PLAN D OPERATION ANNUEL
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- Théophile Rancourt
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1 ITTO/OIBT International Tropical Timber Organization Organisation Internationale des Bois Tropicaux Promotion de l Aménagement Durable des Forêts Africaines Promotion of Sustainable Management of African Forests PD 124/01 Rev.2 (M) OAB/ATO/OAM Organisation Africaine du Bois African Timber Organization Organizaçao Africana da Madeira Organizacion Africana de la Madera PLAN D OPERATION ANNUEL PHASE II ETAPE 2 DU PROJET PD 124/01 REV.2 (M) Nom : François HIOL HIOL Date : Octobre 2008 Fonctions : Coordonnateur Régional du projet PD 124/01 Rev.2(M)
2 Plan d Opération Annuel 1. Grille de cadre logique pour la seconde étape de la Phase II du projet Eléments du projet Indicateurs Moyens de vérification Hypothèses importantes Produit 1.1 Forum représentatif, participatif et ouvert opérationnel dans 4 pays (Cameroun, Côte d Ivoire, Gabon et Ghana) Activité Trois réunions de fora nationaux sont organisés dans 4 pays (Cameroun, Côte d Ivoire et Gabon) Mandat et statut du forum ; adhésions au forum ; compte rendus de réunions Rapport de réunion des fora nationaux Produit 1.2 PCI/critères de certification nationaux Document sur les PCI/critères de certification et le processus de développement Activité Secrétariat de GNT / Point focal identifié Secrétariat / Point focal (Nigeria) Activité Parties prenantes identifiées et consultations tenues ( Nigeria) Liste de parties prenantes contactées ; compte rendus de réunions Activité Membres du GNT identifiés (Libéria et Nigeria) Listes des membres Activité Version préliminaire des TDR et procédures Documents sur les TDR et procédures préparées (Libéria et Nigeria) Activité GNT / Comité technique mis en place ( Nigeria) PV première réunion / assemblée générale constitutive Activité Premier atelier national organisé (Nigeria) Rapport de l atelier Activité Proposition de projet rédigé pour recherche de financement par les GNT Côte d Ivoire, Ghana, Document de proposition de projet soumis pour financement à des bailleurs de fonds Congo et RCA. Activité Version préliminaire des PCI nationaux produite Document préliminaire des PCI nationaux (Libéria et Nigeria et RDC) Activité Document préliminaire de PCI nationaux Liste des récipiendaires et commentaires écrits disséminés (RDC, Libéria et Nigeria) Activité PCI nationaux révisés (RDC, Libéria et Nigeria) Document de PCI nationaux révisé Activité Test de terrain des PCI nationaux réalisé (RDC, Rapports d audit à partir des tests de terrain Libéria et Nigeria) Activité PCI nationaux révisés et diffusés ( RDC, Liberia Nigeria et Ghana) Document révisé ; liste des récipiendaires ; commentaires écrits Activité PCI nationaux finalisés (RDC, Libéria et Nigeria) Version finale des PCI Les parties prenantes acceptent de participer Les intervenants acceptent les PCI OAB/OIBT comme cadre de suivi de la gestion forestière La stabilité politique retrouvée au Libéria et RDC se consolide 2
3 Eléments du projet Indicateurs Moyens de vérification Hypothèses importantes Produit 1.3 Données nationales sur les PCI rassemblées dans les 06 pays (Cameroun, Congo, Côte d Ivoire, Gabon, Ghana, RCA) Rapports des programmes à l échelle des pays Activité Données collectées Base des données Activité Rapports produits aux niveaux des pays Rapports Activité Ateliers de restitution organisés et Résultats Liste des récipiendaires et événements au cours diffusés desquels la diffusion a eu lieu Activité Rapports mis à jour Rapports Produit 1.5 Minimum de 25 représentants des acteurs, Liste des apprenants personnel forestier et spécialistes formés dans le domaine de l audit des PCI OAB/OIBT dans chacun des 4 pays (RCA, Liberia, RDC et Nigeria) Activité Besoins de formation identifiés et programme de Rapports sur les besoins de formation, formation élaboré programme de formation Activité Matériel didactique produit pour les auditeurs Matériel didactique adapté au groupe cible Activité Formations organisées pour les auditeurs Rapports de formation Activité Matériel didactique produit pour aménagistes Matériel didactique adapté au groupe cible forestiers Activité Formations organisées pour les aménagistes Rapports de formation forestiers Produit 2.2 Forum régional opérationnel Adhésion au forum ; Liste des membres ; Rapports de réunion Activité Produit 2.5 Une contribution est fournie à l organisation de la réunion de parties prenantes en vue de la validation d un référentiel FSC Bassin du Congo (Partenariat avec WWFCARPO et FSC Afrique) Capacité de conseil et de diffusion de l'oab renforcée Activité Conseiller régional/coordinateur du projet recruté et unité de coordination mise en place Activité Matériel informatique, logiciel et installations de communication entretenus Activité Données rassemblées selon le format OIBT Base de données Rapports de mission PV de la réunion des parties prenantes ; Liste des participants Rapports sur les progrès de la mise en oeuvre des PCI OAB/OIBT Liste des services offerts aux pays membres Publications Contrat d'engagement, rapports Matériel et installations en place, factures d entretien Disponibilité des données sur des PCI La formation est pertinente aux besoins des participants Les contributions des pays membres à l'oab sont adéquates 3
4 Eléments du projet Indicateurs Moyens de vérification Hypothèses importantes Activité Documents traduits Documents traduits Activité Matériel de publication imprimé et diffusé Documents imprimés Liste des destinataires 4
