser l'activité Editer les statistiques 7) Sauvegarde et restauration du dossier. 3/6

4 CIEL PAIE (3 Jours) 1) Introduction au logiciel Ciel Paie Lancement du programme, écran de départ, menus, boite de dialogue, barres d outils, mot de passe. 2) A partir du jeu d essai Procédure des traitements de la paie : saisie des variables, calcul, édition et paiement des bulletins, impression des états, validation, mise à jour comptable. 3) A partir de la société de paie Mise en place des paramètres de paie (date d exercice, date de prise de congés, ). Création des établissements, des caisses de cotisations, et des conventions collectives. 4) Les rubriques Modification et mise en place des rubriques utilisées par la société. Modification des taux et des caisses de cotisations. 5) Les variables Création, modification et utilisation des différentes variables. 6) Les salariés Création et saisie des fiches de personnel. La gestion des congés payés et des repos compensateurs. 7) Les profils Création et activation des rubriques concernées. 8) Les impressions Livre de paie, Etat des charges, Réduction sur les bas salaires, 9) La mise à jour comptable Paramétrage des comptes, génération du journal comptable et procédures d exportation vers la comptabilité. 10) Les sauvegardes Procédure et gestion des sauvegardes. 4/6

5 CIEL ASSOCIATION (4 Jours) 1) Généralités Gestion de plusieurs associations, adhérents, cotisations et activités Gestion de la T.V.A. (contrôle et calcul automatique) Recherches et éditions multicritères sur tous les fichiers Agenda Intégré Sauvegarde de vos données Limité à 5 dossiers 2) Gestion des Activités/Matériels Gestion des adhérents et des membres du bureau Coordonnées : nom, prénom, adresse, téléphone, fax, photo Dates de prospection et d adhésion Gestion des centres d intérêts Possibilité d affecter plusieurs cotisations à un adhérent Duplication d'une cotisation ou d'un adhérent afin d'éviter les saisies répétitives Possibilité de créer une grille de tarifs par cotisation Suivi des règlements de cotisations et des arriérés Planification des mailings, relances Création de modèles pour les activités fréquentes Gestion des places disponibles et de la surréservation Création de grilles de tarifs Gestion des partenaires (sponsor, entraîneur...) Gestion des prêts et réservations de matériel 3) Adhérents/cotisations Associations 2007 Principales fonctions Gestion des adhérents, cotisations et règlements Gestion des activités/évènements et des matériels Mailing, ing et appel de cotisation Étiquettes, cartes de membre Saisie des dépenses et des recettes Balance, Grand-Livre, Journal, Résultat Suivi budgétaire et analytique Gestion des chéquiers Pointage des écritures Gestion de la T.V.A. Tableaux de bord Création de zones personnalisées Mailings et lettres de relance Cartes de membres, courriers administratifs Liste des adhérents État et C.A. des activités C.A. des cotisations État analytique 5/6

6 Grand-Livre des dépenses/recettes État de trésorerie... 4) Liens bureautiques Export de l'information de vos adhérents, cotisations, activités sur Excel 5) Personnalisation Création de champs personnalisés (ajout de zones de saisie par insertion de texte, valeur, table, image...) Personnalisation des éditions Saisie des dépenses et des recettes Pointage des écritures Gestion des chéquiers Prévisions budgétaires Regroupement analytique Gestion des postes de trésorerie Génération des écritures de vente, d activité et de règlements Trésorerie prévisionnelle 6) Tenue des Comptes Editions 7) Liens Bureautique Import/export de tous les fichiers aux formats texte 8) Internet Envoi de vos éditions, mailings par Internet au format PDF et par courrier. Réception d'informations et de conseils via Internet. Validation : une attestation de Formation accompagné d un bilan de Compétences 6/6

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