Découvrez les bénéfices d une solution intégrée Mono base, multi sociétés

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1 ERP Financier Découvrez les bénéfices d une solution intégrée Mono base, multi sociétés Intervenants : Frédéric MOURAUD Mercuria Manuel PINTO Sage Mme BELMON - CERP 1

2 SAGE FRP 1000 L INTÉGRATION MODULAIRE DES PROCESSUS OPÉRATIONNELS ET FINANCIERS Une suite financière intégrée, à la carte Navigateurs web Référentiel Commun Technologie Safe 1000 Solutions métiers Excel Mobilité Outlook 2

3 SAGE FRP 1000 UN ACCÈS SIMPLE POUR TOUS EN TOUTE CIRCONSTANCES Reporting Applications tierces Consultation des encours clients par les commerciaux Accès au pilotage (portail) pour les dirigeants Client Excel Web services Intégration des OD de paie Saisie comptable Connexion internet Connexion client / serveur Validation d une demande (achat, note de frais ) par le personnel nomade Mobilité Utilisateurs Client Outlook Saisie des notes de frais Demandes d achat

4 SAGE FRP 1000 SELF SERVICE ACCÈS MOBILE Une plateforme collaborative & productive Faciliter l accès en mobilité Multi-OS Accélérer les processus d approbation Notes de frais Bon à payer Demandes d achat Partager l information financière 4

5 SAGE FRP 1000 SELF SERVICE ACCÈS PAR PROFIL 5

6 SAGE FRP 1000 PLATEFORME OUVERTE Outils de personnalisation intégrés Les Extensions Spécifiques Métiers (ESM) pour l ajout de champs spécifiques Les Développements Spécifiques Métiers (DSM) pour l ajout ou l extension de fonctionnalités métiers Un designer d écrans et d états Un concepteur de tableaux de bord Un concepteur d applications mobiles Un éditeur de menus 6

7 SAFE 1000 AUTOMATES ET WORKFLOWS Optimisation des processus de gestion Planification Déclenchement sur des évènements paramétrables s avec liens hypertextes pour déclencher une action Mise en place d alertes 7

8 SAGE FRP 1000 BIBLIOTHÈQUE D ÉTAT Des restitutions à la carte Large bibliothèque d états standards personnalisables 8

9 SAGE FRP 1000 PORTAIL COLLABORATIF Partage et diffusion de l information Concepteur de tableau de bord 9

10 SAGE FRP 1000 CONSULTATION MULTI DIMENSIONNELLE Accès direct à des profils de sélection Ecrans personnalisables en tableau croisé dynamique 10

11 SAGE FRP 1000 REPORTING FINANCIER TABLEAUX DE BORD SOUS EXCEL Temps réel Accès à toutes les données de l entreprise 11

12 SAGE FRP 1000 SOLUTION FINANCIÈRE INTÉGRÉE Une couverture fonctionnelle experte 12

13 Témoignage CERP - Le Groupe en chiffres (année 2015) 921 M 8,7 M Le Chiffre d affaires Résultat d Exploitation Groupe 100 M Les Capitaux Propres 5,3 M Résultat net Groupe

14 Le cadre du projet Sage Renouveler EuroComptos, système vieillissant et non maintenu par l éditeur Refondre le référentiel comptable Ambitions du projet En impactant le moins possible les systèmes métiers amont Repenser les processus comptables

15 La phase de choix 4 sept : réunion lancement Oct. / Fév.: processus itératif d échanges avec éditeurs et de rédaction du cahier des charges Sept. : réunions intra-services avec analyse des besoins Fin Février 2015 : choix solution Analyse des besoins, rédaction du cahier des charges Cartographie systèmes et interfaces existantes