5 2. Commentaires sur les produits présentés dans le tableau Produit 1.1 : Forum nationaux de GDF opérationnels Il s agira de répondre aux sollicitations des pays membres qui ont exprimé le besoin d un appui en vue d organiser une concertation nationale sur la GDF dans le cadre des fora existant. Ces pays sont : le Cameroun, la Côte d Ivoire, le Gabon et le Ghana. Produit 1.2 : PCI nationaux élaborées dans 4 pays Il s agit de terminer avec le processus d élaboration des PCI en RDC, de le poursuivre au Liberia et de l entamer et l achever au Nigeria. En RDC le partenariat enclenché avec d autres institutions dont le WWF sera poursuivi. Les PCI Ghana devront être finalisés afin de les mettre sous le même format que les PCI OAB/OIBT. Produit 1.3 : Données nationales sur les PCI collectées et rassemblées dans des rapports nationaux selon le format OIBT La base de référence établi en 2006, il sera question de poursuivre l effort entamé sur la collecte des données nationales sur les PCI et d apprécier les tendances évolutives observées dans les pays en matière de GDF. Produit 1.5 : Formations organisées en audits forestiers au niveau national : Des formations nationales en audits forestiers seront organisées dans quatre (04) autres pays qui auront finalisé leurs PCI nationaux au cours de la seconde étape de la Phase II. Il s agit de : Liberia, Nigeria, RDC et RCA. Produit 2.2 : Forum régional Le projet fournira une contribution dans l organisation de la réunion des parties prenantes en vue de l examen du projet de référentiel régional FSC Bassin du Congo. Cette contribution se fera dans le cadre du partenariat avec WWF et le Bureau Régional du FSC Afrique. Produit 2.5 : Capacité de conseil et de diffusion de l OAB renforcée Ce produit sera obtenu grâce à la mise à disposition au sein de l OAB des services d un Conseiller / Coordonnateur Régional du Projet et de la logistique nécessaire pendant toute la durée du projet. Activités prévues pour l étape 2 de la phase II Produits/Activités du projet Produit 1.1 Activité Produit 1.2 Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Libellé Forum national opérationnel dans 4 pays (Cameroun, Côte d Ivoire, Gabon et Ghana) Organisation de trois réunions de fora nationaux dans 4 pays (Cameroun, Côte d Ivoire, Gabon et Ghana) PCI/critères de certification nationaux élaborés dans 3 pays (Libéria,Nigeria, et RDC) Identification du Secrétariat de GNT / Point focal (Nigeria) Identification des parties prenantes et tenues des consultations ( Nigeria) Identification des membres du GNT (Nigeria) Préparation de la version préliminaire des TDR et procédures ( Nigeria) Mise en place du GNT / Comité technique (Nigeria) Organisation du premier atelier national (Nigeria) Rédaction des propositions de projet pour recherche de financement par les GNT Côte d Ivoire, Congo et RCA Production de la Version préliminaire des PCI nationaux (RDC, Libéria et Nigeria) 5
6 Produits/Activités du projet Activité Activité Activité Activité Activité Produit 1.3 Activité Activité Activité Activité Produit 1.5 Activité Activité Activité Activité Activité Activité Produit 2.2 Activité Produit 2.5 Activité Activité Activité Activité Activité Libellé Diffusion du document préliminaire de PCI nationaux pour amendement (RDC, Libéria et Nigeria) Révision des PCI nationaux après réception des amendements (RDC, Libéria et Nigeria) Test de terrain des PCI nationaux (RDC, Libéria et Nigeria) Révision et diffusion des PCI nationaux après le test de terrain ( RDC, Ghana, Libéria et Nigeria) ; les PCI Ghana nécessitent un formatage afin qu ils épousent le même format que les PCI OAB/OIBT Finalisation des PCI nationaux (RDC, Ghana, Libéria et Nigeria) Données nationales sur les PCI rassemblées dans les 06 pays Collecte des données sur les PCI dans les 06 pays (Cameroun, Congo, Côte d Ivoire, Gabon, Ghana, RCA) Production des rapports au niveau des pays Diffusion des résultats Mise à jour des rapports Minimum de 25 représentants des acteurs, personnel forestier et spécialistes formés dans les audits des PCI OAB/OIBT dans chacun des quatre pays (Liberia, Nigeria, RCA et RDC) Identification des besoins de formation et élaboration d un programme de formation Production du matériel didactique pour les auditeurs Organisation des formations pour les auditeurs Production du matériel didactique pour aménagiste forestier Organisation des formations pour les aménagistes forestiers Evaluation des activités de formation Forum régional opérationnel Contribution à l organisation de la réunion de parties prenantes en vue de la validation d un référentiel régional FSC Bassin du Congo Capacité de conseil et de diffusion de l'oab renforcée Recrutement d un Conseiller régional pour la mise en œuvre des PCI / Coordonnateur du projet et mise en place d e l unité de coordination au sein de l OAB Entretien du matériel informatique et de communication Rassemblement des données selon le format OIBT Traduction des documents Matériel de publication imprimé et diffusé 6
7 4. Chronogramme des activités Produits/activités Produit 1.1 Activité Produit 1.2 Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Activité Produit 1.3 Activité Activité Activité Activité Produit 1.5 Activité Activité et Activité et Activité Produit 2.2 Activité Produit 2.5 Activité Activité
8 Produits/activités Activité Activité Activité
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