16 Particularités du projet Constitution lots prélèvements Contrainte métier forte : constituer et envoyer les lots de prélèvements toutes les huitaines avant 11heures CERP BA encaisse pour le compte de ses filiales Gestion de la volumétrie Volumétrie importante des relevés (jusqu 3 axes d analyse analytique) Une soixantaines d interfaces entrantes et un peu moins d une dizaine sortantes 10 sociétés à migrer avec toutes leurs particularités! Parc immos : fiches de matériel médical Gestion du compte capital CERP BA société coopérative : + de 2500 sociétaires Contraintes et formalisme juridique

17 Les différents éditeurs 4 solutions envisagées

18 Choix Sage FRP 1000 Accompagnement dans le changement avec transfert de compétences Qualité de l équipe projet intégrateur Budget du projet Orientation du choix Références externes Qualités techniques du produit (flexibilité et volumétrie)

19 Sage : modules achetés Sage 1000 Comptabilité Sage 1000 Immobilisations Sage 1000 Communication Bancaire EBICS TS Sage 1000 Achats Sage 1000 Ventes Sage 1000 Outlook Self-service Sage 1000 Cluster Infineo Inside & Connecteur Sage 1000 Gestion de la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire Formats bancaires (cfonb, sepa, ), rapprochements bancaires, génération d'ordres bancaires,. Gestion des immobilisations Logiciel d'échanges bancaires (envoi et réception de fichiers) Gestion des achats (commande, réception, facture) Commande, facturation, gestion des contrats Accès partiel à l'application pour certains utilisateurs Intégration en masse et en parallèle des pièces Reporting, interrogation, export de données

20 Planning du projet Sage Collaboration Mercuria + équipe interne Avr. 15: démarrage du projet Juin : paramétrage Oct. 15 : Démarrage MEX, Sofirep, Cerp Immo (pilotes) Déc 15 : démarrage Aélia, Distrisanté, POP, Santralia Juin 2016: Démarrage CERP BA Avril-Mai: Formation équipe projet, analyse et refonte référentiel Sept-Déc : tests reprise / interfaces, suivi projet, formations utilisateurs Nov. 15 : Démarrage Distrimex Avr. 16 : Démarrage MAD et Tests bordereaux

21 Equipe projet CERP 1 chef projet SI 1 chef projet fonctionnel 4 Key users : 2 compta générale, 1 compta client, 1 contrôle de gestion 3 développeurs 20 utilisateurs formés 1076 Mercuria 1 chef projet Consultants métiers et techniques Support

22 Infrastructure Utilisateurs (40 personnes) Comptabilité, Contrôle de gestion, Consolidation Trésorerie Client léger Client lourd Serveur Applicatif #2 Communication bancaire Trésorerie XRT Nœuds CLUSTER Processus Métiers Serveur Applicatif #1 Serveur WEB AUTOMATE Point d entrée CLUSTER Serveur Base de données SAGE FRP1000 SCB XRT Inside

23 Cartographie des SI ERP (Minos/Alize/ Orthopmust) Gestion commerciale Chaîne des achats Gestion parc matériel médical Découpage CRM (Sage) COMPTABILTE (EuroComptos) Compta générale Compta fournisseur Compta client Compta analytique Contrôle de gestion (InSide) Consolidation (Cegid) SI hors périmètre du projet SI faisant partie du projet PAIE (Meta 4) Immos (GFDI) Trésorerie (Sage XRT) Liasses fiscales & plaquettes (ACD groupe) Communication bancaire (Tranbanq + Turbo)

24 Bilan Accompagnement projet par Mercuria Gains fonctionnels & ergonomiques: - Automatisation envoi de mails (virements émis, relances) - Factures diverses auparavant sous Excel - Achats réciproques générés automatiquement - Nouvelles interfaces (fiche clients, virements reçus, découpage) - Module immos intégré à la compta - Intégration de fichier csv (écritures, commandes) Souplesse maintenance (ajout champs, modification écrans) Mise à jour régulières Support réactif Performances brutes (moteur et OS sous-jacents) Architecture plus complexe Accompagnement du changement à ne pas négliger